टू-डू सूची बनाना एक प्रभावी उत्पादकता हैक है जो आपको महत्वपूर्ण चीजों पर अपना ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। हालाँकि, आप अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए इसे न करने वाली सूची के साथ पूरक करने पर विचार कर सकते हैं।
आपकी नहीं करने वाली सूची में निम्न-मूल्य वाले कार्य और आदतें शामिल होनी चाहिए जिनके बारे में आप शायद ही कभी सचेत रूप से सोचते हों जो आपके समय और ऊर्जा को बर्बाद करते हैं। इस सूची को बनाने और इन आदतों से बचने से अधिक पूर्ण कार्यों के लिए जगह बनेगी। हालाँकि आपकी न करने वाली सूची अंततः आप पर निर्भर करती है, यह लेख आपको आरंभ करने के लिए कुछ सामान्य उदाहरणों को शामिल करेगा।
1. पूरे दिन अपने ईमेल की जाँच करना
यदि आप अपठित या उत्तरित संदेशों को छोड़ना पसंद नहीं करते हैं, तो संभवतः आपको अपने ईमेल को अपने पूरे कार्यदिवस में लगातार जाँचने की आदत है। आपके इनबॉक्स में इतना समय व्यतीत करना एक उत्पादक आदत की तरह लग सकता है, लेकिन यह तब तक नहीं है, जब तक कि आपकी नौकरी की आवश्यकता न हो।
इस आदत के साथ एक मुख्य समस्या यह है कि यह आपको प्रतिक्रियाशील मोड में रखती है, क्योंकि आप अपने कार्यों को प्राथमिकता देने के बजाय अपने इनबॉक्स को दिन के लिए अपने कार्यों को निर्धारित करने देते हैं। यह समय लेता है और ध्यान केंद्रित करता है कि आपको अधिक सार्थक गतिविधियों में निवेश करना चाहिए।
उस ने कहा, आपको अपनी ईमेल गतिविधि को बैच कर अपने समय और इनबॉक्स के साथ अधिक सक्रिय होने पर विचार करना चाहिए। टास्क बैचिंग समान कार्यों को समूहीकृत करना और उन पर एक बार में काम करना शामिल है, उदाहरण के लिए, दिन के विशिष्ट समय पर अपने ईमेल की जाँच करना और उनका जवाब देना, शेष समय उत्पादक कार्यों के लिए छोड़ना।
2. बहु कार्यण
एक और आदत जो खुद को उत्पादकता हैक के रूप में छिपाती है, वह है मल्टीटास्किंग। हालांकि यह उल्टा, मल्टीटास्किंग, या अधिक सटीक लग सकता है, संदर्भ स्विचिंग, समय लेने वाली और अप्रभावी हो सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक साथ कई चीजों का प्रयास करने से आपका मस्तिष्क लगातार कार्यों के बीच स्विच करता है, जो थकाऊ हो सकता है और दक्षता और सटीकता में कमी ला सकता है।
दूसरी ओर सिंगल-टास्किंग, आपको एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने और इसे पूरा करने के लिए अपनी सारी ऊर्जा समर्पित करने की अनुमति देता है। यह विकर्षणों को कम करता है, एकाग्रता में सुधार करता है, और आपको व्यक्तिगत कार्यों को तेज़ी से और बेहतर परिणाम के साथ पूरा करने में मदद करता है।
3. अनावश्यक बैठकों के लिए हाँ कहना
आपकी न करने वाली सूची में जोड़ने की अगली आदत अनावश्यक बैठकों के लिए हाँ कह रही है। आपके रास्ते में आने वाली हर बैठक को स्वीकार करने से आपका शेड्यूल जल्दी भर जाएगा, जिससे आपको काम पूरा करने के लिए बहुत कम समय मिलेगा।
सबसे पहले, प्रत्येक बैठक के उद्देश्य पर सवाल उठाने का प्रयास करें और पता करें कि यह अनिवार्य है या नहीं। कुछ मीटिंग्स को त्वरित कॉल, ईमेल या चैट संदेशों से बदला जा सकता है। यदि बैठक आवश्यक है, तो सुनिश्चित करें कि इसका एक स्पष्ट एजेंडा और समयरेखा हो, और इसे यथासंभव संक्षिप्त रखने का प्रयास करें। आपके द्वारा स्वीकार की जाने वाली बैठकों के साथ चयनात्मक होने से आपके दिन में समय खाली करने में मदद मिलेगी और आपको अधिक सार्थक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलेगी।
सोशल मीडिया अपने साथियों से जुड़ने और सूचित रहने के लिए एक बेहतरीन टूल है, लेकिन यह भी हो सकता है जब आप लगातार अपने आप को अंतहीन खरगोश के छेद में पाते हैं तो अपनी उत्पादकता पर एक टोल लेते हैं समाचार फ़ीड्स। यह छोड़ने के लिए एक कठिन आदत है, यह देखते हुए कि कुछ घंटे बीतने तक आपको हमेशा यह एहसास नहीं हो सकता है कि आप इसे कर रहे हैं।
को अपनी नासमझ स्क्रॉल करने की आदत पर काबू पाएं, आपको यह पहचानने और निकालने की आवश्यकता है कि यह क्या ट्रिगर करता है। कुछ सामान्य अपराधी सूचनाएँ और छूटने की भावना हैं। एक बार जब आप ट्रिगर्स को पहचान लेते हैं और हटा देते हैं, तो आप ऐसे टूल का लाभ उठा सकते हैं जो सोशल मीडिया ऐप जैसे आपके समय को कम करने में मदद कर सकते हैं अपने iPhone के उपयोग को कम करने के लिए स्क्रीन टाइम या एंड्रॉइड पर फोकस मोड.
5. सांसारिक/दोहराए जाने वाले कार्यों पर समय बर्बाद करना
सांसारिक कार्यों में मूल्यवान समय और संसाधन लगते हैं जिनका उपयोग आप अन्य, अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए कर सकते हैं, और वे हमारी न करने वाली सूची में अगली प्रविष्टि हैं। ये कार्य आसानी से रडार के नीचे आ सकते हैं, लेकिन वे जल्दी जुड़ जाते हैं और समय की बड़ी बर्बादी हो सकती है। सांसारिक कार्यों के कुछ उदाहरणों में डेटा प्रविष्टि, वीडियो मीटिंग का लिप्यंतरण, और सोशल मीडिया पोस्ट को मैन्युअल रूप से शेड्यूल करना, जैसे कि कुछ।
सांसारिक कार्यों पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को कम करने के कई तरीके हैं, जिसमें कार्यों को किसी और को सौंपना, किसी तृतीय-पक्ष सेवा को आउटसोर्स करना, या उपयोग करना शामिल है। दोहराए जाने वाले कार्यों से निपटने के लिए स्वचालन उपकरण. इनमें से एक या अधिक रणनीतियाँ आपको समय बचाने और अधिक प्रभावशाली कार्यों के लिए अपनी ऊर्जा मुक्त करने में मदद कर सकती हैं।
6. बिस्तर में अपने फ़ोन का उपयोग करना
हालांकि यह बहुत बुरा नहीं लग सकता है, बिस्तर में अपने फोन का उपयोग करना एक है स्मार्टफोन की आदत जो आपकी उत्पादकता में बाधा डाल सकती है. सुबह सबसे पहले या रात को आखिरी बार अपने स्मार्टफोन का इस्तेमाल करने के कई प्रतिकूल प्रभाव हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आपके फोन से निकलने वाली नीली रोशनी मेलाटोनिन के उत्पादन को बाधित कर सकती है, एक हार्मोन जो नींद के चक्र को नियंत्रित करने में मदद करता है। इसके अतिरिक्त, सुबह सबसे पहले समाचार या सोशल मीडिया की जाँच करना आपके शेष दिन के लिए एक नकारात्मक स्वर निर्धारित कर सकता है।
इसे ध्यान में रखते हुए, अपने शयनकक्ष में फ़ोन-मुक्त क्षेत्र बनाना आवश्यक है। यह आपकी नींद की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद करेगा और आपको अपना दिन अधिक उत्पादक रूप से शुरू करने की अनुमति देगा। आप अन्य गतिविधियों का सहारा ले सकते हैं जैसे भौतिक पुस्तक पढ़ना, सोने से पहले एक पत्रिका में लिखना और आपको जगाने के लिए पुराने जमाने की अलार्म घड़ी का उपयोग करना।
7. अपने कार्यों को प्राथमिकता देने में विफल
अपने कार्यों को अपनी टू-डू सूची में सूचीबद्ध करके अपने दिन के लिए एक योजना बनाना अच्छा और अच्छा है, लेकिन यदि आप उन्हें प्राथमिकता नहीं देते हैं, तो संभावना है कि आप समय पर सबसे महत्वपूर्ण कार्य नहीं कर पाएंगे। आदर्श रूप से, आपको अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटों को अपने सबसे चुनौतीपूर्ण और महत्वपूर्ण कार्यों पर खर्च करने का लक्ष्य रखना चाहिए। यह दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि आप अपने दिन का अधिकतम लाभ उठाएं और कोई महत्वपूर्ण समय सीमा न छोड़ें।
करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके अपनी टू-डू लिस्ट तैयार करें. यह सरल रूपरेखा आपको यह निर्धारित करने में मदद करती है कि किन कार्यों को उनकी तात्कालिकता और महत्व के आधार पर प्राथमिकता दी जाए। एक बार जब आप अपनी शीर्ष प्राथमिकताओं की पहचान कर लेते हैं, तो आप पहले उनसे निपटने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, और आपके बाकी कार्य अनुसरण कर सकते हैं।
उत्पादकता बढ़ाने के लिए कम-मूल्य वाले कार्यों को स्वचालित करें और अनुत्पादक आदतों को समाप्त करें
एक व्यक्तिगत नहीं-टू-डू सूची विकसित करना एक प्रभावी रणनीति है जो आपको अपने सबसे आवश्यक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और आपकी उत्पादकता को सुपरचार्ज करने में मदद कर सकती है।
सौंपने, आउटसोर्स करने, या कम-मूल्य वाले कार्यों को स्वचालित करने और अनुत्पादक आदतों को छोड़ने से, आप उन चीजों के लिए अधिक जगह बना सकते हैं जो आपके लिए सबसे ज्यादा मायने रखती हैं और अपने दिन का अधिकतम लाभ उठा सकती हैं। आप इस सूची का उपयोग अपनी न करने वाली सूची बनाने के लिए प्रेरणा के रूप में कर सकते हैं और अपने दैनिक दिनचर्या से समय-बर्बाद करना शुरू कर सकते हैं।
