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इन दिनों कितने लोग व्यस्त हैं, इसे ध्यान में रखते हुए परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना इतना महत्वपूर्ण कभी नहीं रहा। यह विशेष रूप से सच है यदि आप दूरस्थ रूप से काम करते हैं या अध्ययन करते हैं और आपके सहकर्मियों या सहपाठियों के साथ सीमित शारीरिक संपर्क है।

सौभाग्य से, आपको बहुत सारे उपकरण मिलेंगे जो आपको अपने कार्यों को पहले की तुलना में बेहतर तरीके से प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। धारणा और आसन दो सबसे लोकप्रिय उपाय हैं जो आपको बाजार में मिलेंगे। हालांकि, परियोजना प्रबंधन के लिए कौन सा बेहतर है? हम आज इन दोनों उपकरणों का विश्लेषण करेंगे।

1. विभिन्न श्रेणियाँ बनाना

जैसे-जैसे आपका वर्कफ़्लो बढ़ता है, आपको हर चीज़ पर नज़र रखने के लिए श्रेणियां बनाने की आवश्यकता हो सकती है। इस संबंध में धारणा और आसन भिन्न हैं; आसन में, आप अपने काम को विभिन्न परियोजनाओं में व्यवस्थित कर सकते हैं और इनमें से प्रत्येक के भीतर कार्ड विकसित कर सकते हैं। उसके ऊपर, आप अपने कार्डों को एक से अधिक प्रोजेक्ट में जोड़ सकते हैं।

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उपरोक्त के अलावा, आसन आपको टैग बनाने और उन्हें अपने कार्ड में जोड़ने की सुविधा देता है। एक बार जब आप इन्हें बना लेते हैं, तो आप उस श्रेणी के सभी प्रोजेक्ट देखने के लिए टैग पर क्लिक कर सकते हैं।

धारणा में, आप अपने कार्यों के लिए अलग-अलग पृष्ठ बना सकते हैं। इनके भीतर, आप उप-विषयों के लिए अतिरिक्त बना सकते हैं। आपके पास उनके बीच अंतर करने के लिए अलग-अलग इमोजी जोड़ने की क्षमता भी है।

प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए धारणा का उपयोग करते समय, आप ऐप के भीतर बनाए गए कैलेंडर और सूचियों के लिए टैग भी जोड़ सकते हैं।

2. लेआउट को अनुकूलित करना

धारणा और आसन के अनुकूलन उपकरण नाटकीय रूप से भिन्न होते हैं, और पूर्व में विशेष रूप से बहुत सारे अतिरिक्त उपकरण हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए नोयन का उपयोग करते समय आप कई निःशुल्क और सशुल्क टेम्पलेट्स में से चुन सकते हैं। आपको कई थीम मिलेंगी, जिनमें शामिल हैं यदि आप एक फोटोग्राफर हैं तो आप कई टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं या किसी अन्य रचनात्मक क्षेत्र में।

धारणा के साथ, आप यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि आप प्रत्येक पृष्ठ पर क्या शामिल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप रीडिंग लिस्ट बनाने के लिए टेबल बना सकते हैं। उसके ऊपर, आप प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो दस्तावेज़ और बहुत सारे अन्य पृष्ठ बना सकते हैं।

जब लेआउट को अनुकूलित करने की बात आती है तो आसन थोड़ा अधिक कठोर होता है। जब आप कई श्रेणियां और प्रोजेक्ट बना सकते हैं, तो आप यह नहीं बदल सकते हैं कि आपके कार्ड बहुत अधिक कैसे दिखते हैं—आप जो शामिल करते हैं उस पर आपका नियंत्रण होता है।

आसन मुखपृष्ठ पर, आप चुन सकते हैं कि आप इस अनुभाग में क्या देखना चाहते हैं। इसके अलावा, आप पृष्ठभूमि रंग को अनुकूलित कर सकते हैं।

3. दूसरों के साथ सहयोग करना

परियोजना प्रबंधन समाधान चुनते समय सहयोग सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। यहां तक ​​​​कि अगर आप सशुल्क योजना में अपग्रेड नहीं करते हैं, तो धारणा और आसन में कुछ उपयोगी विशेषताएं हैं।

दिसंबर 2022 में, धारणा ने उन लोगों की संख्या का विस्तार किया जिनके साथ आप मुफ्त योजना में सहयोग कर सकते हैं। पहले, आप अधिकतम पाँच उपयोगकर्ताओं के साथ काम कर सकते थे; अब यह संख्या बढ़कर 10 हो गई है। आप यह भी देख सकते हैं कि आप टीमस्पेस के माध्यम से किसके साथ सहयोग कर रहे हैं।

आसन दूसरों के साथ सहयोग करना भी आसान बनाता है। कार्ड बनाते समय आप अपने पृष्ठ के निचले भाग में सहयोगियों को जोड़ सकते हैं। उसके ऊपर, आप अपने प्रोजेक्ट के भीतर लोगों को कार्य सौंप सकते हैं—जिसका अर्थ है कि उन्हें इस बात का पूरा अवलोकन मिल सकता है कि उन्हें किस पर काम करने की आवश्यकता है।

कब आसन का प्रयोग, यदि आपको आवश्यकता हो तो अन्य उपयोगकर्ताओं को सूचित करने के लिए आप कार्ड पर टिप्पणी भी कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको सशुल्क योजना में अपग्रेड करने की आवश्यकता नहीं है। धारणा और आसन में, आप उन पेजों और कार्डों में उपयोगकर्ताओं का उल्लेख करने के लिए @ कुंजी का उपयोग कर सकते हैं, जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

4. परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ

चूंकि हम एक परियोजना प्रबंधन के नजरिए से धारणा और आसन की तुलना कर रहे हैं, इसलिए यह केवल उन सुविधाओं को देखने के लिए समझ में आता है जो दोनों ऐप इस संबंध में पेश करते हैं। आसन में कई परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ हैं जो इसे छोटी टीमों और बड़े व्यवसायों के लिए समान रूप से एक बढ़िया विकल्प बनाती हैं।

आसन में, आप अपनी सभी परियोजनाओं में समय सीमा जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप मेरे कार्य अनुभाग में जाकर संपूर्ण अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। यहां, आप क्लिक करके अपने कार्यों को उनकी समय सीमा के आधार पर व्यवस्थित कर सकते हैं नियत तारीख टैब।

जब आप आसन में एक कार्ड बनाते हैं, तो आप इसे खोलकर और नीचे जाकर नवीनतम गतिविधि भी देख सकते हैं। और यदि आप सशुल्क योजना में अपग्रेड करते हैं, तो आप लक्ष्य अनुभाग का उपयोग करके ट्रैक कर सकते हैं कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं।

धारणा का उपयोग करते समय, आप चुनकर देख सकते हैं कि आपके कार्यक्षेत्र में क्या हो रहा है अपडेट> सभी. आप उन पेजों को भी जोड़ सकते हैं जहां आप अपनी टीम के साथ प्रोजेक्ट वर्कफ्लो की रूपरेखा तैयार करते हैं।

5. मल्टी-डिवाइस संगतता

यदि आप कई उपकरणों पर काम करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का एक से अधिक स्थानों पर उपयोग कर सकें। अच्छी खबर यह है कि क्रॉस-डिवाइस उपयोग के लिए धारणा और आसन दोनों अच्छी तरह से अनुकूलित हैं।

धारणा में आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ऐप उपलब्ध हैं, और आप विंडोज और मैक के लिए टूल भी डाउनलोड कर सकते हैं। उसके शीर्ष पर, वेब ब्राउज़र के लिए धारणा को अनुकूलित किया गया है।

डाउनलोड करना: के लिए धारणा खिड़कियाँ | Mac | आईओएस | एंड्रॉयड (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

Asana में iOS और Android उपकरणों के लिए ऐप भी हैं, और आप उन्हें स्मार्टफोन और टैबलेट पर समान रूप से उपयोग कर सकते हैं। आप अपने वेब ब्राउज़र में भी सेवा का उपयोग कर सकते हैं, जबकि विंडोज और मैक उपयोगकर्ताओं के लिए समान रूप से डाउनलोड करने योग्य ऐप भी हैं।

डाउनलोड करना: के लिए आसन विंडोज (64-बिट) | विंडोज (32-बिट) | Mac | आईओएस | एंड्रॉयड (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

6. तृतीय-पक्ष एकीकरण

चाहे आप दूर से काम करते हों या व्यक्तिगत रूप से, आप शायद अपना काम पूरा करने के लिए कई ऐप्स का उपयोग करें. जब आप इन्हें एक स्थान पर समूहित करते हैं तो सब कुछ बहुत आसान हो जाता है, और आपको धारणा और आसन के साथ समान रूप से ऐसा करने के विकल्प मिलेंगे।

धारणा आपको कई प्रसिद्ध तृतीय-पक्ष ऐप्स को एकीकृत करने देती है। स्लैक एक उदाहरण है- और यदि आप एक डिज़ाइनर हैं, तो आप अपने फिग्मा प्रोजेक्ट्स को नोशन के भीतर देख सकते हैं। अन्य उपकरण जिन्हें आप एकीकृत कर सकते हैं उनमें वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव शामिल हैं।

आसन कई ऐप्स के साथ भी एकीकृत होता है, आउटलुक और जीमेल सहित। आसन के भीतर आप जिन अन्य का उपयोग कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

  • एडोब क्रिएटिव क्लाउड
  • बिक्री बल
  • माइक्रोसॉफ्ट टीमें

7. विभिन्न फाइलें अपलोड करना

अपने प्रोजेक्ट प्रबंधित करते समय आपको फ़ाइलों का विस्तृत चयन अपलोड करने की आवश्यकता हो सकती है। आसन में, आप बाहरी लिंक शामिल कर सकते हैं - जैसे YouTube वीडियो। इनके लिए आप ऐप के अंदर इनका प्रिव्यू देख सकते हैं।

आसन आपको अपने कंप्यूटर, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और अन्य विभिन्न स्थानों से फ़ाइलें अपलोड करने देता है। आप ऑडियो फाइल, फोटो, पीडीएफ और अन्य अटैचमेंट अपलोड कर सकते हैं।

धारणा में, आप बाहरी लिंक भी जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें शामिल कर सकते हैं; यदि आपके पास सशुल्क सब्सक्रिप्शन नहीं है, तो प्रत्येक फ़ाइल का अधिकतम आकार 5MB है।

8. मूल्य निर्धारण

भले ही आप धारणा या आसन का उपयोग करें, आपको उनके मुफ्त संस्करणों में बहुत सारे उपयोगी उपकरण मिलेंगे। बहरहाल, यदि आवश्यक हो तो आप अपग्रेड कर सकते हैं।

यदि आप आसन के सशुल्क संस्करण में अपग्रेड करना चाहते हैं, तो आप वार्षिक भुगतान के साथ $10.99 प्रति माह की प्रीमियम योजना प्राप्त कर सकते हैं - और यदि आप मासिक भुगतान करते हैं तो $13.49। इस बीच, यदि आप महीने-दर-महीने के आधार पर भुगतान करते हैं तो व्यवसाय की लागत $ 24.99 प्रति माह (वार्षिक) और $ 30.49 है।

धारणा की तीन भुगतान योजनाएं हैं: प्लस, बिजनेस और एंटरप्राइज। यदि आपको मासिक सब्सक्रिप्शन मिलता है तो प्लस की कीमत $96 प्रति वर्ष और $10 प्रति माह है। इस बीच, वार्षिक सदस्यता के लिए व्यवसाय $ 180 प्रति वर्ष और यदि आप महीने-दर-महीने भुगतान करते हैं तो $ 18 है। नोशन एंटरप्राइज प्लान के लिए आपको कंपनी की सेल्स टीम से संपर्क करना होगा।

धारणा बनाम। आसन: आप अपनी परियोजनाओं को किसके साथ प्रबंधित करना चुनेंगे?

अच्छे कारणों से उत्पादकता के क्षेत्र में धारणा और आसन की बड़ी प्रतिष्ठा है। ये ऐप आपकी परियोजनाओं को प्रबंधित करने और दूसरों के साथ सहयोग करने में आपकी मदद करने के लिए बहुत सारे अनूठे टूल पेश करते हैं। आपको कहीं और से अपने कई पसंदीदा ऐप्स को एकीकृत करना भी आसान लगेगा।

यहां तक ​​​​कि अगर आप एक सशुल्क योजना में अपग्रेड नहीं करते हैं, तो आपको धारणा और आसन से बहुत फायदा होगा। आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प आपकी व्यक्तिगत और व्यावसायिक आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा, लेकिन शुरू करने के लिए उन दोनों को आज़माना उचित है।