नए साल के आसपास लक्ष्य निर्धारित करने के बारे में विशेष रूप से आकर्षक कुछ है (आखिरकार, यह नया साल है, आप नए हैं, है ना?)। जैसा कि आपके आस-पास हर कोई मूड बोर्ड बना रहा है और वर्ष के लिए अपने लक्ष्यों को साझा कर रहा है, आप एक उत्कृष्ट कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
नए साल में अधिक उत्पादक होने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं और साल की सही शुरुआत करने के लिए अपने काम का अनुकूलन करें।
1. एक अच्छी तरह से परिभाषित कार्य अनुसूची सेट करें (और उससे चिपके रहें)।
हालांकि आधुनिक कार्यस्थल में अभी भी बहुत आम है, यह ज्ञात है कि ओवरटाइम काम करना आपके स्वास्थ्य के लिए बुरा है। इसके अलावा, वे दिन लद गए जब आपकी उत्पादकता इस बात से मापी जाती थी कि आपने अपनी नौकरी में कितना समय लगाया है। एक कैलेंडर पर आक्रामक रूप से अपने जीवन की योजना बनाकर नए साल की शुरुआत करें।
Google कैलेंडर का प्रयोग करें: अपने काम के कार्यक्रम को परिभाषित करें और जैसे मुफ्त टूल के साथ उस पर टिके रहें
गूगल कैलेंडर, ताकि जब आप दूर हों तो अपने सहकर्मियों को हमेशा बता सकें। तुम कर सकते हो Google कैलेंडर में अपने काम के घंटे सेट करें, लेकिन जब ब्रेक का समय हो तो अपना OOO स्टेटस डालना न भूलें।डाउनलोड करना: के लिए Google कैलेंडर एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
2. ब्लॉकों में काम करें
यह सभी मल्टीटास्करों के लिए एक आवश्यक टिप है। चाहे एक से अधिक प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों या फुल-टाइम जॉब के साथ-साथ काम कर रहे हों, शुरू करने और बंद करने के लिए समय निर्धारित करना न भूलें ताकि आप खुद को ओवरवर्क न करें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप अपने काम के कार्यों को विभाजित करते हैं और जानते हैं कि प्रत्येक को कितना समय चाहिए - और निश्चित रूप से, बीच में छोटे ब्रेक लेने के महत्व को कभी कम न समझें।
कार्य प्रबंधन और समय-ट्रैकिंग ऐप्स का उपयोग करें: अपने काम को ब्लॉक में व्यवस्थित करें और टीम कैलेंडर टूल जैसे अपनी प्रगति को ट्रैक करें टॉगल योजना आसान कार्य प्रबंधन के लिए। टॉगल ट्रैक एक और अनिवार्य ऐप है, क्योंकि यह आपको ट्रैक करने में मदद करेगा कि आप प्रत्येक कार्य में कितना समय लगा रहे हैं। ट्रैक करें कि आप प्रत्येक ब्लॉक पर कितना समय व्यतीत करते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करें!
डाउनलोड करना: के लिए टॉगल योजना एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
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3. विकर्षणों को दूर करें
प्रोक्रैस्टिनेशन आपकी उत्पादकता का सबसे बड़ा दुश्मन है। सोशल मीडिया जैसे विकर्षणों पर कितना बर्बाद किया जाता है, यह जानने के लिए आपको बस अपने मोबाइल के स्क्रीन टाइम को देखना होगा। सौभाग्य से, विकर्षणों को दूर करने और अपना ध्यान केंद्रित करने के तरीके हैं ताकि आप कम समय में अधिक प्राप्त कर सकें।
व्याकुलता अवरोधकों का प्रयोग करें: ऐप्स जैसे रेस्क्यूटाइम आसान हैं जब आपको केवल काम पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। जबकि इसका प्राथमिक उद्देश्य टाइम ट्रैकर के रूप में उपयोग किया जाना है, यह टूल वेबसाइटों की सूची बना सकता है (उन्हें काम से संबंधित और व्यक्तिगत गतिविधि में विभाजित करना) और जब आपको आवश्यकता हो तो उन्हें ब्लॉक कर दें केंद्र। इसके अलावा, यह आपको अपने भौतिक और डिजिटल स्थानों को साफ करने के लिए धीरे-धीरे याद दिलाकर आपको अपना कार्यक्षेत्र तैयार करने और काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सही मानसिकता में लाने में मदद करेगा।
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4. अपने कार्यों को प्राथमिकता दें कि वे कितने जरूरी हैं
अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए प्राथमिकताओं की एक अच्छी तरह से परिभाषित सूची महत्वपूर्ण है। आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके अपने कार्यों को प्राथमिकता देने का एक सरल तरीका है। सबसे पहले, आपके प्रत्येक कार्य का मूल्यांकन अत्यावश्यक/अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण/अत्यावश्यक के रूप में किया जाना चाहिए ताकि उन्हें विभाजित किया जा सके इन श्रेणियों में से एक में: अभी करना है, बाद के लिए शेड्यूल करना है, प्रत्यायोजित करना है, या कार्य को पूरी तरह से हटाना है।
आइजनहावर मैट्रिक्स ऐप का उपयोग करें: ग्रिड पर प्रयास करें आइजनहावर मैट्रिक्स वेब ऐप आपकी प्राथमिकताओं को क्रमबद्ध करने के लिए। एक बार जब आप इसमें महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप उन कार्यों की संख्या से हैरान हो जाएंगे जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है।
डाउनलोड करना: आइजनहावर मैट्रिक्स के लिए आईओएस ($2.99)
5. साप्ताहिक टू-डू लिस्ट बनाएं
हम अक्सर अपने मन में काम की मात्रा से अभिभूत महसूस करते हैं। सबसे महत्वपूर्ण कार्य कार्यों को सूचीबद्ध करना, जैसे कि बैठकें और हर दिन मिलने की समय सीमा आपको अपने सप्ताह का स्पष्ट अवलोकन करने में मदद करेगी। फिर, एक बार यह सब नियोजित हो जाने के बाद, आपके पास दोस्तों और परिवार के साथ बिताने, कसरत करने और आराम करने के लिए पर्याप्त समय होगा!
डिजिटल टू-डू सूचियों का उपयोग करें: ऐप्स जैसे कार्य करने की सूची या टिक टिक आपके सभी कार्यों पर नज़र रखकर तनाव कम करने और आपकी उत्पादकता में सुधार करने में आपकी सहायता करेगा। योजना बनाने और समय सीमा निर्धारित करने से लेकर कार्य अनुस्मारक प्राप्त करने और कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने तक, आप चलते-फिरते टू-डू सूचियाँ बना सकते हैं
डाउनलोड करना: टोडिस्ट के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
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6. अपने परिणामों की दूसरों से तुलना करना बंद करें
अपने सहकर्मियों के वर्तमान परिणामों के बजाय अपने महीने के अंत के परिणामों की तुलना पिछले महीने के अपने परिणामों से करें। अपने प्रदर्शन के बारे में अपने पूरे कार्यालय पर जोर देने के बजाय, अपनी प्रगति को स्वीकार करें और अपने परिणामों को बेहतर बनाने की कोशिश करते समय अपनी दृष्टि पर ध्यान केंद्रित करें।
दिमागीपन ऐप का प्रयोग करें: एक माइंडफुलनेस और मेडिटेशन ऐप जैसे मेडिटोपिया यदि आप नकारात्मक आत्म-चर्चा और अनावश्यक तुलना से ग्रस्त हैं, तो यह आपका पसंदीदा हो सकता है। यह आपको कृतज्ञता विकसित करने, सचेत लक्ष्यों को निर्धारित करने और ध्यान और श्वास अभ्यास के माध्यम से चुनौतीपूर्ण या तनावपूर्ण स्थितियों को संभालने में मदद करेगा।
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7. अपने कार्यों को स्वचालित करें
प्रौद्योगिकी हमें समय-प्रबंधन की समस्या के लिए कई समाधान प्रदान करती है, और ऐसी चीज़ें हैं जिन पर आपको अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहिए। उदाहरण के लिए, ईमेल और अनुबंध प्रारूपण स्वचालित हो सकते हैं, इसलिए आपको उन्हें मैन्युअल रूप से ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है।
स्वचालन का प्रयोग करें:आईएफटीटीटी समय बचाने के लिए कई ऐप्स को जोड़ने और विविध कार्यों को स्वचालित करने के लिए एक उत्कृष्ट टूल है। हालाँकि, और भी बहुत सी चीज़ें हैं जिन्हें आपकी उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। अपने वित्त पर नज़र रखने से लेकर सोशल मीडिया का उपयोग करने तक, आप कर सकते हैं कई कार्यों को स्वचालित करें अपनी उत्पादकता को तुरंत समतल करने के लिए।
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एक सफल वर्ष के लिए उत्पादकता-उन्मुख लक्ष्य निर्धारित करें
लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करना जो एक बेहतर कार्य दिनचर्या बनाकर आपके कार्य-जीवन संतुलन को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा, जीवन-परिवर्तक हो सकता है। वे आपको अपनी नौकरी में सफल होने में मदद करेंगे और उन लोगों के साथ समय बिताने के लिए खाली करेंगे जिनसे आप प्यार करते हैं और उन चीजों को करते हैं जिन्हें आप पसंद करते हैं। इसके अलावा, अच्छा संगठन महत्वपूर्ण है यदि आप एक नया शौक शुरू करना चाहते हैं या अपने पक्ष में काम करने में अधिक समय व्यतीत करना चाहते हैं।
आपके मानसिक और शारीरिक कल्याण के लिए एक अच्छा कार्य-जीवन संतुलन आवश्यक है, इसलिए उन्हें प्राप्त करने के लिए सही लक्ष्य निर्धारित करें और अपने समय का नियंत्रण वापस लें। एक सुचारू और समृद्ध वर्ष के लिए अपने काम की योजना बनाने के कई तरीके हैं—और आज शुरुआत करने के लिए एक अच्छा दिन है।
