इन कार्यों का उपयोग करके अपने एक्सेल सेल से विशिष्ट स्ट्रिंग्स निकालें।

चाहे आपको टेक्स्ट डेटा को मानकीकृत करने या साफ करने या किसी सेल से विशिष्ट वर्ण निकालने के लिए हेरफेर करने की आवश्यकता हो, आप ऐसा करने के लिए LEFT, RIGHT और MID फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं। ये फ़ंक्शन किसी सेल में कहीं से भी विशिष्ट वर्ण निकालते हैं—चाहे पाठ हो या अंक।

इसलिए, यदि आप सेल में डेटा को अलग-अलग कॉलम में अलग करना चाहते हैं, तो ये वे कार्य हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि बाएं, दाएं और मध्य आईडी का कुशलता से उपयोग कैसे करें, जिससे आपका समय और ऊर्जा बचती है।

किसी स्ट्रिंग के बाईं ओर से टेक्स्ट निकालने के लिए LEFT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

LEFT फ़ंक्शन आपको स्ट्रिंग के बाईं ओर से निर्दिष्ट संख्या में वर्णों को निकालने की अनुमति देता है। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

बाएँ (पाठ, num_chars)

यहाँ, मूलपाठ लक्षित स्ट्रिंग है, और num_chars वह वर्णों की संख्या है जिन्हें आप निकालना चाहते हैं।

आइए एक उदाहरण देखें।

मान लें कि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें आपके कर्मचारियों के ईमेल पते हैं, और आप उनके उपयोगकर्ता नाम निकालना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए आप LEFT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:

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= बाएँ (A2, FIND ("@", A2) - 1)

FIND फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग में पहले स्पेस कैरेक्टर की स्थिति का पता लगाएगा। -1 @ प्रतीक को घटाएगा और इससे पहले केवल वर्णों को निकालेगा।

इसी तरह, मान लीजिए कि आपके पास शिप किए गए आइटम कोड की एक सूची है, और प्रत्येक कोड में दो अक्षर और उसके बाद तीन नंबर होते हैं। आप वर्णमाला कोड को संख्याओं से अलग करने के लिए LEFT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

यह मानते हुए कि कोड कॉलम A में हैं, और आप कॉलम B में नए कोड चाहते हैं, यहां वह LEFT फ़ंक्शन है जिसका आप उपयोग करेंगे:

= बाएँ (A2, 2)

आप आगे भी कर सकते हैं इस डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें प्रासंगिक फ़ंक्शन का उपयोग करके या वीबीए के माध्यम से।

किसी स्ट्रिंग के दाईं ओर से टेक्स्ट निकालने के लिए राइट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

राइट फ़ंक्शन आपको एक स्ट्रिंग के दाईं ओर से निर्दिष्ट संख्या में वर्णों को निकालने की अनुमति देता है।

ऊपर चर्चा किए गए दूसरे उदाहरण को लेते हुए, मान लीजिए कि आप स्प्रेडशीट में शिप किए गए आइटम कोड से तीन अंकों के संख्यात्मक कोड (स्ट्रिंग के दाईं ओर) को अलग करना चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए राइट फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:

= दायां (A2, 3)

आइए एक और उदाहरण देखें।

मान लें कि आपके पास (XXX) XXX-XXXX प्रारूप में फ़ोन नंबरों की एक सूची है। आप सूची से अंतिम चार अंक निकालना चाहते हैं। यह मानते हुए कि फ़ोन नंबर कॉलम A में हैं, आप राइट फ़ंक्शन का उपयोग इस प्रकार करेंगे:

= दायां (A2, 4)

A2 स्रोत सेल है, और 4 वर्णों की संख्या है जो इसे A2 में सबसे दाहिने वर्ण से निकालेगा।

स्ट्रिंग के बीच से टेक्स्ट निकालने के लिए MID फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

MID फ़ंक्शन आपको एक स्ट्रिंग के मध्य भाग से वर्णों की निर्दिष्ट संख्या निकालने की अनुमति देता है। यहाँ MID फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

= मध्य (पाठ, प्रारंभ, num_chars)

इस फ़ंक्शन में प्रत्येक तर्क यही दर्शाता है:

  • मूलपाठ वह लक्षित स्ट्रिंग है जिससे आप वर्ण निकालना चाहते हैं।
  • शुरू वह स्थिति है जहाँ से आप वर्णों को निकालना शुरू करना चाहते हैं।
  • num_chars आप जिन वर्णों को निकालना चाहते हैं, उनकी संख्या है।

आइए एक उदाहरण देखें:

मान लें कि आपके पास (XXX)XXX-XXXX प्रारूप में फ़ोन नंबरों की एक सूची है, और आप सूची से बीच में तीन नंबर निकालना चाहते हैं। यह मानते हुए कि फ़ोन नंबर कॉलम A में हैं, आप निम्न प्रकार से MID फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे:

= मध्य (A2,6,3)

यह सूत्र संख्यात्मक स्ट्रिंग में छठे स्थान से शुरू करते हुए, मध्य में तीन संख्याएँ निकालेगा। आप का उपयोग करके आँकड़ों को आरोही या अवरोही क्रम में भी व्यवस्थित कर सकते हैं एक्सेल में सॉर्ट फंक्शन.

यहाँ एक और उदाहरण है।

मान लें कि आपके पास एक स्प्रेडशीट में ईमेल पतों की सूची [email protected] प्रारूप में है, और आप डोमेन नाम निकालना चाहते हैं। यह मानते हुए कि ईमेल पते A कॉलम में हैं, यहाँ बताया गया है कि आप MID फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करेंगे:

=MID(A2, FIND("@", A2)+1, LEN(A2))

यहां, FIND फ़ंक्शन @ की स्थिति का पता लगाएगा, और LEN फ़ंक्शन num_chars तर्क में उपयोग करने के लिए टेक्स्ट स्ट्रिंग की लंबाई की गणना करेगा।

एक्सेल में डेटा को जल्दी और आसानी से निकालें

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, आपको इसे सुसंगत और मानकीकृत रखना चाहिए। यदि आप विभिन्न सूचनाओं के साथ काम कर रहे हैं, तो आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बाएँ, दाएँ और मध्य कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। इनका उपयोग करके, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डेटा में तेजी से और आसानी से हेरफेर कर सकते हैं, जिससे आपके डेटा के साथ काम करना आसान हो जाता है।

चाहे आप शुरुआती हों या अनुभवी उपयोगकर्ता, इन कार्यों में महारत हासिल करने से आपको आत्मविश्वास हासिल करने और स्प्रेडशीट के साथ काम करने के डर को दूर करने में मदद मिलेगी।