डेटा विश्लेषकों के लिए एक्सेल को लंबे समय से सबसे अच्छा टूल माना जाता रहा है। लेकिन एक्सेल का उपयोग केवल उन लोगों तक ही सीमित नहीं है जो डेटा पर नियमित रूप से काम करते हैं। एक आम आदमी के रूप में, एक्सेल के बहुत सारे उपयोग हैं, जो आपकी दिन-प्रतिदिन की कार्य जिम्मेदारियों को कम कर सकते हैं। आप एक्सेल में अपने मासिक व्यय को प्रबंधित करने के लिए एक कार्यालय/स्कूल में उपस्थिति बनाए रखने से लेकर विस्तृत बजट बनाने तक सब कुछ कर सकते हैं।
एक्सेल का लचीलापन, बहुआयामी उपयोग और उपयोग में आसान कार्य इसे सबसे पसंदीदा अनुप्रयोगों में से एक बनाते हैं। यदि आप नियमित एक्सेल उपयोगकर्ता हैं, तो कुछ संबंधित क्षेत्रों में एप्लिकेशन का उपयोग करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।
1. सूचना प्रबंधन
व्यावसायिक वातावरण में एक्सेल का व्यापक उपयोग होता है, विशेष रूप से सामान्य रूपरेखाओं का प्रबंधन करते समय। बिक्री रिपोर्टिंग को चलाने से लेकर इन्वेंट्री ट्रैकर्स तैयार करने तक, एक्सेल में हर चीज का थोड़ा सा हिस्सा है। यहां कुछ चीज़ें दी गई हैं, जिनका उपयोग आप सूचना प्रबंधन डोमेन में Excel का उपयोग कर सकते हैं:
- बिक्री सूची ट्रैकर: एक्सेल ने सप्लाई चेन मैनेजमेंट सेक्टर में अपनी उपयोगिता साबित की है। चूंकि यह डेटा की कई पंक्तियों को होल्ड कर सकता है, इसलिए यह उत्पादों और सेवाओं से निपटने वाले व्यवसायों और संगठनों के लिए एक पसंदीदा विकल्प है। जब भी आप इन्वेंट्री पर नज़र रख रहे हों, तो आप विभिन्न उत्पाद स्तरों पर नज़र रखने के लिए बहुत सारे पिवोट्स और फ़ंक्शंस बना सकते हैं। इस तरह, आप अपने इन्वेंट्री प्रबंधन के साथ कभी भी गलत नहीं हो सकते हैं और अपने ऑर्डर और रीऑर्डर के शीर्ष पर बने रह सकते हैं। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, आप कर सकते हैं एक्सेल में एक स्वचालित डाटा एंट्री फॉर्म बनाएं अपने डेटा प्रबंधन संकट को कम करने के लिए।
- उपस्थिति ट्रैकर्स: एक कर्मचारी-केंद्रित कंपनी के रूप में, आप एक्सेल का उपयोग अपने कर्मचारियों के रिपोर्टिंग समय को ट्रैक करने, उनकी उपस्थिति का प्रबंधन करने और उनके नियमित कार्य शेड्यूल का पालन करने के लिए विस्तृत डैशबोर्ड बनाने के लिए कर सकते हैं। प्रत्येक तत्व एक अधिक व्यापक डैशबोर्ड से जुड़ा है, जिसमें आप अपने कर्मचारियों के ठिकाने का एक समेकित स्नैपशॉट प्राप्त कर सकते हैं।
- प्रदर्शन रिपोर्टिंग: कल्पना कीजिए कि आपको अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन मेट्रिक्स और प्रमुख व्यक्ति संकेतक (केपीआई) की मासिक गणना करने की आवश्यकता है। एक्सेल आवश्यक अभिलेखों के प्रबंधन से लेकर एक बार में सब कुछ प्राप्त करने तक सब कुछ प्रदान करता है। अपने नियमित कार्यों को स्वचालित करने के लिए विस्तृत डैशबोर्ड के साथ काम करें, विभिन्न सूत्र लागू करें और उनके बहुआयामी VBA कार्यों का उपयोग करें।
2. समय प्रबंधन
क्या आप जानते हैं कि आप अपनी उत्पादकता और टाइम ट्रैकर बनाने के लिए एक्सेल शीट का उपयोग कर सकते हैं? हां, आपने उसे सही पढ़ा है; एक्सेल में विभिन्न तिथि और समय-चालित विशिष्टताओं को पूरा करने के लिए अपने समय-संचालित कार्यों का उपयोग करने की विशाल अप्रयुक्त क्षमता है। समय प्रबंधन के लिए एक्सेल के कुछ सामान्य उपयोगों में शामिल हैं:
- दैनिक योजनाकार
- प्रोजेक्ट आरओटीए
- प्रक्रिया प्रशिक्षण समयसीमा के प्रबंधन के लिए रोडमैप ट्रैकर्स
सूची विस्तृत नहीं है; समय प्रबंधन के लिए एक्सेल का उपयोग करने के कई अन्य तरीके हैं। चीजों को एक पायदान ऊपर ले जाने के लिए, आप अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक्सेल में पोमोडोरो ट्रैकर भी बना सकते हैं।
3. लक्ष्य योजना और ट्रैकिंग प्रगति
प्रत्येक परियोजना प्रबंधन क्षेत्र में लक्ष्य नियोजन एक आवश्यक कार्य है। उदाहरण के लिए, आप एक्सेल के भीतर उत्पादकता बढ़ाने के लिए गैंट चार्ट और अन्य कार्य-संचालित लक्ष्य पत्रक जैसे विस्तृत समय-ट्रैकिंग उपकरण बना सकते हैं।
मील के पत्थर बनाकर और परिभाषित करके, आप अपने लक्ष्यों के विरुद्ध प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और सापेक्ष आसानी से प्रत्येक पहलू के विरुद्ध प्रगति को मैप कर सकते हैं। आप अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए कुछ कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं क्योंकि अन्य सहयोगी अपनी प्रगति को एक सामान्य कार्यपुस्तिका में जोड़ते हैं।
4. बजट प्रबंधन और वित्त ट्रैकिंग
एक्सेल हर एकाउंटेंट का दोस्त है; जब आपको अपने संगठन के लिए विस्तृत मासिक व्यय ट्रैकर बनाने हों, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं आपके वित्त, बजट और पर नज़र रखने के लिए विभिन्न अंतर्निर्मित लेखांकन और गणित से संबंधित कार्य हिसाब किताब। विभिन्न आकृतियों, आकारों और रूपों के संगठन और उद्यम अपने लेखांकन मानकों को बढ़ाने के लिए अन्य लेखांकन और वित्त उपकरणों के संयोजन में एक्सेल का उपयोग करते हैं।
आप अपनी रिपोर्टिंग को बढ़ाने के लिए विस्तृत लेखांकन और वित्त संबंधी कार्य बना सकते हैं। वास्तव में, पिवोट्स, सशर्त स्वरूपण और सूत्रों के साथ, आप अपने व्यवसाय से संबंधित महत्वपूर्ण पहलुओं को हाइलाइट करने के लिए एक्सेल में इन-बिल्ट अलर्ट बना सकते हैं।
5. डेटा विश्लेषण
डेटा विश्लेषण हर संगठन का एक अभिन्न अंग है, और कई डेटा विश्लेषक डेटा-संचालित कार्यों को करने के लिए एक्सेल का समर्थन करना जारी रखते हैं। आप एक्सेल में विश्लेषण-संचालित परिकल्पना गणनाओं के लिए विस्तृत प्रदर्शन रिपोर्टिंग बनाने से लेकर सब कुछ कर सकते हैं। अन्य डेटा विश्लेषण प्रणालियों और उपकरणों के साथ एक्सेल की कार्यक्षमता और बहुमुखी प्रतिभा ने बाजार पर हर दूसरे ट्रैकिंग सिस्टम पर वरीयता प्राप्त कर ली है।
यह कई सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत होता है, और आप शीट्स के भीतर डेटा की अंतहीन पंक्तियों को स्टोर कर सकते हैं। तुम कर सकते हो पायथन के साथ कई एक्सेल वर्कबुक को मिलाएं और अन्य प्रोग्रामिंग लैंग्वेज, बिना उंगली उठाए।
6. डेटा विज़ुअलाइज़ेशन
व्यवसाय और उद्यम अपनी अंतर्दृष्टि को बढ़ावा देने के लिए डेटा पर भरोसा करते हैं। जब आपको भविष्य की भविष्यवाणी करने के लिए अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने होते हैं तो ये अंतर्दृष्टि सहायक होती हैं।
अंतर्दृष्टि प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? यह आसान है; आप डेटा विज़ुअलाइज़ करते हैं, ताकि लोग तुरंत समझ सकें कि आप उन्हें क्या बताने की कोशिश कर रहे हैं. अपने डेटा को जीवन में लाने के लिए कई ग्राफ़ बनाएं, या इन डेटा शीट को विज़ुअलाइज़ेशन सॉफ़्टवेयर जैसे झांकी और PowerBI में लोड करें।
एक्सेल की बहुमुखी प्रतिभा सामने आती है, क्योंकि आप अन्य प्लेटफॉर्म पर जाने के बिना एप्लिकेशन के भीतर विस्तृत ग्राफ और विज़ुअलाइज़ेशन बना सकते हैं। बहरहाल, यह जानना अच्छा है कि यदि आपको कभी भी उस मार्ग पर जाने की आवश्यकता हो तो बाहरी एकीकरण विकल्प उपलब्ध हैं।
7. व्यय प्रबंधन
गृहिणी और घरवाले एक्सेल का उपयोग अपने दैनिक खर्चों पर नज़र रखने के लिए करते हैं। कल्पना कीजिए कि आपके पास एक साधारण शीट है जिसमें बड़े खर्च से लेकर छोटे खर्च तक आपकी सभी मासिक आय और हर संभव मिनट का खर्च शामिल है।
महीने के लिए अपनी अवशिष्ट आय और खर्च की क्षमता की स्वत: गणना करने के लिए सूत्र जोड़ें। जबकि आपको अपने लिए विस्तृत अकाउंटिंग ट्रैकर बनाने की आवश्यकता नहीं है, आप अपनी आय और मासिक व्यय को प्रबंधित करने के लिए हमेशा सरल ट्रैकर्स के साथ काम कर सकते हैं। यदि आप पेपर-आधारित व्यय ट्रैकर्स के प्रशंसक हैं, तो आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं बजट पर बने रहने में आपकी मदद करने के लिए निःशुल्क प्रिंट करने योग्य व्यय ट्रैकर्स.
8. त्वरित गणना
एक्सेल उन लोगों के लिए एक उपयोगी टूल बन गया है जो अलग-अलग कैलकुलेशन करना चाहते हैं। कल्पना कीजिए कि आप अपनी अगली बंधक किस्त की गणना करना चाहते हैं, लेकिन गणना करने के लिए पेन और पेपर का उपयोग करने के बजाय, आप जल्दी से एक एक्सेल कार्यपुस्तिका बना सकते हैं और अनुमान लगाना शुरू कर सकते हैं।
एक्सेल, एक एप्लिकेशन के रूप में, त्वरित गणना करने के लिए आसान और काफी उपयोगी है क्योंकि इसमें आपको आगे बढ़ने में मदद करने के लिए कई प्रकार के कार्यात्मक सूत्र हैं।
दैनिक जीवन में एक्सेल का उपयोग
एक्सेल एक अद्भुत भाषा है, और आप इसका अधिकतम लाभ उठा सकते हैं, खासकर यदि आप विभिन्न कार्यात्मकताओं, सूत्रों और प्रक्रियाओं में महारत हासिल करते हैं। हालाँकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे सही तरीके से उपयोग कर रहे हैं, आपको इसे विशेषज्ञों से सीखने की आवश्यकता है। उडेमी और कुछ अन्य प्लेटफार्मों सहित कुछ प्रसिद्ध प्लेटफार्मों पर बहुत सारे मुफ्त और सशुल्क पाठ्यक्रम उपलब्ध हैं। आप ऐसा कोर्स चुन सकते हैं और चुन सकते हैं जो आपकी सीखने की आवश्यकताओं से मेल खाता हो।
