क्या आप कुछ दिनों में अधिक उत्पादक हैं और दूसरों पर कम उत्पादक हैं? यह उन लोगों के लिए एक आम समस्या है जो अपने कार्यों को सप्ताह या महीने के अनुसार व्यवस्थित करते हैं। यहां तक कि सर्वश्रेष्ठ टू-डू लिस्ट ऐप्स आपको बताएंगे कि क्या करने की जरूरत है लेकिन यह नहीं कि आपको इसे करने की योजना कैसे बनानी चाहिए।
यदि आप अपने दैनिक जीवन में अधिक निरंतरता चाहते हैं, तो आपको डे प्लानर का उपयोग करना शुरू करना होगा। सर्वश्रेष्ठ मुफ्त दिवस योजनाकार, जैसे कि इस लेख में दिए गए हैं, यह सुनिश्चित करेंगे कि आप कार्यों को प्राथमिकता दें और उन्हें हर दिन सही क्रम में पूरा करें। और उनमें से कुछ आपको अन्य महत्वपूर्ण कार्य-जीवन संतुलन कारकों जैसे आदत ट्रैकिंग, आभार जर्नलिंग और स्वास्थ्य का ट्रैक रखने में भी मदद करेंगे।
1. पोमोप्लानर (वेब): वैकल्पिक पोमोडोरो टाइमर के साथ सरल दैनिक नियोजक वेब ऐप
PomoPlanner दिन की शुरुआत करने से पहले अपने दैनिक विचारों, कार्यों और लक्ष्यों को व्यवस्थित करने के लिए एक सरल वेब ऐप है। जैसा कि नाम से पता चलता है, इसमें उपयोग करने के लिए एक टाइमर शामिल है
पोमोडोरो उत्पादकता विधि आपकी दैनिक योजना के साथ, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है। यदि आप पोमोडोरो विधि का उपयोग नहीं करते हैं, तो PomoPlanner अभी भी आपके कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए एक बेहतरीन दैनिक योजनाकार है।ऐप आपको दिन के लिए अपना मुख्य कार्य, द्वितीयक कार्य, और कोई भी अतिरिक्त कार्य जो आप चाहते हैं, जोड़ने के लिए कदम दर कदम ले जाता है। मिनी-टास्क के लिए एक अलग सेक्शन है, जिसे पूरा करने के बाद चेक ऑफ किया जा सकता है। PomoPlanner यह भी पूछता है कि क्या आपने आज कोई व्यायाम किया और वह क्या था और अतिरिक्त नोट्स के लिए जगह छोड़ देता है। अंत में, दैनिक आभार जर्नलिंग की आदत को प्रोत्साहित करने के लिए, यह पूछता है कि आप किसके लिए आभारी हैं और आपने आज क्या सीखा।
PomoPlanner स्वचालित रूप से दिन के लिए आपकी प्रविष्टियों को सहेज लेगा और जब आप इसे कल सक्रिय करेंगे तो अगले दिन के पृष्ठ पर आ जाएगा। पंजीकृत उपयोगकर्ता कैलेंडर में पाँच दीर्घकालिक लक्ष्य और चिह्न अवधि निर्धारित करने के लिए वार्षिक योजनाकार का उपयोग भी कर सकते हैं। और कार्यों की एक समग्र टू-डू सूची भी है जिसे आपको किसी बिंदु पर पूरा करने की आवश्यकता है।
2. बेहतर आज (वेब, एंड्रॉइड, आईओएस, क्रोम): डे प्लानर और हेल्थ एंड मूड ट्रैकर
बेटर टुडे एक डैशबोर्ड की तरह है जिसे आप दिन भर में कई बार देख सकते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि आप क्या करना चाहते हैं, अपनी उपलब्धियों को ट्रैक करें और बाद के लिए यादों को संजो कर रखें। कुछ अलग-अलग फलकों को भरकर यह आपको बेहतर तरीके से परिभाषित करने में मदद करेगा कि आपका दिन कैसा रहा:
- करने के लिए सूची: आप पोमोडोरो टाइमर के साथ प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं, एक रिमाइंडर या समय सीमा जोड़ सकते हैं, इसे इधर-उधर कर सकते हैं और समाप्त होने पर इसे चेक कर सकते हैं। यह पूरी तरह से कुशल दैनिक कार्य योजनाकार है।
- स्वास्थ्य ट्रैकर्स: ट्रैक करें कि आपने दिन में कितने गिलास पानी पिया, आपका वजन, आप कितने घंटे सोए, आपका व्यायाम और आपने कितनी देर काम किया।
- बुकमार्क: अपनी पसंदीदा साइटों को एक साधारण बार में सहेजें ताकि जब आप Chrome में अपने नए टैब पृष्ठ के रूप में बेटर टुडे का उपयोग करें, तो आपके पास त्वरित पहुंच हो।
- आभार जर्नल: अपने मानसिक स्वास्थ्य को बढ़ावा देने के लिए दैनिक कृतज्ञता जर्नलिंग की समय-परीक्षणित विधि का उपयोग करें, और आप जो कुछ भी लिखना चाहते हैं उसका एक फोटो भी जोड़ सकते हैं।
- दैनिक स्मृति: यदि आज कुछ अच्छा या विशेष घटित हुआ है, तो आप उस दिन के लिए एक विशेष स्मृति जोड़कर उसे जर्नल कर सकते हैं और एक तस्वीर भी अपलोड कर सकते हैं।
यह आपके क्रोम ब्राउज़र में नए टैब के रूप में सेट करने के लिए एकदम सही दैनिक योजनाकार है। बेशक, मोबाइल ऐप्स के साथ, आप इसे अपने फोन से भी अपडेट कर सकते हैं और दोनों को सिंक कर सकते हैं।
डाउनलोड करना: आज के लिए बेहतर एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
डाउनलोड करना: आज के लिए बेहतर क्रोम (मुक्त)
3. एक प्लानर प्रिंट करें (वेब): एक नि:शुल्क अनुकूलन योग्य मुद्रण योग्य दिवस नियोजक बनाएं
बेटर टुडे के पीछे के डेवलपर्स के पास स्टोर में एक और इलाज है। यदि आप ऐप्स के बजाय पेन और पेपर का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप एक बना सकते हैं मुफ्त प्रिंट करने योग्य उत्पादकता योजनाकार प्रिंट-ए-प्लानर के साथ, दैनिक, साप्ताहिक या मासिक टेम्पलेट के लिए अलग-अलग विकल्प सेट करना।
दैनिक योजनाकार में, दो महीने तक की अवधि निर्धारित करें, और ऐप स्वचालित रूप से आपको आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट के लिए उन सभी तिथियों के साथ एक पीडीएफ देगा। पृष्ठ का शीर्ष क्या कहेगा यह निर्धारित करके प्रारंभ करें। आप कार्य कॉलम को मध्य में तीन ब्लॉक (तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्य, अन्य कार्यों के लिए) बना सकते हैं आज, बाद के लिए कार्य) या समय ब्लॉक (प्रति घंटा, आधा घंटा, या 15 मिनट, और आप प्रारंभ और अंत सेट कर सकते हैं) समय)।
योजनाकार के दाहिने हिस्से में पूरे दिन को ट्रैक करने की आदतें होती हैं, जिसमें आप अपने लक्ष्यों को लिख सकते हैं और यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि आप उन्हें प्राप्त करने के बाद कितने सर्कल भरना चाहते हैं। बेटर टुडे की तरह ही अंतिम तीन खंड नोट्स, आभार और स्मृति के लिए हैं। हालाँकि, यदि आप इनमें से कोई भी नहीं चाहते हैं, तो आप किसी अन्य आइटम के लिए स्थान का उपयोग करने के लिए उनके हेडर को बदल सकते हैं, जो आप एक डे प्लानर में चाहते हैं जो यहाँ उपलब्ध नहीं है।
4. सफलता (एंड्रॉयड, आईओएस): कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए नौसिखियों के लिए डे प्लानर
यदि आप दिन की योजना बनाने की प्रक्रिया में नए हैं, तो आपको सीखने के लिए पहला कदम है अपने कार्यों को कैसे प्राथमिकता दें. सक्सेस के साथ शुरू करें, एक डे प्लानर ऐप जो आपको पोमोडोरो तकनीक के संयोजन के साथ कार्य प्रबंधन सिखाता है, टू-डॉस को न्यूनतम करता है, और समय अनुमानों की समीक्षा करता है।
हर दिन, सक्सेस आपसे अधिकतम पाँच कार्यों को नोट करने के लिए कहती है: एक सबसे महत्वपूर्ण कार्य, दो गौण कार्य और दो शेष कार्य। प्रत्येक कार्य के लिए, आपको अनुमान लगाना चाहिए कि 30 मिनट के ब्लॉक में कितना समय लगता है (प्रत्येक एक पोमोडोरो)। जब आप कार्य पूरा कर लें, तो लिख लें कि वास्तव में इसमें कितना समय लगा। यह नोटिस करना एक अच्छा अभ्यास है कि आप अपने काम के लिए आवश्यक समय के बारे में कितने सटीक हैं।
सफलता आपको यह नोट करने के लिए प्रोत्साहित करती है कि आप 10 के पैमाने पर कितने उत्पादक थे और अगर आपको ऐसा लगता है तो कोई अतिरिक्त नोट लिखने के लिए। यह आपको अपनी उत्पादकता की साप्ताहिक समीक्षा करने के लिए भी प्रेरित करता है। यदि आप अगले या पिछले दिन पर जाते हैं, तो आप पूरे सप्ताह के कार्यों की योजना बना सकते हैं, प्रत्येक में पाँच महत्वपूर्ण, द्वितीयक और शेष कार्य लिख सकते हैं।
डाउनलोड करना: के लिए सफलता एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
5. नया दिन (वेब): "100 मिनट घंटे" में दिन नियोजन के लिए नया दृष्टिकोण
यदि पारंपरिक दिवस नियोजक आपके लिए काम नहीं करते हैं, तो newDay देखें। यह है एक अद्वितीय उत्पादकता विधि यह पुनर्विचार करता है कि हम एक सामान्य दिन में काम के घंटों को कैसे देखते हैं। पारंपरिक 24-घंटे की प्रणाली के बजाय, न्यूडे आपको प्रति दिन 1000 मिनट का कार्य समय देता है, जो 10 अंतरालों में विभाजित होता है। बाकी के 440 मिनट सोने और विश्राम के लिए होते हैं।
ऐप हर बार अंतराल को एक कॉलम के रूप में दिखाता है। आप उन 100 मिनटों के दौरान क्या काम करना चाहते हैं, यह निर्धारित करते हुए प्रत्येक के इरादे जोड़ सकते हैं। हर दिन, आप नियमित 24-घंटे की घड़ी के आधार पर एक नया प्रारंभ समय सेट कर सकते हैं और ऐप में प्रत्येक समय अंतराल के बराबर "वास्तविक समय" देख सकते हैं।
पंजीकृत उपयोगकर्ता चालू शुरुआत करने के लिए अगले दिन की योजना भी निर्धारित कर सकते हैं। newDay आपके इरादों में समय-निर्धारित घटनाओं को स्वचालित रूप से आयात करने के लिए Google कैलेंडर के साथ एकीकृत करता है।
अपने दिन की योजना पिछली रात को बनाएं
एक बार जब आप अपने लिए सबसे अच्छा काम करने वाला डे प्लानर चुन लेते हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि इसे कब भरना है। सबसे बार-बार दोहराई जाने वाली उत्पादकता टिप अनुशंसा पिछली रात को अपने कार्य दिवस की योजना बनाना है ताकि आप अगले दिन दौड़ते हुए मैदान में उतरें।
लेकिन इसे सुसमाचार के रूप में मत लो। उन सिफारिशों में आभार जर्नलिंग या दिन के अंत में दैनिक समीक्षा जैसी प्रथाओं का हिसाब नहीं है, जो दोनों अगले दिन के लिए तैयारी से अधिक मूल्यवान हो सकते हैं। उत्पादकता विशेषज्ञों की सामान्य सलाह का आँख बंद करके पालन करने के बजाय अपने लिए सही संतुलन खोजना आपके ऊपर है।