आपको एक्सेल में पिवट टेबल को कम नहीं समझना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि Excel की PivotTables आपको डेटा विश्लेषण के लिए आवश्यक सभी चीज़ें प्रदान करेगी. डेटा की पंक्तियों को संघनित करने से लेकर रकम निकालने और समान स्तंभों को समूहीकृत करने तक, पिवट टेबल में सब कुछ होता है।
हालाँकि, डेटा विश्लेषण उतना सीधा नहीं हो सकता जितना लगता है। इसलिए, अपने डेटा को बढ़ाने के लिए, आप अपने डेटा को बढ़ाने के लिए उन्नत Excel PivotTable फ़ंक्शंस की एक श्रृंखला का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपका जीवन थोड़ा आसान हो जाता है।
यदि आप पहले से ही PivotTables से परिचित हैं और कुछ उन्नत फ़ंक्शंस के साथ एक कदम आगे जाना चाहते हैं, तो आप निम्न उन्नत PivotTable फ़ंक्शंस देख सकते हैं।
अपना डेटा सेट तैयार करना
उन्नत कार्यों को समझने के लिए, आपको पहले प्रारंभिक डाटासेट तैयार करना होगा। सुविधा के लिए, आइए उन्नत PivotTable फ़ंक्शंस को दर्शाने के लिए निम्न पंक्तियों और स्तंभों का उपयोग करें।
नीचे सूचीबद्ध कार्यों का अभ्यास करने के लिए आप इस डेटा को सीधे स्रोत से डाउनलोड कर सकते हैं।
डाउनलोड करना:नमूना सुपरस्टोर (मुक्त)
एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाये?
अपने Excel PivotTable के लिए डेटा का चयन करें। पिवट तालिका सम्मिलित करने के लिए, पर क्लिक करें डालना शीर्ष पर टैब, उसके बाद पिवट तालिका विकल्प।
चुनना टेबल/रेंज से विकल्प।
चूंकि आपने पिवट डालने से पहले डेटा रेंज का चयन किया था, इसलिए पिवट डायलॉग बॉक्स में डेटा रेंज अपने आप अपडेट हो जाती है। आप पिवट तालिका का गंतव्य चुन सकते हैं—आप इसे किसी मौजूदा वर्कशीट या नई शीट पर रख सकते हैं।
एक बार आप क्लिक करें ठीक, आपकी धुरी समीक्षा के लिए तैयार है। आप फ़ील्ड सूची से आवश्यक पंक्ति/स्तंभ/मान दृश्य जोड़ सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप कर सकते हैं वीबीए के साथ एक्सेल में स्वचालित रूप से पिवट टेबल बनाएं समय और प्रयास बचाने के लिए।
1. स्लाइसर्स के साथ स्लाइस और डाइस डेटा
स्लाइसर्स को Microsoft Excel 2010 सुइट के एक भाग के रूप में पेश किया गया था और ये MS Office के उच्च संस्करणों में उपलब्ध हैं। Microsoft जारी करना जारी रखता है नया एक्सेल कार्य करता है उपयोगकर्ताओं को उनके नियमित डेटा कार्यों का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करने के लिए।
कुछ अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस की तरह, यहां तक कि स्लाइसर भी बाहरी पिवट फ़िल्टर के माध्यम से आपके पिवोट्स को नियंत्रित करने का एक शानदार तरीका है।
इन-बिल्ट पिवट फ़िल्टर के विपरीत, आप स्लाइसर को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और सामग्री को हर समय प्रदर्शित कर सकते हैं। उपयोगकर्ता स्लाइसर को काफी प्रभावी पाते हैं क्योंकि आप कई आइटम फ़िल्टर कर सकते हैं और उन्हें सभी के देखने के लिए प्रदर्शित कर सकते हैं।
पिवोट टेबल में स्लाइसर जोड़ना
अपनी पिवट टेबल में स्लाइसर जोड़ने के लिए, अपनी पिवट टेबल पर क्लिक करें और नेविगेट करें पिवोट टेबल विश्लेषण टैब, इसके बाद स्लाइसर डालें विकल्प।
स्लाइसर बटन पर क्लिक करने के बाद, आप स्लाइसर के रूप में उपयोग करने के लिए एक या अधिक कॉलम चुन सकते हैं। आपके द्वारा चुने गए सभी विकल्प सुविधा के लिए पिवट के बगल में अलग-अलग फ़िल्टर बॉक्स में दिखाए जाते हैं। स्लाइसर आइटम पिवट तालिका को फ़िल्टर करते हैं और जो भी प्रासंगिक है उसे प्रदर्शित करते हैं।
एक स्लाइसर फायदेमंद है, खासकर जब आप स्लाइसर (फ़िल्टर) विंडो के साथ एक साथ कई पिवट टेबल को नियंत्रित करना चाहते हैं।
2. परिकलित फ़ील्ड के साथ कार्य करना
परिकलित फ़ील्ड आपकी पिवट तालिका में गणना जोड़ने का एक शानदार तरीका है, जो फ़्लाई पर नए मानों की गणना करने के लिए कई संख्यात्मक स्तंभों के साथ काम करते समय आवश्यक हैं।
PivotTable विकल्पों के साथ संघर्ष करने के बजाय, आप अपनी पिवट टेबल में एक नया कॉलम बना सकते हैं। जब भी आप अंतर्निहित डेटा में कोई परिवर्तन करते हैं, तो परिवर्तन स्वचालित रूप से पिवट तालिका में दिखाई देंगे। हालाँकि, आपको पहले पिवट तालिका को ताज़ा करना होगा।
अपनी पिवट तालिका में परिकलित फ़ील्ड कैसे बनाएँ
मान लीजिए आप प्रत्येक उप-श्रेणी के लिए कुल बिक्री की गणना करना चाहते हैं। स्पष्ट सूत्र बिक्री और मात्रा क्षेत्रों के उत्पाद को प्राप्त करना है।
ऐसी गणनाओं को कुशलता से करने के लिए, आप अपनी पिवट टेबल के भीतर एक परिकलित फ़ील्ड बना सकते हैं।
परिकलित फ़ील्ड बनाने के लिए, अपनी पिवट तालिका पर क्लिक करें और नेविगेट करें पिवोट टेबल विश्लेषण टैब। पर क्लिक करें फ़ील्ड, आइटम और सेट रिबन से बटन।
पर क्लिक करें परिकलित फ़ील्ड ड्रॉपडाउन मेनू से। संवाद बॉक्स में, के भीतर नाम कॉलम, कॉलम हेडर असाइन करें। अगला, से खेत सूची में, उन स्तंभ नामों का चयन करें जिनका आप सूत्र में उपयोग करना चाहते हैं।
के लिए खोजें बिक्री विकल्प। पर क्लिक करें फील्ड डालें बटन। बिक्री विकल्प स्वचालित रूप से इसमें जुड़ जाता है FORMULA कॉलम। इसी तरह आप क्लिक कर सकते हैं मात्रा, उसके बाद फील्ड डालें बटन।
एक जोड़ें तारांकन (*) सूत्र पट्टी के भीतर दो फ़ील्ड नामों के बीच का प्रतीक। पर क्लिक करें जोड़ना बटन।
पिवट तालिका के भीतर, नव निर्मित स्तंभ उपलब्ध है।
इसी तरह, आप अपनी गणनाओं को बढ़ाने के लिए अपनी पिवट टेबल के भीतर कई परिकलित फ़ील्ड बना सकते हैं।
3. एकाधिक पिवट टेबल को कैसे रिफ्रेश करें
जब आप जटिल डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना होती है कि आप एक साथ कई पिवट टेबल बना लेंगे।
आपके डेटा की संरचना के आधार पर, आप एक शीट पर कुछ पिवोट्स रखना पसंद कर सकते हैं, जबकि कई अन्य समान कार्यपुस्तिका के भीतर अन्य शीट्स पर हो सकते हैं।
अपनी कार्यपुस्तिका में आप दो तरीकों से एकाधिक पिवट टेबल को रीफ़्रेश कर सकते हैं। रीफ्रेश प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए पहला विकल्प एक्सेल वीबीए का उपयोग करना है।
वैकल्पिक रूप से, आप इसे मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं। किसी भी पिवट टेबल पर क्लिक करें और नेविगेट करें पिवोट टेबल विश्लेषण शीर्ष रिबन मेनू पर टैब। पर क्लिक करें ताज़ा करना बटन का ड्रॉपडाउन मेनू। चुनना सभी को रीफ्रेश करें सूची से।
जैसे ही आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, आप देखेंगे कि कार्यपुस्तिका में सभी पिवट सारणी ताज़ा हो जाती हैं। कोई भी नया बदलाव पिवट तालिका में दिखाई देगा।
आप अक्सर विशिष्ट डेटा बिंदुओं को समूहित करना चाहते हैं ताकि अंतिम उपयोगकर्ता डेटा संरचना को बेहतर ढंग से समझ सकें। एक विशेषज्ञ के रूप में, आप शायद डेटा को अच्छी तरह से समझते हैं और यह कैसे व्यापक श्रेणियों से संबंधित है। इसके विपरीत, एंड-यूजर्स को अक्सर पिवट टेबल के भीतर इन समूहों को समझने में कठिनाई हो सकती है।
प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, आप का उपयोग कर सकते हैं समूह उप-श्रेणियों को एक साथ समूहित करने के लिए कार्य करें और सार्थक अंतर्दृष्टि बनाने के लिए समूह का नाम बदलें।
एक समूह बनाने के लिए दबाएं ctrl कुंजी और एकाधिक आइटम चुनें आइटम सूची से एक बार में। पिवट तालिका में राइट-क्लिक करें और पर क्लिक करें समूह विकल्प।
एक्सेल डिफ़ॉल्ट समूह बनाता है, जिसे आप कई मदों का चयन करके संपादित कर सकते हैं।
एक बार समूह तैयार हो जाने के बाद, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समूह के नामों का नाम बदल सकते हैं।
समूहों को हटाने के लिए, पिवट तालिका में राइट-क्लिक करें और चुनें असमूहीकृत विकल्प।
एक्सेल में उन्नत धुरी कार्यों का उपयोग करना
पिवोट टेबल फ़ंक्शंस केवल Microsoft Excel तक ही सीमित नहीं हैं। कई प्रोग्रामिंग भाषाएं ऐसी कार्यक्षमता प्रदान करती हैं, और पायथन इस नियम का अपवाद नहीं है।
आप पायथन में पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं और अपने डेटा को प्रभावी ढंग से हेरफेर और विश्लेषण करने के लिए इसकी अनूठी विशेषताओं के साथ प्रयोग कर सकते हैं। निश्चिंत रहें, Python आपके काम को आसान और तेज़ बनाने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है।
