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क्लाउड स्टोरेज समाधानों ने पिछले एक दशक में तेजी से लोकप्रियता हासिल की है। हालाँकि 2000 के दशक की शुरुआत में कॉम्पैक्ट डिस्क (सीडी) और यूएसबी फ्लैश ड्राइव का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता था, लेकिन आजकल बहुत कम लोग उन्हें ले जाते हैं।
हालाँकि, दूरस्थ कर्मचारियों को स्थानीय भंडारण विकल्पों को पूरी तरह से नहीं छोड़ना चाहिए। भंडारण की जरूरतें एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होती हैं, और बेतरतीब ढंग से नए प्लेटफॉर्म पर जाने से आपके पारिस्थितिकी तंत्र से समझौता होगा। एक सूचित, वस्तुनिष्ठ निर्णय तक पहुँचने के लिए, आइए दूरस्थ कार्य के लिए क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने के फायदे और नुकसान का पता लगाएं।
रिमोट वर्क के लिए क्लाउड स्टोरेज सॉल्यूशंस के फायदे
क्लाउड कंप्यूटिंग आधुनिक भंडारण समाधानों के विकास में एक प्रमुख भूमिका निभाती है। हाल ही में फ्लेक्सरा की रिपोर्ट दिखाता है कि 93% व्यवसाय और उद्यम मल्टी-क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते हैं, जिनमें से 87% सार्वजनिक और निजी नेटवर्क का उपयोग करते हैं। अधिकांश संगठन और व्यक्ति निम्न कारणों से क्लाउड में परिवर्तन कर रहे हैं:
1. क्लाउड सदस्यता शुल्क वहनीय हैं
लोकप्रिय धारणा के विपरीत, क्लाउड स्टोरेज स्थानीय स्टोरेज से सस्ता है। क्लाउड सिस्टम आवर्ती मासिक शुल्क के साथ आते हैं, लेकिन आपको प्रति डॉलर अधिक संग्रहण स्थान मिलेगा। $10 प्रति माह आपको पहले ही 1TB से 2TB दे देगा।
आप देख भी सकते हैं मुफ्त क्लाउड स्टोरेज समाधान. अधिकांश सेवा प्रदाता आपको अपना पहला 10GB से 15GB मुफ्त में उपयोग करने देंगे। केवल बुनियादी खातों के सीमित सुविधाओं के साथ आने की अपेक्षा करें, हालाँकि आपको फ़ाइलों को स्थानांतरित करने और संग्रहीत करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।
वैकल्पिक रूप से, सस्ते 1TB बाहरी हार्ड ड्राइव आपको कम से कम $60 वापस कर देंगे। इस बात की भी कोई गारंटी नहीं है कि वे कितने समय तक चलेंगे; यदि आप शरीर को नुकसान पहुंचाते हैं या फाइलों को दूषित करते हैं तो आपको मरम्मत के लिए भुगतान करना पड़ सकता है।
2. क्लाउड नेटवर्क मल्टी-डिवाइस एक्सेसिबिलिटी प्रदान करते हैं
शायद क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने का सबसे बड़ा फायदा यह है कि आपकी फाइलों तक बेहतर पहुंच होगी। जब तक आपके पास इंटरनेट की सुविधा है तब तक आप क्लाउड खोल सकते हैं। यदि आप और आपकी टीम क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते हैं, तो कोई भी अपनी जरूरत की कोई भी फाइल खोल सकता है, चाहे वे कहीं भी हों या कितने उपयोगकर्ता एक ही डेटा का उपयोग कर रहे हों।
इसके विपरीत, पोर्टेबल हार्ड ड्राइव को भौतिक डिवाइस-टू-डिवाइस कनेक्टिविटी की आवश्यकता होती है। मान लीजिए कि आप एक दूरस्थ टीम का प्रबंधन करते हैं। यदि आप पूरी तरह से स्थानीय संग्रहण समाधानों पर निर्भर हैं, तो संग्रहीत सामग्री तक पहुँचने के लिए उपयोगकर्ताओं को भौतिक हार्ड ड्राइव की आवश्यकता होगी।
3. टीमें क्लाउड टेक्नोलॉजीज को अपने इकोसिस्टम में एकीकृत कर सकती हैं
आप क्लाउड सिस्टम को विभिन्न उपकरणों के साथ एकीकृत कर सकते हैं। अधिकांश क्लाउड सेवा प्रदाताओं के पास न्यूनतम OS सीमाएँ होती हैं, इसलिए आप अपने क्लाउड स्टोरेज खाते को अपने लैपटॉप, टैबलेट, स्मार्टफ़ोन और यहाँ तक कि स्मार्टवॉच से भी लिंक कर सकते हैं।
बेशक, यह कहना नहीं है कि आप किसी भी क्लाउड सिस्टम का आँख बंद करके उपयोग कर सकते हैं। हम आपकी दूरस्थ टीम के पारिस्थितिकी तंत्र के साथ संगत सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों का उपयोग करने का सुझाव देते हैं। मान लें कि आपकी कंपनी Windows OS उपकरणों का उपयोग करती है। यद्यपि वे आईक्लाउड ड्राइव चला सकते हैं, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव चुनते हैं तो वे बहुत तेज प्रदर्शन करेंगे और बेहतर कार्यक्षमता प्रदान करेंगे।
4. क्लाउड स्टोरेज सॉल्यूशंस डेटा रिकवरी को कारगर बनाते हैं
हालांकि वहां ऐसा है खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के विभिन्न तरीके, उन्हें आपकी ओर से अधिक समय और प्रयास की भी आवश्यकता होती है। आपके द्वारा गलती से हटाई गई छोटी फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने में आपको कुछ घंटे खर्च करने में कोई आपत्ति नहीं हो सकती है। हालाँकि, यदि आपको कई गीगाबाइट दूषित या खोए हुए डेटा को वापस लाने की आवश्यकता है, तो प्रति फ़ाइल कुछ रुपये खर्च करने की अपेक्षा करें।
याद रखें: रोकथाम इलाज से बेहतर है। डेटा पुनर्प्राप्ति की आवश्यकता के जोखिम को कम करने के लिए, अपनी फ़ाइलों का क्लाउड पर बैकअप लें। आप ऐसा कर सकते हैं चाहे आप क्लाउड या स्थानीय संग्रहण का उपयोग करें। चिंता न करें—चूंकि बैकअप के लिए आमतौर पर नियमित फ़ाइलों की तुलना में कम संग्रहण स्थान की आवश्यकता होती है, आप निःशुल्क खातों का उपयोग कर सकते हैं।
5. क्लाउड कंप्यूटिंग सिस्टम संग्रहीत फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है
एन्क्रिप्शन क्लाउड स्टोरेज सिस्टम में एक मानक सुरक्षा सुविधा के रूप में कार्य करता है। आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके द्वारा चुने गए क्लाउड सेवा प्रदाता की परवाह किए बिना आपकी संग्रहीत फ़ाइलें एन्क्रिप्टेड रहेंगी।
बस ध्यान दें कि वे विभिन्न एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम को निष्पादित करते हैं। आपको एक विचार देने के लिए, आईक्लाउड ड्राइव 128-बिट एईएस एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है, जबकि Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव 256-बिट एईएस एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है।
रिमोट वर्क के लिए क्लाउड स्टोरेज सॉल्यूशंस के नुकसान
क्लाउड स्टोरेज सॉल्यूशंस की लागत-दक्षता और पहुंच के बावजूद, आपको अभी भी स्थानीय स्टोरेज डिवाइसों पर ध्यान देना चाहिए। हम भौतिक हार्ड डिस्क ड्राइव को आँख बंद करके छोड़ने की अनुशंसा नहीं करते हैं। अन्यथा, यदि आप क्लाउड स्टोरेज सिस्टम की निम्नलिखित सीमाओं पर विचार नहीं करते हैं, तो आप अपने संसाधनों को बर्बाद कर सकते हैं:
1. क्लाउड नेटवर्क धीमी गति से लोड होते हैं
हमें गलत न समझें—हम यह नहीं कह रहे हैं कि क्लाउड स्टोरेज धीमा है। लेकिन चूंकि यह इंटरनेट एक्सेस पर निर्भर करता है, खराब कनेक्टिविटी के कारण लैगिंग और डिस्कनेक्शन हो सकता है। यदि आप एक दूरस्थ टीम का प्रबंधन करते हैं, तो आपको उन दूरस्थ कर्मचारियों के साथ सहयोग करने में परेशानी हो सकती है जिनके पास स्थिर इंटरनेट कनेक्शन नहीं है।
वैकल्पिक रूप से, स्थानीय स्टोरेज सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन के लिए खुले हैं। आपकी आईटी टीम के संशोधनों के आधार पर, आप इंटरनेट एक्सेस के बिना भी अपने पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर फ़ाइलों को साझा करना और स्थानांतरित करना जारी रख सकते हैं।
2. सुरक्षा आपके क्लाउड सेवा प्रदाता पर निर्भर करती है
आपके डेटा की समग्र सुरक्षा पर आपका न्यूनतम नियंत्रण है। मजबूत लॉगिन क्रेडेंशियल चुनना और फ़ाइल एक्सेस को प्रबंधित करना ही होगा अपने क्लाउड स्टोरेज सिस्टम को सुरक्षित रखें एक हद तक, लेकिन सेवा प्रदाताओं के पास अभी भी बैकएंड पर पूरी ताकत है।
एक अकेले दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में, आप नियंत्रण की कमी के साथ ठीक हो सकते हैं। हालाँकि, यदि आप एक छोटा व्यवसाय या मध्य-स्तर का उद्यम चलाते हैं, तो आप स्थानीय भंडारण विकल्पों पर विचार करना चाह सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को निजी साइबर सुरक्षा प्रणाली को कॉन्फ़िगर करने देते हैं।
3. सास क्लाउड सिस्टम एक्सेस कंट्रोल गैप छोड़ दें
स्वतंत्र फ्रीलांसरों और दूरस्थ श्रमिकों को SaaS क्लाउड सिस्टम सुविधाजनक लगता है क्योंकि वे लीक से हटकर काम करते हैं। दुर्भाग्य से, सुविधा भी प्रतिबंधों के साथ आती है। क्लाउड सेवा प्रदाता न केवल आपके स्टोरेज सिस्टम की सुरक्षा, बल्कि इसकी समग्र कार्यक्षमता को भी नियंत्रित करते हैं।
नियंत्रण की कमी अभिगम नियंत्रण अंतराल का कारण बनती है, इस प्रकार उपयोगकर्ताओं को विभिन्न डेटा गोपनीयता मुद्दों, सुरक्षा खतरों और वर्कफ़्लो अक्षमताओं को प्रभावी ढंग से कम करने में बाधा उत्पन्न होती है। यदि आप अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो IaaS और PaaS संग्रहण विकल्पों पर विचार करें।
4. अलग-अलग क्लाउड सिस्टम में माइग्रेट करना चुनौतीपूर्ण है
क्लाउड और लोकल स्टोरेज डिवाइस के बीच फाइल ट्रांसफर करना आसान है, लेकिन क्लाउड-टू-क्लाउड माइग्रेशन नहीं है। टेराबाइट मूल्य के डेटा को स्थानांतरित करने में कई दिन लग सकते हैं। कई एसएमबी और मध्य स्तर के उद्यम डेटा माइग्रेशन पर संसाधनों को खर्च करने के बजाय पूरी तरह से विक्रेताओं को बदलने से बचना चाहेंगे।
इसलिए, अपने सभी विकल्पों पर विस्तृत शोध करें। सदस्यता शुल्क का भुगतान करने, संवेदनशील डेटा स्थानांतरित करने और अपनी दूरस्थ टीम में शामिल होने से पहले कई क्लाउड सिस्टम आज़माएं।
5. क्लाउड सब्सक्रिप्शन प्लान आपको लॉक इन करते हैं
क्लाउड सेवा प्रदाता अक्सर ग्राहकों को वार्षिक बिलिंग का विकल्प चुनने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए बड़े पैमाने पर छूट और प्रोमो का उपयोग करते हैं। कुछ मामलों में, वे आपकी फीस में 50% से अधिक की कटौती भी कर सकते हैं।
आप लंबे समय में बहुत बचत करेंगे। हालाँकि, अपने विकल्पों पर पुनर्विचार करें क्योंकि यदि आप अचानक अपनी सदस्यता रद्द कर देते हैं तो आपको अपना पैसा वापस नहीं मिलेगा।
इसके बजाय, जब भी संभव हो, हम निःशुल्क परीक्षण को अधिकतम करने का सुझाव देते हैं। रिमोट कर्मचारी जो केवल कुछ फाइलों को ऑनलाइन स्टोर करते हैं, वे अपग्रेड की आवश्यकता से पहले कई महीनों तक मुफ्त खातों का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।
क्या क्लाउड स्टोरेज सॉल्यूशंस इसके लायक हैं?
आपको क्लाउड स्टोरेज में निवेश करना चाहिए या नहीं यह आपके वर्तमान सेटअप पर निर्भर करता है। कोई एक आकार-फिट-सभी भंडारण समाधान नहीं है। आपके द्वारा स्टोर किए जाने वाले डेटा के प्रकारों का आकलन करें, जांचें कि आपके व्यावसायिक भागीदार फाइलें कैसे भेजते हैं, और परीक्षण करें कि क्या आप क्लाउड कंप्यूटिंग तकनीकों को अपने पारिस्थितिकी तंत्र में सहजता से एकीकृत कर सकते हैं।
इसके साथ ही, हम अभी भी सभी दूरस्थ कर्मचारियों को क्लाउड सिस्टम की जांच करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। चूंकि आईक्लाउड ड्राइव, गूगल ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसे ब्रांड मुफ्त भंडारण की पेशकश करते हैं, आप उनका उपयोग वैसे ही कर सकते हैं जैसे आप मुफ्त में करना चाहते हैं। कम से कम पहले उनका उपयोग करके देखें। एक बार जब आप बाज़ार में विभिन्न क्लाउड सेवा प्रदाताओं का पता लगा लेते हैं, तो आप धीरे-धीरे परिवर्तन कर सकते हैं।