Microsoft To Do एक प्रभावशाली टू-डू लिस्ट एप्लिकेशन है जो आपके जीवन को व्यवस्थित करने के लिए रचनात्मक समाधान प्रदान करता है। जब समय सीमित हो, तो कार्यों को बनाने और उनमें संशोधन करने के लिए त्वरित पहुँच होना महत्वपूर्ण है।
सौभाग्य से, यह ऐप बस इतना ही प्रदान करता है—आपको उन्हें बनाने में लगने वाले समय को कम करते हुए परिष्कृत सूचियाँ बनाने की अनुमति देता है। अपने दिन के शीर्ष पर रहने और समय वापस जीतने के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू डू के उत्पादक उपयोग के लिए यहां पांच युक्तियां दी गई हैं।
1. अपने होम स्क्रीन पर सूची शॉर्टकट जोड़ें
किसी भी टू-डू सूची एप्लिकेशन में, आपके कार्यों के लिए एक संगठित स्थान होना प्राथमिकता है, खासकर यदि आप यात्रा पर हैं। शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट टू डू इसे कोई मुद्दा नहीं बनाता है। होम स्क्रीन शॉर्टकट क्षमता का उपयोग करके, आप सीधे अपनी होम स्क्रीन से अपनी सभी सूचियों के स्वच्छ, कुशल प्रदर्शन तक सुपरफास्ट पहुंच प्राप्त कर सकेंगे।
होम स्क्रीन शॉर्टकट सेट अप करने के लिए, अपनी चुनी हुई सूची के पेज पर जाएं और ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर टैप करें। दिखाई देने वाले विकल्पों की सूची से, टैप करें
होमस्क्रीन पर शॉर्टकट जोड़ें. फिर शॉर्टकट जोड़ने के लिए अपनी होम स्क्रीन पर किसी भी उपलब्ध स्थान पर दिखाई देने वाले आइकन को खींचें।अब आप किसी भी बनाई गई सूची को एक टैप से एक्सेस कर सकते हैं।
2. अपने कार्यों के लिए स्मार्ट सुझाव प्राप्त करें
माइक्रोसॉफ्ट टू डू सुझाव जब आपकी दैनिक टू-डू सूचियाँ बनाने की बात आती है तो यह सुविधा एक बेहतरीन समय-बचतकर्ता है। यह सुविधा आपको हाल के और महत्वपूर्ण कार्यों के आपके इतिहास के आधार पर स्मार्ट कार्य सुझाव देती है।
यह में पाया जा सकता है मेरा दिन टैब, जहां आपको एक छोटा लाइट बल्ब आइकन दिखाई देगा। अपने अनुशंसित कार्यों को देखने के लिए इस पर टैप करें।
सुझावों को विभिन्न वर्गों में वर्गीकृत किया गया है:
- कल अनुभाग कल के किसी भी अधूरे कार्य को प्राप्त करता है मेरा दिन सूची।
- हाल ही में जोड़ा अनुभाग आपकी सभी सूचियों से स्मार्ट सुझाव प्रदर्शित करता है।
- पहले से अनुभाग आपको उनकी देय तिथि के अनुसार क्रमबद्ध अतिदेय कार्यों की एक सूची देता है।
इन विकल्पों के संयुक्त होने से, आप अपनी मेरा दिन बिना किसी हिचकिचाहट के सूची।
कोई सुझाव जोड़ने के लिए, टैप करें + प्रासंगिक कार्य के बगल में आइकन, या आप शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं सीटीआरएल + टी अगर विंडोज ऐप से काम कर रहा है।
यदि आप दिनचर्या पर भरोसा करते हैं तो सुझाव विशेष रूप से सहायक हो सकते हैं। आपके द्वारा प्रत्येक सप्ताह किए जाने वाले कार्यों के लिए सिफारिशें होने से आपको उन्हें फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं होती है, और वे आसान अनुस्मारक के रूप में भी काम कर सकते हैं।
3. सभी सूचियों में किए गए कार्यों का इतिहास देखें
जैसा कि किसी भी कार्य प्रबंधन ऐप के साथ होता है, जब बहुत सारे काम करने होते हैं तो पीछे पड़ना या अभिभूत होना इतना मुश्किल नहीं होता है। जबकि असीमित सूचियों तक पहुंच एक उत्पादकता बोनस है, इससे किसी कार्य को छोड़ना आसान हो जाता है।
यह के साथ हल किया जाता है सभी टैब, जो सभी सूचियों में सौंपे गए प्रत्येक अधूरे कार्य की सूची प्रदर्शित करता है। यह प्रत्येक सूची के माध्यम से मैन्युअल रूप से खोज करने के लिए समय बचाता है कि क्या किया गया है और क्या नहीं किया गया है।
सभी कार्यों के क्रमित इतिहास का पूर्वावलोकन करने के लिए:
- पर नेविगेट करें सभी टैब।
- स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बिंदुओं को दबाएँ।
- चुनना इसके अनुसार क्रमबद्ध करें.
- फिर सेलेक्ट करें निर्माण तिथि विकल्पों की सूची से।
आप कार्यों को उनकी नियत तिथि के अनुसार क्रमबद्ध भी कर सकते हैं या अपनी पसंद के अनुसार वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं। साथ सभी टैब, आपको फिर से कुछ महत्वपूर्ण याद करने का डर नहीं होगा।
Microsoft To Do में विजेट सुविधा अपनी तरह की सबसे उन्नत सुविधाओं में से एक है। इसका अनुकूलन योग्य प्रदर्शन आपको ऐप खोलने की आवश्यकता के बिना विभिन्न सूचियों को देखने और संपादित करने की अनुमति देता है—के लिए एकदम सही फोन का उपयोग कम करना.
विजेट को आपके मोबाइल डिवाइस पर किसी अन्य विजेट की तरह सेट किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट प्रदर्शन है मेरा दिन पृष्ठ, हालांकि, शीर्ष बैनर में ड्रॉपडाउन को टैप करके इसे आसानी से बदला जा सकता है, जहां आप यह चुन सकते हैं कि आप किस सूची का पूर्वावलोकन करना चाहते हैं।
यहां, आप कार्यों की जांच कर सकते हैं और साथ ही टैप करके नए जोड़ सकते हैं + नीचे दिखाया गया बटन।
यह सब एप्लिकेशन को खोले बिना किया जा सकता है, जब आप हड़बड़ी में हों तो कार्य प्रबंधन को आसान बना सकते हैं।
इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर टैप करके और अधिक अनुकूलन सुविधाएँ पाई जा सकती हैं। यहां आप फ़ॉन्ट आकार, अपारदर्शिता बदल सकते हैं और चालू करने का विकल्प चुन सकते हैं पूर्ण किए गए कार्य दिखाएं, जो आपको एक स्पष्ट परिप्रेक्ष्य देता है कि आपने क्या किया है और क्या करने की आवश्यकता है।
5. अपने पीसी के साथ कार्यों को सिंक करें
शुक्र है, इस एप्लिकेशन के साथ, आपके सभी कार्यों को देखने के लिए एक डिवाइस पर निर्भर रहने की कोई आवश्यकता नहीं है। Microsoft स्टोर पर उपलब्ध Microsoft To Do Windows ऐप आपके सभी कार्यों और सूचियों को सीधे आपके पीसी पर सिंक करता है।
आप साइडबार पैनल के माध्यम से सूचियों के बीच स्विच कर सकते हैं, जहां आपको नई सूची या समूह बनाने के विकल्प भी मिलेंगे, जैसा कि मोबाइल ऐप में देखा गया है। का उपयोग करके डेस्कटॉप सूचनाएं सेट करने का व्यावहारिक विकल्प भी है मुझे याद दिलाएं समारोह।
डेस्कटॉप रिमाइंडर कैसे सेट करें
डेस्कटॉप रिमाइंडर बनाने के लिए, उस कार्य पर क्लिक करें जिसे आप याद दिलाना चाहते हैं और चुनें मुझे याद दिलाएं दिखाई देने वाले मेनू से विकल्प। यहां आपको सुझावों की एक सूची के साथ-साथ कस्टम समय सेट करने का विकल्प भी दिया जाएगा।
Microsoft To Do के क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्मिंग और डेस्कटॉप नोटिफिकेशन सक्षम होने के साथ, आपको अपने कार्यों को फिर से याद रखने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी।
कार्य सूचियों को अपने डेस्कटॉप पर पिन करना
डेस्कटॉप एप्लिकेशन की एक स्मार्ट सुविधा आपकी कार्य सूची को पिन की गई विंडो के रूप में देखने का विकल्प है, जैसा कि इसमें देखा गया है विंडोज के लिए ये स्टिकी नोट एप्लिकेशन.
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना ऑल्ट + अप आपके कार्यों को रेखांकित करने वाले आपके डेस्कटॉप के शीर्ष पर प्रदर्शित एक छोटी विंडो में एप्लिकेशन को छोटा कर देगा। यह उपयोगी है यदि आप एक डिजिटल न्यूनतावादी हैं या खुली खिड़कियों के अतिप्रवाह के साथ एक उग्र मल्टीटास्कर हैं।
इन युक्तियों के साथ अपनी उत्पादकता में वृद्धि करें
Microsoft To Do बाजार पर सबसे बहुमुखी कार्य प्रबंधन ऐप में से एक है। यह केवल एक साधारण टू-डू सूची ऐप से अधिक है - अपना समय बर्बाद किए बिना कार्य प्रबंधन के लिए एक निर्विवाद दृष्टिकोण के लिए इन विस्तारित सुविधाओं का उपयोग करें।