Microsoft का AI-पावर्ड टूल व्यापक रूप से उपलब्ध होने पर जटिल एक्सेल कार्यों को सरल बनाने में आपकी मदद करेगा।

पिछले कुछ महीनों में, हमने देखा है कि कैसे चैटजीपीटी की तरह जनरेटिव और प्राकृतिक भाषा एआई ने हमारी उत्पादकता में सुधार करने में मदद की है। इसलिए जब Microsoft ने Microsoft 365 Copilot को अपने कार्यस्थल पर पेश किया तो इसमें कोई आश्चर्य नहीं था।

हालाँकि, Copilot अन्य AI उत्पादों से भिन्न है क्योंकि यह Microsoft 365 पारिस्थितिकी तंत्र में सभी Office अनुप्रयोगों में सीधे एकीकृत है। इस नए एआई-संचालित सहायक को यह बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि हम मीटिंग कैसे शेड्यूल करते हैं और दस्तावेज़ और स्प्रैडशीट बनाते हैं।

Microsoft 365 सह-पायलट क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपिलॉट Microsoft 365 में एकीकृत अगली पीढ़ी का AI सहायक है। यह सहायक हमारे ईमेल और प्रत्येक Office 365 एप्लिकेशन के साथ काम करेगा।

के अनुसार माइक्रोसॉफ्ट प्रेस विज्ञप्ति, कोपायलट OpenAI के GPT4 द्वारा संचालित है, जो OpenAI द्वारा निर्मित एक जनरेटिव प्री-ट्रेन्ड मल्टी-मोडल लार्ज लैंग्वेज मॉडल (LLM) है। Copilot आपको अधिक उत्पादक बनाने में मदद करने के लिए Microsoft ग्राफ़ और Microsoft 365 ऐप्स में आपके डेटा का भी उपयोग करता है।

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तो, एक्सेल में कोपिलॉट आपकी मदद कैसे करता है?

Excel में Microsoft 365 सह-पायलट मेरी मदद कैसे कर सकता है?

Microsoft 365 उत्पाद के आधार पर, Copilot उत्पादकता में काफी सुधार कर सकता है।

Microsoft Excel, जैसा कि आप शायद जानते हैं, एक्सेल फ़ंक्शंस और एक्सेल के इनबिल्ट डेटा टूल्स जैसे पावर क्वेरी का उपयोग करके गणना करता है और गणना करता है। आप वित्तीय मॉडल भी बना सकते हैं और इस डेटा को चार्ट और ग्राफ़ में प्रस्तुत कर सकते हैं।

Excel में Microsoft Copilot स्टेरॉयड पर एक स्प्रेडशीट सहायक है:

  • कोपिलॉट का उपयोग करने वाले सूत्र सुझाव शुरुआती और उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए जटिल कार्यों को लिखना आसान बना देंगे।
  • कोपिलॉट के साथ फ़ॉर्मूला डिबगिंग आपके समय का एक हिस्सा लेने के बजाय यह पता लगाने में मदद करेगा कि क्या गलत हुआ।
  • Copilot का उपयोग करके फ़ॉर्मेटिंग सहायता आपकी स्प्रैडशीट के डेटा से मेल खाने वाली विभिन्न फ़ॉन्ट शैलियों, रंगों और डेटा प्रकारों का सुझाव देकर आपके डेटा को फ़ॉर्मेट करने में आपकी सहायता करेगी।
  • कोपिलॉट का उपयोग कर डेटा विश्लेषण आपको डेटा की कल्पना करने के लिए प्रासंगिक चार्ट सुझाव देगा
  • कोपिलॉट द्वारा इनसाइट्स स्प्रेडशीट में मौजूद डेटा के आधार पर टिप्स और सुझाव प्रदान करेगा।
  • कोपिलॉट के साथ नेचुरल लैंग्वेज क्वेश्चन आपको प्रासंगिक व्यावसायिक प्रश्न पूछने की अनुमति देगा जैसे "तीसरी तिमाही में अनुमानित राजस्व क्या होना चाहिए?"।
  • यदि आप इसे एक उद्देश्य प्रदान करते हैं तो Copilot आपके असंरचित, गंदे डेटा को Power Query से तेज़ी से साफ़ करेगा।

एक्सेल में कोपिलॉट का उपयोग कैसे करें?

आप अपने स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के टूलबार में "कोपिलॉट" आइकन पर क्लिक करके एक्सेल में Microsoft 365 कोपिलॉट को सक्रिय कर सकते हैं।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि कोपिलॉट वर्तमान में केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इनसाइडर्स के लिए उपलब्ध है। यह कई कारणों में से एक है आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इनसाइडर्स प्रोग्राम में शामिल होना चाहिए उपयोगकर्ता। हालाँकि, यह जल्द ही प्रत्येक Microsoft 365 उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध होगा। इसलिए जब तक आपके पास एक मान्य Microsoft 365 सदस्यता है, तब तक आपकी ओर से किसी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है।

अपने एक्सेल कार्यों को सहपायलट करें

एक्सेल 365 में सह-पायलट रोमांचक है क्योंकि यह क्रांति लाएगा कि आप एक्सेल में अपने डेटा के साथ कैसे काम करते हैं। यह सुविधा आपको अपने डेटा को साफ करने, अंतर्दृष्टि प्राप्त करने, विज़ुअलाइज़ेशन बनाने और मिनटों में वित्तीय मॉडल बनाने में सक्षम करेगी, सब कुछ एक बटन के क्लिक के साथ।

आप Microsoft 365 पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर कई अन्य अनुप्रयोगों में Copilot का उपयोग कर सकते हैं और काम पर अधिक उत्पादक हो सकते हैं।