एक्सेल सेल विभिन्न डेटा प्रकारों को रख सकते हैं, और कभी-कभी आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में एक विशिष्ट डेटा प्रकार की गिनती प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। एक्सेल के अंतर्निहित कार्यों के शस्त्रागार के लिए धन्यवाद, आप एक्सेल सूत्रों के साथ अपनी स्प्रैडशीट्स में किसी भी डेटा प्रकार की गणना कर सकते हैं।
यद्यपि यह किसी ऐसे व्यक्ति के लिए व्यर्थ लग सकता है जो आपके स्थान पर नहीं है, फिर भी एक ऐसा परिदृश्य हो सकता है जहां आपको अपनी स्प्रैडशीट में गैर-रिक्त कक्षों की गणना करने की आवश्यकता हो। तो आप उन सभी कक्षों की गणना कैसे करते हैं जिनमें किसी भी प्रकार का मान होता है? एक्सेल में आपके लिए बिल्कुल सही कार्य है।
एक्सेल में COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करना
COUNTA एक अंतर्निहित एक्सेल फ़ंक्शन है जो आपके द्वारा फ़ीड किए गए मानों को देखता है और उन मानों की संख्या की गणना करता है जो रिक्त नहीं हैं। एक्सेल में COUNTA का सिंटैक्स नीचे दिया गया है:
=COUNTA(मान1, मान2, ...)आप मानों को सीधे सम्मिलित कर सकते हैं या किसी सेल या श्रेणी को संदर्भित कर सकते हैं जिसमें वे शामिल हैं। आप देखने के लिए COUNTA के लिए एकाधिक मान इनपुट कर सकते हैं।
COUNTA उपयोग करने के लिए सीधा है क्योंकि यह केवल एक ही काम करता है और एक ही तर्क लेता है। हालांकि, COUNTA किसे खाली मानता है और किसे डेटा मानता है, इस बारे में बहुत लचीला नहीं है। एक उदाहरण के रूप में, सेल में एक एकल स्थान इसे डेटा वाले सेल के रूप में योग्य बना देगा, और परिणामस्वरूप, इसकी गणना COUNTA द्वारा की जाएगी।
COUNTA का उपयोग करते समय विचार करने योग्य कुछ चीज़ें यहां दी गई हैं:
- खाली तार जैसे " " रिक्त के रूप में योग्य नहीं हैं और अभी भी COUNTA द्वारा गिने जाते हैं।
- त्रुटियाँ प्रदर्शित करने वाले कक्ष रिक्त नहीं माने जाते और COUNTA द्वारा गिने जाते हैं।
- संख्या शून्य (0) अपने दोनों रूपों में रिक्त के रूप में योग्य नहीं है और इसकी गणना COUNTA द्वारा की जाती है।
- सेल जो खाली दिखने के लिए बनाई गई हैं एक्सेल में कस्टम स्वरूपण रिक्त के रूप में योग्य नहीं हैं और COUNTA द्वारा गिने जाते हैं।
मूल रूप से, सेल में किसी भी प्रकार का मूल्य या जानकारी COUNTA की नज़र में इसे एक गैर-खाली सेल बनाती है। यदि आप कुछ और विशिष्ट खोज रहे हैं, तो आप कर सकते हैं अपनी शर्तों को जोड़ने के लिए COUNTIF और COUNTIFS का उपयोग करें. इस तरह, आप अपने सूत्र को विशेष रूप से बता सकते हैं कि क्या देखना है और क्या गिनना है।
इन सब बातों के साथ, यदि COUNTA वह फ़ंक्शन है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो चलिए सीखने की ओर बढ़ते हैं कि आप Excel में गैर-रिक्त कक्षों की गिनती प्राप्त करने के लिए COUNTA का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
एक्सेल में काउंटा फ़ंक्शन के साथ गैर-खाली कोशिकाओं की गणना कैसे करें
विभिन्न परिदृश्य जहां COUNTA उपयोगी हो सकता है, सभी एक छोटे परिदृश्य में आते हैं जहां आपको गैर-रिक्त कक्षों की गणना करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के तौर पर, इस नमूना स्प्रैडशीट में, हमारे पास एक तालिका है जिसमें कुछ कर्मचारियों के नाम और प्रत्येक कर्मचारी पर पर्यवेक्षक की टिप्पणियां हैं।
यहाँ लक्ष्य यह गिनना है कि पर्यवेक्षक द्वारा कितने कर्मचारियों को एक टिप्पणी लिखी गई है। रिक्त कक्षों को एक-एक करके गिनने के बजाय, हम कृपया COUNTA से इसे हमारे लिए करने के लिए कहेंगे।
इस उदाहरण में, पर्यवेक्षक की टिप्पणी है कि हम चाहते हैं कि COUNTA के माध्यम से B2 से B10 तक कोशिकाओं में रखा जाए। इसलिए, हम उस सीमा पर COUNTA नज़र डालने जा रहे हैं। ऐसे:
- उस सेल का चयन करें जहाँ आप सूत्र आउटपुट प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- फॉर्मूला बार पर जाएं और नीचे फॉर्मूला दर्ज करें:
=काउंटा(बी2:बी10) - प्रेस प्रवेश करना.
एक बार आप दबाएं प्रवेश करना आपके कीबोर्ड पर, COUNTA तुरंत एक नंबर लौटाएगा। हमारे मामले में, यह संख्या उन कर्मचारियों की संख्या थी जिन्हें पर्यवेक्षक से एक टिप्पणी प्राप्त हुई थी। ऐसा इसलिए है क्योंकि जिन लोगों को कोई टिप्पणी नहीं मिली उनके सामने एक खाली सेल था और उन्हें COUNTA गिनती में शामिल नहीं किया गया था।
एक्सेल में नॉन-ब्लैंक सेल को आसानी से गिनें
एक्सेल विभिन्न परिदृश्यों के लिए गिनती कार्यों के एक शस्त्रागार के साथ पैक किया जाता है जहां आपको विशिष्ट कोशिकाओं की गणना करने की आवश्यकता होती है। ऐसा ही एक कार्य COUNTA है जो आपको उन कक्षों की संख्या प्रदान करता है जिनमें किसी श्रेणी में किसी भी प्रकार का मान या डेटा होता है।
COUNTA वास्तव में अपने फैसले में चयनात्मक है, क्योंकि कोई भी सेल जिसमें किसी भी प्रकार का मूल्य (यहां तक कि एक रिक्त स्थान) होता है, एक गैर-खाली सेल के रूप में योग्य होता है। जादू की तरह दिखने वाले सूत्र बनाने के लिए आप COUNTA को अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ जोड़ सकते हैं। अब जब आप COUNTA के बारे में सब कुछ जान गए हैं, तो क्यों न आगे बढ़कर इसे आजमाएँ?
