Google कीप के साथ अपनी टू-डू सूची को कैसे अस्वीकृत करें I

कभी-कभी आपकी टू-डू लिस्ट आपसे दूर हो सकती है। जितना अधिक आप जोड़ते हैं, उतना ही असंगठित लगता है। एक चालू सूची रखने के आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद—या अनेक—एक या दो कार्य इधर-उधर की दरारों के बीच गिर जाते हैं। और अब आप एक समाधान की तलाश कर रहे हैं।

ठीक है, शायद यह आपकी टू-डू सूची को रद्द करने का समय है। जानना चाहते हैं कैसे? Google Keep में ऐसा करने के तरीके के चरणों के लिए पढ़ना जारी रखें।

1. अपने सभी कार्यों को Google दस्तावेज़ में लिखें

अपने घर को अव्यवस्थित करते समय, आप यह देखने के लिए अपनी सारी संपत्ति की जांच करते हैं कि कौन सी चीजें रखनी हैं और कौन सी आप बिना कर सकते हैं। वही आपकी टू-डू सूची को अस्वीकृत करने के लिए जाता है।

हालांकि वे भौतिक चीजें नहीं हैं, आप उन्हें Google डॉक्स में राउंड अप करके इन्वेंट्री ले सकते हैं। उन सभी को लिखने के लिए कुछ समय निकालें और इस पर अधिक विचार करने से बचें। यदि आपको लगता है कि इसे करने की आवश्यकता है, तो इसे सूची में डाल दें।

अपनी सूची को अत्यधिक विस्तृत होने से रोकने के लिए, उन वस्तुओं को शामिल करने से बचें जो आदत हैं, जैसे व्यंजन साफ ​​करना या रात का खाना पकाना। ये कार्य स्वचालित होने की संभावना है, और वे केवल प्रक्रिया को अधिक समय देंगे।

इसके बजाय, अपना ध्यान उन कार्यों, परियोजनाओं और कार्यों पर केंद्रित करें जिनका आप मतलब रखते हैं या करना भूल गए हैं। और, चूंकि आप इन्हें बाद में Google Keep पर कॉपी करेंगे, इसलिए प्रत्येक आइटम के लिए हिट करके एक नई पंक्ति बनाना सुनिश्चित करें प्रवेश करना या वापस करना हर एक के बीच।

2. Google की तीन नई की-टू-डू सूचियाँ बनाएँ

अगला कदम आपके टू-डू को छोटी सूचियों में क्रमबद्ध करना होगा। वास्तव में, आप जितनी चाहें उतनी सूचियाँ बना सकते हैं और उन्हें जो कुछ भी आप अनुसरण करना चाहते हैं, उन्हें कॉल कर सकते हैं। इस उदाहरण के लिए, बैकलॉग, काम और काम करेंगे।

Google कीप में एक नई चेकलिस्ट बनाने के लिए:

1. के अंदर चेकबॉक्स पर क्लिक करें बात को कहीं लिखे… स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ील्ड।
2. पहला आइटम टाइप करें और एक नई लाइन बनाने के लिए एंटर दबाएं।
3. एक बार जब आप अपने सभी टू-डॉस जोड़ लेते हैं, तो क्लिक करें बंद करना, और सूची आपके नोट्स में चली जाएगी।

यदि आप Google कीप को किसी अन्य Google ऐप से एक्सेस कर रहे हैं, तो आप देख सकते हैं कि Google दो कार्य प्रबंधकों, Google कीप और Google कार्य की पेशकश करता है। बड़ा Google कीप और अधिक सूची-आधारित Google कार्य के बीच अंतर यह है कि Google Keep एक बुलेटिन बोर्ड की तरह है।

जैसे ही आप Google कीप में नोट्स और सूचियाँ जोड़ते हैं, डिजिटल कार्ड शिफ्ट हो जाते हैं, इसलिए आप शीर्ष-दाएँ कोने में थंबटैक आइकन का उपयोग करके इन्हें शीर्ष पर पिन करना चाहेंगे। वैकल्पिक रूप से, आप एक टू-डू सूची लेबल बना सकते हैं, जिससे Google Keep आपकी सभी सूचियों को साइडबार में एक टैब में राउंड अप कर सकता है।

3. अपने टू-डू को Google कीप लिस्ट में तदनुसार कॉपी करें

अब, Google कीप में अपने बड़े टू-डू दस्तावेज़ को छोटी सूचियों में क्रमबद्ध करने का समय आ गया है। आप आइटमों की प्रतिलिपि बनाकर और उन्हें सही सूची में चिपका कर ऐसा कर सकते हैं। चूंकि विचार आपकी सूची को पलटने से बचने के लिए था, इसलिए हो सकता है कि इसका क्रम यादृच्छिक हो। वह ठीक है।

सूची के माध्यम से जाओ और बैकलॉग को छोड़कर प्रत्येक सूची के लिए अपने शीर्ष कार्यों को ध्यान से चुनें। इस उदाहरण के लिए:

• उबाऊ काम—घर से संबंधित हाउसकीपिंग के कार्य और वे काम हैं जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है।
• काम—यह सूची आपके काम से संबंधित कार्यों और असाइनमेंट के लिए है, यदि आप काम को अलग रखना पसंद करते हैं तो स्कूल या प्रोजेक्ट या शौक से संबंधित सूची के लिए आसानी से अदला-बदली की जाती है।
• बकाया—वह स्थान जहां आप चाहते हैं या करने की आवश्यकता है, सभी आइटम रखने के लिए, लेकिन अभी प्राथमिकता नहीं है। जब आप अपने काम और कार्य सूची पर आइटम पूरा करते हैं, तो आप उन्हें अपने बैकलॉग के कार्यों से बदल सकते हैं।

एक बार जब आप प्रत्येक सूची के लिए अपने शीर्ष कार्यों को स्थानांतरित कर लेते हैं, तो बाकी सब कुछ अपने बैकलॉग में ले जाएं, जैसे ही आप इसे आगे बढ़ाते हैं, हर एक का आकलन करते हैं। यदि आपको ऐसी चीजें मिलती हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है या आप अपनी सूची में करना चाहते हैं, तो उन्हें हटा दें या एक जोड़ें फिर से आना बाद के लिए सूची। यह आप पर निर्भर करता है।

जब आप किसी कार्य के बारे में अनिश्चित हों तो एक पुनरीक्षण सूची आसान होती है। उदाहरण के लिए, आप पेंटिंग पाठों के बीच में हैं। ऐसा लगता है कि आप अगले सत्र में नहीं जा सकते क्योंकि आपको अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है या चुनना है।

इसे हटाने के बजाय, आप इसे बाद के लिए वहीं टक कर सकते हैं। यह किसी अन्य बैकलॉग की तरह है जिसमें कोई भी अत्यावश्यकता नहीं है—आपको इसे शीर्ष पर पिन करने की भी आवश्यकता नहीं है। इस तरह, आप जानते हैं कि यह वहां है, लेकिन यह आपके मुख्य टू-डॉस के बीच आपको परेशान नहीं कर रहा है।

जैसे-जैसे आप आइटमों को ऊपर ले जाते हैं, यदि वे अलग-अलग पंक्तियों में हैं, तो आप गुणकों को सूची के रूप में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

4. अपनी Google कीप सूचियों को व्यवस्थित और समीक्षा करें

अपनी सूचियों को व्यवस्थित करना भीतर की वस्तुओं का आकलन करने का एक और अवसर है। एक बार जब आप अपने कार्यों को Google कीप में जोड़ लेते हैं, तो आप अपनी सूचियों को पुनर्व्यवस्थित करके उन्हें प्राथमिकता दे सकते हैं।

ऐसा करने के लिए:

1. उस आइटम पर होवर करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं।
2. चेकबॉक्स के बाईं ओर हैंडल—छह बिंदुओं—को क्लिक करके रखें।
3. इसे ऊपर या नीचे खींचें।

सबटास्क बनाने के लिए आप आइटम को एक दूसरे के अंदर नेस्ट भी कर सकते हैं। बड़ी परियोजनाओं को छोटे भागों में तोड़ते समय यह आसान होता है। उदाहरण के लिए, प्रेजेंटेशन के तहत, आप रिसर्च, ड्राफ्ट लिखना, इमेज इकट्ठा करना, Google स्लाइड डॉक्यूमेंट बनाना आदि जैसे कदमों को सूचीबद्ध कर सकते हैं।

अपने बैकलॉग को बहुत अधिक व्यवस्थित करने के बारे में चिंता न करें। यह केवल आपके कार्यों को तब तक रखने के लिए एक स्थान है जब तक कि आप उन्हें अपनी टू-डू सूचियों पर कॉपी और पेस्ट करने के लिए तैयार न हों। यह वह जगह भी है जहां आप कोई भी नया टू-डॉस लिखेंगे जो आपके पास आता है यदि वे अभी तक प्राथमिकता नहीं हैं। इस तरह आप उनके बारे में नहीं भूलेंगे।

यदि आप पाते हैं कि प्रत्येक कार्य के लिए एक बैकलॉग रखना बहुत लंबा है, तो आप अलग-अलग बैकलॉग बना सकते हैं—उदाहरण के लिए, काम का बैकलॉग और काम का बैकलॉग.

5. अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए अनुस्मारक सेट करें

यदि आपको अतिरिक्त पुश की आवश्यकता है, तो आप Google कीप में अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए:

1. अपनी सूची के निचले-बाएँ कोने में घंटी आइकन पर क्लिक करें।
2. प्रीसेट रिमाइंडर में से कोई एक चुनें या चुनें तिथि और समय चुनें.
3. मार बचाना.

Google कीप भी इनमें से एक है आपके Android पर स्थान-आधारित अनुस्मारक सेट करने के कुछ तरीके या आईफोन।

Google कीप के साथ अपनी टू-डू सूची को संभालें

यदि आपको ऐसा लगता है कि आपने इसका ट्रैक खो दिया है तो यह आपकी टू-डू सूची को रद्द करने का समय हो सकता है। जबकि प्रक्रिया आपको अपने सभी कार्यों और कार्यों की सूची लेने में मदद करेगी, यह प्रक्रिया आपको यह तय करने में भी मदद करेगी कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है।

ऐसा करने के लिए Google Keep एक उत्कृष्ट स्थान है क्योंकि आप इसे सभी उपकरणों पर एक्सेस कर सकते हैं। इतना ही नहीं, जब तक आपके पास Google खाता है, तब तक यह मुफ़्त में उपलब्ध है।