जब आप एक ईमेल लिख रहे हों, तो नजर रखने के लिए बहुत सारे संक्षेप हैं। हालांकि, दो सबसे आम सीसी और बीसीसी हैं। लगभग हर मेल सेवा में, आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के शीर्ष के पास आप इन दो संक्षिप्त शब्दों को पा सकते हैं, लेकिन वास्तव में उनका क्या मतलब है?
सीसी का क्या मतलब है?
CC, कार्बन कॉपी के लिए खड़ा है। यह संक्षिप्त नाम पीछे से बचा हुआ है जब लोग अधिक बार भौतिक मेल भेजते थे।
जब कोई एक ही पत्र की कई प्रतियां एक से अधिक व्यक्तियों को भेजना चाहता था, तो वे जोड़ देते थे कागज के टुकड़ों पर उन्होंने जो लिखा था, उसकी नकल करने के लिए अक्षरों के ढेर के बीच कार्बन पेपर के नीचे।
इस प्रक्रिया को कार्बन कॉपी करने के रूप में जाना जाता था, क्योंकि कार्बन पेपर ने कॉपी किया जो नीचे के पेपर पर लिखा था।
इसी तरह, आधुनिक संदर्भ में कार्बन कॉपी करने का मतलब एक ईमेल को कई लोगों को भेजना है। यह अनिवार्य रूप से ईमेल भेजते समय एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने जैसा ही है। यह केवल यह सुनिश्चित करता है कि आप अपने द्वारा भेजे गए ईमेल की एक प्रति एक से अधिक लोगों को दे रहे हैं।
प्राप्तकर्ता यह देखने में सक्षम होंगे कि आपने एक से अधिक लोगों को ईमेल भेजा है, और अन्य प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते।
बीसीसी का क्या मतलब है?
BCC का मतलब ब्लाइंड कार्बन कॉपी है। सीसी की तरह, बीसीसी किसी अन्य प्राप्तकर्ता को आप जो भी ईमेल कर रहे हैं उसकी एक प्रति भेजने का काम करता है।
लेकिन बीसीसी सीसी से कैसे अलग है? CC और BCC के बीच अंतर यह है कि कोई भी प्राप्तकर्ता जिसे आप BCC फ़ील्ड में दर्ज करते हैं, मूल प्राप्तकर्ता को जाने बिना ईमेल की उनकी प्रति प्राप्त करेगा।
यह कहना है कि मूल प्राप्तकर्ता इस तथ्य से अंधी है कि एक प्रति भेजी जा रही है। जहां तक वे जानते हैं, वे ईमेल प्राप्त करने वाले एकमात्र व्यक्ति हैं।
आपको सीसी और बीसीसी का उपयोग कब करना चाहिए?
यहां तक कि जब आप सीसी और बीसीसी के बीच अंतर जानते हैं, तब भी यह जानना थोड़ा मुश्किल हो सकता है कि इनमें से प्रत्येक उपकरण का उपयोग कब किया जाए।
सीसी के लिए, आप इसका उपयोग कई अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं। यदि आप एक से अधिक लोगों को एक ईमेल भेजने की कोशिश कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, तो सीसी उपयोग करने के लिए एक उपयुक्त क्षेत्र होगा, हालांकि यह ध्यान देने योग्य है कि आप केवल एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को दर्ज कर सकते हैं को इस उद्देश्य के लिए क्षेत्र भी।
व्यावसायिक अनुप्रयोगों के लिए, आपके पत्राचार को सत्यापित करने के लिए किसी तीसरे पक्ष को अपने ईमेल की एक प्रति भेजना आम बात है। इस मामले में, सीसी एकदम सही है क्योंकि यह दर्शाता है कि तीसरा पक्ष पूरी तरह से ईमेल की एक प्रति प्राप्त कर रहा है। हालाँकि यह एक छोटा सा भेद है।
सीसी का उपयोग करने का दूसरा तरीका है अपने ईमेल में कुछ वजन जोड़ना। उदाहरण के लिए, यदि आपको कानूनी समस्याएँ हो रही हैं, तो आप अपने वकील को सीसी कर सकते हैं ताकि दूसरे पक्ष को पता चले कि वे जो कह रहे हैं उसके संभावित कानूनी परिणाम हो सकते हैं।
अगर आप खुद को जरूरी ईमेल याद दिलाना चाहते हैं तो आप भी सीख सकते हैं आउटलुक और जीमेल में खुद को सीसी कैसे करें. यह सुनिश्चित करता है कि आप गलती से भी कोई महत्वपूर्ण बात नहीं भूलेंगे।
बीसीसी के साथ, यह जानना थोड़ा मुश्किल हो सकता है कि इसका उपयोग कब किया जाए। पहला और प्राथमिक उपयोग मामला तब होता है जब आप नहीं चाहते कि किसी को पता चले कि आप एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल भेज रहे हैं।
उसी कानूनी उदाहरण में, हो सकता है कि आप अपने वकील को अपने पत्राचार के बारे में उस व्यक्ति को सचेत किए बिना जानना चाहें जिसे आप इस तथ्य के लिए ईमेल कर रहे हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप बड़ी संख्या में लोगों को यह जाने बिना कि उनका ईमेल अद्वितीय नहीं है, ईमेल भेजने के लिए बीसीसी का उपयोग करना चाह सकते हैं। चूंकि बीसीसी यह प्रकट नहीं करेगा कि आप कई लोगों को ईमेल भेज रहे हैं, यह एक आदर्श उपयोग मामला है।
यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो जानता है आउटलुक में एक ईमेल समूह और वितरण सूची कैसे बनाएं, उदाहरण के लिए, तो यह काफी आसान हो सकता है।
सीसी और बीसीसी के साथ ईमेल करना काफी आसान हो सकता है
जैसा कि आप अब जानते हैं, CC और BCC के बीच का अंतर वास्तव में काफी सरल है। यद्यपि वे कुछ शब्दों के लिए खड़े हो सकते हैं जो अब काफी प्राचीन हैं, उनका उपयोग करने के वास्तविक तरीके और यह समझना कि वे जो हैं वे वास्तव में काफी आसान हैं। आपको ये टूल सभी लोकप्रिय ईमेल प्रदाताओं में मिल जाएंगे।