क्या आप Windows पर किसी विशिष्ट फ़ाइल को शीघ्रता से खोजने के लिए संघर्ष करते हैं? इसका एक कारण यह हो सकता है कि आप अपनी फाइलों का सही नामकरण नहीं कर रहे हैं।
विंडोज़ पर फाइलों का नामकरण शुरू करने से पहले विशिष्ट नियमों को ध्यान में रखना आवश्यक है। आपको व्यवस्थित रहने में मदद करने के लिए और अप्रिय आश्चर्यों से बचने के लिए, हम उन महत्वपूर्ण तरकीबों की एक सूची प्रदान कर रहे हैं जिन्हें आपको ऑपरेटिंग सिस्टम पर फ़ाइलों को नाम देने के बारे में पता होना चाहिए।
1. फ़ाइल नाम के प्रारंभ में किसी विराम चिह्न का उपयोग न करें
आप एक फ़ाइल नाम की शुरुआत में एक अवधि और अन्य समर्थित वर्णों जैसे कोष्ठक, डैश, अल्पविराम और अंडरस्कोर का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, सिर्फ इसलिए कि वे समर्थित हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उनका उपयोग करना चाहिए।
आपको अपना फ़ाइल नाम हमेशा फ़ाइल के सबसे महत्वपूर्ण पहचानकर्ताओं से शुरू करना चाहिए, जैसे कि दिनांक। याद रखें, जब आप अपनी फ़ाइलों को फ़ाइलनाम के अनुसार क्रमित करते हैं, तो Windows उन्हें वर्णानुक्रम/संख्यात्मक क्रम में व्यवस्थित करेगा, इसलिए इस बारे में सोचें कि फ़ाइलों का नामकरण करते समय आप इसका लाभ कैसे उठा सकते हैं।
2. फ़ाइल नाम में कहीं भी विशिष्ट विराम चिह्नों का उपयोग न करें
जब आप किसी फ़ाइल को अपनी इच्छानुसार नाम दे सकते हैं, तो आप किन वर्णों का उपयोग कर सकते हैं, इसकी कुछ सीमाएँ हैं। विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम फ़ाइल नामों में कुछ वर्णों की अनुमति नहीं देता है, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- > (से अधिक)
- : (कोलन)
- " (दोहरे उद्धरण)
- / (फौरवर्ड स्लैश)
- \ (बैकस्लैश)
- | (ऊर्ध्वाधर बार या पाइप)
- ? (प्रश्न चिह्न)
- * (तारांकन)
आप फ़ाइल नाम में कहीं भी रिक्त स्थान का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इस तथ्य से सावधान रहें कि कुछ सॉफ़्टवेयर रिक्त स्थान वाली फ़ाइलों को नहीं पहचानते हैं। रिक्त स्थान के बजाय, आप अंडरस्कोर, डैश और कैमल केस (उदाहरण के लिए, फ़ाइल नाम के बजाय फ़ाइल नाम) का उपयोग कर सकते हैं।
3. अपने फ़ाइलनामों को छोटा और तेज़ रखें
विंडोज 10 और 11 फ़ाइल नाम में 260 अक्षरों तक का समर्थन करते हैं, जिसका अर्थ है कि आप फ़ाइल नाम में कई विवरण भर सकते हैं। हालाँकि, आपको उस 260 वर्णों की सीमा तक पहुँचने का लक्ष्य नहीं रखना चाहिए। आदर्श रूप से, एक फ़ाइल नाम 35 वर्णों से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए।
जो कुछ भी कहा गया है, कभी-कभी फ़ाइल नाम को लंबा रखना इसके लायक हो सकता है। और अगर आपको लगता है कि आपको छोटे फ़ाइल नाम की तुलना में लंबे फ़ाइल नाम से अधिक लाभ होता है, तो आपको संकोच नहीं करना चाहिए, लेकिन सुनिश्चित करें कि यह अद्वितीय और लगातार संरचित है।
4. फ़ाइलनामों में विशिष्ट, आरक्षित शब्दों का प्रयोग न करें
विंडोज 11 और 10 में फाइलों का नामकरण करते समय, आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि आप फाइलनामों में कुछ आरक्षित शब्दों का उपयोग नहीं कर सकते हैं:
- पर
- पीआरएन
- औक्स
- नुल
- COM0 COM9 के माध्यम से
- LPT0 LPT9 के माध्यम से
यह भी ध्यान देने योग्य है कि उपरोक्त-आरक्षित नामों के बाद एक्सटेंशन को भी फ़ाइल नाम के रूप में उपयोग करने की अनुमति नहीं है। उदाहरण के लिए, आप अपने फ़ाइल नाम के रूप में NUL.txt का उपयोग नहीं कर सकते।
5. विंडोज़ पर फाइलनाम केस-असंवेदनशील होते हैं
विंडोज 11 और 10 को फ़ाइल नाम में अपरकेस और लोअरकेस के सही इनपुट की आवश्यकता नहीं है, जिसका अर्थ है "टेस्ट" और "टेस्ट" समान हैं। जब आप सटीक स्थान पर किसी फ़ाइल के लिए समान नाम का उपयोग करते हैं, तो आपका पीसी आपको सूचित करेगा कि समान नाम वाली फ़ाइल पहले से मौजूद है। आपका पीसी आपसे यह भी पूछेगा कि क्या आप फ़ाइल का नाम बदलकर "परीक्षण" करना चाहते हैं, जिसके बाद कोष्ठक में एक संख्या होगी।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जब तक वे सटीक स्थान पर नहीं हैं, तब तक आप कोष्ठक में संख्याओं के बिना फ़ाइलों में समान नाम का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए यदि आप फ़ाइलों में एक ही नाम का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें अलग-अलग स्थानों पर रखना होगा।
6. जानें कि एक साथ कई फाइलों का नाम कैसे बदलें
अगर आपको लगता है कि आप विंडोज पर फाइलों का नामकरण करते समय सभी तरह की गलतियां कर रहे थे और अब आप अपनी गलतियों को ठीक करना चाहते हैं, तो आप आसानी से कर सकते हैं विंडोज में फाइलों का बैच नाम बदलें फ़ाइल एक्सप्लोरर, कमांड प्रॉम्प्ट या पॉवरशेल का उपयोग करना। यदि आपको लगता है कि आपने वहां गलतियां की हैं तो आप फ़ाइल एक्सटेंशन का बैच नाम बदल सकते हैं।
7. चीज़ों को मसाला देने के लिए आप फ़ाइलनाम में इमोजी का उपयोग कर सकते हैं
विंडोज़ पर फ़ाइलों को नाम देने के सबसे अच्छे तरीकों में से एक है शब्दों के बजाय इमोजी चुनना। तुम कर सकते हो आप अपनी विंडोज फाइलों के नाम पर जो भी इमोजी चाहते हैं उसका उपयोग करें. आप शब्दों और इमोटिकॉन्स का मिश्रण भी कर सकते हैं यदि वह आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है; फ़ाइल नाम में कहीं भी इमोजी का उपयोग करने की कोई सीमा नहीं है।
हालांकि इमोजी बेहद फायदेमंद नहीं हो सकते हैं, अगर सही तरीके से उपयोग किया जाए तो वे फ़ाइल नामों को अधिक अभिव्यंजक बना सकते हैं।
8. उन्हें वर्णनात्मक बनाने के लिए फ़ाइल नामों में दिनांक शामिल करें
आप विंडोज़ पर फाइलनामों में तिथियों का उपयोग कर सकते हैं। दिनांक लिखने के कुछ सबसे सामान्य तरीके YYYY-MM-DD, YYYYMMDD, YYMMDD और YYMM स्वरूपों में हैं। हालाँकि, आप YYYY/MM/DD का उपयोग नहीं कर सकते क्योंकि फ़ाइल नाम में फ़ॉरवर्ड स्लैश वर्ण समर्थित नहीं है।
आप कोई भी प्रारूप चुन सकते हैं जो आपको समर्थित लोगों में से सबसे अच्छा लगे। लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको सटीक फ़ाइल नाम खोजने में परेशानी न हो, आपको पहले सबसे महत्वपूर्ण दिनांक और समय घटक का उपयोग करना चाहिए। यदि वर्ष आपका सबसे महत्वपूर्ण घटक है, तो आपको पहले उसका उपयोग करना चाहिए।
9. सुनिश्चित करें कि आपके फ़ाइल नामों में पर्याप्त प्रसंग शामिल है
अलग-अलग लोगों की इस बारे में अलग-अलग राय हो सकती है कि एक उपयुक्त फ़ाइल नाम क्या है। लेकिन मोटे तौर पर, एक अच्छा फ़ाइल नाम छोटा लेकिन वर्णनात्मक होता है जो आपको जल्दी से यह समझने में मदद करता है कि इसमें क्या है। यदि आपके पास अपने परिवार में सभी के उपयोग के लिए एक पीसी है, तो आपको उनका नाम भी इस तरह रखना होगा कि आपके परिवार में कोई और इसकी सामग्री और संदर्भ को समझ सके।
दूसरे शब्दों में, यदि आप फ़ाइलों को सभी के देखने के लिए रख रहे हैं, तो आपको कुछ ऐसा चुनना चाहिए जो उसमें मौजूद सामग्री के बारे में बताता हो।
10. सर्च सिंटैक्स कमांड का उपयोग करके सटीक फ़ाइल खोजें
विंडोज पर सटीक फ़ाइल को जल्दी से खोजने में सक्षम होना उतना आसान नहीं है जितना आप सोचते हैं। यदि आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोज बॉक्स में कुछ टाइप करते हैं, तो यह आपके द्वारा टाइप की गई फ़ाइलों की लॉन्ड्री सूची दिखाएगा। इस प्रकार, फ़ाइल एक्सप्लोरर में सटीक फ़ाइल ढूंढना आपके लिए मुश्किल हो जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप नामक फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं विंडोज़ 11 और चाहते हैं कि आपका पीसी आपको "विंडोज़" और "11" वाली फाइलों की सूची के बजाय सटीक फाइल दिखाए, तो आप फाइल एक्सप्लोरर सर्च बॉक्स में "नाम: विंडोज.11" टाइप कर सकते हैं। यह आपको केवल वही फ़ाइल दिखाएगा जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
"नाम" खोज सिंटैक्स के अलावा, कुछ लोकप्रिय लोगों में "दयालु", "आकार" और "तारीख" शामिल हैं। अगर आप टाइप करते हैं फ़ाइल एक्सप्लोरर खोज बार में "आकार: 54 KB", यह आपको उन फ़ाइलों की एक सूची दिखाएगा जो ठीक 54 KB की हैं आकार। हमने दिखाया है जब यह काम नहीं कर रहा हो तो फाइल एक्सप्लोरर सर्च को कैसे ठीक करें यदि आप किसी समस्या में भागते हैं।
इन युक्तियों के साथ विंडोज़ पर बेहतर फाइलनाम प्राप्त करें I
लोग अक्सर फ़ाइल नामों को अपने पीसी पर सही रखने के महत्व को नज़रअंदाज़ कर देते हैं। लेकिन ऊपर दी गई युक्तियों के साथ, आप फ़ाइलों के नामकरण में माहिर हो सकते हैं। हमारे द्वारा अभी-अभी साझा की गई हर चीज़ का अभ्यस्त होने में कुछ समय लगेगा। और यह निश्चित रूप से उन्हें याद रखने योग्य है क्योंकि वे आपको अधिक उत्पादक बना सकते हैं और निश्चित रूप से आपकी मदद कर सकते हैं फ़ाइल एक्सप्लोरर या किसी अन्य तृतीय-पक्ष फ़ाइल प्रबंधन टूल में एक अधिक संगठित वातावरण बनाएं जो आप हो सकते हैं का उपयोग करना।