आकार की परवाह किए बिना व्यापार विश्लेषण हर संगठन का अभिन्न अंग है। समय में एक या अधिक बिंदुओं पर, कंपनियां व्यापार विश्लेषक की विशेषज्ञता का उपयोग व्यापार खुफिया सुविधा और निर्बाध संचालन सुनिश्चित करने के लिए करती हैं। इससे विभिन्न उद्योगों में व्यापार विश्लेषकों की मांग में वृद्धि हुई है।
व्यवसायिक विचार से लेकर दिन-प्रतिदिन की दौड़ तक, एक व्यापार विश्लेषक विविध जिम्मेदारियों से भरा होता है जिसे निष्पादित करने के लिए तकनीकी और गैर-तकनीकी कौशल के संयोजन की आवश्यकता होती है। इसलिए, यह लेख उन दस मांग वाले कौशलों पर प्रकाश डालता है, जो एक असाधारण व्यापार विश्लेषक बनने के लिए आपके पास होने चाहिए। आइए इसमें सही हो जाएं।
1. वित्तीय विश्लेषण और योजना
वित्त किसी भी सफल व्यवसाय के स्तंभों में से एक है। इसी तरह, प्रत्येक व्यापार विश्लेषक को यह जानने की जरूरत है कि वित्तीय विश्लेषण और नियोजन कैसे करें। यह कौशल आपको बजट बनाने और राजस्व आवंटन जैसे कार्यों को पूरा करने और किसी भी व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को बढ़ावा देने वाले निर्णय लेने में मदद करता है।
आप पेशेवर प्रशिक्षण कार्यक्रमों में नामांकन करके और उच्च अंत वित्तीय सॉफ्टवेयर और उपकरणों का उपयोग करना सीखकर संगठनात्मक वित्त में कुशल बन सकते हैं। सही व्यक्तिगत वित्तीय आदतें आपको व्यावसायिक वित्तीय विश्लेषण और नियोजन में भी बढ़त दिलाती हैं। इस बीच, इस कौशल को हासिल करते हुए आप सीख भी सकते हैं कैसे एक वित्तीय विश्लेषक बनने के लिए, जो आपके करियर के लिए एक अतिरिक्त लाभ है।
2. संचार और पारस्परिक कौशल
प्रभावी संचार एक दो-तरफ़ा प्रक्रिया है जिसमें आप और आपके दर्शक शामिल होते हैं। एक व्यापार विश्लेषक के रूप में, आपको पता होना चाहिए कि गैर-तकनीकी दर्शकों के लिए तकनीकी जानकारी कैसे संप्रेषित करें और उनसे इनपुट की अनुमति दें। यह लिखित, मौखिक, गैर-मौखिक या दृश्य रूपों में हो, औपचारिक या अनौपचारिक।
इसके अलावा, आपको पता होना चाहिए कि अपने कार्यस्थल में लोगों के साथ कैसे बातचीत और संबंध बनाना है, चाहे आप दूर से काम करते हों या साइट पर। सहकर्मियों, हितधारकों और ग्राहकों के साथ अच्छे पारस्परिक संबंधों को बढ़ावा देना महत्वपूर्ण है। यह आपको संगठन में विभिन्न विभागों में सुचारू कार्यप्रवाह सुनिश्चित करने में मदद करता है।
अपने संचार और पारस्परिक कौशल का दोहन करने के लिए:
- संवाद करते समय अन्य पक्षों को सुनना सीखें और उनकी हाव-भाव और संदेश के लहजे का निरीक्षण करें।
- उन्हें प्रकट करने से पहले अपने विचारों को ठीक से संसाधित करें।
- सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि बातचीत करते समय एक दोस्ताना लेकिन पेशेवर व्यवहार बनाए रखें।
3. निर्णय लेना
कठोर नियोजन के बावजूद, किसी व्यवसाय का प्रक्षेपवक्र अक्सर अप्रत्याशित होता है। नतीजतन, आपको तत्काल या नियोजित निर्णय लेने के लिए व्यापार विश्लेषक के रूप में विषम और उचित घंटों में बुलाया जा सकता है। इन निर्णयों का वित्त, कार्यबल और बुनियादी ढाँचे सहित व्यवसाय के सभी पहलुओं पर प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष प्रभाव हो सकता है।
इसलिए, आपके शस्त्रागार में निर्णय लेने का कौशल होना आवश्यक है। अपने निर्णय लेने के कौशल को विकसित करने या सुधारने के लिए, विविध क्षेत्रों में अच्छी तरह से जानकारी बनाकर शुरू करें। जीवन के विभिन्न पहलुओं, अपने करियर और अपने उद्योग के बारे में किताबें, लेख और पत्रिकाएँ पढ़ें। यह आपको अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सहायता करता है जो सूचित निर्णय लेने के लिए उपयोगी हो सकता है।
4. महत्वपूर्ण सोच
में से एक होने के अलावा टॉप सॉफ्ट स्किल्स की आज मांग हैमहत्वपूर्ण सोच निर्णय लेने और समस्या को सुलझाने का आधार है। किसी व्यवसाय के किसी भी क्षेत्र पर निष्कर्ष निकालने से पहले यह आपको कई विकल्पों का आकलन करने में मदद करता है। इसी तरह, एक कुशल व्यापार विश्लेषक बनने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि समस्याओं की पहचान और व्याख्या कैसे करें, तर्क, जन्म संबंधी विचारों और इंजीनियर समाधानों को कैसे लागू करें।
हालांकि महत्वपूर्ण सोच कौशल प्राप्त करना एक जीवन भर चलने वाली प्रक्रिया है, आप इस प्रक्रिया को कई तरीकों से शुरू कर सकते हैं। ऐसा ही एक तरीका है सवाल पूछना। प्रत्येक विचार या विचार पर कार्य करने से पहले उन पर प्रश्न करना और मापदंडों (संभावित परिणामों और आवश्यकताओं) का आकलन करना सीखें।
इसके अलावा, व्यापक रूप से सोचें। यह प्रति-सहज ज्ञान युक्त लग सकता है, लेकिन अपने दिमाग और दिमाग का प्रयोग करना-चाहे कोई आसन्न चुनौती हो या नहीं-इस कौशल को तेज करने का एक शानदार तरीका है। इसके अलावा, खुले दिमाग से रहें और अपने सभी पूर्वाग्रहों को दूर करें। यह आपको व्यवसाय विश्लेषण में वस्तुनिष्ठता को बढ़ावा देने में भी मदद करता है।
5. प्रौद्योगिकी-प्रेमी कौशल
आधुनिक समय की कारोबारी दुनिया में प्रौद्योगिकी एक अनिवार्य कारक है। इस प्रकार, व्यापार विश्लेषण में तकनीक को कैसे एकीकृत और उपयोग करना है, यह जानना आपके करियर के लिए एक बड़ा लाभ है। इसके अलावा, हमारे जैसी तेज़-तर्रार दुनिया में व्यावसायिक संचालन को बेहतर बनाने के लिए, आपको विशिष्ट व्यावसायिक तकनीकी उपकरणों, अनुप्रयोगों, सॉफ़्टवेयर और सिद्धांतों के ज्ञान की आवश्यकता है।
कुछ व्यावसायिक विश्लेषणात्मक उपकरण, सॉफ्टवेयर और सिद्धांतों में शामिल हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
- माइक्रोसॉफ्ट विसियो
- पावर बीआई
- डेटा निष्कर्षण और विश्लेषण
- SQL डेटाबेस और भाषाएँ
- व्यापार वास्तुकला
- स्वोट अनालिसिस
6. दस्तावेज़ीकरण और संगठन
दस्तावेज़ीकरण गैर-मौखिक संचार का एक उपसमुच्चय है जो टेक्स्ट और छवियों जैसे तत्वों का उपयोग करके जटिल शब्दों को सरलतम रूप में समझाने में आपकी मदद करता है। एक व्यापार विश्लेषक के रूप में, आपके पास अक्सर विभिन्न व्यावसायिक संचालनों पर दस्तावेज़ों की पहुंच होती है और वे दस्तावेज़ तैयार करते हैं।
इस प्रकार, जानकारी को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत करने में आपकी मदद करने के लिए दस्तावेज़ीकरण और संगठन कौशल होना अनिवार्य है। इसके अलावा, संगठित प्रलेखन आपको एक डेटाबेस बनाने में सक्षम बनाता है जो भविष्य में काम आ सकता है।
प्रलेखन और संगठन कौशल विकसित करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है अपने कार्य क्षेत्राधिकार के भीतर हर मिनट के विवरण पर ध्यान देना। परियोजनाओं की स्थापना से लेकर निष्पादन तक, चुनौतियों, समाधानों और उनके साथ होने वाली सभी गतिविधियों पर प्रकाश डालते हुए रिपोर्ट तैयार करें। उचित संगठन सुनिश्चित करने के लिए आप फ़ाइल नामकरण प्रणाली भी बना सकते हैं।
7. व्यापारिक जागरुकता
व्यावसायिक जागरूकता में प्रवृत्तियों और नीतियों सहित किसी विशिष्ट व्यवसाय और उद्योग के नुक्कड़ और सारस की गहरी समझ शामिल है। यह एक इन-डिमांड बिजनेस एनालिस्ट स्किल है जो आपको यह जानने में मदद करती है कि किसी व्यवसाय को उसके विशिष्ट उद्योग में प्रासंगिकता खोए बिना कैसे सबसे अच्छा किया जाए।
आप विचार उत्पन्न कर सकते हैं, अवसरों का पता लगा सकते हैं, व्यावसायिक खतरों को कम कर सकते हैं और कंपनी को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ दे सकते हैं। व्यावसायिक रूप से जागरूक होने के लिए, आपको खुद को उद्योग से संबंधित सामग्रियों, घटनाओं, प्लेटफार्मों और शीर्ष खिलाड़ियों से परिचित कराना होगा। इससे आपको सेक्टर में होने वाली घटनाओं से अवगत रहने में मदद मिलेगी।
8. टीम वर्क
कई में से एक सभी संगठनों के लिए प्रभावी टीम वर्क क्यों महत्वपूर्ण है इसके कारण यह है कि यह कार्यस्थल की उत्पादकता को बढ़ाता है। सक्षम लोगों की टीम के साथ काम करके आप अधिक हासिल कर सकते हैं। इसी तरह, व्यवसाय विश्लेषक के रूप में सफल होने के लिए विभिन्न इकाइयों में अलग-अलग लोगों के साथ काम करना- दूर से या साइट पर- आवश्यक है।
जहाँ भी आप खुद को पाते हैं: काम पर, घर पर, या सामाजिक समारोहों में, साइलो में काम करने पर सहयोग को प्राथमिकता देकर आप अपने टीमवर्क कौशल का उपयोग कर सकते हैं। दूसरों के इनपुट की तलाश करें और उसकी सराहना करें क्योंकि ज्ञान पर किसी का एकाधिकार नहीं है। इसके अलावा, प्रभावी ढंग से संवाद करना और अन्य लोगों के मतभेदों का सम्मान करना सीखें।
9. नेतृत्व
व्यापार विश्लेषक पेससेटर्स की तरह होते हैं; वे सेट करते हैं और हर व्यवसाय में गेंद को घुमाते रहते हैं। ज्यादातर बार, आपकी जिम्मेदारियां आपको व्यवसाय संचालन की देखरेख करने और संगठनात्मक परिवर्तनों को आगे बढ़ाने की उच्च क्षमता में रखती हैं। इसलिए नेतृत्व क्षमता का होना जरूरी है।
आपके पास सहज नेतृत्व गुण हैं या नहीं, आप व्यापार विश्लेषक के रूप में गहन नेतृत्व कौशल प्राप्त कर सकते हैं। आप ऐसी भूमिकाएँ लेकर शुरू कर सकते हैं जो आपको अपने पड़ोस, पूजा केंद्र या सहकर्मी समूह में लोगों के समूह से बातचीत करने और नेतृत्व करने की अनुमति देती हैं।
यह आपको सहानुभूति, करिश्मा, प्रतिनिधिमंडल और प्रबंधन जैसे प्रमुख नेतृत्व गुणों को विकसित करने और सुधारने में मदद करता है। इसके अलावा आप ले सकते हैं आपके प्रबंधन कौशल को बढ़ाने के लिए ऑनलाइन नेतृत्व पाठ्यक्रम.
10. बातचीत
व्यवसाय विश्लेषक के रूप में किसी भी व्यवसाय के लिए किले को नीचे रखने के लिए आपको व्यवसाय को चालू रखने के लिए विशिष्ट लेन-देन और समझौतों की आवश्यकता होती है। यहीं पर आपकी बातचीत करने की कला काम आती है। डील करने और कंपनी और तीसरे पक्ष के पक्ष में छोटी या लंबी अवधि की साझेदारी बनाने के लिए आपको एक उत्कृष्ट वार्ताकार होना चाहिए।
बातचीत में अच्छा होने के लिए, आपको उद्योग की रणनीति से परिचित होना चाहिए और दबाव में स्पष्ट रूप से मोलभाव करना सीखना चाहिए। आपको कंपनी की प्राथमिकताओं को ध्यान में रखते हुए ध्यान से सुनना और वस्तुनिष्ठ रहना भी सीखना चाहिए। इस बीच, ध्यान दें कि निरंतर अभ्यास के साथ समय के साथ बातचीत कौशल हासिल किए जाते हैं।
आप अपने आस-पड़ोस के दोस्तों और परिवारों के साथ भूमिका निभाते हुए बातचीत का अभ्यास कर सकते हैं या बाज़ार जैसे कॉर्पोरेट वातावरण के बाहर मोलभाव कर सकते हैं। आप भी पढ़ सकते हैं सबसे अच्छी बातचीत किताबें सौदेबाजी की कला को बेहतर ढंग से समझने के लिए।
एक इन-डिमांड बिजनेस एनालिस्ट बनें
व्यापार विश्लेषक विभिन्न क्षेत्रों में अच्छी कमाई करते हैं। और ऊपर सूचीबद्ध इन कौशलों को रखने से आप उच्च-अर्जक और अत्यधिक मांग वाले व्यावसायिक विशेषज्ञों के कैडर में आ जाते हैं।
इस बीच, एक इन-डिमांड बिजनेस एनालिस्ट बने रहने के लिए, आपको आवश्यक कौशल में सुधार करते रहना चाहिए क्योंकि एक सफल करियर बनाने के लिए निरंतर प्रयास की आवश्यकता होती है। अपने कौशल सेट के अलावा, आप अपने करियर को ऊपर ले जाने के लिए कई व्यावसायिक विश्लेषक प्रमाणपत्रों का लाभ उठा सकते हैं।
