क्या आप जॉब लिस्टिंग और एप्लिकेशन की बाजीगरी से थक चुके हैं? यहां बताया गया है कि कैसे एक्सेल आपकी नौकरी खोज प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है और दक्षता बढ़ा सकता है।

आज के बाजार में नौकरी की तलाश करना अक्सर एक जटिल प्रक्रिया होती है। उपयुक्त संगठनात्मक रणनीतियों के बिना, नौकरी की तलाश जल्दी से एक जटिल गड़बड़ी बन सकती है। कई वेबसाइटों पर हजारों नौकरी के परिणाम तलाशने और सैकड़ों रिज्यूमे ईमेल करने से जल्दी भ्रमित हो सकते हैं।

नौकरी चाहने वालों के लिए एक नया करियर अवसर तलाशने के लिए एक संगठित नौकरी खोज बनाए रखना आवश्यक है। श्रेणी के आधार पर संभावित नौकरियों को व्यवस्थित करना, फ़िल्टर करने योग्य परिणाम सूची बनाने के लिए वेब को स्क्रैप करना और ईमेल को स्वचालित करना प्रक्रिया को सरल बना सकता है। सौभाग्य से, एक्सेल कई विशेषताओं के साथ आता है जो आपकी खोज को प्रबंधित करने और आपके अनुप्रयोगों को क्रम में रखने में मदद कर सकता है।

1. एक्सेल में श्रेणी के अनुसार नौकरियों का आयोजन

यदि आपके जॉब हंट के लिए आपको एक से अधिक प्रकार के उद्योगों के माध्यम से खोज करने की आवश्यकता है, तो उन्हें श्रेणी के अनुसार क्रमबद्ध करना अत्यावश्यक है। एक उद्घाटन के लिए गलत रिज्यूमे भेजने का मतलब साक्षात्कार में असफल होना हो सकता है।

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आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए इसे एक्सेल स्प्रेडशीट में चल रही सूची में जोड़ें। यदि आपके पास स्थिति शीर्षक, कंपनी, नौकरी श्रेणी और कंपनी के भीतर आपके संपर्क बिंदु की सूची है।

वर्गीकृत पदों के साथ, आप यह सुनिश्चित करने के लिए कई चीजें कर सकते हैं कि आप आगे के आवेदनों के साथ कोई गलत कदम न उठाएं। जब एक से अधिक प्रकार की नौकरियों के लिए आवेदन करने की बात आती है, तो आपके पास प्रत्येक के लिए एक रिज्यूमे और कवर लेटर होना चाहिए।

आप या तो उन्हें पूर्व-निर्मित कर सकते हैं और प्रतियां भेजे जाने की प्रतीक्षा कर सकते हैं, या आप कर सकते हैं एक्सेल के स्थानापन्न समारोह का उपयोग करें उन्हें स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए।

यदि आपके पास अपने रेज़्यूमे और कवर लेटर प्रीमेड की कई प्रतियां हैं, तो आप सही समय पर सही पहुंच को सरल बना सकते हैं। कुछ नेस्टेड IF फ़ंक्शंस, या एक साधारण स्विच फ़ंक्शन, यह सुनिश्चित कर सकता है कि आप गलत कॉपी नहीं भेज रहे हैं।

=बदलना(F2, "नेटवर्किंग", फिर से शुरू करें सूची! ए 1, "विकास", फिर से शुरू करें सूची! ए2, "सहायता", फिर से शुरू करें सूची! ए3, "सामान्य आईटी", फिर से शुरू करें सूची! ए 4, सूची फिर से शुरू करें! ए1)

उपरोक्त जैसे फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप दूसरी शीट पर संग्रहीत रिज्यूमे के लिए लिंक खींच सकते हैं। हालाँकि, एक्सेल एकल टेम्प्लेट बनाना आसान बनाता है और फिर भारी उठाने के लिए एक्सेल के सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन का उपयोग करता है।

एकाधिक स्थानापन्न प्रकार्यों को एक सूत्र में नेस्ट करने से आप शीघ्रता और आसानी से प्रपत्र संचार बना सकते हैं। कई सबस्टिट्यूट्स और IF या स्विच कंडीशंस को चेन करना एक टेम्पलेट या टेम्प्लेट की श्रृंखला को परिचयात्मक या अनुवर्ती ईमेल में बदल सकता है।

एक्सेल नीचे दिए गए टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला ले सकता है, और उन्हें एक पूर्ण, भेजने के लिए तैयार ईमेल में परिवर्तित कर सकता है।

एक त्वरित कार्य का उपयोग करके, आप इनमें से प्रत्येक टेम्पलेट को एक एकल, एकजुट कवर लेटर में जोड़ सकते हैं।

प्रत्येक सेल पाठ बनाने के लिए G2 से नीचे दिए गए जैसे सरल प्रतिस्थापन के एक सेट का उपयोग करता है:

= स्थानापन्न (शीट4! ए1, "{ संपर्क नाम }", सी2)

यहां, पद के लिए संपर्क नाम C2 में संग्रहित है। आप प्रत्येक स्थिति की श्रेणी, या भूमिका के शीर्षक में विशिष्ट शब्दों के आधार पर विभिन्न टेम्पलेट्स को मिश्रित करने के लिए सशर्त उपयोग कर सकते हैं।

लाइन ब्रेक उत्पन्न करने के लिए CHAR(10) फ़ंक्शन का उपयोग करके अंतिम उत्पाद में स्वरूपण प्राप्त किया जा सकता है। समाप्त ईमेल बनाने के लिए आप सभी पैराग्राफ को CONCAT फ़ंक्शन में रैप कर सकते हैं:

=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), शीट4!A5, CHAR(10), शीट4!ए6)

2. स्क्रैप किए गए वेब डेटा को पार्स करने के लिए एक्सेल का उपयोग करना

अधिकांश जॉब साइट्स आपको कुछ बुनियादी विकल्पों के साथ पदों को फ़िल्टर करने की अनुमति देती हैं, उदाहरण के लिए, शीर्षक, स्थान और कौशल के आधार पर। उन परिणामों पर अतिरिक्त फ़िल्टर लागू करने से आपको प्रत्येक एप्लिकेशन से अधिकतम लाभ उठाने में मदद मिल सकती है।

एक्सेल के कार्य संभावित नौकरी परिणामों की सूची में उन्नत फ़िल्टरिंग को लागू करना आसान बनाते हैं। आप एक विशिष्ट सीमा से कम वेतन वाली किसी भी नौकरी को स्वचालित रूप से हटा सकते हैं, या केवल विशिष्ट कौशल की आवश्यकता वाली नौकरियों को शामिल कर सकते हैं। एक्सेल आपको सबसे अधिक प्रासंगिक परिणाम प्राप्त करने के लिए एक डेटासेट में जितने चाहें उतने फ़िल्टर लागू करने की अनुमति देगा।

पहली चीज जो आपको चाहिए वह उन विभिन्न साइटों की नौकरियों की सूची है जिन्हें आप खोजने का प्रयास कर रहे हैं। उस सूची को प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका उपयोग कर रहा है वेब-स्क्रैपिंग Google क्रोम एक्सटेंशन या आवेदन। ऑनलाइन बहुत सारे बेहतरीन विकल्प उपलब्ध हैं जो जल्दी से सेट हो जाते हैं और उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं।

यदि आप एक निःशुल्क विकल्प की तलाश कर रहे हैं, तो Google पत्रक एक अंतर्निहित IMPORTXML फ़ंक्शन प्रदान करता है जिसका उपयोग वेब डेटा को परिमार्जन करने के लिए किया जा सकता है।

एक बार जब आप डेटासेट खींच लेते हैं, तो आपको इसे एक्सेल में आयात करना होगा। एक्सेल में एक अंतर्निहित एक्सएमएल आयातक शामिल है जो बड़े स्क्रैप किए गए डेटासेट को सरल बना सकता है। आपके द्वारा उपलब्ध कराए गए आयात कार्यक्षमता का उपयोग करें इस छिपे हुए डेवलपर टैब को अनलॉक किया रिबन पर।

जैसा कि आप आयात कर रहे हैं, आपको अपना नया डेटासेट सेट करने के लिए कहा जाएगा। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, आयात के दौरान जितना हो सके अपने डेटा को सामान्य बनाने का प्रयास करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक साइट से समान डेटा समान कॉलम में समाप्त होता है, अधिमानतः समान प्रारूप के साथ।

एक बार जब आपका डेटा पूरी तरह से आयात हो जाता है, तो आप अपनी संभावनाओं की सूची को जल्दी से क्रमबद्ध करने के लिए एक्सेल की फ़िल्टर कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको अपने खोज परिणामों पर सूक्ष्म नियंत्रण प्रदान करेगा, जिससे आप केवल सबसे प्रासंगिक पदों पर आवेदन कर सकेंगे।

3. एक्सेल से स्वचालित रूप से संचार भेजें

आज के जॉब मार्केट में, सैकड़ों ईमेल भेजे बिना नौकरी पाना असंभव है। प्रक्रिया को स्वचालित करने में सक्षम होना आवश्यक है। फॉर्म कम्युनिकेशन बनाना एक बेहतरीन पहला कदम है। हालाँकि, आपका सबसे अच्छा विकल्प ईमेल को सीधे एक्सेल से भेजना है।

एक्सेल में इसे पूरा करने के दो अलग-अलग तरीके हैं। अधिक जटिल तरीका है मैक्रो बनाने के लिए वीबीए का उपयोग करना जो एक्सेल से ईमेल भेज सकता है. हालाँकि, ऐसा करने का सबसे सरल तरीका एक्सेल के बिल्ट-इन हाइपरलिंक फ़ंक्शन का उपयोग करना है।

हाइपरलिंक उपयोगकर्ताओं को लिंक बनाने की अनुमति देता है जो उनके डिफ़ॉल्ट मेल एप्लिकेशन को खोलेगा, और एक संदेश को पहले से ही पॉप्युलेट करेगा। फ़ंक्शन ईमेल भेजने के लिए ईमेल, विषय, ईमेल का मुख्य भाग, और यदि आवश्यक हो, ईमेल के लिए एक सीसी भर सकता है।

एक स्वचालित ईमेल लिंक बनाना एक फ़ंक्शन के साथ प्राप्त करना आसान है जैसे कि नीचे दिया गया है:

=हाइपरलिंक("मेल करें:" और A2 और "? विषय =" और E2 और "और शरीर =" और F2, "ईमेल भेजें")

समारोह होगा एक्सेल में एक लिंक बनाएं कि, जब क्लिक किया जाता है, तो आपके ईमेल क्लाइंट को उस पूरे ईमेल के साथ खोल देता है जिसे आपको भेजने की आवश्यकता पहले से ही भरी हुई है। आपके लिए जो कुछ करना बाकी रह जाएगा, वह है सेंड बटन पर क्लिक करना।

हाइपरलिंक फ़ंक्शन और ऊपर से स्वचालित रूप से उत्पन्न पत्राचार का उपयोग करके, आप आसानी से बल्क ईमेल भेज सकते हैं।

एक्सेल आपके जॉब हंट को व्यवस्थित रखने का आदर्श तरीका है

एक्सेल के टूल आपके जॉब हंट को व्यवस्थित रख सकते हैं और आपके एप्लिकेशन के सही हाथों में पहुंचने की संभावना बढ़ा सकते हैं। स्वचालित रूप से ईमेल भेजने के लिए प्रत्येक स्थिति के लिए प्रपत्र संचार को त्वरित रूप से अनुकूलित करने से, एक्सेल आसानी से आपकी नौकरी की खोज में सहायता कर सकता है।

यह आपके अनुप्रयोगों को व्यवस्थित रख सकता है और यह सुनिश्चित करने के लिए संभावित नौकरी के उद्घाटन को फ़िल्टर कर सकता है कि आप केवल अपने फिर से शुरू के सबसे लक्षित संस्करण के साथ सबसे अधिक लागू पदों पर आवेदन कर रहे हैं।