आप अपनी नौकरी की खोज शुरू करने के लिए तैयार हो रहे हैं और सोच रहे हैं कि आपको किस ईमेल का उपयोग करना चाहिए। आपके पास आपका कार्य ईमेल और एक व्यक्तिगत ईमेल है जिसे आपने 10 साल पहले शुरू किया था, और यह [email protected] जैसा दिखता है। यदि आप नौकरी पाने की संभावनाओं को बढ़ाना चाहते हैं, तो आपको इसका उपयोग नहीं करना चाहिए।
एक पेशेवर ईमेल बनाना आसान है और इसमें ज्यादा खर्च नहीं करना पड़ता है। आपको अपने ईमेल को अपने पेशेवर ब्रांड का हिस्सा मानना चाहिए, इसलिए आप चाहते हैं कि आपको गंभीरता से लिया जाए। आप अपने व्यक्तित्व को अपने कवर लेटर में और उम्मीद है कि साक्षात्कार में दिखा सकते हैं।
आपको एक पेशेवर ईमेल पता क्यों बनाना चाहिए
यहां कुछ कारण बताए गए हैं कि क्यों आपको एक पेशेवर ईमेल पता बनाने पर विचार करना चाहिए।
संभावित नियोक्ताओं के साथ संवाद करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल के साथ अपना व्यावसायिकता दिखाएं
जब आप अपने डेटिंग ऐप्स के लिए बनाए गए फ़्लर्टी ईमेल की तुलना में अपने पहले और अंतिम नाम का उपयोग करने वाले ईमेल के साथ वरिष्ठ प्रबंधन पद के लिए आवेदन करते हैं, तो आपको गंभीरता से लिए जाने की संभावना अधिक होती है। आपके नाम का उपयोग करने से संभावित नियोक्ता यह पहचान सकते हैं कि ईमेल नौकरी आवेदक से आ रहा है।
यह आपकी नौकरी खोज को प्रबंधित करना आसान बनाता है
अपने व्यक्तिगत ईमेल का उपयोग करने से संभावित नियोक्ता से ईमेल गुम होने की संभावना बढ़ सकती है जो शेड्यूल करना चाहता है एक साक्षात्कार या समय-संवेदी प्रश्न भेजता है जो यह निर्धारित करेगा कि आप भर्ती के अगले स्तर पर जाते हैं या नहीं प्रक्रिया। विशेष रूप से अपनी नौकरी खोज के लिए एक अलग ईमेल बनाने से आप संभावित नियोक्ताओं से प्राप्त होने वाले ईमेल और नोटिफिकेशन को तुरंत ट्रैक कर सकते हैं।
यह संभावित नियोक्ताओं के लिए आपका परिचय है
आपका ईमेल पता किसी कंपनी द्वारा आपसे प्राप्त की जाने वाली पहली जानकारी में से एक है, इसलिए आपको इसे अपने ब्रांड का हिस्सा मानना चाहिए। आपका ब्रांड सीधा और पेशेवर होना चाहिए, और इसी तरह आपका ईमेल पता होना चाहिए। अपने व्यक्तित्व को दिखाने के कई तरीके हैं, और आप अपनी नौकरी खोज के लिए जिस ईमेल पते का उपयोग करते हैं, वह उनमें से एक नहीं है।
अपने काम के ईमेल का इस्तेमाल करना गलत है
भर्तीकर्ता आपकी नौकरी की खोज के लिए आपके कार्य ईमेल का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं। संभावित नियोक्ता सोच सकते हैं कि यदि वे आपको किराए पर लेते हैं और आपके आवेदन को खारिज कर देते हैं तो आप वही काम करेंगे। अपने काम के ईमेल पते का उपयोग करने का अर्थ यह हो सकता है कि यदि कोई पर्यवेक्षक या सहकर्मी आपका इनबॉक्स देखता है, तो आपको कंपनी छोड़ने की अपनी योजनाओं के बारे में प्रबंधन को अवगत कराना चाहिए।
कैसे एक पेशेवर ईमेल पता बनाने के लिए
आपकी अगली नौकरी खोज के लिए एक पेशेवर ईमेल पता बनाने के लिए आप यहां कदम उठा सकते हैं।
1. एक ईमेल प्रदाता का चयन करें
जीमेल और आउटलुक जैसे प्रसिद्ध ईमेल प्रदाता हैं जिनका उपयोग आप अपना ईमेल खाता सेट करने के लिए कर सकते हैं। यदि आपके पास एक वेबसाइट है, तो आप संभावित नियोक्ताओं को अधिक पेशेवर दिखने में मदद करने के लिए अपने डोमेन के साथ एक ईमेल पता बनाने पर विचार कर सकते हैं।
संभावित नियोक्ता के स्पैम फ़ोल्डर में आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल की संभावनाओं को कम करने के लिए आप अपेक्षाकृत प्रसिद्ध प्लेटफॉर्म के साथ चिपके रहने पर विचार कर सकते हैं। आप जिस भी प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल किसी भी डिवाइस पर आसानी से उपलब्ध हों। सीखने में आपकी रुचि हो सकती है जीमेल और याहू मेल से बेहतर सबसे लोकप्रिय ईमेल प्रदाता.
2. अपना पता चुनें
एक पेशेवर ईमेल बनाते समय, सर्वोत्तम अभ्यास आपके पहले और अंतिम नाम का उपयोग करने की सलाह देते हैं। उदाहरण के लिए, थॉमस मोलिसन का ईमेल पता थॉमस हो सकता है। [email protected] या [email protected]।
यदि आपके पास एक सामान्य नाम है और ईमेल पता पहले से ही ले लिया गया है, तो आप अपने नाम के साथ खेल सकते हैं, मध्य आद्याक्षर या कुछ और जो इसे अद्वितीय बनाता है। अपना ईमेल पता अनुकूलित करते समय, ऐसी किसी भी चीज़ का उपयोग करने से बचें जो आपकी आयु का संकेत दे सकती है, जैसे आपका जन्म वर्ष।
3. एक हस्ताक्षर जोड़ें
अपना ईमेल पता बनाने के बाद, आप एक ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं जो आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के अंत में जोड़ा जाएगा। आप निम्न प्रारूप का उपयोग करके अपने ईमेल हस्ताक्षर को प्रारूपित कर सकते हैं:
पूरा नाम |
फोन नंबर |
लाइसेंस और प्रमाणपत्र
आप अपने हस्ताक्षर में अपना उद्योग या संभावित नौकरी का शीर्षक भी शामिल कर सकते हैं। सीखने में आपकी रुचि हो सकती है कैनवा का उपयोग करके ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं.
4. सुनिश्चित करें कि आप ईमेल सूचनाएं प्राप्त कर रहे हैं
अपने ईमेल खाते की सेटिंग में जाएं और सुनिश्चित करें कि आपने अपनी सूचनाओं को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सेट किया है, ताकि जब आप किसी ईमेल या नए संदेश का जवाब प्राप्त करें तो आपको सतर्क किया जा सके। चूंकि आप अपनी नौकरी खोज के लिए ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि ईमेल आने पर आप जागरूक हों ताकि आप तुरंत प्रतिक्रिया दे सकें। अपने अगर Android सूचनाएं दिखाई नहीं दे रही हैं, यहां कुछ सुधार दिए गए हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं.
5. एक ऑटो-प्रत्युत्तर बनाएँ
मान लीजिए कि आपके पास वर्तमान में एक नौकरी है या अन्य दैनिक दायित्व हैं जो आपके ईमेल का तुरंत जवाब देने या उस तक पहुंचने के लिए चुनौतीपूर्ण बना सकते हैं। उस स्थिति में, आप एक ऑटो-रेस्पोंडर बनाने पर विचार कर सकते हैं। आप एक ऑटो-जवाब स्थापित कर सकते हैं जो प्रेषकों को यह बताता है कि आप उनका ईमेल प्राप्त कर चुके हैं और शीघ्र ही उनका उत्तर देंगे।
ऑटो-रिस्पोंडर संभावित नियोक्ताओं के सामने अपनी व्यावसायिकता प्रदर्शित करने का एक और शानदार तरीका है। सीखने में आपकी रुचि हो सकती है निष्क्रिय जीमेल खाते के लिए ऑटो-रिप्लाई कैसे सेट करेंटी।
6. ईमेल प्राप्त करने के लिए अपना फ़ोन सेट करें
एक बार जब आप अपना ईमेल पता बना लेते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने फ़ोन पर ईमेल प्राप्त कर सकें। आपके ईमेल खाते से कनेक्ट करने के लिए अधिकांश स्मार्टफ़ोन का अपना ईमेल एप्लिकेशन होता है। यदि आपको अपने ईमेल को अपने फ़ोन से कनेक्ट करने में कठिनाई हो रही है, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपके सेवा प्रदाता के पास अपना स्वयं का ऐप है जिसे आप डाउनलोड करके उपयोग कर सकते हैं।
7. नौकरी सूचनाओं की सदस्यता लें
जॉब अलर्ट की सदस्यता के लिए आप अपने नए बनाए गए पेशेवर ईमेल का उपयोग कर सकते हैं। अधिकांश जॉब साइट्स आपको उन प्रकार की नौकरियों के लिए अलर्ट बनाने की अनुमति देती हैं जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं और आपको उपलब्ध अवसरों की दैनिक या साप्ताहिक सूची भेजेंगे। आप संभावित पदों का पता लगाने, उनके लिए आवेदन करने, और साक्षात्कार में आपकी मदद करने के लिए और जब आपको नौकरी की पेशकश मिलती है, तो आप अलर्ट से जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
एक पेशेवर ईमेल पता बनाएँ और अपनी नौकरी खोज व्यवस्थित करें
एक पेशेवर ईमेल पता स्थापित करना आसान और लागत प्रभावी है। आपके सभी संचार एक ईमेल पते से आने का मतलब है कि आप मानव संसाधन प्रबंधकों और भर्तीकर्ताओं से प्राप्त ईमेल पर जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आप अपने ईमेल खाते को अपने कैलेंडर से जोड़ते हैं, तो आप निर्धारित साक्षात्कारों और किसी भी महत्वपूर्ण समय सीमा के साथ ट्रैक पर रहने में सक्षम होंगे। यदि आप अपने द्वारा चुने गए ईमेल प्रदाता की सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं, तो आपको उन प्रमुख विशेषताओं के बारे में जानने में रुचि हो सकती है जिनकी आपको सुरक्षित ईमेल प्रदाताओं से अपेक्षा करनी चाहिए।
