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तो आप उस उम्र तक पहुंच गए हैं जहां आप किसी और के बंधक का भुगतान करना बंद करना चाहते हैं और अपना पहला घर खरीदना चाहते हैं। या हो सकता है कि आप विदेशी स्थलों का पता लगाने के लिए एक महाकाव्य बहु-देशीय यात्रा की योजना बना रहे हों।

या हो सकता है कि आप अपने साठ के दशक के बजाय 55 या 45 साल की उम्र में जल्दी रिटायर होना चाहते हों। शायद आप उपरोक्त सभी चाहते हैं! इन बहुत संभव लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, आपको एक बजट निर्धारित करने की आवश्यकता है, और एक शून्य-आधारित बजट स्थापित करना सबसे आसान है।

शून्य-आधारित बजट क्या है?

एक शून्य-आधारित बजट बजट बनाने का एक तरीका है जिसके लिए आपको अपनी सभी मासिक आय को निर्दिष्ट व्यय श्रेणियों में आवंटित करने की आवश्यकता होती है जब तक कि आपके पास शून्य डॉलर शेष न हो। शून्य-आधारित बजट बनाकर, आप अपना सारा पैसा उन तरीकों से "असाइन" करते हैं जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों के साथ संरेखित होते हैं।

मुझे गलत मत समझो; वहाँ हैं

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कई अन्य सहायक एक्सेल टेम्प्लेट जो आपको अपने पैसे का प्रबंधन करने में मदद कर सकते हैं. लेकिन बहुत से लोग मानते हैं कि शून्य-आधारित बजट सबसे सरल व्यक्तिगत बजट है जिसे आप खुद को जवाबदेह ठहराने के लिए बना सकते हैं।

शून्य-आधारित बजट कैसे बनाएं

यहां पूर्ण शून्य-आधारित बजट का एक उदाहरण दिया गया है। चिंता मत करो; आप प्रत्येक चरण का पालन करने में सक्षम होंगे ताकि आप अपने लिए एक बना सकें।

1. मासिक आय की सूची बनाएं

आपकी कर-पश्चात मासिक आय वह राशि है जिसके साथ आपको काम करना है। हम व्याख्यात्मक उद्देश्यों के लिए $4,000 का उपयोग करेंगे। आप इससे अधिक या कम कर सकते हैं, और यह बिल्कुल ठीक है। जैसे-जैसे आपकी परिस्थितियाँ बदलती हैं आप स्प्रेडशीट में अपनी आय को अपडेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जैसे ही मुद्रास्फीति बढ़ती है, आप चाहें वेतन वृद्धि के लिए पूछना सीखें.

उपरोक्त उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि सेल C3 में $4,000 की राशि टाइप की गई है।

2. अनिवार्य खर्चों की सूची बनाएं

आपके अनिवार्य मासिक खर्चों में सभी गैर-विवेकाधीन खर्च शामिल हैं। इसमें ऐसा कोई भी खर्च शामिल है जिसका भुगतान करने के अलावा आपके पास कोई विकल्प नहीं है, जैसे कि किराया, इंटरनेट, उपयोगिताओं और बीमा (यदि आप जहां रहते हैं वहां बीमा की आवश्यकता है)।

ये लागत आम तौर पर महीने दर महीने एक ही रहती है। यदि आपके कोई अनिवार्य व्यय हैं जो सालाना होते हैं, तो आप उन्हें पूरे वर्ष में खर्च करने के लिए बारह से विभाजित कर सकते हैं और इन खर्चों को अपने मासिक बजट में शामिल कर सकते हैं।

आपकी आमदनी की तरह, ये खर्च भी समय के साथ बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, किराए के लिए एक सस्ता अपार्टमेंट खोजने के लिए आप इनमें से किसी एक वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं. हालाँकि, इस बिंदु पर, आपको केवल यह ट्रैक करना शुरू करना होगा कि आप वर्तमान में अपने जीवन की प्रत्येक श्रेणी में कितना खर्च कर रहे हैं।

इस चरण को पूरा करने के लिए, हर महीने अनिवार्य खर्चों पर खर्च की गई कुल राशि के लिए एक पंक्ति जोड़ें SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना.

3. परिवर्तनीय खर्चों की सूची बनाएं

परिवर्तनीय खर्चों में सभी गैर-विवेकाधीन खर्च शामिल हैं। इसका मतलब है कि कोई भी खर्च जिस पर आपका कुछ नियंत्रण है। बेशक, भोजन जैसी चीजें अनिवार्य हैं, लेकिन आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आप भोजन पर कितना खर्च करते हैं। ये लागत आम तौर पर महीने-दर-महीने बदलती रहती हैं, या ये हर दो महीने में एक बार हो सकती हैं। अपने अनिवार्य खर्चों के नीचे एक या दो पंक्तियों में परिवर्तनीय खर्चों की अपनी सूची डालें।

आपको अपने परिवर्तनीय खर्चों के लिए श्रेणी के नाम चुनने होंगे और कुछ व्यय लक्ष्य निर्धारित करने होंगे। ऊपर दिए गए उदाहरण में, उदाहरण के लिए आठ श्रेणियां शामिल की गई हैं, लेकिन आपके पास बीस या अधिक श्रेणियां हो सकती हैं। श्रेणियों की संख्या 10 से 15 के बीच रखने की कोशिश करें ताकि आपके पास अपने खर्चों को बाद में आवंटित करने के लिए कम श्रेणियां हों।

साथ ही, आप प्रत्येक माह लक्ष्यों को समायोजित कर सकते हैं, इसलिए यदि आपने कभी भी अपने खर्च किए जाने वाले खर्च को ट्रैक नहीं किया है तो चिंता न करें। ट्रैकिंग के पहले महीने के बाद आप बेहतर ढंग से समझने लगेंगे कि आपका पैसा कहां जाता है, और आप बाद के महीनों में लक्ष्यों को अपडेट कर सकते हैं।

इस चरण को पूरा करने के लिए, SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके परिवर्तनीय खर्चों पर हर महीने खर्च की गई कुल राशि के लिए एक पंक्ति जोड़ें।

4. व्यय को आय से शून्य के बराबर घटाएं

अब हमें कुछ पंक्तियों को जोड़ने की आवश्यकता है ताकि हम आपकी बजटीय आय से आपके कुल बजटीय व्यय (अनिवार्य और परिवर्तनीय व्यय संयुक्त) को घटा सकें। यहीं पर बजट टेम्प्लेट का नाम मिलता है—बजट बैलेंस को शून्य के बराबर होना चाहिए।

यदि आप पाते हैं कि आपका बजट शेष धनात्मक है, तो इसका मतलब है कि आपके पास अपनी व्यय श्रेणियों में से किसी एक को निर्दिष्ट करने के लिए अतिरिक्त डॉलर हैं। यहां आपको यह चुनने का मौका मिलता है कि आपका पैसा आपके लिए कैसे काम करता है। क्या आप इस अतिरिक्त आय को बाहर खाने पर खर्च करना चाहते हैं या नए घर पर डाउन पेमेंट के लिए बचत करना चाहते हैं? याद रखें, लक्ष्य हर डॉलर को एक नौकरी देना है ताकि आप इस तरह से पैसा खर्च कर सकें जो कि आप जीवन से सबसे ज्यादा चाहते हैं।

यदि आप पाते हैं कि आपका बजट शेष ऋणात्मक है, तो इसका अर्थ है कि आप अपनी कमाई से अधिक खर्च कर रहे होंगे। यदि यह मामला है, यदि आप अपने द्वारा खर्च की जाने वाली राशि को नहीं बदलते हैं या यदि आप अपनी आय में वृद्धि नहीं करते हैं तो आप कर्ज में डूब जाएंगे।

5. ट्रैक व्यय

यह कम आंकना आसान है कि हम कॉफी, रेस्तरां, और अमेज़ॅन या नेटफ्लिक्स जैसी सब्सक्रिप्शन सेवाओं जैसी प्रतीत होने वाली महत्वहीन चीजों पर कितना खर्च करते हैं। इस कारण से, किसी भी प्रकार के बजट को बनाए रखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है अपने खर्चों पर नज़र रखना।

यदि आप एक क्रेडिट कार्ड उपयोगकर्ता हैं, तो खर्चों को ट्रैक करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है अपने मासिक विवरण को इसमें डाउनलोड करना एक्सेल या क्विकबुक और फिर प्रत्येक भुगतान को अपने शून्य-आधारित बजट में श्रेणियों में से एक में वर्गीकृत करें स्प्रेडशीट। वैकल्पिक रूप से, आपके खर्चों को ट्रैक करने में आपकी मदद करने के लिए कई ऐप उपलब्ध हैं.

प्रत्येक बजट श्रेणी में आप कितना खर्च करते हैं, इस पर नज़र रखने से, आप पा सकते हैं कि आप उतना खर्च नहीं कर रहे हैं जैसा कि आपने कुछ श्रेणियों पर सोचा था, या कि आप कुछ पर जितना सोचा था उससे अधिक खर्च कर रहे हैं श्रेणियाँ। दोनों ही मामलों में, आप हर महीने अपने आवंटन को समायोजित कर सकते हैं।

एक बार जब आपका व्यय शेष शून्य हो जाता है, तो आपने अपना पहला शून्य-आधारित बजट सफलतापूर्वक सेट कर लिया है।

6. हर महीने एक नया बजट बनाएं

जैसा कि उल्लेख किया गया है, आपको हर महीने अपने शून्य-आधारित बजट की एक नई प्रति बनानी होगी ताकि आप अपने लक्ष्यों के विरुद्ध खर्च को ट्रैक कर सकें और आवश्यकतानुसार समायोजित कर सकें। निरंतर समायोजन की प्रक्रिया का मतलब है कि जैसे-जैसे आपकी आय और जीवन की परिस्थितियाँ बदलती हैं, आप उपलब्ध डॉलर को इस तरह से पुन: असाइन करना जारी रख सकते हैं जो आपके जीवन के लक्ष्यों के साथ सबसे अच्छा संरेखित हो।

आपको हर महीने अपनी स्प्रैडशीट को फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं है। केवल पिछले महीने के टैब को कॉपी करें और उसका नाम बदलें, यदि आवश्यक हो तो परिवर्ती व्यय राशियों को समायोजित करें, और फिर से ट्रैकिंग शुरू करें।

आपका पैसा कहां जा रहा है, इस बारे में सोचना बंद करें

वित्तीय भलाई के लिए बजट बनाना एक सरल लेकिन शक्तिशाली पहला कदम है। एक बजट विकसित करके, आप उन चीजों पर स्पष्टता प्राप्त करते हैं जो आपके जीवन में सबसे ज्यादा मायने रखती हैं, जैसे दोस्तों के साथ समय बिताना, यात्रा करना या जल्दी सेवानिवृत्त होना।

जैसा कि दुनिया लगातार आर्थिक अनिश्चितता का अनुभव कर रही है, आप शून्य-आधारित बजट का उपयोग करके यह सोचना बंद कर सकते हैं कि आपका पैसा कहां जा रहा है और अपने लक्ष्यों की दिशा में काम करना शुरू करें।