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कार्यप्रवाह को प्रभावी ढंग से योजना बनाने और सुव्यवस्थित करने की क्षमता पर एक टीम की सफलता काफी हद तक निर्भर करती है। यह आभासी टीमों के लिए और भी सच है, जिनके सदस्य पूरी दुनिया में और अलग-अलग समय क्षेत्रों में फैले हो सकते हैं। जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रबंधन कार्यों से जुड़े बहुत सारे तनाव को कम कर देता है, और टीम के सदस्यों को श्रमसाध्य व्यवस्थापक कार्य पर कम समय देने के लिए भारमुक्त कर सकते हैं, और इसके बजाय वे जो करते हैं उस पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं श्रेष्ठ।
आइए देखें कि विंडोज पर उपलब्ध कुछ बेहतरीन मुफ्त परियोजना प्रबंधन उपकरण क्या पेश करते हैं।
1. मिलानोटे
अपने विचारों और परियोजनाओं को विज़ुअल बोर्डों में व्यवस्थित करने के लिए मिलानोट स्वयं को उपयोग में आसान टूल के रूप में बिल करता है। हकीकत में, यह उससे कहीं अधिक है। मिलानोट कार्य प्रबंधन के विशिष्ट पदानुक्रमित दृष्टिकोण को दूर करता है और इसके बजाय दृश्य बोर्डों में सब कुछ व्यवस्थित करने का विकल्प चुनता है। बेशक, आप अभी भी बोर्ड पर किसी भी कार्य में ड्रिल कर सकते हैं और असाइनी, देय तिथियां, अन्य सामग्री के लिंक आदि जैसे विकल्पों का धन जोड़ सकते हैं।
यह मिलानोट को बेहद लचीला बनाता है। एक बटन के क्लिक पर, आप अपने बोर्ड को लगभग किसी भी टेम्पलेट में व्यवस्थित कर सकते हैं जिसकी आप कल्पना कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट के लिए एजाइल टास्क बोर्ड से लेकर प्रोडक्ट मैनेजमेंट रोडमैप और रेट्रोस्पेक्टिव और यहां तक कि गेम और लेवल डिजाइन बोर्ड तक, हर किसी के लिए कुछ न कुछ है।
मिलानोट की मुफ्त योजना में शामिल हैं; 100 नोट्स, चित्र, या लिंक तक। 10 फ़ाइल अपलोड और असीमित साझा बोर्ड।
डाउनलोड करना:मिलानोटे (मुक्त)
2. Trello
ट्रेलो वस्तुतः इस बिंदु पर एक घरेलू नाम है, और निश्चित रूप से किसी भी परियोजना प्रबंधन उपकरण सूची में एक स्थान का हकदार है। ट्रेलो टीमों को दुनिया में कहीं भी सहयोग करने की अनुमति देता है और सेकंड में बोर्ड अप और रनिंग करता है। ट्रेलो आपके कार्यों और कार्यप्रवाह को व्यवस्थित करने के लिए परिचित कानबन प्रारूप का अनुसरण करता है। इसमें शक्तिशाली कोडलेस ऑटोमेशन टूल भी बेक किए गए हैं, जो थकाऊ कार्यों के स्वचालन की अनुमति देते हैं। यदि आप अपने जीवन में दोहराए जाने वाले अन्य कार्यों को स्वचालित करना चाहते हैं, तो देखें दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने में आपकी मदद करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स.
ट्रेलो में काम करते समय, आप चीजों को तोड़-मरोड़ कर पेश करेंगे सूचियों और पत्ते. सूचियाँ कार्ड या विशिष्ट कार्यों का संग्रह हैं, जिन्हें प्रगति के विभिन्न चरणों में व्यवस्थित किया जा सकता है। सूचियों का उपयोग वर्कफ़्लो बनाने के लिए किया जा सकता है जहाँ प्रत्येक चरण में कार्ड ले जाए जाते हैं।
कार्ड स्वयं कार्यों या विशिष्ट विचारों का प्रतिनिधित्व करते हैं और बोर्ड पर काम की सबसे छोटी लेकिन सबसे विस्तृत इकाइयां हैं। कार्डों को देय तिथियों, अनुलग्नकों, वार्तालापों आदि के साथ अनुकूलित किया जा सकता है। कार्ड को टीम के साथियों के साथ सहजता से प्रबंधित, ट्रैक और साझा भी किया जा सकता है।
ट्रेलो की मुफ्त योजना में शामिल हैं; असीमित कार्ड, प्रति कार्यक्षेत्र 10 बोर्ड तक, और 10 एमबी प्रति फाइल कैप के साथ असीमित भंडारण।
डाउनलोड करना:Trello (मुक्त)
3. clickUP
ClickUp आपके औसत प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल से कहीं अधिक साबित होता है। सीधे बॉक्स से बाहर यह नोट्स, शेड्यूलिंग, लक्ष्य, रिमाइंडर और यहां तक कि एक इनबॉक्स भी प्रदान करता है। मंच भी अत्यधिक अनुकूलन योग्य है।
कुछ साधारण क्लिक के साथ, आप अपने कार्यों को एक सूची, स्क्रम बोर्ड, कैलेंडर, या गैंट चार्ट के रूप में भी देख सकते हैं। एक बार कॉन्फ़िगर करने के बाद आप सभी दृश्यों के बीच स्विच भी कर सकते हैं। डैशबोर्ड आपके कार्यक्षेत्र में हर चीज का उच्च-स्तरीय अवलोकन प्रदान करता है और इसमें कार्यों, बैकलॉग और स्प्रिंट में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए अनुकूलन योग्य विजेट होते हैं।
क्लिकअप में एक अंतर्निहित कार्यप्रवाह प्रबंधन प्रणाली भी है जो आपको टीम संसाधनों को आसानी से आवंटित करने और फ्लाई पर प्रदर्शन को मापने में मदद करती है। क्लिकअप कई अन्य सॉफ़्टवेयर जैसे Microsoft 365, Slack और Discord के साथ भी बहुत आसानी से एकीकृत हो जाता है।
क्लिकअप के फ्री फॉरएवर प्लान में असीमित कार्य, असीमित मुफ्त प्लान सदस्य, सहयोगी दस्तावेज और 100 एमबी स्टोरेज शामिल है।
डाउनलोड करना:clickUP (मुक्त)
4. गंधा
निफ्टी एक परियोजना प्रबंधन और रीयल-टाइम चैट और वीडियो एप्लिकेशन है जो एक में ही उपलब्ध है। इसका उद्देश्य रोडमैप, कार्यों, दस्तावेज़ों और चैट को एक सहज उपयोगकर्ता अनुभव में संयोजित करना है। यह तेज़ और लचीला है, और परियोजना प्रबंधन और सहयोग विभागों दोनों में इसके आधार पर रहने के लिए पर्याप्त सही बक्से पर टिक करता है। टीमें कानबन, सूची, कैलेंडर या स्विमलेन दृश्य में दैनिक कार्य को व्यवस्थित, प्राथमिकता और ट्रैक कर सकती हैं।
हम विशेष रूप से एक नॉलेज हब स्थापित करने की क्षमता से प्यार करते हैं, जहां आप विचारों को साझा करने, विशिष्टताओं को अंतिम रूप देने और अपनी टीम से प्रतिक्रिया एकत्र करने के लिए दस्तावेज़ और विकी बना सकते हैं। इसमें हमारे द्वारा आजमाए गए किसी भी मुफ्त परियोजना प्रबंधन उपकरण की सर्वश्रेष्ठ अंतर्निहित स्वचालित रिपोर्टिंग विशेषताएं भी हैं। वस्तुतः कोई सेटअप नहीं होने से, आप अपनी सभी परियोजनाओं और टीम गतिविधियों के बारे में जानकारी बटोर सकते हैं।
निफ्टी के मुक्त संस्करण में शामिल हैं; असीमित टीम के सदस्य और मेहमान, दो प्रोजेक्ट, कस्टम भूमिकाएं और अनुमतियां, लाइट या डार्क थीम का विकल्प और 100 एमबी स्टोरेज।
डाउनलोड करना:गंधा (मुक्त)
5. मधुमुखी का छत्ता
हालाँकि हाइव मूल रूप से छोटी टीमों को ध्यान में रखकर बनाया गया था, लेकिन अब इसमें कुछ बड़े नाम हैं।
हाइव टीमों को एक साथ "तेजी से आगे बढ़ने" में सक्षम बनाने पर गर्व करता है, और यह दिखाता है। ऐप के बारे में सब कुछ उत्पादकता और गति को ध्यान में रखकर बनाया गया है। गैंट व्यू में कुछ ही क्लिक में कॉम्प्लेक्स टाइमलाइन को मैप किया जा सकता है। कानबन दृश्य पर स्विच करने से आप कार्यों को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं, उन्हें चिह्नित कर सकते हैं चालू, पुरा होना।, या प्रारंभ नहीं किया गया.
कैलेंडर दृश्य आपको समय सीमा के अनुसार आयोजित आपके प्रोजेक्ट में सभी कार्यों को त्वरित रूप से देखने में सक्षम बनाता है। अंत में, पोर्टफोलियो व्यू परियोजनाओं में सभी कार्यों और कार्यों का उच्च-स्तरीय, विहंगम दृश्य है। पोर्टफोलियो व्यू को एक्शन, कस्टम फील्ड और यहां तक कि नई परियोजनाओं के साथ मौके पर ही अनुकूलित किया जा सकता है।
हाइव एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड भी प्रदान करता है, जिसमें से चुनने के लिए सबसे लोकप्रिय टूल और ऐप्स के साथ सैकड़ों एकीकरण हैं। यह वास्तव में एक पूर्ण पैकेज है, खासकर यदि आप अंतहीन अनुकूलनशीलता और जटिलता पर सादगी पसंद करते हैं।
हाइव सोलो फ्री फॉरएवर योजना में शामिल हैं; असीमित भंडारण, असीमित परियोजनाएं और कार्य, असीमित सहयोगी नोट, क्लाउड स्टोरेज एकीकरण और देशी चैट।
डाउनलोड करना:मधुमुखी का छत्ता (मुक्त)
परियोजना प्रबंधन दर्द रहित बना दिया
हम परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्षेत्र में पसंद के लिए इतने खराब कभी नहीं रहे। इस सूची के सभी उल्लेख योग्य रूप से योग्य हैं, और हम सकारात्मक हैं कि यदि आप उनमें से किसी के साथ पर्याप्त समय बिताते हैं, तो वह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगा।
साइलो में काम करने के दिन लद गए, और जैसे-जैसे दुनिया काम करने के नए तरीकों के साथ विकसित हुई है, वैसे-वैसे सॉफ्टवेयर भी विकसित हुआ है जो हमारे दैनिक सहयोगात्मक प्रयासों को शक्ति प्रदान करता है। अब जब आप और आपकी टीम विंडोज के लिए सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरण के साथ सफलता के लिए तैयार है, तो आप आगे क्या हासिल करेंगे?
