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यदि आपकी टू-डू सूची में भारी मात्रा में पाठ है, तो इसे तोड़ दें ताकि आप इसे एक नज़र में समझ सकें। टास्क बोर्ड, जहां प्रत्येक टू-डू आइटम एक कार्ड के रूप में दिखाई देता है, आपकी टू-डू सूचियों को व्यवस्थित और विज़ुअलाइज़ करने के उत्कृष्ट तरीके हैं।
क्लासिक ट्रेलो निस्संदेह कार्य बोर्डों के प्रबंधन में सबसे अच्छा है, और कई अन्य कानबन बोर्ड ऐप हैं जिन्हें हमने अतीत में प्रदर्शित किया है। यह सूची क्लासिक टास्क बोर्ड ऐप्स, जैसे कैलेंडर बोर्ड, चेकलिस्ट निर्माता, और यहां तक कि एक कार्य बोर्ड के रूप में स्प्रेडशीट का उपयोग करने पर नए या परिष्कृत रूप को देखेगी।
1. बोर्डियो (वेब, Android, iOS): कैलेंडर बोर्ड में कार्य और ईवेंट प्रबंधित करें
विचार का एक लोकप्रिय उत्पादकता स्कूल है जो मानता है कि आपको चाहिए अपने कैलेंडर में कार्य प्रबंधित करें. बेशक, कैलेंडर मुख्य रूप से घटनाओं के लिए होता है। आपके कार्यों और घटनाओं को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने के लिए बोर्डियो एक "कैलेंडर बोर्ड" बनाने के लिए दोनों से शादी करता है।
डिफ़ॉल्ट दृश्य स्तंभों की एक श्रृंखला है, जिसमें प्रत्येक स्तंभ एक दिन का प्रतिनिधित्व करता है। आप प्रत्येक कॉलम में कार्य या ईवेंट कार्ड बना सकते हैं और उन्हें अपनी इच्छानुसार इधर-उधर ले जा सकते हैं। ध्यान दें कि हालांकि कॉलम एक दिन का है, लेकिन यह नियमित कैलेंडर की तरह घंटों के हिसाब से नहीं बांटा गया है। तो आप केवल यादृच्छिक क्रम में कार्यों को जोड़ सकते हैं और जैसा आप फिट देखते हैं उन्हें पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। बोर्डियो आपको उस दिन के कार्यों या घटनाओं के योग के समय का एक मिलान दिखाएगा।
जैसा कि आप उम्मीद करते हैं, कार्य कार्डों को समय सीमा, कस्टम रंग और उन्हें पूरा करने के लिए अनुमानित समय निर्दिष्ट किया जा सकता है। इवेंट कार्ड को समय, स्थान और एजेंडा दिया जा सकता है। एक साफ-सुथरी "प्रतीक्षा सूची" बोर्ड भी है जहाँ आप उन्हें एक दिन के लिए निर्दिष्ट किए बिना कार्ड बना सकते हैं। एक बार जब आप जान जाते हैं कि आप किसी विशेष दिन उस कार्ड को संभालने जा रहे हैं, तो उसे उस कॉलम में ले जाएँ।
बोर्डियो में उन्नत सुविधाएँ हैं जैसे विभिन्न परियोजनाओं के लिए कई बोर्ड बनाना, किसी कार्य का विस्तृत विवरण जोड़ना, रिमाइंडर जोड़ना और बहुत कुछ। यहां तक कि चलते-फिरते बोर्डियो की जांच करने के लिए इसमें मोबाइल ऐप भी हैं, लेकिन बोर्ड व्यू के साथ डेस्कटॉप ब्राउज़र में ऐप का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है।
डाउनलोड करना: के लिए बोर्डियो एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
2. कॉलम (वेब): कार्य, वॉचलिस्ट और नोट्स प्रबंधित करने के लिए चेकलिस्ट बोर्ड बनाएं
कॉलम खुद को कानबन जैसे टास्क बोर्ड के बजाय कॉलम में व्यवस्थित एक चेकलिस्ट ऐप कहता है। विचार यह है कि अलग-अलग कार्यों के लिए कई कार्य सूचियां बनाएं (जितने चाहें उतने बोर्ड के तहत) और जब आप समाप्त कर लें तो चेकबॉक्स को चिह्नित करें। टास्क कार्ड को अलग-अलग कॉलम के बीच ले जाना प्राथमिकता नहीं है क्योंकि चेकबॉक्स आपको दिखाता है कि यह टू-डू, इन-प्रोग्रेस (आधा भरा हुआ चेकबॉक्स), या समाप्त है।
जब आप किसी कार्ड पर क्लिक करते हैं, तो वह वर्तमान और अगले कॉलम के बीच एक चैट ऐप की तरह खुलता है। यह एक अच्छा इंटरफ़ेस है जहाँ आप कार्ड के बारे में अपने विचार टाइप करना शुरू कर सकते हैं या चित्र और फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। यह बदलता है कि आप किसी कार्य के बारे में क्या सोचते हैं, यह आपको कार्य के साथ लगभग "चैट" करने की अनुमति देता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि आपको इसके साथ क्या करना है।
कॉलम आपको किसी भी कार्ड के लिए एक "उपनाम" बनाने की सुविधा भी देता है ताकि यह दो कॉलम या बोर्ड में दिखाई दे क्योंकि कई बार एक ही कार्य कई परियोजनाओं के लिए प्रासंगिक होता है। आपके द्वारा एक बोर्ड में किए गए कोई भी बदलाव दूसरे बोर्ड में भी दोहराए जाएंगे।
ऐप नि: शुल्क और विज्ञापन-मुक्त है, और जब आप कार्ड या चुनिंदा पृष्ठभूमि रंगों में छवियां जोड़ते हैं तो न्यूनतम डिजाइन बहुत अच्छा लगता है। टास्क बोर्ड के अलावा, आप वॉचलिस्ट बनाने के लिए कॉलम का उपयोग कर सकते हैं और इसे बाद में पढ़ सकते हैं। यात्रा के लिए पैकिंग और दर्शनीय स्थलों की यात्रा, किसी उत्पाद के लिए रोडमैप, और बहुत कुछ जो आप सोच सकते हैं।
3. फ्रीडकैंप (वेब, एंड्रॉइड, आईओएस): क्लासिक कानबन बोर्ड में शक्तिशाली ग्रुपिंग और फ़िल्टर
फ्रीडकैंप ने बेसकैंप और इनमें से एक के लिए एक महान मुफ्त विकल्प के रूप में अपना नाम बनाया है छोटी टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण. यह शानदार सुविधाओं से भरा है और इसकी प्रशंसा की गई है, लेकिन उन अतिरिक्त सुविधाओं का मतलब है कि इसे अक्सर व्यक्तियों के लिए एक साधारण कार्य बोर्ड के रूप में अनदेखा किया जाता है। और जब आप इसे इस तरह से व्यवहार करना शुरू करते हैं, तो यह वहाँ के सबसे अच्छे कानबन बोर्डों में से एक है।
जब आप ऐप शुरू करते हैं, तो आप प्रोजेक्ट, अपडेट, कार्य, वार्तालाप, रिपोर्ट, साप्ताहिक ओवरव्यू आदि के कई विकल्पों से अभिभूत हो सकते हैं। टास्क बोर्ड (ऊपरी-बाएँ कोने में तीसरा आइकन) को छोड़कर बस सब कुछ अनदेखा करें। नि: शुल्क संस्करण में, आप कई सूचियों में कार्य कर सकते हैं, किसी भी कार्य में उप-कार्य जोड़ सकते हैं और इसे कानबन बोर्ड के रूप में देख सकते हैं। आप एक साधारण नाम के साथ किसी कार्य को त्वरित जोड़ सकते हैं या विवरण, टैग, देय तिथि, प्रारंभ तिथि, स्थिति, प्राथमिकता, अधिसूचनाएं, अनुस्मारक जैसे विवरण शामिल कर सकते हैं और फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं।
यह तीन स्तंभों के मूल सिद्धांत के साथ एक साधारण कानबन बोर्ड है: कोई प्रगति नहीं, प्रगति में और पूर्ण। लेकिन कॉलम सूचियों को बनाए रखते हैं, जिससे आप कानबन बोर्ड के भीतर परियोजनाओं को संक्षिप्त और विस्तारित कर सकते हैं। यह तब और बेहतर हो जाता है जब आप उन्हें शीर्षक पाठ, प्रोजेक्ट समूह, द्वारा बनाए गए, असाइन किए गए, प्राथमिकता, नियत तिथि, आदि द्वारा सॉर्ट करने के लिए फ़िल्टर या समूहीकरण का उपयोग करते हैं। यह एक शक्तिशाली कानबन बोर्ड में आपके सभी कार्यों का उल्लेखनीय अवलोकन है।
डाउनलोड करना: फ्रीडकैंप के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
डाउनलोड करना: फ्रीडकैम्प डेस्कटॉप के लिए खिड़कियाँ (मुक्त)
4. बैठने योग्य (वेब): कानबन बोर्ड और चार्ट व्यू के साथ एक्सेल-लाइक टास्क ऐप
क्या आप वास्तव में एक्सेल या स्प्रेडशीट का उपयोग टू-डू लिस्ट ऐप के रूप में कर सकते हैं? बैठने योग्य दिखाता है कि यह न केवल संभव है, बल्कि यह आपके लिए कार्यों और उनकी प्रगति को दृष्टि से ट्रैक करने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है।
बैठने योग्य Microsoft Excel जैसा दिखता है, और आप अपनी परियोजना की ज़रूरतों के अनुसार कॉलम जोड़ और हटा सकते हैं। प्रत्येक सेल अपने कॉलम के आधार पर विभिन्न गुणों वाला एक कार्ड है। उदाहरण के लिए, चेकबॉक्स के साथ उप-कार्य बनाने के लिए आप टू-डू सूची कॉलम में एक कार्ड पर क्लिक कर सकते हैं। इसलिए अवलोकन में, आपको केवल "5/9" जैसी प्रगति स्थिति दिखाई देगी जो उस कार्ड में शेष चार उप-कार्यों को इंगित करती है, जिसे आप विस्तारित करने के लिए डबल-क्लिक कर सकते हैं। या डेटा फ़ाइलों के मामले में, आपको किसी कार्य से जुड़ी विभिन्न फ़ाइलों के आइकन दिखाई देंगे, जिन्हें देखने और डाउनलोड करने के लिए आप डबल-क्लिक कर सकते हैं।
जबकि डिफॉल्ट टेबल जैसा दृश्य कार्य बोर्डों पर एक शानदार नया रूप है, फिर भी सीटेबल आपको अपने सभी कार्यों को कानबन बोर्ड के रूप में देखने की अनुमति देता है। आप प्रगति स्थिति कॉलम के आधार पर बोर्ड बना सकते हैं या इसे सूची बोर्ड में बदलने के लिए कोई अन्य कॉलम चुन सकते हैं। ऐप में कई अन्य विज़ुअलाइज़ेशन भी शामिल हैं, जैसे सांख्यिकीय कॉलम के लिए ग्राफ़ और चार्ट, कार्य डिलिवरेबल्स और समय सीमा के लिए समयरेखा दृश्य, और इसी तरह।
ऐप के साथ महान संभावनाओं का अंदाजा लगाने के लिए मुफ्त सीटेबल टेम्प्लेट की जांच करें, जिनमें से कई में लाइव डेमो शामिल हैं जिनके साथ आप खेल सकते हैं। सीटेबल का मुफ्त संस्करण असीमित टेबल, 10,000 पंक्तियों और अधिकतम 2GB अटैचमेंट की अनुमति देता है। आप सशुल्क योजनाओं में इन प्रतिबंधों को हटा सकते हैं।
5. ब्रिसकी (डेस्कटॉप, मोबाइल): ऑफलाइन, प्राइवेसी-फर्स्ट टास्क बोर्ड
"मैं कुछ ऐसा चाहता था जहाँ मुझे इंटरनेट कनेक्टिविटी और डेटा गोपनीयता के बारे में चिंता करने की ज़रूरत न हो। उसी समय, अगर मैं अपने डेटा को सिंक करना चाहता हूं और इसे एक अलग डिवाइस पर एक्सेस करना चाहता हूं, तो मुझे ऐसा करने में सक्षम होना चाहिए तो।" Brisqi के निर्माता के ये शब्द सबसे अच्छा वर्णन करते हैं कि ऐप क्यों उपयोगी है और वास्तव में किसे उपयोग करना चाहिए यह।
हमारे परीक्षणों में, हमें एक तेज़ और आकर्षक इंटरफ़ेस मिला जो टास्क बोर्ड ऐप के बुनियादी वादों को पूरा करता है। प्रत्येक कार्य कार्ड में एक विस्तृत विवरण, टैग, समय सीमा, लेबल और रंग हो सकते हैं। आपके पास तीन डिफ़ॉल्ट कानबन बोर्ड कॉलम से अधिक हो सकते हैं और कस्टम कॉलम भी बना सकते हैं।
ब्रिस्की आपको अपनी परियोजनाओं को आसानी से प्रबंधित करने के लिए उप-बोर्डों के साथ कई बोर्ड बनाने देता है। उस ने कहा, किसी कार्य को जल्दी से खोजने के लिए, खोज तेजी से धधक रही है और सार्वभौमिक रूप से काम करती है या आप इसे फ़िल्टर के माध्यम से ड्रिल कर सकते हैं।
Brisqi कुछ भी पथ-प्रदर्शक नहीं है। कई अन्य ऐप्स में वे विशेषताएं हैं जो यह करती हैं, और कुछ में और भी हैं। लेकिन जो चीज ब्रिस्की को खास बनाती है वह है कि यह गति और डिजाइन के मापदंडों पर कितनी अच्छी तरह से क्रियान्वित है उपकरणों में इसे सिंक करने के लिए एंड-टू-एंड डेटा एन्क्रिप्शन, और तथ्य यह है कि इसकी सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं मुक्त हैं। नि: शुल्क योजना पर एकमात्र प्रतिबंध अधिकतम पाँच बोर्ड, पाँच लेबल और एक कस्टम समूह है। एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के लिए, यह ज्यादातर मायने नहीं रखेगा।
डाउनलोड करना: ब्रिस्कि के लिए विंडोज, मैकओएस और लिनक्स (मुक्त)
डाउनलोड करना: ब्रिस्कि के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
टास्क बोर्ड्स में महारत हासिल करने के बाद ही सहयोग करें
उपरोक्त अधिकांश ऐप टीमों के लिए उपलब्ध हैं और आपको दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए उनका उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। जबकि यह एक अच्छी सुविधा है, हम आपको सलाह देते हैं कि आप प्रतीक्षा करें और अपने कार्य बोर्डों में महारत हासिल करने के लिए ऐप का उपयोग करें।
यदि आप कार्य बोर्डों की दुनिया में नए हैं, तो यह एक उत्पादकता प्रणाली है जिसका आपको आदी होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि यह आपके उत्पादकता सिद्धांतों पर फिट बैठता है और आप इसका उपयोग जारी रखना चाहेंगे और दूसरों को सहयोग करने के लिए आमंत्रित करने के लिए इसका विस्तार करना चाहेंगे। यदि वे जल्दी आते हैं और यह आपकी टीम के लिए काम कर रहा है, लेकिन आपके लिए नहीं, तो आप एक ऐसे कार्य ऐप में फंस जाएंगे जो आपकी उत्पादकता को अधिकतम नहीं करता है।
