सामग्री बनाने से पहले हमेशा प्रेरणा की प्रतीक्षा करना एक अस्वास्थ्यकर अभ्यास है। इसके बजाय, आपको सक्रिय रूप से सामग्री विचारों पर मंथन करना चाहिए और उनके निष्पादन की योजना बनानी चाहिए। इसके लिए एक कंटेंट कैलेंडर नितांत आवश्यक है। यह लेखक के ब्लॉक को रोकता है, आपको सुसंगत रखता है, और दर्शकों को व्यस्त रखने में मदद करता है।
वहाँ कई सामग्री कैलेंडर ऐप्स हैं, लेकिन यदि आप जटिल सॉफ़्टवेयर और टेम्प्लेट से निपटना नहीं चाहते हैं, तो Google कैलेंडर आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प है। यह सरल, आसान, और, सबसे अच्छा, पूरी तरह से मुफ़्त है। हम आपको दिखाएंगे कि सात आसान चरणों में अपनी सामग्री रणनीति की योजना बनाने के लिए इसका उपयोग कैसे करें।
1. एक नया कैलेंडर बनाएँ
सबसे पहले आपको अपनी सामग्री के लिए एक नया कैलेंडर बनाना होगा। Google कैलेंडर खोलें और नेविगेट करें अन्य कैलेंडर स्क्रीन के बाईं ओर। पर क्लिक करें पलस हसताक्षर इसके दाईं ओर और चयन करें नया कैलेंडर बनाएं.
आपको अपने कैलेंडर के नाम, विवरण और समय क्षेत्र के लिए फ़ील्ड वाली एक नई स्क्रीन दिखाई देगी। उन्हें उसी के अनुसार भरें। यदि आप एक से अधिक चैनलों पर प्रकाशित करते हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप प्रत्येक प्रकाशन चैनल के लिए कैलेंडर बनाएं और उसके अनुसार उन्हें नाम दें।
यदि आपकी टीम अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करती है, या यदि आप यात्रा करते हैं और समय के अनुसार योजना बनाने की आवश्यकता है घर वापस, आप समय क्षेत्र ड्रॉप-डाउन से उस समय क्षेत्र का चयन कर सकते हैं जिसे आप अपने कैलेंडर पर लागू करना चाहते हैं मेन्यू।
एक बार जब आप सभी क्षेत्रों को भर दें, तो हिट करें कैलेंडर बनाएं, और आपका नया कैलेंडर अपने आप बन जाएगा। यदि आपको आवश्यकता हो, तो आप इस जानकारी को संपादित भी कर सकते हैं। बस पर क्लिक करें तीन बिंदु उस कैलेंडर के बगल में जिसे आप संपादित करना और चुनना चाहते हैं सेटिंग्स और साझा करना. यह आपको कैलेंडर सेटिंग पृष्ठ पर ले जाएगा, जहां आप अपनी इच्छानुसार कोई भी संपादन कर सकते हैं।
2. अपनी टीम के साथ अपना कैलेंडर साझा करें
अब जबकि आपका कैलेंडर तैयार है, अगला चरण है इसे अपनी टीम के साथ साझा करना. इस पर लौटे सेटिंग्स और साझा करना पृष्ठ और स्क्रॉल करें जब तक कि आपको यह न मिल जाए विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें शीर्षक। क्लिक लोगों को जोड़ें, फिर अपनी टीम के सदस्य का ईमेल पता या नाम डालें।
जब आप शेयर करते हैं, तो आप एक्सेस का स्तर भी सेट कर सकते हैं. सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में, प्रत्येक सामग्री टीम के सदस्य के पास न्यूनतम अनुमति होनी चाहिए सभी घटना विवरण देखें, जबकि केवल कुछ ही व्यक्तियों को परिवर्तन करने या दूसरों को आमंत्रित करने में सक्षम होना चाहिए। इस तरह, आपके कैलेंडर में कोई अवांछित परिवर्तन नहीं होता है, और टीम के प्रत्येक सदस्य को साथ ले जाया जाता है।
3. कलर कोड योर पब्लिशिंग चैनल्स
आपके प्रकाशन चैनलों को कलर कोडिंग करने से आपके लिए अपने कैलेंडर को व्यवस्थित करना और उस पर नज़र रखना आसान हो जाता है। यदि आपने प्रत्येक प्रकाशन चैनल के लिए अलग-अलग कैलेंडर बनाए हैं, तो आप Google कैलेंडर में प्रत्येक कैलेंडर को एक रंग निर्दिष्ट करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं।
अपने पॉइंटर को उस कैलेंडर पर होवर करें जिसे आप रंग देना चाहते हैं, और पर क्लिक करें तीन बिंदु। उपलब्ध रंगों में से कोई भी चुनें, या कस्टम रंग चुनें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए रंग पर्याप्त रूप से भिन्न हैं कि आप उन्हें एक नज़र में अलग कर सकते हैं।
4. अपना प्रकाशन कार्यक्रम तय करें
करने के लिए कुंजी एक सफल सामग्री निर्माता बनना निरंतरता है, और यही इस कदम के बारे में है। यहां आप तय करेंगे कि आप किस प्रकार की सामग्री बनाएंगे, आवृत्ति और प्रकाशन समय। बस उस दिनांक और समय पर क्लिक करें, जिसे आप ईवेंट शेड्यूल करना चाहते हैं और एक प्लेसहोल्डर बनाएँ। यह कुछ इस तरह दिखना चाहिए:
इसे अपने सामग्री कैलेंडर के कंकाल की तरह समझें। आपको सामग्री विचारों के बारे में तुरंत सोचने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, आप प्रत्येक टुकड़े का प्रतिनिधित्व करने के लिए बस प्लेसहोल्डर्स का उपयोग कर सकते हैं। बिंदु एक संरचित शेड्यूल बनाना है जो आपकी टीम में सभी के लिए सुसंगत और सुविधाजनक हो।
आप अपने कैलेंडर दृश्य को समायोजित करके इस प्रक्रिया को थोड़ा आसान बना सकते हैं। कैलेंडर दृश्य सेटिंग ऊपरी दाएं कोने में, गियर आइकन के बगल में स्थित है। यदि आप इसे क्लिक करते हैं, तो आप दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक दृश्य सहित कई दृश्य विकल्पों में से चुन सकते हैं। अपनी पसंद के अनुसार मोटे तौर पर या विस्तृत रूप से योजना बनाने के लिए इस सेटिंग को ट्वीक करें।
5. पुनरावर्ती ईवेंट सेट अप करें
यदि आपके पास आवर्ती सामग्री है, उदाहरण के लिए, एक समाचार पत्र जिसे आप प्रत्येक सोमवार को भेजते हैं, तो आप इसे पुनरावर्ती ईवेंट के रूप में सेट कर सकते हैं। संबंधित ईवेंट पर क्लिक करें और चुनें पेंसिल आइकन एक पुनरावर्ती घटना बनाने के लिए। यह आपको ईवेंट विवरण पर निर्देशित करेगा, जहां आप पूर्वनिर्धारित पुनरावृत्ति चुन सकते हैं या ड्रॉप-डाउन मेनू से कस्टम पुनरावृत्ति बना सकते हैं।
6. अपने कैलेंडर का विवरण भरें
अब जब आपका शेड्यूल और पुनरावर्ती ईवेंट सेट हो गए हैं, तो आप सामग्री विचारों पर मंथन करना शुरू कर सकते हैं और उन्हें अपने कैलेंडर में प्लग इन कर सकते हैं। आप विचार जनक पर भरोसा कर सकते हैं, कुछ का उपयोग करें सामग्री विचार प्राप्त करने के लिए साइटें, या उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित करें।
एक बार जब आपके पास सामग्री विचारों की एक बड़ी सूची हो जाए, तो उन्हें अपने कैलेंडर में डालना शुरू करें। पर क्लिक करें पेंसिल आइकन अपने एक प्लेसहोल्डर ईवेंट में, और पोस्ट के शीर्षक को दर्शाने के लिए नाम को संशोधित करें। विवरण में, हाइलाइट करें कि पोस्ट में क्या शामिल होना चाहिए, और कोई अन्य जानकारी शामिल करें जो आपको उपयोगी या महत्वपूर्ण लगे।
इन विवरणों को भरने के बाद, किसी सहकर्मी को अतिथि के रूप में आमंत्रित करके पोस्ट असाइन करें। ऐसा करने के लिए, बस पर क्लिक करें अतिथि जोड़ें दाईं ओर फ़ील्ड और उस टीम के सदस्य का ईमेल पता इनपुट करें जिसे आप उस कार्य पर ले जाना चाहते हैं। मार बचाना जब आप अपने परिवर्तनों को लागू कर लें।
7. प्रासंगिक सामग्री संलग्न करें
Google कैलेंडर आपको ईवेंट में अटैचमेंट जोड़ने देता है। सामग्री नियोजन के लिए यह बहुत अच्छा है क्योंकि इसका मतलब है कि आप सामग्री संक्षेप, दस्तावेज़, चित्र, ऑडियो रिकॉर्डिंग, या जो कुछ भी आपको अपनी सामग्री का टुकड़ा सफलतापूर्वक बनाने की आवश्यकता है, संलग्न कर सकते हैं। एकमात्र चेतावनी यह है कि आपको उस फ़ाइल को पहले अपने Google ड्राइव पर अपलोड करना होगा।
आरंभ करने के लिए, ईवेंट विवरण पर नेविगेट करें और पर क्लिक करें पेपर क्लिप आइकन. यह आपके Google ड्राइव को लाएगा। वहां से, आप कोई भी फ़ाइल चुन सकते हैं जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं और इसे अपने ईवेंट में जोड़ सकते हैं।
अनुसूची पोस्ट गूगल कैलेंडर का उपयोग कर
अपने संपादकीय कैलेंडर को प्रबंधित करने के लिए आपको Google कैलेंडर का उपयोग करने पर गंभीरता से विचार करने के कई कारण हैं, लेकिन इसकी सहजता और सरलता दो सबसे बड़े कारण हैं। आपको नए-नए सॉफ़्टवेयर सीखने या सीखने की अवस्था से जूझने की ज़रूरत नहीं होगी। इसके बजाय, आप अपनी सभी सामग्री नियोजन Google कैलेंडर की परिचितता से कर सकते हैं।
हालांकि, यदि आप बहुत सारी सामग्री संभालते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आप एक सामाजिक मीडिया प्रबंधक हैं, तो हो सकता है कि Google कैलेंडर आपकी सभी सामग्री नियोजन आवश्यकताओं को पूरा न करे। इसके बजाय, अधिक परिष्कृत सोशल मीडिया सामग्री कैलेंडर टूल आपके लिए बेहतर हो सकते हैं। इसलिए, सामग्री कैलेंडर बदलने से पहले, अपनी आवश्यकताओं की पहचान करें और जांचें कि Google कैलेंडर उन्हें पूरा करने के लिए अच्छा काम करता है या नहीं।
