एक्सेल में काउंट फंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल ऐसे कार्यों से भरा हुआ आता है जो डेटा को प्रदर्शित करने और उसकी व्याख्या करने में आपकी सहायता करते हैं। एक्सेल में मुख्य कार्यों में से एक काउंट फ़ंक्शन है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह फ़ंक्शन आपको निर्दिष्ट सरणी में अंकों के मानों की गिनती देता है।

हालाँकि COUNT अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस की तरह परिष्कृत नहीं है, यह अपने आप में बहुत कुछ हासिल कर सकता है और अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ संयुक्त होने पर और भी अधिक। यह जानने के लिए पढ़ें कि एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन क्या करता है और आप इसे अपनी स्प्रैडशीट्स में कैसे उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में काउंट फंक्शन क्या है

एक्सेल में काउंट एक मुख्य कार्य है जो इसे खिलाए गए नंबरों की गणना करता है, चाहे सूत्र के अंदर प्रत्यक्ष मान के रूप में या कोशिकाओं की श्रेणी के रूप में। COUNT फ़ंक्शन अनन्य रूप से उन कक्षों की गणना करता है जिनमें अंक मान होते हैं और अन्य सभी को छोड़ देता है। इसलिए, रिक्त कक्ष या गैर-संख्यात्मक मान वाले कक्ष, जैसे पाठ, की गणना नहीं की जाती है।

COUNT फ़ंक्शन का सिंटैक्स नीचे दिया गया है:

= काउंट (मान 1, मान 2, ...)

हालांकि COUNT केवल संख्याओं की गणना करेगा, आप इस पर विचार करने के लिए कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप मानों को सीधे इनपुट कर सकते हैं या किसी सेल या उन कक्षों की श्रेणी को संदर्भित कर सकते हैं जिनमें मान शामिल हैं। आप एकाधिक मानों या श्रेणियों को शामिल करने के लिए अल्पविराम (,) के साथ फ़ंक्शन का विस्तार भी कर सकते हैं।

एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन के कई भाई-बहन हैं, जिनमें शामिल हैं काउंटिफ और काउंटिफ्स. बाद के दो कार्यों का उपयोग कोशिकाओं की गिनती के लिए भी किया जाता है, लेकिन वे कस्टम स्थितियों में लेते हैं। हालाँकि, COUNT केवल उन कक्षों की गणना करता है जिनमें संख्याएँ होती हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि, अपने परिवार के अन्य कार्यों की तरह, COUNT सेल के वास्तविक मूल्य पर विचार करता है न कि प्रदर्शित मूल्य पर। इसका अर्थ यह है कि यदि किसी सेल का अंकीय मान है, लेकिन एक्सेल कस्टम स्वरूपण क्योंकि यह टेक्स्ट प्रदर्शित करने के लिए सेट है, COUNT अभी भी उस सेल की गणना करेगा क्योंकि वास्तविक मान एक संख्या है।

एक्सेल में काउंट फंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन एक साधारण फ़ंक्शन है और चलाने के लिए एक पैरामीटर लेता है। एकल पैरामीटर जिसके लिए COUNT की आवश्यकता होती है, वह मान या मानों की सरणी है जिसे इसे देखना चाहिए। एकाधिक सरणी या मान जोड़ना वैकल्पिक है और अल्पविराम लगाकर संभव है (,) दो मानों या सरणियों के बीच।

उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए सूत्र की तरह, COUNT आउटपुट 3 होगा। यह निश्चित रूप से है, क्योंकि केवल तीन इनपुट संख्याएँ हैं।

= काउंट ("एमयूओ", 1, 0, "संख्या नहीं!", 85)

इसे ध्यान में रखते हुए, आइए कुछ उदाहरणों की ओर बढ़ते हैं। आखिरकार, जब तक आप स्वयं इसका उपयोग नहीं करेंगे तब तक आप वास्तव में यह नहीं समझ पाएंगे कि COUNT कितना उपयोगी है।

एक्सेल काउंट फ़ंक्शन उदाहरण: एकल श्रेणी की गणना करना

COUNT एक साधारण कार्य की तरह लग सकता है; सच कहा जाए, यह है। हालाँकि, इसकी स्पष्ट सादगी के बावजूद, यह कई परिदृश्यों में आपका बहुत समय बचा सकता है और आपको उन्नत स्प्रैडशीट बनाने में सक्षम बनाता है।

उदाहरण के लिए इस उदाहरण को लें। इस स्प्रैडशीट में, हमारे पास एक कथित सभा के परिचारकों के नाम हैं और इन परिचारकों ने एक आभासी कारण के लिए कितनी राशि दान की है। यहां लक्ष्य जल्दी से गणना करना है कि कितने परिचारकों ने वास्तव में दान किया है। इसे प्राप्त करने के लिए, हम एक्सेल में COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। ऐसे:

1. उस सेल का चयन करें जहां आप एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन का आउटपुट प्रदर्शित करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला डालें:

   =काउंट(बी2:बी11)

3. प्रेस प्रवेश करना.

एक बार जब आप अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाते हैं, तो COUNT आपको तत्काल दान करने वाले परिचारकों की संख्या देगा। इस सूत्र के साथ, हमने कोशिकाओं को देखने के लिए COUNT फ़ंक्शन को कॉल किया बी 2 को बी 11 और संख्याओं वाली कोशिकाओं की संख्या को आउटपुट करता है। चूंकि जिन्होंने दान नहीं किया है उनके नाम के आगे नंबर नहीं है, इसलिए उनकी गिनती नहीं की जाएगी।

एक्सेल काउंट फंक्शन उदाहरण: यौगिक सूत्र

अब जबकि आप वार्म अप कर चुके हैं, चलिए दूसरे उदाहरण पर चलते हैं। जैसा कि पहले खंड में उल्लेख किया गया है, आप एक्सेल में COUNT फ़ंक्शन में कई रेंज फीड कर सकते हैं। इसके अलावा, एक्सेल के कई अन्य कार्यों की तरह, आप यौगिक सूत्र बनाने के लिए COUNT को अन्य एक्सेल कार्यों के साथ जोड़ सकते हैं और एक साधारण गणना से अधिक प्राप्त कर सकते हैं।

इस उदाहरण में, हमारे पास दो कक्षाओं में छात्र हैं और एक सेमेस्टर में उन्होंने कितनी कक्षाओं में भाग लिया है। लक्ष्य उन छात्रों के प्रतिशत की गणना करना है जिन्होंने कम से कम एक कक्षा में भाग लिया है और इसलिए पूरे सेमेस्टर में पूरी तरह से अनुपस्थित नहीं रहे हैं।

इसे प्राप्त करने के लिए, हम COUNT फ़ंक्शन को ROWS फ़ंक्शन के साथ संयोजित करेंगे। ROWS एक बुनियादी एक्सेल फ़ंक्शन है जो किसी सरणी या कक्षों की श्रेणी में ROWS की संख्या की गणना करता है। चूँकि प्रत्येक कक्षा में भाग लेने वाली कक्षाओं की संख्या एक पंक्ति में है, हम प्रत्येक कक्षा में छात्रों की संख्या की गणना करने के लिए ROWS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र 10 का उत्पादन करेगा क्योंकि उस सरणी में दस पंक्तियाँ हैं:

= पंक्तियां (बी 2: बी 11)

कुल मिलाकर, हम उन सेल की संख्या प्राप्त करने के लिए COUNT का उपयोग करने जा रहे हैं जो खाली नहीं हैं (जो उन छात्रों की संख्या है जिन्होंने कम से कम एक कक्षा) और इसे उस श्रेणी में कुल कोशिकाओं की संख्या से विभाजित करें (जो छात्रों की कुल संख्या है) और फिर एक प्राप्त करने के लिए इसे सौ से गुणा करें प्रतिशत।

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप परिणाम आउटपुट करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला डालें:

   =काउंट(बी3:बी22,डी3:डी22)/(आरओडब्ल्यूएस(बी3:बी22)+आरओडब्ल्यूएस(डी3:डी22))*100

3. प्रेस प्रवेश करना.

अब आपको उन छात्रों का प्रतिशत मान मिलेगा जिन्होंने कम से कम एक कक्षा में भाग लिया है। इस सूत्र के साथ, हमने अंकीय मान वाले कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए COUNT फ़ंक्शन को कॉल किया; फिर, हमने दो स्तंभों में कक्षों की कुल संख्या की गणना करने के लिए ROWS के दो उदाहरणों का उपयोग किया। अंत में, हमने सूत्र के पहले खंड को दूसरे खंड से विभाजित किया और फिर प्रतिशत मान प्राप्त करने के लिए इसे 100 से गुणा किया।

COUNT उन एक्सेल कार्यों में से एक है जिन्हें परिष्कृत स्प्रेडशीट बनाने के लिए मिश्रित सूत्रों में समेकित रूप से एकीकृत किया जा सकता है। यदि आप एक्सेल फॉर्मूला बनाते समय कभी खोया हुआ महसूस करते हैं, तो याद रखें कि आप एक्सेल में एक्सेल की मूल्यांकन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं सूत्रों को चरण दर चरण बेहतर तरीके से समझें।

एक्सेल में काउंट के साथ हेडकाउंट प्राप्त करें

COUNT एक सरल लेकिन आवश्यक एक्सेल फ़ंक्शन है जो एक निर्दिष्ट सरणी में अंकीय मान वाले कक्षों की गणना करता है। COUNT रिक्त कक्षों और गैर-संख्यात्मक मानों वाले कक्षों को छोड़ देता है। हालाँकि COUNT शुरू में बुनियादी लग सकता है, लेकिन ऐसे कई परिदृश्य हैं जहाँ इसका उपयोग अपने आप किया जा सकता है और और भी परिदृश्य जहां आप COUNT को अन्य एक्सेल के साथ जोड़कर परिष्कृत सूत्र प्राप्त कर सकते हैं कार्य करता है।

अब, एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन के बारे में सब कुछ पढ़ने के बाद, यह मैन्युअल रूप से खुद को गिनने से रोकने का समय है और एक्सेल को आपके लिए इसका ख्याल रखने दें।