एक्सेल में फिल्टर फंक्शन का उपयोग कैसे करें

यदि आप एक्सेल में डेटासेट के साथ काम करते हैं, तो आप जानते हैं कि आपके लिए आवश्यक जानकारी को तुरंत खोजने में सक्षम होना कितना महत्वपूर्ण है। चाहे आप बिक्री के आंकड़ों का विश्लेषण कर रहे हों, इन्वेंट्री पर नज़र रख रहे हों या बजट का प्रबंधन कर रहे हों, आपके डेटा को फ़िल्टर करने की क्षमता आवश्यक है।

सौभाग्य से, एक्सेल में एक शक्तिशाली अंतर्निर्मित टूल है जो मदद कर सकता है: फ़िल्टर फ़ंक्शन। फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप बड़े डेटासेट के माध्यम से त्वरित रूप से सॉर्ट कर सकते हैं और निर्दिष्ट शर्तों के आधार पर आवश्यक डेटा निकाल सकते हैं।

फ़िल्टर फ़ंक्शन क्या है?

एक्सेल में फिल्टर फ़ंक्शन आपको एक या अधिक मानदंडों के आधार पर एक श्रेणी से डेटा का एक सबसेट निकालने की अनुमति देता है। यह एक डेटा श्रेणी में प्रत्येक मान का मूल्यांकन करता है और आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों को पूरा करने वाली पंक्तियों या स्तंभों को लौटाता है। मानदंड एक सूत्र के रूप में व्यक्त किए जाते हैं जो एक तार्किक मान का मूल्यांकन करता है।

फ़िल्टर फ़ंक्शन निम्न सिंटैक्स लेता है:

= फ़िल्टर (सरणी, शामिल करना, [if_empty])

कहाँ:

• सरणी उन कक्षों की श्रेणी है जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
  • शामिल करना उस स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है जिसका उपयोग आप अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए करना चाहते हैं। यह एक एकल मानदंड या एक से अधिक मानदंड हो सकते हैं जिन्हें अलग किया गया है एक्सेल के तार्किक कार्य.
• [if_खाली] एक वैकल्पिक तर्क है जो निर्दिष्ट मान को निर्दिष्ट करता है यदि कोई डेटा निर्दिष्ट शर्त को पूरा नहीं करता है।

एक्सेल में फिल्टर फंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, यह समझने के लिए एक उदाहरण पर विचार करें। मान लीजिए कि आपके पास डेटा की एक तालिका है जिसमें नाम, आयु और लिंग के लिए कॉलम शामिल हैं, और आप केवल महिलाओं को दिखाने के लिए तालिका को फ़िल्टर करना चाहते हैं। आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे:

=फ़िल्टर(A2:C10, सी 2:C10="महिला")

सूत्र को तोड़ने के लिए, सरणी तर्क है ए 2: सी 10, और मानदंड तर्क है C2:C10 = "महिला"। यह सूत्र मानों की एक सरणी लौटाएगा जिसमें केवल वे पंक्तियाँ शामिल होंगी जहाँ लिंग "महिला" है।

आइए एक और उदाहरण देखें: मान लें कि आपके पास डेटा की एक तालिका है जिसमें के लिए कॉलम शामिल हैं प्रोडक्ट का नाम, वर्ग, और कीमत, और आप केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करने के लिए तालिका को फ़िल्टर करना चाहते हैं, जिनकी कीमत $400 से कम या उसके बराबर है। आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे:

=फ़िल्टर(A2:C10, C2:C10<=400)

फ़िल्टर फ़ंक्शन तार्किक ऑपरेटर का उपयोग करता है (<=) $400 से कम या इसके बराबर होने की शर्त के खिलाफ मूल्य कॉलम की जांच करने के लिए।

फ़िल्टर फ़ंक्शन में एकाधिक मानदंड का उपयोग करना

एक्सेल का फ़िल्टर फ़ंक्शन आपको डेटा फ़िल्टरिंग के लिए एक से अधिक मानदंड निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। FILTER फ़ंक्शन में एकाधिक मानदंड जोड़ने के लिए, आपको "AND" या "OR" तार्किक फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

AND फ़ंक्शन के लिए आवश्यक है कि फ़िल्टर परिणाम में किसी पंक्ति को शामिल करने के लिए सभी मानदंड सही हों, जबकि OR फ़ंक्शन को किसी पंक्ति में शामिल होने के लिए कम से कम एक मानदंड के सही होने की आवश्यकता होती है परिणाम।

यहां दो मानदंडों के आधार पर श्रेणी से डेटा निकालने के लिए FILTER फ़ंक्शन में AND फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक उदाहरण दिया गया है:

=फ़िल्टर(A2:C10, (B2:B10="टेक")*(C2:C10>400))

यह सूत्र उन पंक्तियों को लौटाता है जो निर्दिष्ट दो मानदंडों को पूरा करती हैं। पहला मानदंड यह है कि कॉलम बी में मान होना चाहिए तकनीक, और दूसरी कसौटी यह है कि स्तंभ C में मान से अधिक होना चाहिए 400. तारक चिह्न (*) AND ऑपरेटर का प्रतिनिधित्व करता है, जो दो मानदंडों को जोड़ता है।

अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में फिल्टर फ़ंक्शन का उपयोग बड़ी तालिका के भीतर विशिष्ट डेटा सबसेट पर उन्नत गणना और विश्लेषण करने के लिए कई अन्य कार्यों के साथ किया जा सकता है।

अन्य कार्यों के साथ फ़िल्टर का उपयोग करने का एक सामान्य तरीका पहले फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा की एक श्रेणी को फ़िल्टर करना है, और फिर फ़िल्टर की गई सूची में अन्य फ़ंक्शन लागू करना है। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं SORT फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा सॉर्ट करें फिल्टर समारोह के साथ।

यहाँ एक उदाहरण दिया गया है: मान लें कि आपके पास एक तालिका है जिसमें विभिन्न उत्पादों के नाम, मूल्य और उपलब्धता की स्थिति सहित जानकारी है। आप केवल स्टॉक में मौजूद उत्पादों को दिखाने के लिए तालिका को फ़िल्टर करना चाहते हैं, और फ़िल्टर की गई सूची को कीमत के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं।

इस मामले में सूत्र होगा:

= सॉर्ट (फ़िल्टर (ए 2: सी 10, सी 2: सी 10 ="स्टॉक में"), 2, सत्य)

यह फ़ॉर्मूला केवल उन उत्पादों के साथ एक फ़िल्टर की गई तालिका लौटाएगा जो वर्तमान में स्टॉक में हैं, जो उनकी कीमतों के आरोही क्रम में क्रमबद्ध हैं। SORT फ़ंक्शन में दूसरा तर्क (यानी, 2) उस कॉलम संख्या का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।

इस मामले में, हम कॉलम बी में कीमतों के आधार पर छाँटना चाहते हैं, इसलिए हम संख्या 2 का उपयोग करते हैं। SORT फ़ंक्शन (यानी, TRUE) में तीसरा तर्क निर्दिष्ट करता है कि हम मानों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं।

यहां अन्य एक्सेल फ़ंक्शन हैं जिन्हें आप फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ जोड़ सकते हैं:

1. SUMIF या औसत: आप कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा का एक सबसेट बनाने के लिए FILTER फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, और फिर डेटा के उस सबसेट के योग या औसत की गणना करने के लिए SUMIF या AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, यदि आपके पास विभिन्न उत्पादों के बिक्री डेटा की एक सूची है और आप इसकी गणना करना चाहते हैं किसी विशिष्ट उत्पाद की कुल बिक्री, आप उस उत्पाद के लिए डेटा सबसेट बनाने के लिए FILTER का उपयोग कर सकते हैं और तब SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करें कुल बिक्री की गणना करने के लिए।
2. मैक्स और मिन: आप कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा के सबसेट में अधिकतम या न्यूनतम मान खोजने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। बिक्री डेटा उदाहरण में, आप अधिकतम या न्यूनतम बिक्री वाले उत्पाद को खोजने के लिए क्रमशः MAX या MIN के साथ फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
3. गिनती करना: आप भी कर सकते हैं काउंट फ़ंक्शन का उपयोग करें कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले कक्षों की संख्या प्राप्त करने के लिए FILTER के साथ।

कुल मिलाकर, अन्य एक्सेल कार्यों के साथ फिल्टर फ़ंक्शन का संयोजन आपको अधिक उन्नत विश्लेषण करने में मदद कर सकता है, और आपके डेटा को अधिक सार्थक और उपयोगी बना सकता है।

एक्सेल के फिल्टर फंक्शन के साथ कुशल डेटा फ़िल्टरिंग

एक्सेल का फ़िल्टर फ़ंक्शन आपको निर्दिष्ट शर्तों के आधार पर अपने डेटा को जल्दी और आसानी से फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप अपने लिए आवश्यक डेटा खोजने के लिए बड़े डेटासेट के माध्यम से मैन्युअल रूप से सॉर्ट करने की परेशानी से बच सकते हैं। आप कई मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं और उन्हें "AND" और "OR" जैसे ऑपरेटरों का उपयोग करके जोड़ सकते हैं, जिससे आपको फ़िल्टरिंग सूत्र पर लचीलापन और नियंत्रण मिलता है।

चाहे आप एक अनुभवी विश्लेषक हों या नौसिखिए हों, Excel का फ़िल्टर फ़ंक्शन आपको अपने वर्कफ़्लो को कारगर बनाने और अपने डेटा का अधिकतम लाभ उठाने में मदद कर सकता है।