हस्ताक्षर आपके ईमेल को एक पेशेवर रूप देते हैं, साथ ही ईमेल में आपके व्यक्तिगत विवरण का भी उल्लेख करते हैं। यदि आपके पास अलग-अलग नौकरियों या व्यवसायों के लिए कई ईमेल खाते हैं, तो आप प्रत्येक खाते के लिए एक अलग हस्ताक्षर जोड़ना चाहेंगे।
ईएम क्लाइंट आपको क्लाइंट में कॉन्फ़िगर किए गए प्रत्येक ईमेल खाते के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर सेट करने देता है, तो आइए देखें कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
ईएम क्लाइंट में प्रत्येक ईमेल खाते के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
अपने ईमेल खातों में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, आप इन तीन चरणों का पालन कर सकते हैं।
1. हस्ताक्षर मेनू का पता लगाएँ
सबसे पहले, ईएम क्लाइंट खोलें और हस्ताक्षर विकल्प का उपयोग करने के लिए जाएं मेन्यू (ऊपरी-बाएँ कोने में) > सेटिंग > मेल > टेम्प्लेट और हस्ताक्षर. यहाँ आप पाएंगे मेल टेम्पलेट्स शीर्ष पर मेनू और हस्ताक्षर तल पर मेनू।
2. नए हस्ताक्षर बनाएँ
के ठीक नीचे हस्ताक्षर मेनू, आप एक देखेंगे हस्ताक्षर बटन। उस पर क्लिक करें, और एक नई पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।
इस विंडो में, पर क्लिक करें नया एक हस्ताक्षर बनाने के लिए और नाम और मुख्य भाग अनुभागों में उसका नाम और सामग्री भरने के लिए। आप टेक्स्ट को अपनी इच्छानुसार स्वरूपित कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो लिंक, चित्र, या प्रतीक जोड़ सकते हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि एक को कैसे डिज़ाइन किया जाए, तो आप कर सकते हैं रॉकेटसीड का उपयोग करके एक हस्ताक्षर बनाएँ. वैकल्पिक रूप से, आप भी कर सकते हैं अपने ईमेल हस्ताक्षर को डिजाइन करने के लिए कैनवा का उपयोग करें. इस पद्धति का उपयोग करके जितने चाहें उतने हस्ताक्षर बनाएं। एक बार हो जाने के बाद, अगले चरण पर जाएँ।
3. ईमेल खातों पर हस्ताक्षर असाइन करें
अब आप उस विंडो को बंद कर सकते हैं जहां आप नए हस्ताक्षर बना रहे थे और वापस लौट सकते हैं टेम्पलेट्स और हस्ताक्षर मेन्यू। यहां, आपको उन नए बनाए गए हस्ताक्षरों को अपने प्रत्येक ईमेल खाते में असाइन करना होगा।
के पास खाते के लिए हस्ताक्षर चुनें, ड्रॉपडाउन मेनू से उस ईमेल खाते का चयन करें जिसमें आप हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं। अब, अगले तीन विकल्प नए ईमेल, उत्तर और फ़ॉरवर्ड के लिए हस्ताक्षर चुनने के लिए हैं।
इनमें से प्रत्येक के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयुक्त हस्ताक्षर का चयन करें। अंत में, आप उस स्थिति का भी चयन कर सकते हैं जहां हस्ताक्षर आपके ईमेल में रखे जाएंगे।
अपने प्रत्येक ईमेल खाते के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं। और बस यही सब है। जरूर दबाएं आवेदन करना सभी परिवर्तनों को सहेजने के लिए शीर्ष पर बटन।
ईएम क्लाइंट के साथ अपने हस्ताक्षर आसानी से अनुकूलित करें
ईएम क्लाइंट आपको अपने प्रत्येक ईमेल खाते के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर सेट करके अपने ईमेल संचार को अनुकूलित करने देता है।
जैसा कि आपने देखा है, प्रक्रिया बहुत सीधी है, जो एक और कारण है कि यह दुनिया के सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट में से एक है। लेकिन ऐसे और भी ग्राहक हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं।
