एवरनोट का अधिकतम लाभ उठाने की 6 तरकीबें

यदि आप अपने वर्तमान नोट लेने वाले ऐप की सीमाओं से तंग आ चुके हैं और अपने विचारों को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए एक नए और बेहतर तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो एवरनोट निश्चित रूप से विचार करने के लिए एक ऐप है।

एवरनोट 10 साल पहले अपनी पहली रिलीज के बाद से काफी विकसित हुआ है। यदि आपने पूर्व में एवरनोट का उपयोग किया है, तो संभावना है कि कई नई सुविधाएँ आपके अन्वेषण की प्रतीक्षा कर रही हैं। यह लेख आपकी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए एवरनोट की कुछ कम ज्ञात विशेषताओं को कवर करेगा। एवरनोट से अधिक लाभ उठाने के छह तरीके यहां दिए गए हैं, चाहे आप इसे काम या अध्ययन के लिए उपयोग कर रहे हों।

1. रिच टेक्स्ट एडिटर की सुविधाओं का लाभ उठाएं

एवरनोट का रिच टेक्स्ट एडिटर कई क्रिएटिव टूल्स और फॉर्मेटिंग विकल्पों के साथ आता है। जब कुछ खास तरीकों से लागू किया जाता है, तो ये उपकरण आपकी उत्पादकता के लिए बहुत लाभकारी हो सकते हैं।

ये सुविधाएँ संपादन विंडो के शीर्ष पर स्वरूपण रिबन में पाई जा सकती हैं। आपको बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन जैसे बुनियादी विकल्प मिलेंगे, लेकिन जो अधिक प्रभावशाली है वह है चयनित पाठ के फ़ॉन्ट, आकार और रंग को बदलने की क्षमता, जो आधुनिक पाठ में अक्सर नहीं देखी जाती है संपादकों।

आपके नोट्स में जोड़ने के लिए चेकबॉक्स एक और आसान सुविधा है। आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके त्वरित रूप से एक चेकबॉक्स सम्मिलित कर सकते हैं Ctrl + शिफ्ट + सी। वैकल्पिक रूप से, आप टाइप कर सकते हैं [] एक अधूरे चेकबॉक्स के लिए और [एक्स] टिक किए हुए चेकबॉक्स के लिए। जब आप काम करते हैं तो यह आपके कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक सुपरफास्ट कार्य-प्रबंधन पद्धति के रूप में कार्य करता है।

2. अपने नोट्स को प्रभावशाली ढंग से व्यवस्थित करें

एवरनोट में पेजों को फॉर्मेट करना सरल है। व्यवस्थित और प्रस्तुत करने योग्य नोट पृष्ठों के साथ, आप महत्वपूर्ण जानकारी को तेज़ी से ढूंढ पाएंगे और कहीं अधिक कुशलता से काम कर पाएंगे। एवरनोट की अनूठी विशेषताओं में से एक बड़े, मध्यम और छोटे हेडर के लिए कस्टम आकार सेट करने की क्षमता है। शीर्षक का आकार बदलने के लिए:

1. वांछित आकार के पाठ का चयन करें।
2. ड्रॉपडाउन लेबल पर क्लिक करें सामान्य पाठ.
3. शीर्षक के उस आकार पर होवर करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और चुनें मिलान करने के लिए 'शीर्षक आकार' अपडेट करें.

आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके टेक्स्ट को तेज़ी से हाइलाइट कर सकते हैं CTRL+SHIFT+H. अंडरलाइन टूल के बगल में स्थित से चुनने के लिए कई हाइलाइटर रंग हैं। इस सुविधा का उपयोग करके, आप अलग-अलग चीज़ों का प्रतिनिधित्व करने के लिए विशिष्ट रंग चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप महत्वपूर्ण विचारों को अलग दिखाने के लिए एक रंग का उपयोग कर सकते हैं, और दूसरे रंग का उपयोग उस जानकारी को हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं जिसके बारे में आपको अभी और जानने की आवश्यकता है।

एवरनोट के स्वरूपण विकल्प बहुत गहराई प्रदान करते हैं जो आपको काम पर या अध्ययन करते समय समय की बचत करेगा। आप इन विकल्पों का उपयोग कई को दोहराने के लिए भी कर सकते हैं Microsoft Word में पेशेवर डिज़ाइन सुविधाएँ.

3. अपने नोट्स में अनुस्मारक जोड़ें

चीजों को लिखना आपकी शॉर्ट-टर्म मेमोरी के लिए बहुत अच्छा है। लेकिन कई लोगों के लिए चुनौती लंबी अवधि में चीजों को याद रखना है। अनुस्मारक आपकी टू-डू सूची में सब कुछ याद रखने की आवश्यकता को समाप्त करते हैं। एवरनोट के साथ सबसे अच्छी बात यह है कि आप पूरे नोट पेज के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं।

आप इसका उपयोग बाद में, अधिक प्रासंगिक चरण में जानकारी की समीक्षा करने के लिए कर सकते हैं या अपने सबसे महत्वपूर्ण नोट्स पर जोर दे सकते हैं। किसी नोट में रिमाइंडर जोड़ने के लिए, संपादन विंडो के निचले बाएँ कोने पर जाएँ और छोटे बेल आइकन पर क्लिक करें। यहां से आप रिमाइंडर के लिए तारीख और समय चुन सकते हैं। रिमाइंडर को संपादित करने या हटाने के लिए आप बेल आइकन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं।

अन्य ऐप्स में देखी गई एवरनोट की एक अनुपलब्ध विशेषता पृष्ठ संदर्भों का उपयोग करके आपके नोट्स को जोड़ने की क्षमता थी। लेकिन अब प्रयोग कर रहे हैं नोट लिंक, आप आसानी से अपने विचारों और विचारों को जोड़ सकते हैं। यह विशिष्ट विचारों की खोज करने की आवश्यकता को दूर करते हुए आपकी समझ को तेज़ी से सुधारने में मदद करेगा।

सिद्धांत उसी तरह काम करता है जैसे धारणा में पृष्ठों को जोड़ना. पेज लिंक जोड़ने के लिए:

1. छोटे प्लस आइकन पर क्लिक करें (+) संपादन इंटरफ़ेस के ऊपरी बाएँ कोने में।
2. विकल्पों की सूची से, चुनें नोट लिंक.
3. अब उस नोट के स्थान का चयन करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं और हिट करें डालना.

यह एक हाइपरलिंक सम्मिलित करता है जो क्लिक करने पर स्वचालित रूप से आपको संदर्भित नोट पृष्ठ पर ले जाएगा। यदि आपको तुरंत मूल पृष्ठ पर वापस जाने की आवश्यकता है, तो आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं ऑल्ट + बायाँ तीर।

यह बदलने के लिए कि कोई नोट लिंक कैसा दिखता है, लिंक पर होवर करें और चुनें अधिक विकल्प (तीन बिंदु)। पूर्व दर्शन विकल्प बहुत ही व्यावहारिक है, जिससे आप संदर्भित पृष्ठ पर नेविगेट किए बिना उसकी एक झलक प्राप्त कर सकते हैं।

अपने नोट्स को तेज़ी से खोजने के लिए टैग एक बेहद उपयोगी तरीका है। एवरनोट अपने नोट्स को अपने टैग और उप-टैग के साथ व्यवस्थित करने के लिए अतिरिक्त गहराई प्रदान करता है।

आप मार कर एक टैग जोड़ सकते हैं F3 या संपादन विंडो के नीचे टाइप करके। आप संपादन इंटरफ़ेस के बाईं ओर साइड पैनल में सभी टैग देख सकते हैं। यहां, आप नेस्टेड पदानुक्रम बनाने के लिए सब-टैग भी बना सकते हैं। बस एक टैग पर राइट-क्लिक करें और चुनें इसमें सब-टैग बनाएं...

टैग एक और अनोखा तरीका है जिससे आप अपने विचारों को जोड़ सकते हैं और जानकारी को तेज़ी से ढूंढ सकते हैं। सामग्री का तेजी से पता लगाने के लिए, एक फ़िल्टर विकल्प होता है जिसे इसमें एक्सेस किया जा सकता है टिप्पणियाँ टैब या कोई नोटबुक। चुनना फ़िल्टर जोड़ें. फिर, आप विशिष्ट टैग्स का चयन करके अपने खोज परिणामों को परिशोधित कर सकते हैं। समय-आधारित फ़िल्टर भी हैं जैसे पिछले 30 दिनों में.

एक अतिरिक्त युक्ति जिसका आप उपयोग कर सकते हैं: अपने नोट्स को एक से अधिक टैग देकर, आप खोज कर सकते हैं और नोट्स को आसानी से फ़िल्टर करना—आप जिस पेज को देख रहे हैं, उसे जनरेट करने के लिए आपको एक ही टैग पर निर्भर रहने की ज़रूरत नहीं होगी ढूँढ़ने के लिए।

6. स्क्रैच पैड पर त्वरित उपाय करें

एवरनोट का स्क्रैच पैड एप्लिकेशन को पूर्ण रूप से खोले बिना त्वरित विचारों को लिखने की सुविधा है। यह प्रेरणा की किसी भी चिंगारी के लिए आसान है जो आपके दिन के बारे में जाने के दौरान हो सकती है, और यह एक जटिल नोट लेने वाले ऐप को लोड करने के प्रयास को बचाता है।

आप विंडोज टास्कबार पर ट्रे आइकन में स्क्रैच पैड तक पहुंच सकते हैं - छोटी विंडो खोलने और त्वरित नोट लेने के लिए बस एवरनोट टास्कबार आइकन पर क्लिक करें।

स्क्रैच पैड विंडो के न्यूनतम इंटरफ़ेस में केवल आवश्यक सुविधाएँ शामिल हैं, जिससे आप अपने लेखन पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। आप खाते स्विच कर सकते हैं, अपनी स्क्रीन कैप्चर कर सकते हैं, या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके स्क्रैच पैड को नोट में बदल सकते हैं CTRL + SHIFT + N.

इन एवरनोट ट्रिक्स का उपयोग करके बेहतर नोट्स लें

एवरनोट आपके नोट्स को प्रभावी ढंग से संग्रहीत करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है, जिससे आप अपने विचारों तक आसानी से पहुँच सकते हैं। यदि आप एक शौकीन नोट लेने वाले हैं, तो आपको जरूरत पड़ने पर प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है। इन युक्तियों का उपयोग करके, आप अपने ज्ञान के शीर्ष पर बने रहेंगे और आप जो भी काम कर रहे हैं उसमें आसानी से बढ़ने में सक्षम होंगे। अपने वर्कफ़्लो को बढ़ाने और संगठित रहने के लिए इन सुविधाओं का अन्वेषण करें।