डिजिटल प्रस्तुतिकरण क्या है, और आप इसे कैसे दूर कर सकते हैं?

दूरस्थ कर्मचारी कार्य ऐप्स से डिस्कनेक्ट करने के लिए संघर्ष करते हैं, क्योंकि वे हमेशा ऑनलाइन रहकर अपनी उपस्थिति साबित करने की आवश्यकता महसूस करते हैं उत्तरदायी, डिजिटल उपस्थितिवाद को जन्म देना-एक परिचित दुश्मन जिसे हम भौतिक कार्यालय में निपटने के लिए संघर्ष करते थे, यद्यपि एक में अलग रूप।

अधिक लचीले कार्य दृष्टिकोण को अपनाना हमारी कार्य प्रक्रियाओं के पुनर्मूल्यांकन का एक सुनहरा अवसर माना जाता था। हालाँकि, उपस्थितिवाद दरारों से फिसलने में कामयाब रहा है, क्योंकि कुछ दूरस्थ श्रमिकों को हर समय वस्तुतः उपस्थित रहने की आवश्यकता महसूस होती है। यह लेख कवर करेगा कि डिजिटल प्रस्तुतीकरण क्या है और कुछ समाधान।

डिजिटल प्रस्तुतिकरण क्या है?

एक भौतिक कार्यालय में उपस्थिति तब होती है जब कर्मचारी आवश्यकता से अधिक समय काम पर बिताते हैं। यह अक्सर इस डर से प्रेरित होता है कि कहीं सुस्ती नहीं दिखाई दे रही है या पर्याप्त मेहनत नहीं कर रहा है। इससे कर्मचारी लंबे समय तक काम कर सकते हैं, लंच ब्रेक छोड़ सकते हैं या बीमार होने पर काम कर सकते हैं।

हालाँकि, यह शब्द उन कर्मचारियों को भी समायोजित कर सकता है जो काम करने के लिए आते हैं लेकिन उत्पादक नहीं हैं - वे शारीरिक रूप से मौजूद हैं लेकिन मानसिक रूप से चेक आउट हैं। यह आंशिक रूप से इसलिए है क्योंकि काम पर दिखाई देना अक्सर पर्यवेक्षकों के लिए प्रतिबद्ध, समर्पित और उत्पादक होने का संकेत देने के लिए पर्याप्त होता है, भले ही ऐसा न हो।

आपको लगता होगा कि यह व्यवहार दूरस्थ सेटिंग में फीका पड़ जाएगा, लेकिन यह पता चला है कि यह डिजिटल हो गया है। डिजिटल उपस्थितिवाद, कर्मचारियों की काम के घंटों के बाहर काम से संबंधित ऐप्स के लिए हमेशा उपलब्ध और उत्तरदायी रहने की प्रवृत्ति है। दूर-दराज के कामगार यह दिखाने के लिए कि वे काम कर रहे हैं, वस्तुतः हर समय मौजूद रहने की आवश्यकता महसूस करते हैं, उदाहरण के लिए, सप्ताहांत के दौरान ईमेल का जवाब देना या रात के खाने के दौरान सुस्त संदेशों का जवाब देना परिवार।

इस निरंतर संपर्क और हर समय उत्तरदायी होने की आवश्यकता ने एक को जन्म दिया है हमेशा काम करने की संस्कृति. नतीजतन, हमारे काम और निजी जीवन को अलग करने वाली दीवारें ढह गई हैं, जिससे थकान और उत्पादकता में कमी आई है। यह व्यवहार कितना हानिकारक है, इस पर विचार करते हुए, इसे संबोधित करने के लिए व्यावहारिक समाधान खोजना महत्वपूर्ण है।

कार्यस्थल में डिजिटल उपस्थितिवाद पर कैसे काबू पाया जाए

आप शायद इस बात से सहमत होंगे कि यह व्यवहार बहुत हद तक आपके काम से संबंधित उपकरणों और दूरस्थ कार्य के दृष्टिकोण के साथ आपके संबंधों पर निर्भर करता है। इसलिए, पुनर्मूल्यांकन करें कि आप इन उपकरणों का उपयोग कैसे करते हैं और अपनी दूरस्थ कार्य रणनीति पर पुनर्विचार करने से एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा मिल सकता है और आपको काम से अलग होने में मदद मिल सकती है। इसे हासिल करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

संभावना है, आप आमने-सामने बातचीत और सहयोग की कमी की भरपाई के लिए दूर से काम करना शुरू करने के बाद से पहले से कहीं अधिक ऐप का उपयोग कर रहे हैं। हर दिन आपको एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप, मैसेजिंग ऐप, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल और टू-डू लिस्ट ऐप के बीच कुछ नाम रखने की जरूरत है। इन सभी से अनिवार्य रूप से अधिक सूचनाएं, संदर्भ स्विचिंग, और काम के घंटों के दौरान अपना काम करने में कम समय लगता है और इसलिए, काम के बाद स्विच ऑफ करने में कठिनाई होती है।

इसे ठीक करने के लिए, आप सेमपेज या कैटलॉग जैसे ऑल-इन-वन समाधान या वर्कस्पेस सूट के लिए जा सकते हैं जो आपको एक ही स्थान पर अधिकांश सुविधाएं प्रदान करता है। आप अपने और अपनी टीम के लिए एक वैयक्तिकृत वर्क हब स्थापित करने के लिए इन टूल का उपयोग कर सकते हैं, ताकि आप काम के घंटों के दौरान अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें और विभिन्न ऐप्स के बीच लगातार स्विच करने से बच सकें।

वैकल्पिक रूप से, आप किसी विशिष्ट कार्य के लिए किसी विशेष ऐप का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं। आखिरकार, इन लोकप्रिय उपकरणों में से अधिकांश का एक अनूठा विक्रय बिंदु है। उदाहरण के लिए, ट्रेलो की सादगी और कानबन-शैली के बोर्ड इसे परियोजना प्रबंधन के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण बनाते हैं, जबकि फिग्मा जैसे उपकरण डिजाइन सहयोग के लिए वास्तविक मानक बन गए हैं। इस मामले में, आप जैपियर या आईएफटीटीटी जैसे उपकरणों का उपयोग करके काम से संबंधित ऐप्स को एकीकृत करके उन्हें सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

2. अतुल्यकालिक कार्य को अपनाएं

डिजिटल उपस्थितिवाद के सबसे मौलिक समाधानों में से एक दृश्यता पर उत्पादकता को बढ़ावा देने के बारे में जानबूझकर किया जा रहा है। दूरस्थ सेटिंग में इसे प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है गले लगाना आपकी उत्पादकता में सुधार के लिए अतुल्यकालिक संचार और सहयोग.

जब आप एसिंक्रोनस रूप से काम करना चुनते हैं, तो आप अपनी टीम के सभी लोगों को ऑनलाइन और वास्तविक समय में उत्तरदायी होने की आवश्यकता के बिना अपने समय पर काम करने की अनुमति देते हैं। आप इससे कई लाभ प्राप्त कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• 9 से 5 के कठोर कार्यक्रम का पालन करने के विपरीत, दिन की सबसे अधिक उत्पादक अवधि के दौरान सभी को काम करने की स्वतंत्रता।
• बिना दोषी महसूस किए ब्रेक लेने और रिचार्ज करने की क्षमता।
• यह दृष्टिकोण अलग-अलग समय क्षेत्रों में स्थित टीम के सदस्यों के शेड्यूल को समन्वयित करने में कठिनाई को दूर करने में मदद करता है।
• इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह डिजिटल दृश्यता से ठोस परिणाम या आउटपुट पर जोर देता है, जिससे स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन और अधिक उत्पादक कार्यबल होता है।

अतुल्यकालिक कार्य के प्रति अपना दृष्टिकोण बदलने के बाद, अतुल्यकालिक संचार के लिए स्पष्ट रूप से बनाए गए उपकरणों के साथ इस रणनीति का समर्थन करना बहुत अच्छा होगा। शुक्र है, कई हैं अतुल्यकालिक संचार उपकरण आप अपनी उत्पादकता और कार्य-जीवन संतुलन में सुधार के लिए उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, जबकि ज़ूम विशिष्ट मामलों में दूरस्थ कार्यस्थल में अपनी जगह रखता है, जैसे लाइव प्रस्तुतियाँ, आप इसे हर बातचीत के लिए उपयोग नहीं करना चाहते हैं। इसके बजाय आप उपयोग कर सकते हैं अतुल्यकालिक वीडियो संचार उपकरण वीडियो संदेशों को रिकॉर्ड करने के लिए लूम की तरह, जिसे आपकी टीम अपने समय पर देख सकती है। यह अद्यतन साझा करने, प्रतिक्रिया देने, या उन चीजों को समझाने के लिए बहुत अच्छा है जो पाठ के माध्यम से संप्रेषित करना कठिन है।

4. अपनी उपलब्धता और सूचनाओं को अनुकूलित करें

अपने पर्यवेक्षक को प्रभावित करने के लिए अपनी उपलब्धता को अपने बंद दिनों के दौरान या काम के घंटों के बाद स्लैक पर "सक्रिय" के रूप में सेट करना एक अच्छा विचार प्रतीत होता है जब तक कि आप अपने आप को सूचनाओं और अंतिम-मिनट की कभी न खत्म होने वाली धारा से निपटते हुए पाते हैं अनुरोध। लंबे समय में, यह आपके काम की गुणवत्ता को प्रभावित करेगा और बर्नआउट की ओर ले जाएगा।

इसलिए, अपनी सूचनाओं पर निर्भर रहने के बजाय, कार्यभार संभालें और अपनी उपलब्धता और सूचनाओं को अपने कार्य शेड्यूल के अनुसार अनुकूलित करें। इस तरह, आप काम के घंटों के दौरान अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और रिचार्ज करने के लिए अपने खाली समय के दौरान अनप्लग कर सकते हैं।

5. कल्याण पहलों का परिचय दें

जब एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करने की बात आती है, तो आपके कार्यस्थल की संस्कृति और नीतियां एक बड़ी भूमिका निभाती हैं। यदि आपकी कंपनी की संस्कृति लंबे समय तक काम करने और कर्मचारियों की व्यस्तता और कल्याण पर उपस्थिति को महत्व देती है, तो यह उनकी उत्पादकता और आपकी निचली रेखा पर नकारात्मक प्रभाव डालेगा। इसलिए, अपने कार्यस्थल में कल्याणकारी पहल शुरू करना व्यवसाय के लिए बहुत अच्छा है।

शुक्र है, कई हैं वर्कप्लेस वेलनेस आइडियाज को आप बैंक को तोड़े बिना लागू कर सकते हैं. आपकी टीम को दिन के दौरान ब्रेक लेने के लिए प्रोत्साहित करने से लेकर हर किसी को एक दिन में 10,000 कदम चलने की चुनौती देने जैसी सरल चीजों से लेकर, आपके कार्यस्थल में तंदुरूस्ती को बढ़ावा देने के बहुत सारे तरीके हैं।

डिजिटल प्रस्तुतिवाद पर उत्पादकता चुनें

जैसा कि हम लगातार दूरस्थ रूप से काम करने के लिए अनुकूल होते हैं, कार्यालय से काम करते समय हमारे द्वारा की गई कुछ गलतियों को दोहराने से बचना महत्वपूर्ण है। दूर से काम करते समय 24/7 दृश्यमान और उत्तरदायी होना सबसे अच्छा तरीका नहीं है। इसके बजाय, उन रणनीतियों और उपकरणों को अपनाने पर विचार करें जो डिजिटल प्रस्तुतीकरण के बजाय उत्पादकता को बढ़ावा देते हैं।