Google और Microsoft को किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है, और जब ईमेल की बात आती है, तो उनके अपने ठोस उत्पाद होते हैं: जीमेल और आउटलुक। ये दोनों उत्पाद एंड्रॉइड पर ऐप के रूप में उपलब्ध हैं, जहां आप उनकी ईमेल सेवाओं के लिए साइन अप कर सकते हैं या अपने मौजूदा खातों के लिए ईमेल क्लाइंट के रूप में उनका उपयोग कर सकते हैं।
लेकिन जीमेल ऐप लगभग हर एंड्रॉइड फोन पर इंस्टॉल होने के साथ, क्या स्विच करने का कोई कारण है? आइए जीमेल और आउटलुक की साथ-साथ तुलना करें और जानें कि आपके लिए कौन सा ईमेल ऐप बेहतर है।
इस पूरे लेख में बाईं ओर का स्क्रीनशॉट जीमेल है और दाईं ओर का स्क्रीनशॉट आउटलुक है।
1. इंटरफ़ेस और उपयोग में आसानी
जीमेल लगीं Google के ट्रेडमार्क सामग्री डिज़ाइन को एकीकृत करता है जिससे आप एक Android उपयोगकर्ता के रूप में संबंधित हो सकते हैं, एक स्वच्छ उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन प्रदान करते हैं। आप के बीच स्विच कर सकते हैं Google का वीडियो कॉलिंग ऐप, मीट, और आपका जीमेल इनबॉक्स आपकी स्क्रीन के नीचे से।
डिजाइन सरल लेकिन चिकना और आधुनिक है। साइडबार मेनू से, आप सेटिंग्स के साथ-साथ विभिन्न फ़ोल्डरों तक आसानी से पहुंच सकते हैं।
अगर आपके जीमेल में कई ईमेल खाते जोड़े गए हैं, तो आप सर्च बार के बगल में अपनी प्रोफाइल फोटो पर टैप या स्वाइप करके उनके बीच स्विच कर सकते हैं। साथ ही, साइडबार मेनू में सभी इनबॉक्स विकल्प एक साथ कई खातों पर ईमेल की जांच करने के काम आ सकते हैं।
इसके विपरीत, आउटलुक एक पारंपरिक इंटरफ़ेस अधिक है। आप फोकस्ड व्यू के साथ होम पेज पर अपने महत्वपूर्ण ईमेल देख सकते हैं और अपने व्यू को और बेहतर बनाने के लिए फिल्टर भी लगा सकते हैं।
नीचे स्थित टैब आपको ईमेल, खोज और कैलेंडर के बीच स्विच करने की अनुमति देता है। साइडबार मेनू में आपके फ़ोल्डर होते हैं, और यहीं पर आप खातों के बीच स्विच कर सकते हैं। हालाँकि, डिफ़ॉल्ट दृश्य आपके सभी खातों के ईमेल दिखाता है।
जीमेल का यहाँ एक फायदा है क्योंकि यह लगभग Android ऑपरेटिंग सिस्टम के एक हिस्से की तरह लगता है, जिससे इसका उपयोग करना वास्तव में आसान हो जाता है। हालाँकि, यदि आप किसी ऐप में अधिक विकल्प पसंद करते हैं, तो आउटलुक एक बेहतर विकल्प होगा।
2. ईमेल प्रदाताओं के साथ संगतता
जीमेल और आउटलुक दोनों विभिन्न ईमेल प्रदाताओं जैसे याहू, एक्सचेंज, आईक्लाउड और अन्य के साथ बढ़िया काम करते हैं। आप एकाधिक ईमेल प्रदाताओं से एकाधिक खाते जोड़ सकते हैं और प्रत्येक खाते के लिए अलग-अलग सेटिंग सेट कर सकते हैं।
जीमेल आपको कई खाते जोड़ने की अनुमति देता है एक स्वचालित या मैन्युअल सेटअप के माध्यम से। मैन्युअल सेटअप आपको जोड़ने देता है POP3 या IMAP खाते. आउटलुक भी इन दोनों प्रकार के सेटअप प्रदान करता है। इसके अलावा, आप एक ईमेल खाता जोड़ने के लिए एक क्यूआर कोड भी स्कैन कर सकते हैं।
यहां कोई स्पष्ट विजेता नहीं है। हालाँकि, आप कह सकते हैं कि यदि हम तार पर नीचे जाएं तो आउटलुक थोड़ा और प्रदान करता है।
3. ईमेल लेखन सुविधाएँ
90 के दशक के विपरीत, ईमेल के अब अधिक विविध उद्देश्य हैं जैसे विपणन, सूचना साझा करना और औपचारिक पत्राचार। यही कारण है कि ईमेल और ईमेल क्लाइंट ने विभिन्न शानदार रचना सुविधाओं को जोड़ा है।
नए ईमेल लिखने के लिए जीमेल में नेविगेशन प्रक्रिया आसान है। यह उपयोग में आसानी और फीचर एक्सेसिबिलिटी पर अधिक केंद्रित है। आप अपने डिवाइस से एक फ़ाइल संलग्न कर सकते हैं या अपने Google ड्राइव स्टोरेज से एक का चयन कर सकते हैं। आप अपने संदेशों को बाद में वितरण के लिए भी शेड्यूल कर सकते हैं।
इसके अलावा, इसमें एक गोपनीय मोड है जो आपको समाप्ति संदेश भेजने की अनुमति देता है जिसे केवल पासकोड के माध्यम से खोला जा सकता है।
आउटलुक आपको पारंपरिक रचना सुविधाओं के साथ कैलेंडर तत्वों जैसे किसी तिथि के लिए आपकी उपलब्धता को जोड़ने की अनुमति देता है। आप स्थानीय संग्रहण या Microsoft OneDrive से अनुलग्नक जोड़ सकते हैं। इसकी पाठ संपादन और स्वरूपण सुविधाएँ आपको अधिक गतिशील ईमेल बनाने में मदद करती हैं। आप आरेखण टूल के माध्यम से अपने ईमेल पर टिप्पणी या आरेखण भी कर सकते हैं।
सुविधाओं के संदर्भ में, आउटलुक यहाँ स्पष्ट विजेता है। हालाँकि, अगर आपको सरलता पसंद है, तो जीमेल भी काफी प्रभावी है।
4. ईमेल प्रबंधन और संगठन
जीमेल आपको एक ईमेल को एक अलग श्रेणी में ले जाने की अनुमति देता है, एक विशिष्ट समय के लिए सूचनाओं को याद दिलाएं, और एक ईमेल में एक तारा जोड़ें जिसे आप याद रखना चाहते हैं। आप किसी ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में भी चिह्नित कर सकते हैं। Gmail द्वारा उपयोग किया जाने वाला AI स्वचालित रूप से आपकी प्राथमिकताओं को याद रखेगा और आपके ईमेल को कस्टम-मैनेज करेगा।
आउटलुक आपके ईमेल को ऑटो-मैनेज करने की भी कोशिश करता है, महत्वपूर्ण ईमेल को फोकस्ड व्यू में और बाकी को अन्य में अलग करके। यह विशिष्ट प्रेषकों से बातचीत को अनदेखा करने की क्षमता जैसी सुविधाएँ भी प्रदान करता है। आप किसी ईमेल को फ़्लैग कर सकते हैं या उसे अपने इनबॉक्स में सबसे ऊपर रखने के लिए पिन कर सकते हैं।
अधिकांश विकल्प दोनों ऐप्स में समान हैं, कुछ अद्वितीय यहां और वहां हैं। आप कह सकते हैं कि आउटलुक थोड़ा अधिक प्रदान करता है, लेकिन जीमेल भी पीछे नहीं है।
5. सेटिंग्स में अनुकूलन विकल्प
Gmail में, आप थीम को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और डिफ़ॉल्ट सूचना क्रियाओं को बदल सकते हैं। आप अपने ईमेल को थ्रेडेड बनाने के लिए वार्तालाप दृश्य को भी सक्षम कर सकते हैं।
यह आपको स्वाइप फ़ंक्शंस को बदलने की सुविधा भी देता है ताकि यह संशोधित किया जा सके कि दाएँ स्वाइप और लेफ्ट स्वाइप के साथ क्या होता है। इसके अलावा, एक्शन कन्फर्मेशन ऐप को ईमेल हटाने और भेजने जैसी महत्वपूर्ण कार्रवाइयाँ करने से पहले आपसे पुष्टि करने के लिए कहने में सक्षम बनाता है।
इसी तरह, आउटलुक काफी कुछ अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। आप सुरक्षा कारणों से संपर्क और कैलेंडर सिंकिंग को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं और बाहरी छवियों को ब्लॉक कर सकते हैं। इसमें एक पाठ भविष्यवाणी सुविधा भी है जो आपको ऑटो-पूर्णता के माध्यम से पेशेवर ईमेल कुशलतापूर्वक लिखने की अनुमति देती है।
आउटलुक के पास और विकल्प हैं। हालाँकि, Gmail का लाभ है क्योंकि इसके अनुकूलन Android OS के अनुरूप हैं, और हम में से अधिकांश वर्षों के उपयोग के माध्यम से इससे अधिक परिचित हैं। लेकिन ये ऐप अपने अनूठे तरीके से काम करते हैं, इसलिए अनुकूलन विकल्पों की तुलना सेब और संतरे की तुलना करने जैसा है।
6. मूल्य वर्धित सुविधाएँ
जीमेल में एक स्मार्ट कंपोज़ फीचर है जो आपको ईमेल के उत्तर के लिए त्वरित सुझाव प्रदान करता है। और इसका वेकेशन रेस्पोंडर फीचर आपको अपने संपर्कों को सूचित करने की अनुमति देता है कि आप अपने कार्यालय से बाहर हैं। एक और अच्छी सुविधा पैकेज ट्रैकिंग है जो ईमेल में ट्रैकिंग नंबर ढूंढती है और आपको शिपमेंट की स्थिति दिखाती है।
आउटलुक में एक अंतर्निहित कैलेंडर है जो आपको खेल टूर्नामेंट, टीवी शो और बहुत कुछ जैसे मनोरंजन कार्यक्रमों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसमें Play My Emails फीचर भी है जो चलते-फिरते आपके ईमेल पढ़ता है।
आउटलुक ऐप के भीतर और अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है। Gmail अतिरिक्त सुविधाओं के लिए Google के कैलेंडर और संपर्क ऐप पर निर्भर करता है।
7. मूल्य निर्धारण
जीमेल और आउटलुक दोनों ही डाउनलोड और उपयोग के लिए स्वतंत्र हैं। हालाँकि, ये दोनों इन-ऐप खरीदारी की पेशकश करते हैं, जो आपको उनके सुइट्स से सेवाएं खरीदने देती हैं।
आप Google डिस्क संग्रहण और Outlook को OneDrive संग्रहण से खरीदकर Gmail का विस्तार कर सकते हैं। इसके अलावा, आप Gmail के लिए Google Workspace ऑफ़र और Outlook के लिए Office 365 ऑफ़र देख सकते हैं।
यह निर्णय ज्यादातर इस बात पर निर्भर करेगा कि आप किन दो ऐप को पसंद करते हैं और भुगतान करने को तैयार हैं और ऊपर बताए गए बिंदु इस संबंध में आपकी मदद करेंगे। हालाँकि, बुनियादी उपयोग के लिए, आपको किसी भी ऐप पर एक पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।
इनमें से कौन सा ईमेल ऐप बेहतर है?
जीमेल और आउटलुक दोनों ही दो तकनीकी दिग्गजों के शानदार ऐप हैं और अनूठी सुविधाएँ प्रदान करते हैं। यदि आप ईमेल भेजने और प्राप्त करने की मूलभूत विशेषताओं को देखते हैं, तो आप दोनों ऐप को समान रूप से उपयोगी पाएंगे।
उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो सादगी और उपयोग में आसानी पसंद करते हैं, जीमेल जाने का रास्ता है, विशेष रूप से एंड्रॉइड ओएस की समानता के कारण। यदि आप अधिक विकल्प और कुछ कम Google-y चाहते हैं, तो आपको निश्चित रूप से आउटलुक के लिए जाना चाहिए। इसके अलावा, यह दोनों का अधिक बहुमुखी है।
