समय प्रबंधन कोई सरल कार्य नहीं है। विशेष रूप से यदि आपके पास अलग-अलग शेड्यूल हैं, तो परिवर्तन होने पर उन्हें समायोजित करना एक चुनौती हो सकती है। शुक्र है, अपने दिन की लगातार योजना बनाने का एक बेहतर तरीका है, और इसे पूरा करने के लिए धारणा आपको सही उपकरण प्रदान करती है।
यह मार्गदर्शिका आपको नोशन में अपना दिन निर्धारित करने के लिए एक प्रभावी प्रणाली के माध्यम से ले जाएगी, ताकि आप पूरी तरह से तैयार रह सकें, चाहे आपके सामने कुछ भी हो।
1. सप्ताह के प्रत्येक नए दिन के लिए एक "दैनिक पृष्ठ" बनाएँ
में अनलिमिटेड नोट अलाउंस का पूरा फायदा उठा सकते हैं धारणासप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक नया पृष्ठ बनाकर की निःशुल्क योजना। आरंभ करने के लिए, आपको अपने दैनिक पृष्ठों को संग्रहीत करने के लिए एक समर्पित स्थान की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, आप टाइप कर सकते हैं सीटीआरएल + एन एक नया पेज बनाने के लिए, या दबाएं एक पेज जोड़ें साइडबार से बटन।
आप अपने नए फ़ोल्डर को भरना शुरू करने से पहले उसे एक सार्थक शीर्षक दे सकते हैं, जैसे "मेरा दैनिक कैलेंडर"। अब, टेक्स्ट एडिटर में आप कमांड टाइप कर सकते हैं
/page आज की प्रविष्टि के लिए एक नया पेज बनाने के लिए।अपने कैलेंडर फ़ोल्डर को प्रबंधित करना सरल है—बस इसका उपयोग करें /page प्रत्येक सुबह (या यदि आप एक कदम आगे बढ़ना चाहते हैं, तो उससे पहले की रात) एक नई प्रविष्टि जोड़ने के लिए कल के पृष्ठ के नीचे आदेश दें।
अपने कैलेंडर को समय के साथ व्यवस्थित करने में मदद के लिए, आप हर नए महीने के लिए उपशीर्षक जोड़ सकते हैं: बस टाइप करें /h1-/h3, आपके इच्छित आकार के आधार पर।
2. बिना समय सीमा वाले कार्यों के लिए एक "अक्रमित" शीर्षक बनाएँ
यह चरण उन कार्यों के लिए सहायक है जिनकी कोई विशिष्ट समय सीमा नहीं है लेकिन किसी निश्चित दिन पर करने की आवश्यकता है। आप प्रत्येक दैनिक प्रविष्टि के प्रारंभ में इस अनुभाग को जोड़ने के लिए कमांड सूची के माध्यम से शीर्षकों का उपयोग कर सकते हैं।
इस सूची को स्वरूपित करने के लिए धारणा कई विकल्प प्रदान करती है। आप केवल एक हाइफ़न टाइप करके बुलेट का उपयोग कर सकते हैं (-) एक स्थान के बाद। चेकलिस्ट एक और अच्छा विकल्प है, जो कार्यों को पूरा करने की संतोषजनक भावना प्रदान करता है। टाइपिंग /checklist आदेश इस सूची को बनाएगा, या आप शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं Ctrl + शिफ्ट + 4.
यदि आप निकट भविष्य में किसी कार्य के बारे में सोचते हैं, तो आप इसे उस दिन के लिए बिना क्रम वाले अनुभाग में जोड़ सकते हैं। जब ऐसा होता है, तो आपको शुरू में अपने कैलेंडर फ़ोल्डर को कालानुक्रमिक क्रम में रखने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होती है। ठोक कर Esc और एक दैनिक पृष्ठ को हाइलाइट करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करके, आप दस्तावेज़ में इसकी स्थिति को होल्ड करके स्थानांतरित कर सकते हैं Ctrl + Shift + ऊपर/नीचे तीर.
3. अपने दिन को विभाजित करने के लिए शीर्षकों को टॉगल करें
अब आपके दिन की योजना बनाने का समय आ गया है, और इसमें आपकी मदद करने के लिए नोशन एक सुंदर सुविधा प्रदान करता है। टॉगल हेडिंग उपयोगी ब्लॉक हैं जो आपके दिन को बोधगम्य हिस्सों में विभाजित करने में मदद करेंगे, जिससे आप अपने पूरे दिन के शेड्यूल को एक चुनौतीपूर्ण नज़र से देखने से बचेंगे।
उपशीर्षक "सुबह", "दोपहर" और "शाम" का उपयोग करना शायद सबसे समझदार दृष्टिकोण है जिसका आप उपयोग करना चाह सकते हैं। हालाँकि, इस बात की कोई सीमा नहीं है कि आप अपने दिन की संरचना कैसे तय करते हैं।
टॉगल हेडिंग बनाने के लिए टाइप करें / कमांड सूची तक पहुँचने के लिए, "टॉगल हेडिंग" टाइप करना शुरू करें, और आपको चुनने के लिए तीन विकल्प दिखाई देंगे। टॉगल शीर्षकों को सबसे बड़े से सबसे छोटे तक 1-3 क्रमांकित किया गया है।
अब आपके पास अपने दिन के प्रत्येक भाग की योजना बनाने के लिए एक समर्पित स्थान है। टॉगल खोलने और बंद करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करें CTRL + एंटर शीर्षक पर चयनित आपके कर्सर के साथ।
अपने दिन की योजना बनाने के लिए आप कई दृष्टिकोण अपना सकते हैं। समय अवरुद्ध करना एक सिद्धांत है जिसकी बहुत से लोग शपथ लेते हैं, लेकिन कई अन्य भी हैं वैकल्पिक उत्पादकता तकनीक आप कोशिश करना चाह सकते हैं।
धारणा का व्यापक संपादन पैलेट कई उपकरण प्रदान करता है जो आपके दैनिक कैलेंडर की विभिन्न विशेषताओं का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। धारणा में फ़ॉन्ट रंग बदलना कार्यों के लिए समय सीमा को चिह्नित करने के लिए एक उपयोगी दृष्टिकोण है, जिससे आपको तुरंत पहचानने में मदद मिलती है कि एक निश्चित कार्य में कितना समय लगेगा, और कार्य के लिए आवश्यक ऊर्जा।
एक अन्य सहायक उपकरण एक ब्लॉक की पृष्ठभूमि का रंग बदलने की क्षमता है। आप फ़ॉरवर्ड स्लैश टाइप करके किसी भी ब्लॉक की पृष्ठभूमि का रंग सेट कर सकते हैं ( / ) उसके बाद रंग का नाम और फिर उसके नीचे उसका चयन करना पृष्ठभूमि विकल्प। यह घटनाओं को दर्शाने के लिए बहुत अच्छा है, या इसका उपयोग आपके दैनिक कार्यक्रम में किसी अन्य जानकारी को अलग करने में मदद के लिए किया जा सकता है:
एक अलग दृष्टिकोण जिसका आप उपयोग कर सकते हैं वह है इस रंग प्रणाली का उपयोग करके दैनिक कार्यों की प्राथमिकता को चिह्नित करना। यदि आपके पास सबसे महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए समय कम है तो यह आपकी मदद कर सकता है। और, भौतिक नोट लेने के विपरीत, आप उसी आदेश का उपयोग करके किसी भी कार्य का रंग (प्राथमिकता) बदल सकते हैं।
5. आपके कैलेंडर में अन्य पृष्ठों से लिंक करें
धारणा में पेज लिंक बनाना इसकी असाधारण विशेषताओं में से एक है। यह एक बड़ा लाभ हो सकता है यदि आप शेड्यूलिंग के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए धारणा का उपयोग करते हैं, जैसे रचनात्मक परियोजना का प्रबंधन करना या अपने बजट का प्रबंधन.
पेज लिंक बनाना सरल है, और आप इसका उपयोग अपने कार्यक्षेत्र में किसी भी पेज को संदर्भित करने के लिए कर सकते हैं। बस टाइप करें @ लिंक करने के लिए पृष्ठ के नाम के बाद प्रतीक। नीचे दिया गया उदाहरण "मेरी वेबसाइट" फ़ोल्डर का लिंक प्रदर्शित करता है:
यदि आप एक व्यस्त कार्यक्रम के साथ काम कर रहे हैं, तो यह समय बचाने में मदद कर सकता है, खासकर यदि आपके पास ऐसे पृष्ठों के साथ एक गन्दा कार्यक्षेत्र है जिसे ढूंढना मुश्किल है। एक बोनस के रूप में, धारणा स्वचालित रूप से आपके लिंक किए गए पृष्ठ पर एक बैकलिंक बनाएगी, जिसका अर्थ है कि आप एक बटन के क्लिक के साथ आसानी से अपने कैलेंडर दृश्य पर वापस जा सकते हैं।
आप एक टेम्पलेट का उपयोग करने पर भी विचार कर सकते हैं
यदि आप एक दैनिक शेड्यूल बनाने के लिए एक वैकल्पिक तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो नोशन मुट्ठी भर प्रीमियर और समुदाय-आधारित टेम्प्लेट प्रदान करता है, जिन्हें आप एक्सप्लोर करना चाहते हैं। ये आपके कार्यक्षेत्र पर लागू करने के लिए सरल हैं और मैन्युअल रूप से अपना दैनिक शेड्यूल बनाने के प्रयास को बचाते हैं।
कुछ टेम्प्लेट का भुगतान किया जाता है, लेकिन यदि आप खर्चों में कटौती करना चाहते हैं, तो आप इनमें से कुछ का पता लगा सकते हैं फ्री में नोशन टेम्प्लेट खोजने के लिए सर्वोत्तम स्थान.
धारणा आपके दिन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करेगी
अब आपके पास धारणा में अपना दिन निर्धारित करने का एक विश्वसनीय तरीका है। धारणा में आपके नोट्स को प्रारूपित करने के विकल्प अंतहीन हैं, लेकिन ऊपर दिए गए उपकरण कुछ बेहतरीन तरीके हैं जिनसे आप एक सुसंगत और सामंजस्यपूर्ण समय-निर्धारण पद्धति अपना सकते हैं। इस प्रणाली को आजमाएं, और इस बारे में चिंता न करें कि आप अपना दिन फिर से कैसे व्यवस्थित करेंगे।