कई लोगों के लिए, उनका Mac उनके डिजिटल जीवन का केंद्रीय केंद्र है। यदि आप उनमें से एक हैं, तो आपका Mac सभी प्रकार की जानकारी और दस्तावेज़ों को संग्रहीत कर सकता है, जिससे समय के साथ बिल्डअप हो सकता है।
इसलिए, अपने कंप्यूटर को व्यवस्थित रखना आवश्यक है ताकि आप जान सकें कि महत्वपूर्ण वस्तुएं कहां हैं और आप अपने सिस्टम पर कोई बेकार फाइल संग्रहित नहीं कर रहे हैं।
शुक्र है, macOS में कई सुविधाएँ और टूल हैं जो आपको सब कुछ व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं। यहां, हम आरंभ करने में आपकी सहायता करने के लिए छह युक्तियों को शामिल करेंगे।
1. ढेर और फ़ोल्डर का प्रयोग करें
जब आपके सिस्टम पर ढेर सारी फाइलें होती हैं, तो उन्हें व्यवस्थित करने से आपको उन्हें जल्दी से खोजने में मदद मिलती है। आप अपनी फ़ाइलों को दो तरीकों से प्रबंधित कर सकते हैं जिनमें स्टैक और फ़ोल्डर का उपयोग करना शामिल है।
आपके डेस्कटॉप पर उपयोग करने के लिए ढेर उपलब्ध हैं; जैसा कि आप उम्मीद करेंगे, वे आपके डेस्कटॉप पर फाइलों को साफ-सुथरे छोटे ढेर में रखने में आपकी मदद करते हैं। macOS आपके डेस्कटॉप पर किस प्रकार की सामग्री है, इसके आधार पर स्वचालित रूप से फ़ाइलों का समूह बना देगा।
उदाहरण के लिए, यदि आपके डेस्कटॉप पर कई चित्र हैं, तो वे अपने स्वयं के "चित्र" स्टैक में चले जाएँगे। वही दस्तावेजों और अन्य प्रकार की फाइलों के लिए जाता है। फ़ोल्डरों की तरह, आप अपने डॉक में ढेर भी रख सकते हैं यदि आप उन्हें रास्ते से बाहर रखना पसंद करते हैं। इसलिए, अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित रखने के लिए स्टैक का उपयोग करें.
जब फ़ोल्डर्स की बात आती है, तो आप फ़ाइलों को व्यापक पैमाने पर व्यवस्थित करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। यदि आप किसी विशिष्ट श्रेणी या विषय के अनुसार दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना चाहते हैं तो फ़ोल्डर्स का उपयोग करना उपयुक्त हो सकता है। दस्तावेज़ों को आपके डेस्कटॉप के चारों ओर बिखरे होने के बजाय, फ़ोल्डर बनाने से कुछ गोपनीयता और सुरक्षा जोड़ने के साथ-साथ चीज़ों को यथावत रखने में मदद मिल सकती है। फोल्डर दशकों से आसपास हैं और अभी भी उतने ही मददगार हैं।
अलग-अलग दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने का दूसरा तरीका फाइंडर में टैग असाइन करना है। यह जैसा लगता है वैसा ही है; आप किसी फ़ाइल को उसके बनाए जाने के बाद या उसे सहेजने से ठीक पहले एक टैग सेट कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, फाइंडर में साइडबार में टैग रहते हैं, इसलिए आप दिए गए टैग के साथ सभी दस्तावेजों को आसानी से देख सकते हैं।
बेशक, आप एक कस्टम टैग भी बना सकते हैं। इसलिए यदि आप काम के लिए किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो आप उस प्रोजेक्ट के लिए उपयोग किए गए दस्तावेज़ों को एक कस्टम टैग दे सकते हैं।
3. लॉन्चपैड एप्लिकेशन व्यवस्थित करें
macOS के पास आपके एप्लिकेशन को iOS/iPadOS स्टाइल में तेज़ी से एक्सेस करने का एक तरीका है; इसे लॉन्चपैड कहा जाता है। Apple ने मूल रूप से इसे OS X Lion के साथ पेश किया, जिसमें फुल-स्क्रीन ऐप, मल्टी-टच जेस्चर और मैक ऐप स्टोर जैसी अन्य सुविधाएँ शामिल थीं।
आप पहुँच सकते हैं अपने मैक पर लॉन्चपैड Finder में Dock या एप्लिकेशन फ़ोल्डर से। जब आप लॉन्चपैड में हों, तो आप एप्लिकेशन को अपनी पसंद के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं, ताकि आप जान सकें कि ऐप्स कहां हैं।
जब आप अपने मैक में एक नया एप्लिकेशन जोड़ते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, नया ऐप अगले पृष्ठ पर जाएगा, जैसा कि आईओएस ने वर्षों तक काम किया था। ऐप्स को व्यवस्थित करने के लिए, किसी ऐप पर क्लिक करके रखें और उसे उस स्थान पर खींचें जहाँ आप उसे रखना चाहते हैं। जबकि विगेट्स लॉन्चपैड में नहीं रहते हैं, आप एक साथ समूह अनुप्रयोगों के लिए आईओएस-शैली फ़ोल्डर भी बना सकते हैं।
4. अपना डॉक व्यवस्थित करें
डॉक macOS के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले पहलुओं में से एक है, इसलिए इसे व्यवस्थित रखना ही समझदारी है। आप डॉक पर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन को बाएं से दाएं व्यवस्थित कर सकते हैं। यदि आपके पास डिफ़ॉल्ट macOS एप्लिकेशन हैं जिनका आप अक्सर डॉक में उपयोग नहीं करते हैं, तो अधिक स्थान खाली करने के लिए उन्हें हटाने पर विचार करें। आप आदर्श रूप से डॉक में केवल अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऐप्स चाहते हैं।
macOS आपको इसके एनिमेशन को गति देने या इसे पूरी तरह से हटाने की अनुमति देकर टर्मिनल के माध्यम से डॉक को संशोधित करने देता है। इसके अलावा, यदि आप अपने अनुप्रयोगों को अलग और समूहित करना चाहते हैं, तो आप टर्मिनल के माध्यम से अपने डॉक में स्पेसर्स भी जोड़ सकते हैं।
डॉक को ध्यान में रखते हुए आप अपने मैक पर ज्यादातर समय देखते हैं और उपयोग करते हैं, यह एक अच्छा विचार है कि आप जिस तरह से चाहते हैं उसे सेट करें और अव्यवस्था को कम करें।
आपके मैक पर काम करते समय सबसे कठिन कार्यों में से एक आपके डेस्कटॉप पर कई विंडोज़ और एप्लिकेशन प्रबंधित करना है। MacOS पर, कुछ टूल हैं जो आपकी विंडोज़ को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकते हैं और आपको मल्टीटास्क करने में मदद कर सकते हैं। पहला है स्टेज मैनेजर, एक फीचर जिसे Apple ने macOS Ventura के साथ पेश किया है।
स्टेज मैनेजर आपकी मदद कर सकता है यदि आप अक्सर एक साथ उपयोग किए जाने वाले कई एप्लिकेशन के बीच स्विच करते हैं। यह विकर्षणों को कम करके आपको अपनी सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने में भी मदद कर सकता है। यदि आप जानते हैं स्टेज मैनेजर का उपयोग कैसे करें, आप तृतीय-पक्ष टूल इंस्टॉल किए बिना अपने एप्लिकेशन वर्कफ़्लो में सुधार कर सकते हैं।
हालाँकि, यदि आप एक अलग विंडो प्रबंधन उपकरण चाहते हैं जो आपको त्वरित कार्य करने देता है तो मैक ऐप स्टोर पर चुंबक एक और अच्छा विकल्प है। चुंबक के साथ, आप विंडो को स्क्रीन के बायीं या दायीं ओर स्नैप कर सकते हैं, विंडो को बड़ा कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं, बिल्कुल विंडोज पीसी की तरह।
अन्य तृतीय-पक्ष उपकरण भी उपलब्ध हैं, जैसे बेटरस्नैपटूल, मोज़ेक और हेज़ओवर। उनके साथ, आपको समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा और जब आपको काम पूरा करने की आवश्यकता होगी तो विंडो प्रबंधन से निराश नहीं होना पड़ेगा। इन विंडो प्रबंधन उपकरणों के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारे लेख को देखें सर्वश्रेष्ठ मैक विंडो प्रबंधन उपकरण.
6. फ़ाइलें iCloud ड्राइव या बाहरी ड्राइव पर स्थानांतरित करें
आपने कितनी फाइलें डाउनलोड की हैं और आपने पहली बार में क्या डाउनलोड किया है, इसका ट्रैक खोना आसान है। समय के साथ, आपकी जरूरतें भी बदल जाएंगी जो आपको अपने एसएसडी पर एक्सेस करने की जरूरत है। अपने सिस्टम को व्यवस्थित रखने के लिए, उन फ़ाइलों को स्थानांतरित करना एक अच्छा विचार है, जिन तक आपको अक्सर पहुंच की आवश्यकता नहीं होती है। आईक्लाउड ड्राइव वायरलेस तरीके से एक्सेस करते हुए सामग्री को स्टोर करने का एक शानदार स्थान है।
आईक्लाउड ड्राइव के साथ, आप फ़ाइलों को क्लाउड में स्टोर कर सकते हैं और उन्हें अपने आईक्लाउड खाते में लॉग इन किए गए सभी उपकरणों पर एक्सेस कर सकते हैं। आपके पास यह भी लचीलापन है कि आप अपने खाते में कितना संग्रहण रख सकते हैं, यह इस पर निर्भर करता है जो iCloud+ योजना है आपने चुना। हालाँकि, यदि क्लाउड स्टोरेज आकर्षक नहीं है, तो बाहरी ड्राइव एक व्यवहार्य विकल्प हो सकता है।
कम से कम 1TB स्टोरेज वाली बाहरी ड्राइव बहुतायत से और अपेक्षाकृत सस्ती हैं। यदि आप कई बड़ी फ़ाइलों को ऑफ़लोड करना चाहते हैं तो एक भौतिक ड्राइव भी सहायक हो सकती है। इस तरह, आप उन्हें एक्सेस करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता के बारे में चिंता किए बिना उन्हें ड्राइव पर अनलोड कर सकते हैं, और आपके पास स्टोरेज क्षमता के साथ और भी अधिक लचीलापन हो सकता है।
अपने Mac को अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित करें
इन युक्तियों का उपयोग करने के बाद, आप अपने Mac पर सब कुछ व्यवस्थित कर सकते हैं। डॉक को वैयक्तिकृत करने से लेकर कई विंडो को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने तक, आप चीजों को व्यवस्थित रख सकते हैं और कुशलता से काम कर सकते हैं।
अपने Mac को व्यवस्थित करना अधिक उत्पादक होने का पहला कदम है। इसके अतिरिक्त, आप अपने वर्कफ़्लो को तेज़ करने के लिए अपने Mac के ट्रैकपैड जेस्चर का लाभ उठा सकते हैं।
