जब आप किसी Excel स्प्रेडशीट में डेटा आयात करते हैं, तो इस बात की संभावना होती है कि आपके द्वारा अभी-अभी आयात किया गया टेक्स्ट या तो लोअर केस या अपर केस में हो। लेकिन क्या होगा अगर आप चाहते हैं कि वे सजा के मामले में हों? क्या आपको पूरी बात फिर से लिखनी होगी?
सौभाग्य से, आप एक यौगिक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं ताकि Excel स्वचालित रूप से आपके पाठ को वाक्य के मामले में परिवर्तित कर सके। यह सूत्र विभिन्न कार्यों से बना है, क्योंकि इस उद्देश्य के लिए कोई विशेष एक्सेल फ़ंक्शन नहीं है।
एक्सेल में केस रूपांतरण
वहाँ हैं केस रूपांतरण के लिए एक्सेल में तीन मूल कार्य. ये फ़ंक्शन टेक्स्ट लेते हैं, केसिंग बदलते हैं और फिर उसे आउटपुट करते हैं।
- ऊपरी: टेक्स्ट को अपर केस में बदलता है।
- निचला: टेक्स्ट को लोअर केस में बदलता है।
- उचित: टेक्स्ट को प्रॉपर केस या टाइटल केस में बदलता है।
जैसा कि आपने देखा होगा, पाठ को वाक्य के मामले में परिवर्तित करने के लिए कोई एक्सेल फ़ंक्शन नहीं है। सौभाग्य से, उल्लिखित कार्य हमें एक सूत्र बनाने के लिए सही सामग्री प्रदान करते हैं जो पाठ को एक्सेल में वाक्य के मामले में परिवर्तित करता है।
वाक्य के मामले में, पाठ का पहला अक्षर अपरकेस में है, जबकि बाकी लोअरकेस में हैं। बेशक, नाम और सर्वनाम जैसे अपवाद मौजूद हैं, लेकिन अभी के लिए हम उन्हें छोड़ देंगे।
एक्सेल में टेक्स्ट को सेंटेंस केस में कनवर्ट करना
इस उद्देश्य के लिए एक सूत्र बनाने के लिए, हम पाँच कार्यों का उपयोग करने जा रहे हैं। हम केसिंग बदलने के लिए एक्सेल में UPPER और LOWER फ़ंक्शंस का उपयोग करेंगे। हम बाएँ, दाएँ और का भी उपयोग करेंगे लेन एक्सेल कार्य करता है यह इंगित करने के लिए कि कौन से अक्षर अपरकेस या लोअरकेस होने चाहिए।
उदाहरण के तौर पर, इस स्प्रैडशीट में, हमारे पास सेल A2 में एक वाक्य है, जो स्पष्ट रूप से वाक्य के मामले में नहीं है। यहाँ उद्देश्य एक सूत्र लिखना है जो पाठ को A2 से वाक्य के मामले में परिवर्तित करता है और इसे D2 में प्रदर्शित करता है। चलो उसे करें।
- उस सेल का चयन करें जहाँ आप आउटपुट प्रदर्शित करना चाहते हैं। हम चयन करने जा रहे हैं डी2.
- सूत्र पट्टी में, नीचे सूत्र दर्ज करें:
=ऊपरी(बाएँ(A2,1))&निचला(दायां(A2,लेन(A2)-1)) - प्रेस प्रवेश करना.
एक बार आप दबाएं प्रवेश करना, एक्सेल A2 से वाक्य लेगा, इसे एक वाक्य केस बना देगा, और फिर इसे D2 में प्रदर्शित करेगा, जहाँ आपने सूत्र दर्ज किया था। आप एकाधिक कक्षों के सूत्र का उपयोग करने के लिए भरण हैंडल का उपयोग कर सकते हैं, और बस इतना ही। हालाँकि, यदि आप सोच रहे हैं कि यह सूत्र कैसे काम करता है, तो अगला भाग आपके लिए है।
सूत्र को तोड़ना
टेक्स्ट को वाक्य केस में बदलने के लिए यह सूत्र पांच अलग-अलग कार्यों का उपयोग करता है। कार्य और वे क्या करते हैं, नीचे दिए गए हैं:
- बाएं: स्ट्रिंग या टेक्स्ट की शुरुआत से वर्णों की निर्दिष्ट संख्या लौटाता है।
- सही: स्ट्रिंग या टेक्स्ट के अंत से वर्णों की निर्दिष्ट संख्या लौटाता है।
- लेन: वर्णों में एक स्ट्रिंग की लंबाई की गणना करता है।
- ऊपरी: स्ट्रिंग को अपरकेस में बदलता है।
- निचला: स्ट्रिंग को लोअर केस में बदलता है।
अब सूत्र पर एक नज़र डालें, और आप शायद यह बताने में सक्षम होंगे कि सूत्र कैसे काम करता है:
=ऊपरी(बाएँ(A2,1))&निचला(दायां(A2,लेन(A2)-1))इस सूत्र में दो भाग होते हैं। ऊपरी एम्परसेंड से पहले कार्य करता है, और निचला इसके बाद कार्य करें। सर्वप्रथम, बाएं देखता है ए2 स्ट्रिंग और 0 से अक्षर लौटाता है 1, जो पहला अक्षर है। फिर ऊपरी फ़ंक्शन इस अक्षर को अपरकेस बनाता है।
अगला, लेन वर्णों की गिनती करता है ए2 और घटाता है 1 इससे (क्योंकि स्ट्रिंग का पहला अक्षर अपर केस रहना चाहिए), फिर परिणामी संख्या को फीड करता है सही समारोह। सही अंदर ले जाता है ए2, और पहले वाले को छोड़कर सभी अक्षर लौटाता है। अंततः निचला फ़ंक्शन अक्षरों को लोअर केस में कनवर्ट करता है।
अंत में, ऊपरी वाक्य के पहले अक्षर पर तैनात किया गया है, और निचला हर चीज पर तैनात किया जाता है, और इस प्रकार, स्ट्रिंग वाक्य के मामले में परिवर्तित हो जाती है।
एक्सेल को इसे संभालने दें
कुछ मामलों में, जैसे एक्सेल में टेक्स्ट को वाक्य केस में कनवर्ट करना, कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं है जो आपके मन में है। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको एक्सेल में ऑटोमेशन को छोड़ना होगा। आप विभिन्न कार्यों को जोड़ सकते हैं और एक सूत्र बना सकते हैं जो ठीक वही करता है जो आप चाहते हैं।
