माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बनाम। पावर बीआई: वे कैसे तुलना करते हैं?

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एक्सेल और पावर बीआई दो बहुत ही लोकप्रिय उपकरण हैं। वे दोनों आपको डैशबोर्ड और रिपोर्ट बनाने में मदद करने के लिए विश्लेषणात्मक और विज़ुअलाइज़ेशन टूल की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं। Microsoft Excel डेटा का विश्लेषण करने और इसे दिन-प्रतिदिन के कार्यों के लिए अधिक समझने योग्य बनाने के लिए बहुत अच्छा है।

हालाँकि, Power BI को विशेष रूप से डेटा को अन्य एंटरप्राइज़ जानकारी के साथ जोड़कर अधिक समझदार, मूल्यवान और कार्रवाई योग्य बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है - जिससे आप जल्दी से अंतर्दृष्टि खोज सकते हैं। इस मार्गदर्शिका में, हम देखेंगे कि कैसे दो एप्लिकेशन एक-दूसरे से भिन्न हैं और उनका उपयोग करने के लिए अनुशंसाएं प्रदान करते हैं।

एक्सेल और पावर बीआई के बीच महत्वपूर्ण अंतर

एक्सेल एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो डेटा हेरफेर, विश्लेषण और प्रस्तुति के लिए शक्तिशाली कार्य प्रदान करता है। आप स्प्रैडशीट बना और संशोधित कर सकते हैं, सूत्रों और कार्यों का उपयोग कर सकते हैं, चार्ट और ग्राफ़ बना सकते हैं और अन्य स्रोतों से डेटा आयात कर सकते हैं।

Power BI एक व्यावसायिक खुफिया उपकरण है जो आपको मेट्रिक्स का विश्लेषण करने और जल्दी से आकर्षक, इंटरैक्टिव रिपोर्ट और डैशबोर्ड बनाने में मदद करता है। इसे डेटा में रीयल-टाइम अंतर्दृष्टि के माध्यम से संगठनों को निर्णय लेने में अधिक कुशलता से मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

आप अपने सभी डेटा स्रोतों जैसे CRM सिस्टम और डेटाबेस को एक ही स्थान पर कनेक्ट कर सकते हैं और चार्ट, गेज और मैप जैसे विज़ुअलाइज़ेशन बना सकते हैं। हम नीचे के अनुभागों में उनके कुछ अंतरों पर करीब से नज़र डालेंगे। आरंभ करने के लिए, आपको साइन अप करना होगा या एप्लिकेशन डाउनलोड करना होगा।

डाउनलोड करना: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए एंड्रॉयड | आईओएस | वेब

डाउनलोड करना: पावर बीआई के लिए एंड्रॉयड | आईओएस | वेब

1. डेटा कनेक्शन और एकीकरण क्षमताएं

जब Excel की बात आती है, तो आप कई प्रकार के डेटा स्रोतों—फ़ाइलें, डेटाबेस और वेबपृष्ठों के साथ-साथ अन्य स्रोतों से फ़ाइलें आयात कर सकते हैं। एक्सेल और पावर बीआई दोनों डेटा निकालने और लाने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग करते हैं।

Excel में फ़ाइल आयात करने के लिए, क्लिक करें आंकड़े रिबन पर टैब और उपयोग करें डेटा प्राप्त करें ड्रॉप-डाउन मेनू उपलब्ध विकल्पों में से एक का चयन करने के लिए।

Power BI में डेटा एकीकरण और विश्लेषण के लिए उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है। आप Power BI में क्लाउड सेवाओं, SQL और Azure जैसे डेटाबेस के साथ-साथ सरल टेक्स्ट फ़ाइलों सहित विभिन्न प्रकार के ऑनलाइन और ऑफ़लाइन स्रोतों से डेटा आयात कर सकते हैं। एप्लिकेशन आपको किसी भी प्रकार के डेटा को समय के एक अंश में मूल्यवान व्यावसायिक बुद्धिमत्ता में बदलने में मदद करता है।

Power BI में डेटा आयात करने के लिए, पर क्लिक करें डेटा प्राप्त करें > अन्य स्रोत से डेटा प्राप्त करें. बस उस प्लेटफ़ॉर्म का चयन करें जिससे आप डेटा आयात करना चाहते हैं और क्लिक करें जोड़ना। किसी बाहरी स्रोत से डेटा निकालने के लिए अपने क्रेडेंशियल्स (जहाँ भी आवश्यक हो) के साथ साइन इन करें।

इसके अतिरिक्त, आप विज़ुअलाइज़ेशन टेम्प्लेट आयात कर सकते हैं जो इसके बाज़ार में उपलब्ध हैं, और जो स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं उनका उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में यह क्षमता नहीं है, इसके बजाय, यह ज्यादातर केवल स्थिर चार्ट प्रदान करता है। सब कुछ कहा और किया गया है, Power BI डेटा स्रोतों की विशाल संख्या के मामले में स्पष्ट विजेता है जिससे यह जुड़ सकता है।

विजेता: पावर बीआई

2. रिपोर्टिंग सुविधाएँ: डैशबोर्ड और अन्तरक्रियाशीलता

जबकि एक्सेल में पिवट टेबल सहित डेटा का विश्लेषण करने के लिए उपकरणों का एक मजबूत सेट है, पावर बीआई अधिक उन्नत चार्टिंग और रिपोर्टिंग विकल्प प्रदान करता है।

एक्सेल में, आप विभिन्न प्रकार के चार्टों में से चुन सकते हैं, जैसे लाइन ग्राफ, पाई चार्ट, बार चार्ट, स्टैक्ड कॉलम चार्ट, और पिवोटटेबल रिपोर्ट (जो आपको अलग-अलग टुकड़ों के माध्यम से सॉर्ट करने की अनुमति देती हैं आंकड़े)। डेटा को विभिन्न तरीकों से प्रदर्शित करने के लिए, आप Power Pivot या Power View (ये फ़ंक्शन Excel या Microsoft 365 के नवीनतम संस्करणों से हटा दिए गए हैं) का उपयोग करके अपने चार्ट भी बना सकते हैं।

Power BI रिपोर्ट का उपयोग आपके डेटा से सार्थक अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने, आपके व्यवसाय या संगठनात्मक मेट्रिक्स को समझने और डेटा-संचालित निर्णय लेने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। आप उन जानकारियों को अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं और निर्णय लेने में उनके साथ सहयोग कर सकते हैं। इसकी कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं:

• R, Python और अन्य टूल का उपयोग करके टेबल-जैसी विज़ुअलाइज़ेशन।
• डैशबोर्ड टाइलें जिनमें आप इधर-उधर जा सकते हैं और अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं।
• अद्वितीय फ़िल्टर के माध्यम से आपके डेटा को तेज़ी से फ़िल्टर, सॉर्ट और विश्लेषण करने की क्षमता जो आपको कई आयामों में रुझानों की कल्पना करने की अनुमति देती है।

तब तक तुम कर सकते हो एक्सेल में इंटरएक्टिव डैशबोर्ड सेट करें, इसके विज़ुअलाइज़ेशन फ़ंक्शन कुछ हद तक सीमित हो सकते हैं। Power BI में, आप अन्तरक्रियाशीलता जोड़ने के लिए विभिन्न प्रकार के फ़िल्टर और स्लाइसर भी पा सकते हैं—क्रॉस-ड्रिल फ़िल्टर, मैन्युअल फ़िल्टर, ड्रिल-थ्रू फ़िल्टर और बहुत कुछ।

विजेता: पावर बीआई

3. स्वचालन और अनुकूलन क्षमताएं

एक्सेल और पावर बीआई दोनों में बहुत सारी विशेषताएं हैं जो उन्हें डेटा विश्लेषण के लिए बेहतरीन बनाती हैं। लेकिन उनमें कुछ अंतर भी हैं, खासकर जब डैशबोर्ड अनुकूलन और स्वचालन सेटिंग्स की बात आती है।

एक्सेल में अनुकूलन विकल्प खोलने के लिए, बस क्लिक करें घर टैब। राइट-क्लिक करें और चुनें रिबन को अनुकूलित करें. फिर, आप वे कमांड चुन सकते हैं जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं और उन्हें रिबन में जोड़ सकते हैं।

Power BI आपकी स्क्रीन के दाईं ओर खोजने में आसान सेटिंग प्रदान करके आपके डैशबोर्ड को अनुकूलित करने में आपकी सहायता करता है। बस क्लिक करें दृश्यावलोकन. वहां से, आप चार्ट प्रकार या फ़ॉन्ट आकार जैसी चीज़ें बदल सकते हैं या इंटरेक्टिव तत्व जोड़ सकते हैं।

जब स्वचालन की बात आती है, तो Power BI आपको इसके द्वारा कस्टम कार्यप्रवाह सेट करने की अनुमति देता है पावर ऑटोमेट जिन्हें आपके लिए जटिल कार्यों को कार्यान्वित करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक्सेल में एक बिल्ट-इन टूल है जिसे एप्लिकेशन के लिए विजुअल बेसिक कहा जाता है (वीबीए) जो आपको उनकी कार्यपुस्तिकाओं के भीतर मैक्रोज़ (लघु कार्यक्रम) चलाने की अनुमति देता है। इन मैक्रोज़ का उपयोग जटिल कार्यों को स्वचालित करने सहित विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।

जब काम करने के लिए उपलब्ध अनुकूलन विकल्पों की अधिकता की बात आती है तो एक्सेल में निश्चित रूप से थोड़ी बढ़त होती है।

विजेता: Microsoft Excel

4. डेटा मॉडलिंग और भाषा निर्भरता

एक्सेल डेटा सेट को व्यवस्थित और विश्लेषण करने की सरलता के बारे में है, जबकि जटिल मॉडल के निर्माण की अनुमति देते हुए विभिन्न स्रोतों से डेटा को संभालने के लिए Power BI को ठीक किया गया है।

Microsoft Excel MDX (बहुआयामी अभिव्यक्तियाँ) भाषा पर आधारित है, जिसका उपयोग बहुआयामी डेटाबेस को क्वेरी और हेरफेर करने के लिए किया जाता है। Power BI DAX नामक एक कार्यात्मक भाषा पर आधारित है, जो डेटा विश्लेषण एक्सप्रेशंस के लिए है।

एक्सेल डेटा तैयारी विधियों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है - डेटा को सॉर्ट करना, मानों की सूची से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाना, कई तालिकाओं को मर्ज करना और बहुत कुछ। आप निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर अपने कच्चे डेटा के एक विशिष्ट उपसमुच्चय का चयन करने के लिए एक्सेल के उन्नत फ़िल्टर और सत्यापन विधियों का भी उपयोग कर सकते हैं।

दूसरी ओर, Power BI डेटा अंतर्ग्रहण और विश्लेषण और भंडारण क्षमताओं पर अपने व्यापक फोकस के आधार पर अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है। इसका उपयोग संरचित और असंरचित स्वरूपों सहित किसी भी प्रकार के डेटा स्रोत के साथ किया जा सकता है।

जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, यह आपको तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ विज़ुअलाइज़ेशन और एकीकरण का उपयोग करके तेज़ी से रिपोर्ट बनाने की क्षमता देता है। आप अपने डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं, विभिन्न डेटा बिंदुओं के बीच संबंध बना सकते हैं, और भविष्य के परिणामों की भविष्यवाणी करने में आपकी मदद करने वाले पूर्वानुमान मॉडल बनाने के लिए उस जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।

विजेता: पावर बीआई

5. सहयोग सुविधाएँ

Microsoft Excel आपको अपनी टीम के सदस्यों को ईमेल, OneDrive और अन्य ऑनलाइन सेवाओं के माध्यम से फ़ाइलें भेजने की अनुमति देकर परियोजनाओं पर सहयोग करना आसान बनाता है।

आप Power BI और Excel में नोट्स और टिप्पणियों का उपयोग करके परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं। ये सहयोग उपकरण अंतर्निहित हैं ताकि टीमें परियोजनाओं पर एक साथ काम कर सकें।

Power BI आपको डेटासेट बनाने में मदद कर सकता है। हालांकि, रिपोर्ट साझा करने और सहयोग करने के लिए आपको प्रो संस्करण ($9.99 प्रति माह से शुरू) में अपग्रेड करना होगा।

अपनी फ़ाइलें साझा करने के लिए, अपना कार्यक्षेत्र खोलें, और उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। एक बार जब यह खुल जाए, तो टैप करें शेयर करना और अपनी टीम के सदस्य(सदस्यों) का ईमेल पता टाइप करें। आप Microsoft Teams में भी चैट सुविधा का उपयोग करके वास्तविक समय में सहयोग कर सकते हैं।

विजेता: Microsoft Excel

6. क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता

यदि आप अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों, जैसे टाइमशीट, या अपनी बिक्री और इन्वेंट्री को ट्रैक करने में मदद करने के लिए एक मुफ़्त टूल की तलाश कर रहे हैं, तो एक्सेल से आगे नहीं देखें। आखिरकार, यह सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है।

यदि आप सशुल्क विकल्प की तलाश कर रहे हैं, तो Power BI एक बेहतरीन विकल्प है। इसका एक निःशुल्क संस्करण है जो आपको बहुत सारी सुविधाओं तक पहुँच प्रदान करता है, लेकिन यदि आपको और अधिक उन्नत की आवश्यकता है कार्यक्षमता या यदि आपके डेटा में जटिल सूत्र और कार्य शामिल हैं, तो Power BI Pro या Plus का मूल्य है निवेश।

एक्सेल डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध है। Power BI के लिए, निःशुल्क और सशुल्क दोनों विकल्प उपलब्ध हैं। हालाँकि, आप Power BI की उन्नत सुविधाओं का उपयोग तभी कर सकते हैं जब आपने लाइसेंस के लिए साइन अप किया हो।

विजेता: Microsoft Excel

एक्सेल बनाम। पावर बीआई: आपको किसकी आवश्यकता है?

यदि आप एक ऐसे उपकरण की तलाश कर रहे हैं जो आपके संगठन को वास्तविक समय में आपके डेटा का विश्लेषण और कल्पना करने दे, तो Power BI शायद आपका सबसे अच्छा विकल्प है। लचीलापन, उपयोग में आसानी, और जटिल विज़ुअलाइज़ेशन बनाने की क्षमता, ये सभी इसे एक्सेल से अलग करते हैं। दूसरी ओर, यदि आप उपयोग में आसान उपकरण चाहते हैं जो आपको जल्दी और आसानी से चार्ट बनाने देता है, तो एक्सेल अधिक उपयुक्त हो सकता है।