ट्रैक परिवर्तन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की एक विशेषता है जो आपको अपने दस्तावेज़ को सीधे संपादित करने की अनुमति देता है। जब आप दूसरों के साथ सहयोग कर रहे हों तो यह आसान है।
यह सुविधा आपको अपने दस्तावेज़ में किए गए किसी भी परिवर्तन को ट्रैक करने, परिवर्तनों का सुझाव देने और टिप्पणियाँ छोड़ने की अनुमति देती है। यदि आप यह जानना चाहते हैं कि यह कैसे काम करता है, तो आगे पढ़ें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें
यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड नहीं है, तो आप यह परीक्षण कर सकते हैं कि ट्रैक परिवर्तन सुविधा उपयोगी है या नहीं मुफ्त में वर्ड प्राप्त करना.
सुविधा को चालू करने के लिए, अपने Word दस्तावेज़ के शीर्ष पर जाएँ और पर क्लिक करें समीक्षा टैब। दाईं ओर, आप देखेंगे रास्ता बदलता है. शुरू करने के लिए उस पर क्लिक करें। यदि आप ट्रैक परिवर्तनों को बंद करना चाहते हैं, तो उस पर क्लिक करें रास्ता बदलता है बॉक्स फिर से।
जब आपने ट्रैक परिवर्तनों को चालू कर दिया हो तब आप अपने दस्तावेज़ का संपादन प्रारंभ कर सकते हैं। जब आप परिवर्तन करते हैं, तो दस्तावेज़ आपके संपादनों का ट्रैक रखता है और उन्हें लाल फ़ॉन्ट में प्रदर्शित करता है। आप अपनी इच्छानुसार हटा और लिख सकते हैं।
आप जो कुछ भी करते हैं वह दृश्यमान रहेगा, लेकिन यह स्ट्राइक-थ्रू भी दिखाएगा ताकि आप ट्रैक कर सकें कि आपने कहां संपादित किया है।
अपने दस्तावेज़ में एक टिप्पणी छोड़ने के लिए, आपको उस टेक्स्ट को हाइलाइट करना होगा जिसके लिए आप एक टिप्पणी छोड़ना चाहते हैं, फिर पर जाएँ समीक्षा टैब फिर से, और पर क्लिक करें नई टिप्पणी. दस्तावेज़ के मार्जिन में एक बॉक्स दिखाई देगा जिसमें आपका नाम होगा और आपके द्वारा टिप्पणी किए जाने के समय को रिकॉर्ड करेगा।
किसी अन्य व्यक्ति द्वारा की गई टिप्पणी का उत्तर देने के लिए क्लिक करें जवाब कमेंट बॉक्स में, या संकल्प यदि समस्या का समाधान पहले ही किया जा चुका है। अगर आप क्लिक करते हैं संकल्प, टिप्पणी अभी भी दस्तावेज़ के मार्जिन में दिखाई देगी, लेकिन यह फ़ेड आउट दिखाई देगी।
यदि आप टिप्पणी को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो टिप्पणी बॉक्स के दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और चुनें थ्रेड मिटाएं.
अपने वर्ड दस्तावेज़ का संपादन
संपादन केवल वर्तनी की त्रुटियों की जाँच करने से कहीं अधिक है। वास्तव में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बिल्ट-इन स्पेलचेकर का उपयोग करने के पक्ष और विपक्ष हैं, यही कारण है कि आपको अपने काम की जांच करने के लिए हमेशा एक वास्तविक संपादक मिलना चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको या आपके संपादक को कितनी गलतियाँ मिलती हैं, कम से कम त्रुटियों को दूर करना ट्रैक परिवर्तन सुविधा के साथ आसान है।
यदि आप परिवर्तन ट्रैक करें चालू करते हैं, तो आप हमेशा की तरह संपादन जारी रख सकते हैं। हालाँकि, जैसा कि नाम से पता चलता है, हर बदलाव पर ध्यान दिया जाता है। आपके द्वारा किया गया हर बदलाव दृश्यमान रहेगा, इसलिए आपको उसकी आदत डालनी होगी।
परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कैसे करें
जब आपको एक संपादित दस्तावेज़ प्राप्त होता है, तो आप अपने संपादक द्वारा किए गए सुझाए गए परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। पर वापस जाएँ समीक्षा टैब। ऊपर की ओर टूल के दाईं ओर, आपको एक हरे रंग का टिक दिखाई देगा स्वीकार करना और के लिए एक रेड क्रॉस अस्वीकार करना.
आपको जो भी टैब चाहिए उसे खोलें और उसमें से चुनें स्वीकार करना या अस्वीकार करना विकल्प उपलब्ध हैं। अपने दस्तावेज़ को तब तक देखते रहें जब तक कि समीक्षा के लिए और कोई संपादन न रह जाए।
ट्रैक परिवर्तन कैसे छिपाएँ
यदि आप परिवर्तनों को छुपाना चाहते हैं, तो आप पर जा सकते हैं समीक्षा टैब और मार्कअप विकल्पों में से चुनें। आप इनमें से चुन कर अपने दस्तावेज़ को विभिन्न रूपों में देख सकेंगे सरल मार्कअप, सभी मार्कअप, कोई मार्कअप नहीं, या मूल.
उसी सूची में, के तहत मार्कअप दिखाएं, पर क्लिक करके आप अपने संशोधन भी देख सकते हैं समीक्षा फलक। आपके संशोधन स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देंगे।
अपने दस्तावेज़ में परिवर्तनों को शीघ्रता से छिपाने का एक शॉर्टकट (समीक्षा टैब पर जाए बिना) अपने दस्तावेज़ के बाईं ओर लंबवत रेखा पर क्लिक करना है। जब आप लाइन पर फिर से क्लिक करते हैं, तो संपादन दिखाई देते हैं या गायब हो जाते हैं।
Microsoft Word संपादन को आसान बनाता है
Word के ट्रैक परिवर्तन दस्तावेज़ों को संपादित करना और दूसरों के साथ सहयोग करना आसान बनाते हैं। संपादनों को देखना, स्वीकार करना या अस्वीकार करना आसान है। यदि आपने पहले कभी सुविधा का उपयोग नहीं किया है, तो यह निर्धारित करने का प्रयास करें कि क्या यह आपके कार्य के लिए सहायक है।