क्या आपको अपने नौकरी के आवेदनों को ट्रैक करने में मदद चाहिए? नौकरी की तलाश करते समय, अभिभूत महसूस करना या किसी महत्वपूर्ण कार्य से चूक जाना आम बात है। जॉब हंटिंग के तनाव से बचने के लिए, पहले से बने टेम्पलेट का उपयोग करें। यहां कुछ जॉब-ट्रैकिंग टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।
आपके नौकरी आवेदनों को ट्रैक करने के लिए हंटर एक उपयोगी वेब ऐप है। कानबन-शैली का टेम्प्लेट कार्यों को पाँच श्रेणियों में विभाजित करता है: इच्छा-सूची, लागू, साक्षात्कार, प्रस्ताव, और अस्वीकार कर दिया. आप कई जॉब बोर्ड भी जोड़ सकते हैं, जिससे आप अपनी करियर यात्रा को ट्रैक कर सकते हैं और हर बार नौकरी बदलने पर एक अलग बोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
हंटर टेम्पलेट पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है। आप डिफ़ॉल्ट कॉलम का नाम बदल सकते हैं और आपके द्वारा लागू की गई नौकरी के विवरण जोड़ सकते हैं, जैसे पोस्ट URL, कंपनी, स्थान, वेतन और विवरण। आप समय सीमा भी देख सकते हैं और अपने आवेदन और साक्षात्कार कार्यक्रम की तारीखों को लॉग इन कर सकते हैं।
भुगतान किया गया संस्करण आपको मेट्रिक्स जैसे कि अनुप्रयोगों और साक्षात्कारों की संख्या को ट्रैक करने देता है, जो आंकड़ों का आनंद लेने पर सहायक हो सकता है। हालाँकि, मुफ्त टेम्पलेट संतोषजनक से अधिक है और इसमें आपकी नौकरी खोज में मदद करने के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं।
धारणा एक ऑल-इन-वन उत्पादकता ऐप है जो आपको परियोजनाओं को प्रबंधित करने, लक्ष्यों का ट्रैक रखने, जानकारी साझा करने और विकी पेजों से सीआरएम सॉफ़्टवेयर में कुछ भी बनाने में मदद करता है। निम्न में से एक उपयोगी चीजें जो आप धारणा में कर सकते हैं टेम्प्लेट बनाना है, जैसे जॉब ट्रैकर्स।
ऐप मुफ्त में कई जॉब-ट्रैकिंग टेम्प्लेट प्रदान करता है, लेकिन रेड ग्रेगरी सबसे विस्तृत में से एक है। यह टेम्प्लेट उन लोगों के लिए है जो अपनी नौकरी के आवेदन के बारे में विस्तृत जानकारी चाहते हैं। इसमें वह सभी जानकारी शामिल है जिसकी आपको प्रत्येक भूमिका का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करने के लिए आवश्यकता है:
- कंपनियां: उद्योग द्वारा कंपनियों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करता है।
- सहेजी गई सूचियाँ: आपको उन नौकरी के अवसरों को सहेजने और उन पर नज़र रखने में सक्षम बनाता है जिनमें आपकी रुचि है।
- साक्षात्कार: आपके साक्षात्कार शेड्यूल का कैलेंडर दृश्य दिखाता है.
- बुनियादी जानकारी: कंपनी का नाम और आपके आवेदन की स्थिति शामिल है (शोध, लागू, साक्षात्कार, को स्वीकृत, या अस्वीकार कर दिया), और जॉब पोस्ट का लिंक।
- भूमिका प्रकार: शामिल हैं भूमिका, काम का समय (पूरा समय या अस्थायी), और यदि आपको दूरस्थ रूप से काम करने की अनुमति है तो चिह्नित करने के लिए एक स्थान।
- वर्णन करना: भूमिका विवरण।
- योग्यता: शामिल है आवश्यकताएं, पसंदीदा अनुभव, और कौशल भूमिका के लिए।
- फ़ायदे: नौकरी के लाभ जैसे कि स्वास्थ्य सेवा या सवेतन अवकाश।
- भुगतान करना: दर प्रति घंटा या वेतन सीमा।
Airtable सबसे मददगार में से एक है आपके जॉब हंट को प्रबंधित करने, आवेदनों को ट्रैक करने और रोजगार प्राप्त करने के लिए ऐप्स. प्लेटफ़ॉर्म एक साधारण स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस का उपयोग करता है, जिसे आप अपने जॉब सर्च रिकॉर्ड पर नज़र रखने के लिए संपादित कर सकते हैं। आप जहां भी जाते हैं, टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए इसका एक निःशुल्क ऐप भी है।
एयरटेबल जॉब हंटिंग टेम्प्लेट नेविगेट करने में आसान है। इसे उन क्षेत्रों में विभाजित किया गया है जिन्हें आप अनुकूलित कर सकते हैं: कंपनी, प्रतीक चिन्ह, मेरी टिप्पणियाँ, भूमिका, आकार, जगह, जोड़ना, कार्रवाई तिथि, और आगे की कार्रवाई करना? यदि आप विशिष्ट जानकारी की तलाश कर रहे हैं तो यह भी आसान है। टेम्प्लेट के शीर्ष पर, क्लिक करें फ़ील्ड छुपाएं. आपको हरे रंग के स्लाइडर बटन के साथ फ़ील्ड प्रविष्टियों की एक सूची दिखाई देगी। जब आप स्लाइडर्स को ले जाते हैं, तो वे धूसर हो जाते हैं और फ़ील्ड छिप जाती है।
इस टेम्पलेट की एक और उपयोगी विशेषता है साक्षात्कार के प्रश्न टैब, जिसे आप शीर्ष पर बगल में देख सकते हैं जॉब लीड्स. क्लिक साक्षात्कार के प्रश्न के कुछ नमूने देखने के लिए सामान्य नौकरी साक्षात्कार प्रश्न और उनका उत्तर कैसे दें. आप इस सूची में और प्रश्न जोड़ सकते हैं और अभ्यास के लिए अपने उत्तर अगले कॉलम में लिख सकते हैं।
एयरटेबल जॉब हंटिंग टेबल का उपयोग करने के लिए, निःशुल्क खाते के लिए पंजीकरण करें। एयरटेबल स्वचालित रूप से आपकी योजना को प्रो में अपग्रेड कर देगा। चिंता न करें, क्योंकि 14 दिनों का परीक्षण समाप्त होने के बाद यह मुफ़्त योजना पर वापस आ जाएगा।
टोडोइस्ट उपयोग में आसान उत्पादकता उपकरण है जो आपके जीवन को व्यवस्थित कर सकता है। मूल खाता मुफ़्त है और आपके व्यक्तिगत और काम के कार्यों के लिए बढ़िया है। टोडिस्ट के साथ, आप आसानी से नए प्रोजेक्ट बना सकते हैं और प्रत्येक कार्य के लिए विवरण जोड़ सकते हैं।
यह टेम्प्लेट आपको यह बताता है कि आप अपनी नौकरी की खोज में कहां हैं। जॉब हंटिंग को चार श्रेणियों में व्यवस्थित किया गया है: तैयारी, खोज, आवेदन करना, और साक्षात्कार. प्रत्येक श्रेणी को महत्वपूर्ण रिमाइंडर्स में विभाजित किया गया है जैसे आपके रिज्यूमे को अपडेट करना या जॉब बोर्ड की जांच करना।
यदि आप एक सफल व्यक्ति हैं जो हर चीज को तेज और कुशल बनाना पसंद करते हैं, तो आप इस टेम्पलेट का उपयोग करना पसंद करेंगे। टोडिस्ट कार्यों को जोड़ना और पुनर्गठित करना, समय सीमा की जांच करना और समीक्षा करना आसान बनाता है कि और कितना किया जाना है। कार्यों को एक-एक करके टिक करना भी संतोषजनक है।
ClickUp एक ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप है जो आपके अन्य सभी ऐप्स को खत्म करने का वादा करता है। इसकी शक्तिशाली विशेषताओं के साथ, क्लिकअप को अभ्यस्त होने में समय लग सकता है। लेकिन अगर आपके पास एक्सप्लोर करने और सीखने का समय है, तो आपको परिणामों पर पछतावा नहीं होगा।
क्लिकअप टेम्प्लेट को पांच श्रेणियों में विभाजित किया गया है जो आपके जॉब हंट के प्रत्येक चरण को दर्शाता है: खुला, लागू, फोन साक्षात्कार, व्यक्तिगत साक्षात्कार में, कोई पेशकश नहीं, और प्रस्ताव स्वीकृत है. प्रत्येक श्रेणी को छोटे-छोटे कार्यों में विभाजित किया जाता है जिससे किसी कार्य का मूल्यांकन करना आसान हो जाता है। आप ग्लासडोर रेटिंग जोड़ सकते हैं, स्वास्थ्य बीमा के लिए एक चेकमार्क, कवर लेटर और व्यक्तिगत नोट (यानी, आप नौकरी के बारे में अपने शुरुआती इंप्रेशन जोड़ सकते हैं)।
क्लिकअप की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि यह आपको अपने प्रोजेक्ट के लिए विभिन्न दृश्यों का उपयोग करने की अनुमति देता है: गैंट, समय, बोर्डों, दिमागी मानचित्र, गतिविधि, पंचांग, मेज, और अच्छे पुराने सूची. अपनी नौकरी खोज में सभी विवरण देखने के लिए उपयोग करें सूची देखना। यदि आपको विवरण के बिना एक साधारण अवलोकन की आवश्यकता है, तो उपयोग करें मेज.
यदि अपने आप को किसी अन्य ऐप से परिचित कराना एक काम जैसा लगता है, तो हमेशा-विश्वसनीय Microsoft Office से चिपके रहें। एक्सेल पर बनाया गया, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जॉब एप्लिकेशन लॉग आपको अपने आवेदन में सभी महत्वपूर्ण तिथियों को याद रखने में मदद करता है, इसलिए आप कभी भी नौकरी के लिए इंटरव्यू देने से नहीं चूकते। स्प्रेडशीट को कहीं भी एक्सेस करने के लिए बस एक्सेल मोबाइल ऐप डाउनलोड करें या Google शीट का उपयोग करें।
यह जॉब ट्रैकर इस सूची में आपको मिलने वाला सबसे सरल है। स्प्रैडशीट उस डेटा को लॉग करती है जिसकी आपको अपनी नौकरी खोज के लिए सबसे अधिक आवश्यकता होती है:
- कंपनी का नाम/वेबसाइट
- संपर्क नाम/शीर्षक
- फोन/फैक्स/ईमेल
- बायोडाटा भेजा गया
- कैसे भेजा
- सन्दर्भ भेजा गया
- नौकरी का विवरण
- फॉलो अप (कैसे/तारीख)
- मैंने इस नौकरी और अन्य टिप्पणियों के बारे में कैसे सुना
हालाँकि, आप फ़ैक्स नंबर के बजाय सोशल मीडिया लिंक जोड़ना चाह सकते हैं। वहाँ हैं फ़ैक्स मशीन अभी भी उपयोग में क्यों हैं इसके कारण अब तक। लेकिन ज्यादातर रिक्रूटर्स लिंक्डइन, ईमेल, फोन या इंस्टेंट मैसेजिंग के जरिए आपसे संपर्क करेंगे।
अपनी जॉब खोज को व्यवस्थित करने के लिए जॉब ट्रैकिंग टेम्प्लेट का उपयोग करें
यदि आप कई नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो जॉब ट्रैकर का उपयोग करने का समय आ गया है। इसके बिना, नौकरी खोजते समय आप अनिवार्य रूप से कुछ महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान नहीं देंगे। इन ट्रैकर्स के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप इन्हें वैयक्तिकृत कर सकते हैं। प्रत्येक से सर्वोत्तम विचार प्राप्त करें, फिर उस ऐप का उपयोग करें जिसके साथ आप सबसे अधिक सहज हैं।
क्या आप अपनी नौकरी खोज में मदद के लिए अन्य संसाधनों की तलाश कर रहे हैं? आप कुछ जॉब इंटरव्यू टिप्स को भी बुकमार्क करना चाह सकते हैं। इंटरव्यू जॉब हंट का एक तनावपूर्ण हिस्सा भी हो सकता है। लेकिन तैयारी के साथ आप जॉब इंटरव्यू में होने वाली सामान्य गलतियों से बच सकते हैं।