ऐसे दिन भी आ सकते हैं जब आपको ऐसा महसूस हो सकता है कि उन चीजों की कभी न खत्म होने वाली सूची है जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। कई कार्य पेशेवर अपने करियर को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए टूल की तलाश करते हैं, जो उन्हें सफल होने में मदद कर सकता है।
पिछले कुछ वर्षों में हुई तकनीकी प्रगति के साथ, डेवलपर्स ने आपके पेशेवर जीवन के किसी भी हिस्से को प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए कई प्लेटफॉर्म और ऐप बनाए हैं। चाहे आप स्व-नियोजित हों, एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हों, या किसी संगठन में वरिष्ठ स्तर के पद पर हों, कुछ प्लेटफ़ॉर्म और ऐप्स आपकी उत्पादकता में सुधार करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स एक ऐसा प्लेटफॉर्म है जो आपको सुरक्षित भंडारण प्रदान करता है। आप दस्तावेज़ों और छवियों को सहेज सकते हैं और उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। जब आपको कार्यालय से दूर फ़ाइलों पर काम करने की आवश्यकता होती है तो यह स्वयं को फ़ाइलें मेल करने से बेहतर विकल्प होता है।
यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर दूसरों के साथ काम कर रहे हैं, तो आप फ़ाइलों को साझा करने योग्य बना सकते हैं, ताकि वे उन्हें आसानी से एक्सेस कर सकें। नौकरी चाहने वाले ड्रॉपबॉक्स में अपने बायोडाटा की एक प्रति सहेज कर इस ऐप का लाभ उठा सकते हैं, ताकि वे कहीं से भी नौकरी के लिए आवेदन कर सकें।
ड्रॉपबॉक्स वेब पर और मोबाइल ऐप के माध्यम से उपलब्ध है। आप 2 जीबी तक की जगह मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो ड्रॉपबॉक्स में मासिक या वार्षिक सशुल्क सदस्यताएँ हैं जो व्यक्तिगत उपयोग के लिए 2 टीबी और व्यावसायिक उपयोग के लिए 3 टीबी से शुरू होती हैं। ड्रॉपबॉक्स के अन्य संस्करणों में ड्रॉपबॉक्स परिवार, पेशेवर, मानक और उन्नत शामिल हैं।
डाउनलोड करना: एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
Todoist एक कार्य प्रबंधन ऐप है जो मोबाइल और वेब संस्करणों में उपलब्ध है और Microsoft Outlook के साथ काम करता है। आप दूसरों को और खुद को टास्क और सबटास्क असाइन कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट स्थापित करने और दूसरों के साथ काम करने के कई तरीके हैं। ऐप सनराइज कैलेंडर, क्लाउड मैजिक, गूगल ड्राइव, जैपियर और आईएफटीटी जैसे प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत है, जो आपको दो अलग-अलग सेवाओं को एक इंटरैक्टिव, स्वचालित तरीके से एक साथ जोड़ने की अनुमति देता है।
टोडोइस्ट का उपयोग करने से आपको निश्चितता मिलती है कि सब कुछ व्यवस्थित है और इसका हिसाब है, इसलिए आप उस महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसे आपको प्राप्त करने की आवश्यकता है। टोडोइस्ट को अपने ईमेल, फाइलों और कैलेंडर से जोड़कर आप अपने कार्यों को देखने के तरीके को वैयक्तिकृत कर सकते हैं और अपने वर्कफ़्लो को सरल बना सकते हैं। आप असाइनमेंट और उत्पादकता प्रवृत्तियों में अपनी प्रगति भी देख सकते हैं।
टोडोइस्ट का मुफ्त संस्करण आपको 5 एमबी फाइल अपलोड, पांच सक्रिय प्रोजेक्ट, प्रति प्रोजेक्ट पांच सहयोगी, तीन फिल्टर और एक सप्ताह की गतिविधि का इतिहास प्रदान करता है। बिजली उपयोगकर्ताओं और टीमों के लिए शुल्क के लिए योजनाएं उपलब्ध हैं। सीखने में आपकी रुचि हो सकती है वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर के साथ किसी भी प्रोजेक्ट को कैसे व्यवस्थित करें.
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एवरनोट एक वेब-आधारित और मोबाइल ऐप के रूप में उपलब्ध है। आप इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग नोट-लेने के लिए कर सकते हैं, और एवरनोट आपको उन लेखों को क्लिप करने की अनुमति देता है जो वेब पर खोज करते समय आपके सामने आते हैं।
ऐप आपको टू-डू लिस्ट और टेबल बनाने, नोटबुक और नोट्स साझा करने और दस्तावेज़ संलग्न करने की अनुमति देता है। यदि आपकी कोई आगामी मीटिंग है, तो आप मीटिंग एजेंडा के लिए एक टेम्प्लेट बना सकते हैं और उपस्थित लोगों की समीक्षा के लिए बाहरी लिंक जोड़ सकते हैं। सीखने में आपकी रुचि हो सकती है Google कैलेंडर में अपॉइंटमेंट स्लॉट कैसे सेट करें.
एवरनोट में माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, स्लैक, सेल्सफोर्स, गूगल कैलेंडर और जीमेल जैसे ऐप के साथ इंटीग्रेशन है। मुफ्त संस्करण आपको पीडीएफ, रसीदें, फाइलें, फोटो, चित्र और चित्र संलग्न करने की अनुमति देता है। आप वेब पेजों को क्लिप कर सकते हैं, टैग और खोज के साथ जल्दी से आइटम ढूंढ सकते हैं, इन-नोट कार्यों के साथ अद्यतित रह सकते हैं, दो उपकरणों के साथ सिंक कर सकते हैं, और अधिकतम 25 एमबी और 60 एमबी मासिक अपलोड का नोट आकार हो सकता है।
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Camscanner उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट एप्प है, जिनके पास स्कैनर के लिए बजट नहीं है। यह किसी के लिए भी आदर्श है जिसे दस्तावेज़ों को स्कैन और संग्रहीत करने और उन्हें दूसरों के साथ साझा करने की आवश्यकता है। अपने स्मार्टफ़ोन कैमरे का उपयोग करके, आप व्यवसाय कार्ड, चालान, नोट्स और रसीदें स्कैन कर सकते हैं।
PDF स्कैन करने के बाद, आप उन्हें संपादित कर सकते हैं। आप चित्रों में गन्दी पृष्ठभूमि भी हटा सकते हैं और उच्च-परिभाषा छवियां उत्पन्न कर सकते हैं। कैमस्कैनर एक सुविधा भी प्रदान करता है जिससे आप पीडीएफ फाइलें बना सकते हैं। आप वायरलेस तरीके से प्रिंट कर सकते हैं और अपने फोन से वैश्विक स्तर पर 30 से अधिक देशों को फैक्स भेज सकते हैं। ऐप में टेक्स्ट रिकग्निशन भी है, जिससे आप छवियों से बड़ी मात्रा में टेक्स्ट को जल्दी से निकाल सकते हैं, और 40 भाषाओं का समर्थन किया जाता है।
पीडीएफ संपादक के अलावा, आप पीडीएफ को विभाजित और मर्ज कर सकते हैं, पीडीएफ पेजों को हटा सकते हैं और सॉर्ट कर सकते हैं, पीडीएफ में एक छवि जोड़ सकते हैं और पीडीएफ को वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट जैसे माइक्रोसॉफ्ट प्लेटफॉर्म में बदल सकते हैं और इसके विपरीत। आप किताबें और आईडी कार्ड भी स्कैन कर सकते हैं। यदि आप सहयोग उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो आप के बीच एक ऐप पर विचार कर सकते हैं प्रूफहब या आसन.
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जीवन की व्यस्त गति के साथ, ऐसा महसूस हो सकता है कि रचनात्मक सोच या विचार-मंथन के लिए कभी भी समय नहीं है। ब्रेनस्पार्कर एक मोबाइल ऐप है जो आपकी कल्पना को प्रज्वलित करने, रचनात्मकता को उत्तेजित करने के लिए संकेतों का उपयोग करता है।
जब भी आपको रचनात्मकता की चिंगारी की आवश्यकता हो या जब आप रचनात्मक लेखन करते समय लेखक के ब्लॉक से पीड़ित हों, तो आप कभी भी ऐप का उपयोग कर सकते हैं। जबकि ऐप वर्तमान में केवल ऐप्पल उपकरणों पर उपलब्ध है, Brainsparker की वेबसाइट नोट करती है कि वे एक एंड्रॉइड ऐप पर काम कर रहे हैं जिसे वे अगले 12 महीनों में लॉन्च करने की उम्मीद करते हैं।
यदि आपके पास Apple डिवाइस नहीं है, तो आप सदस्यता ले सकते हैं और दैनिक संकेत प्राप्त कर सकते हैं, या आप उनकी वेबसाइट पर जा सकते हैं, जहां उनके पास यादृच्छिक कार्ड चुनने के लिए अलग-अलग कार्ड हैं। कार्ड के सात पैक हैं, जिनमें बच्चे, चिंगारी, पत्रिका, कल्पना और अनंत शामिल हैं। आपके पास वेबसाइट पर उपलब्ध खाली टेम्पलेट से अपने स्वयं के कार्ड बनाने का विकल्प भी है।
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Toggl Track एक ऐसा ऐप है जो आपको अपना समय व्यतीत करने के तरीके को ट्रैक करने और प्रबंधित करने में मदद करता है। यदि आप अपने ब्राउज़र के रूप में Google क्रोम का उपयोग करते हैं, तो आप टॉगल ट्रैक एक्सटेंशन जोड़ सकते हैं, जो किसी भी वेब प्लेटफ़ॉर्म पर टाइमर जोड़ता है ताकि आप यह ट्रैक कर सकें कि आप प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म पर कितना समय व्यतीत करते हैं। यह सुविधा प्रबंधन और व्यवस्थित कर सकती है कि आप अपने दिन को कैसे प्राथमिकता देते हैं और कैसे व्यतीत करते हैं।
टॉगल ट्रैक निष्क्रिय पहचान जैसी उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है, जो आपको यह मॉनिटर करने में मदद करती है कि आप दिन के किस समय सबसे अधिक उत्पादक हैं और कब नहीं। ऐप Google कैलेंडर, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, एवरनोट, आसन, सेल्सफोर्स, जीरा, नोटियन, गिटलैब और गिटहब के साथ एकीकृत है। अगर आप मीटिंग्स शेड्यूल करने के लिए मदद की तलाश कर रहे हैं, तो आप इसके बारे में जानने में दिलचस्पी ले सकते हैं एक सामान्य समय स्लॉट खोजने के लिए सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क मीटिंग शेड्यूलिंग ऐप्स.
ऐप आपको एक प्रोजेक्ट डैशबोर्ड के साथ सारांश, साप्ताहिक और विस्तृत रिपोर्ट और प्रोजेक्ट और राजस्व ट्रैकिंग प्रदान करता है जो आपको समयसीमा और बजट का अनुमान लगाने और आपकी प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है। राजस्व उत्पन्न करने वाली गतिविधियों की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए आप कार्यक्षेत्र, टीम सदस्य, परियोजना सदस्य या प्रोजेक्ट द्वारा बिल योग्य दरें निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह देखने के लिए एक निश्चित शुल्क बजट जोड़ें कि क्या आप लगाए गए घंटों के लिए पर्याप्त बिलिंग कर रहे हैं।
किसी प्रोजेक्ट के अनुमानित अंत तक आने पर टॉगल ट्रैक आपको अलर्ट भेज सकता है, ताकि आप जान सकें कि आप समय सीमा तय करेंगे या नहीं। आप इनसाइट्स सुविधा के साथ लाभप्रदता का एक विचार प्राप्त कर सकते हैं जो प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए श्रम लागत को परिभाषित करता है ताकि यह देखा जा सके कि खर्च बिल योग्य दरों तक कैसे मापते हैं।
ऐप अधिकतम पांच उपयोगकर्ताओं के लिए असीमित समय ट्रैकिंग, प्रोजेक्ट, क्लाइंट, टैग, निर्यात योग्य रिपोर्ट, स्वचालित समय ट्रैकिंग के साथ मुफ़्त है ट्रिगर, निष्क्रिय समय का पता लगाना, पोमोडोरो समय, CSV आयात, व्यक्तिगत गतिविधि पर नज़र रखना और 100 से अधिक लोकप्रिय में आपके समय की निगरानी करना औजार। आप Google या Apple के माध्यम से साइन अप कर सकते हैं।
डाउनलोड करना: एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
आप अपने कैरियर का प्रबंधन कैसे करेंगे?
उत्पादकता बढ़ाने और अपना समय प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए कई ऐप्स उपलब्ध हैं। यदि आप अक्सर दूसरों के साथ सहयोग करते हैं, तो ऐप का उपयोग करना मददगार होता है जहां आप टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं, और हर कोई देख सकता है कि जिम्मेदारियां क्या हैं और कहां अंतराल हैं।
चाहे आप पदोन्नति की तलाश कर रहे हों या नई नौकरी की तलाश कर रहे हों, नियोक्ता यह देखना पसंद करते हैं कि आप व्यवस्थित हैं, और इस लेख में उल्लिखित किसी भी ऐप का उपयोग करने से आपको इसे प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। आप इन उपकरणों का उपयोग अपने आप को और अपने साथ काम करने वालों को ट्रैक पर रखने के लिए कर सकते हैं, जिससे कोई भी परियोजना बिना किसी समस्या के सुचारू रूप से चल सके।