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नौकरी के लिए ठुकराया जाना कभी अच्छा नहीं लगता। भूमिका की तैयारी में बहुत समय और प्रयास लगाने के बाद, अस्वीकृति को स्वीकार करना कठिन हो सकता है। हालाँकि, अच्छी खबर यह है कि सही मानसिकता के साथ आप इस नकारात्मक अनुभव को एक शानदार करियर अवसर में बदल सकते हैं।
इस लेख में, हम आपका मार्गदर्शन करेंगे कि नौकरी अस्वीकृति ईमेल का पेशेवर रूप से जवाब कैसे दें और नौकरी के उम्मीदवार के रूप में खुद को कैसे मजबूत करें।
1. औपचारिक अभिवादन से शुरुआत करें
किसी भी ईमेल का जवाब देते समय हमेशा एक सकारात्मक नोट पर शुरुआत करें। एक औपचारिक अभिवादन, उदाहरण के लिए, "अभिवादन" या "आशा है कि आप अच्छा कर रहे हैं", निश्चित रूप से आपको विनम्र बना देगा। औपचारिक अभिवादन के बिना, आप अकस्मात दिख सकते हैं।
आप एक अभिवादन का भी उपयोग कर सकते हैं जो दिन के समय को निर्दिष्ट करता है, उदाहरण के लिए, "सुप्रभात" या "शुभ संध्या"। हालाँकि, यदि नियोक्ता दुनिया के अन्य हिस्सों में स्थित है, तो अन्य अभिवादन के साथ जाना सबसे अच्छा है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अभिवादन के बावजूद, इसे छोटा और संक्षिप्त रखना सुनिश्चित करें और इसे ज़्यादा करने से बचें।
2. अपना आभार व्यक्त करें
हालांकि आजकल इंटरव्यू के बाद कैंडिडेट्स का भूत दिखना आम बात है, आपके इंटरव्यू लेने वालों ने आपके जॉब एप्लिकेशन का जवाब देने का प्रयास किया है। आपको निर्णय के बारे में सूचित करने के लिए अपना आभार व्यक्त करें। इसके बाद, आप उन्हें उनके समय और भूमिका पर विचार करने के लिए धन्यवाद दे सकते हैं। इसे एक या दो पंक्तियों तक छोटा रखें।
इसके अलावा, अपना आभार व्यक्त करने के बाद, आप भूमिका नहीं मिलने पर अपनी निराशा का संक्षेप में उल्लेख भी कर सकते हैं। यह ईमेल प्राप्तकर्ता को नौकरी के अवसर में आपकी ईमानदारी और वास्तविक रुचि के बारे में बताएगा।
3. साक्षात्कार प्रक्रिया पर अपने विचार व्यक्त करें
इसके बाद, आप साक्षात्कार प्रक्रिया के बारे में अपने विचार लिख सकते हैं और यह एक वाक्य में कितनी अच्छी तरह से चला गया। साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान आपके द्वारा देखी गई कुछ सकारात्मक बातों का उल्लेख करना बहुत अच्छा होगा। आप उन्हें टीम और जो भी साक्षात्कार प्रक्रिया में शामिल थे, से मिलने के अवसर के लिए धन्यवाद दे सकते हैं।
4. कंपनी में अपनी रुचि दिखाएं
जैसे ही आप ईमेल में आगे बढ़ते हैं, अपने नियोक्ता को कंपनी में आपकी रुचि के बारे में बताएं। आप उन तथ्यों के बारे में बात कर सकते हैं जिनकी आप उनके संगठन या उनके उत्पादों और सेवाओं के बारे में प्रशंसा करते हैं। इसके अलावा, आप उनकी कार्य संस्कृति के बारे में अपनी पसंद की कुछ बातों का भी उल्लेख कर सकते हैं।
इससे हायरिंग मैनेजर को पता चलेगा कि आप अभी भी अवसर में रुचि रखते हैं और वास्तव में चाहते हैं कि आपको भूमिका मिल गई होती। आप अपनी रुचि दो से तीन पंक्तियों में व्यक्त कर सकते हैं।
5. आगामी भूमिकाओं के लिए अपनी इच्छा साझा करें
कंपनी में रुचि दिखाकर आप आगे बढ़ सकते हैं और भविष्य की भूमिकाओं में अपनी रुचि व्यक्त कर सकते हैं। ऐसा करने से, आप नियोक्ता को बताएंगे कि आप अन्य अवसरों की तलाश नहीं कर रहे हैं, और वे जल्द ही आपको नए पदों के लिए विचार कर सकते हैं।
इसके अलावा, स्क्रैच से नौकरी के उम्मीदवार की तलाश करने के बजाय, नियोक्ताओं के लिए पहले से इच्छुक उम्मीदवारों में से चयन करना आसान होगा। इसलिए, कंपनी और आगामी भूमिकाओं में अपनी रुचि साझा करना आपको उम्मीदवारों के पूल में आगे रखता है।
6. प्रतिक्रिया के लिए उनसे पूछें
इसके बाद, हो सकता है कि आप अपनी नौकरी की अस्वीकृति का कारण जानना चाहें। ईमेल के अंत में, आप उनसे प्रतिक्रिया देने के लिए कह सकते हैं ताकि अन्य नौकरी भूमिकाओं और साक्षात्कार प्रक्रियाओं के लिए आवेदन करते समय यह आपकी मदद करे। प्रतिक्रिया मांगते समय, विनम्र अनुरोध करना सुनिश्चित करें और मांग के रूप में सामने न आएं।
7. ईमेल तुरंत भेजें
अंत में, एक औपचारिक साइन-ऑफ़ के साथ अपनी प्रतिक्रिया ईमेल को समाप्त करें और किसी भी त्रुटि से बचने के लिए इसे तदनुसार प्रूफरीड करें। उपयोग सबसे अच्छा व्याकरण चेकर्स किसी भी व्याकरण संबंधी गलतियों को खोजने के लिए। हालांकि आप कर सकते हैं जीमेल पर ईमेल रद्द करें, उन्हें भेजने से पहले किसी भी त्रुटि को रोकना बेहतर है।
इसके अलावा, ईमेल प्राप्त करने के बाद जितनी जल्दी हो सके अपनी प्रतिक्रिया भेजना महत्वपूर्ण है। यदि आप उत्तर देने में बहुत अधिक समय लेते हैं, तो वे सोच सकते हैं कि आप पहले से ही अवसर में रुचि नहीं रखते हैं और दूसरी नौकरी प्राप्त कर ली है। इसलिए, एक त्वरित प्रतिक्रिया आपके व्यावसायिकता और यहां तक कि विश्वसनीयता को प्रदर्शित करती है यदि कोई प्रासंगिक स्थिति जल्द ही उपलब्ध हो।
नौकरी अस्वीकृति ईमेल का जवाब देने के लिए टेम्प्लेट
यहां कुछ टेम्प्लेट दिए गए हैं जिनका आप नौकरी अस्वीकृति ईमेल का जवाब देने के लिए उपयोग कर सकते हैं। आप उन्हें संपादित कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उनका उपयोग कर सकते हैं।
नमस्ते [नियोक्ता का नाम],
आशा है आप अच्छे होंगे।
अपने भर्ती निर्णय के बारे में मुझे बताने के लिए धन्यवाद। हालांकि मैं स्थिति हासिल नहीं करने के लिए निराश महसूस करता हूं, मैं प्रक्रिया के दौरान अनुभव के लिए आभारी हूं और आपके और आपकी टीम के साक्षात्कार के अवसर की सराहना करता हूं।
जैसा कि मैं हमेशा सुधार करना चाहता हूं, मुझे यह जानने में दिलचस्पी होगी कि क्या आप साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान मेरे प्रदर्शन के बारे में कोई प्रतिक्रिया दे सकते हैं। यदि आप मुझे प्रतिक्रिया भेजने के लिए कुछ समय दे सकते हैं, तो मैं आपके द्वारा दिए जाने वाले किसी भी सुझाव की सराहना करूंगा।
आपके समय और ध्यान देने के लिए शुक्रिया। मुझे उम्मीद है कि मुझे आपकी कंपनी के साथ भविष्य की भूमिकाओं के लिए साक्षात्कार का अवसर मिलेगा।
ईमानदारी से,
[अप का नाम]
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यहां एक और टेम्प्लेट है जहां आप उस प्रोजेक्ट के नाम का उल्लेख कर सकते हैं जिसे आपने इंटरव्यू के दौरान सीखा था और जिस पर काम करने की उम्मीद है।
प्रिय [नियोक्ता का नाम],
दिन की बधाई।
आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद। मैं [भूमिका का नाम] भूमिका के लिए साक्षात्कार के अवसर की सराहना करता हूं और आगे नहीं बढ़ने से निराश हूं। हालांकि मैं आपकी टीम में शामिल नहीं हो रहा हूं, लेकिन आप जो काम कर रहे हैं [परियोजना का नाम बताएं] उसके बारे में जानकर और इसके पीछे की अद्भुत टीम से मिलकर बहुत अच्छा लगा।
साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान मेरी योग्यताओं और प्रदर्शन के बारे में आप जो भी फीडबैक प्रदान कर सकते हैं, मैं उसकी सराहना करूंगा। मैं हमेशा सुधार करना चाहता हूं और किसी भी रचनात्मक आलोचना के लिए आभारी रहूंगा जो आप पेश कर सकते हैं।
समय देने के लिए आपको धन्यवाद। आपकी कंपनी में भविष्य के पदों के लिए साक्षात्कार करना खुशी की बात होगी।
साभार,
[अप का नाम]
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यदि आप एक छोटे और आसानी से पालन होने वाले टेम्पलेट की तलाश कर रहे हैं, तो यहां वह है जिस पर आप विचार कर सकते हैं।
नमस्ते [नियोक्ता का नाम],
दिन की बधाई।
आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद। मैं आपकी टीम द्वारा किए जा रहे महान कार्य के बारे में जानने और आपसे और आपकी टीम से मिलने के अवसर की सराहना करना चाहूंगा।
जबकि मैं परिणाम से निराश महसूस करता हूं, मैं साक्षात्कार के अनुभव के लिए आभारी हूं और आशा करता हूं कि भविष्य में आपकी कंपनी के साथ नए अवसर मिलेंगे। यदि आप कुछ समय निकाल सकें, तो मैं साक्षात्कार के दौरान अपने प्रदर्शन पर फीडबैक की सराहना करूंगा, क्योंकि इससे मुझे सुधार करने में मदद मिलेगी।
फिर से धन्यवाद।
[अप का नाम]
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अपने जॉब रिजेक्शन ईमेल का शान से जवाब दें
उपर्युक्त युक्तियों और टेम्प्लेट के साथ, आप पेशेवर रूप से नौकरी अस्वीकृति ईमेल का जवाब देना सुनिश्चित करते हैं और इसे अपने आप को मजबूती से बदलने के अवसर के रूप में लेते हैं।
नौकरी अस्वीकृति ईमेल का जवाब देना महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करें कि आप नेटवर्किंग जारी रखें और नौकरी तलाशने वाले के रूप में लगातार नए अवसरों की तलाश करें।