अधिकांश भाग के लिए, एक दूरस्थ कार्यकर्ता बनने के लिए भौतिक कार्यक्षेत्र के बाहर काम करने की इच्छा से थोड़ा अधिक की आवश्यकता होती है - आपको कुछ बुनियादी इन-ऑफिस कौशल को आभासी दुनिया में अनुवाद करने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब यह है कि दूरस्थ अवसरों के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए आपके पास कुछ तकनीकी कौशल होने चाहिए और आपके फिर से शुरू होने पर प्रदर्शित होने चाहिए।
हालाँकि, हम उन कौशलों का उल्लेख नहीं कर रहे हैं जिनकी आपको किसी विशिष्ट उद्योग या नौकरी में फलने-फूलने के लिए आवश्यकता होगी। ये अधिक सामान्य लेकिन आवश्यक तकनीकी कौशल हैं जो आपको किसी भी क्षमता में एक प्रभावी दूरस्थ कर्मचारी बनने में मदद करेंगे।
1. आभासी संचार और सहयोग
अधिकांश नौकरियों के लिए दूसरों के साथ संचार के किसी न किसी रूप की आवश्यकता होती है, चाहे ग्राहकों के साथ या टीम के सदस्यों के साथ। हालाँकि, इन-ऑफ़िस संचार कुछ हद तक दूरस्थ कार्यस्थल में आभासी संचार से भिन्न होता है। आप त्वरित चैट या चर्चा के लिए पारंपरिक कार्यालय में आसानी से किसी से संपर्क कर सकते हैं।
हालांकि, दूरस्थ रूप से काम करते समय, विशेष रूप से विभिन्न समय क्षेत्रों के सहकर्मियों के साथ, आपको इस बात का अधिक ध्यान रखना होगा कि आप आभासी रूप से कैसे और कब संवाद करते हैं। आप दूरस्थ रूप से काम करते हुए दूसरों के साथ संवाद करने और सहयोग करने के लिए चैट ऐप्स और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल पर बहुत अधिक निर्भर होंगे।
नतीजतन, यह महत्वपूर्ण है कि आप स्लैक और ज़ूम जैसे कुछ सबसे लोकप्रिय संचार उपकरणों के साथ गति प्राप्त करें। इन उपकरणों का दुरुपयोग करने से आपकी ओर से निराशा हो सकती है और पूरी टीम की उत्पादकता भी प्रभावित हो सकती है। अत: आप इन प्रायोगिक कार्यों को सीखकर अच्छा करेंगे दूरस्थ टीमों के लिए सुस्त शिष्टाचार युक्तियाँ.
वैश्विक टीम के साथ काम करते समय आपको कुछ संभावित संचार और सहयोग चुनौतियों को सीखकर सक्रिय होने की आवश्यकता होगी, जैसे कि समय क्षेत्रों में शेड्यूल समन्वयित करना। उस ने कहा, सही उपकरण से परिचित होने के अलावा, आप भी कर सकते थे अतुल्यकालिक संचार का उपयोग करके अपनी उत्पादकता में सुधार करें.
2. डिजिटल परियोजना प्रबंधन
एक दूरस्थ कार्यक्षेत्र में, आपके पास समय सीमा का ट्रैक रखने में मदद करने के लिए पोस्ट-इट नोट्स या व्हाइटबोर्ड नहीं होगा, और कोई भी आपकी गर्दन को यह सुनिश्चित करने के लिए सांस नहीं लेगा कि आप अपने असाइन किए गए कार्यों को पूरा करें। इसके बजाय, आपको यह जानने की आवश्यकता होगी कि ट्रेलो, आसन और जीरा जैसे प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग करके वर्चुअल रूप से प्रोजेक्ट कैसे प्रबंधित करें।
इसलिए, शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह आभासी परियोजना प्रबंधन की मूल बातों से परिचित होना होगा। इन उपकरणों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने का तरीका सीखने से आपको समय सीमा, प्रगति और सौंपे गए कार्यों पर नज़र रखने में मदद मिलेगी।
किसी प्रोजेक्ट पर दूसरों के साथ सहयोग करते समय भी यह काम आएगा। इनमें एक सक्रिय मानसिकता और आत्म-अनुशासन जोड़ें, और आप एक सफल दूरस्थ कार्यकर्ता बनने की राह पर होंगे।
3. शब्द संसाधन
दूर से काम करते हुए आप बहुत सारे लेखन और संपादन कर रहे होंगे, चाहे वह ईमेल का मसौदा तैयार करना हो, प्रस्तुतियाँ बनाना हो या रिपोर्ट लिखना हो। इस प्रकार, यह महत्वपूर्ण है कि आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या Google डॉक्स जैसे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग कैसे करें।
कम से कम, आपको अपने दस्तावेज़ को अधिक प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए दस्तावेज़ों को प्रारूपित करना, चित्र और वीडियो सम्मिलित करना, हाइपरलिंक्स बनाना और अन्य सुविधाओं का उपयोग करना आना चाहिए। यदि आप इन कार्यक्रमों से बहुत अधिक परिचित नहीं हैं, तो यह रस्सियों को सीखने का एक उत्कृष्ट समय होगा। हालाँकि, इन्हें सीखकर एक कदम आगे जाने में निश्चित रूप से चोट नहीं लगती है उन्नत Microsoft Word सुविधाएँ.
4. स्प्रेडशीट
स्प्रेडशीट एक अन्य बुनियादी तकनीकी कौशल है जो दूर से काम करते समय काम आएगा। चाहे बजट पर काम कर रहे हों, अपनी कार्य प्रगति पर नज़र रख रहे हों, या किसी परियोजना का प्रबंधन कर रहे हों, आपको यह जानने की आवश्यकता होगी कि स्प्रैडशीट कैसे बनाई और उपयोग की जाए। एक्सेल सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, लेकिन अन्य विकल्प भी उपलब्ध हैं, जैसे कि Google पत्रक और एप्पल नंबर।
जबकि इन कार्यक्रमों की विशेषताएं और कार्य थोड़े भिन्न हो सकते हैं, मूल बातें कमोबेश एक जैसी हैं। इसलिए, यदि आप जानते हैं कि एक स्प्रैडशीट प्रोग्राम का उपयोग कैसे करना है, तो आपको अन्य स्प्रैडशीट प्रोग्राम को जल्दी से समझने में सक्षम होना चाहिए। उस ने कहा, हम इनका उपयोग करने की सलाह देते हैं एक स्प्रेडशीट मास्टर बनने के लिए नि:शुल्क एक्सेल प्रशिक्षण स्थल और पाठ्यक्रम.
5. टच टाइपिंग और बेसिक कीबोर्ड शॉर्टकट
जबकि अधिकांश दूरस्थ नौकरियों के लिए आपको टच-टाइपिंग विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं होगी, यह जानने के लिए कि कैसे जल्दी और सही तरीके से टाइप करना आसान होगा। आखिरकार, जितनी तेजी से आप टाइप कर सकते हैं, उतने ही अधिक उत्पादक होंगे, विशेष रूप से यह देखते हुए कि आप इसे बहुत कुछ कर रहे होंगे। सौभाग्य से, कई हैं ऐसी साइटें जिनका उपयोग आप कंप्यूटर पर तेज़ टच टाइपिंग सीखने या अभ्यास करने के लिए कर सकते हैं.
इसी तरह, आप उन प्रोग्रामों के लिए बुनियादी कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने में भी कुछ समय ले सकते हैं जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं या आपके पसंदीदा ऑपरेटिंग सिस्टम। ये शॉर्टकट सामान्य कार्यों को अधिक तेज़ी और कुशलता से करने में आपकी सहायता करेंगे. उदाहरण के लिए, यदि आप एक विंडोज़ ओएस उपयोगकर्ता हैं, तो आप कुछ आवश्यक शॉर्टकट सीखकर बहुत समय बचाएंगे, या इससे भी बेहतर, प्रोग्राम को कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे असाइन करें.
6. ऑनलाइन सुरक्षा सर्वोत्तम अभ्यास
साइबर अपराध के उदय के साथ दूरस्थ कार्य में बदलाव के साथ, यह सीखना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है कि अपने उपकरणों को ऑनलाइन और अपने नियोक्ता के डेटा को कैसे सुरक्षित रखा जाए। इस बुनियादी तकनीकी कौशल के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता है क्योंकि आप काम से संबंधित फाइलों तक पहुंच बना रहे होंगे आपके घर से डेटा, इसलिए आपको यह जानना होगा कि उन्हें वायरस, मैलवेयर और फ़िशिंग हमलों से कैसे सुरक्षित रखा जाए।
साथ शुरू करने के लिए, आप कुछ सामान्य दूरस्थ कार्य सुरक्षा गलतियों से बच सकते हैं जैसे संवेदनशील डेटा तक पहुंचने के लिए सार्वजनिक वाई-फाई का उपयोग करना, फाइलों का नियमित रूप से बैकअप नहीं लेना और मजबूत पासवर्ड का उपयोग करने में विफल होना। आप वीपीएन, दो-कारक प्रमाणीकरण और एन्क्रिप्शन का उपयोग करने जैसी अन्य ऑनलाइन सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में जानने के लिए भी कुछ समय ले सकते हैं।
7. ईमेल से भेजना
जबकि दूरस्थ कार्य में बदलाव ने अन्य संचार साधनों जैसे कि वृद्धि और तेजी से अपनाए जाने को देखा है स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, ईमेल अभी भी दुनिया में संचार के सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले तरीकों में से एक है कार्यस्थल। ऐसे में, अपने ईमेलिंग गेम को बराबरी पर लाना आवश्यक है।
आप शायद पहले से ही अपने निजी जीवन में ईमेल का उपयोग करते हैं, इसलिए यह केवल अपने कौशल को चमकाने और यहां और वहां कुछ युक्तियों को चुनने की बात है, जैसे कि कैसे अपने ईमेल इनबॉक्स को प्रबंधित और व्यवस्थित करें. यह मददगार होगा क्योंकि आप कई अलग-अलग सेवाओं के लिए साइन अप करेंगे और अपने नियोक्ता, ग्राहकों और टीम के सदस्यों से महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त करेंगे।
इन बुनियादी तकनीकी कौशलों को सीखकर दूर की नौकरी पाएं
जबकि कुछ दूरस्थ नौकरियों के लिए आपको तकनीकी विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं होती है, नियोक्ता आपसे अपने कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए कुछ बुनियादी तकनीकी कौशल की अपेक्षा करते हैं।
इसलिए, यदि आप अपने शिल्प के स्वामी होने के अलावा, दूरस्थ नौकरी पाने की संभावनाओं को बढ़ाना चाहते हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप ऊपर चर्चा की गई बुनियादी तकनीकी कौशल को सुधारने पर भी ध्यान दें। और यदि आपके पास पहले से ही ये कौशल हैं, तो उन्हें अपने रिज्यूमे में शामिल करना न भूलें और नौकरी के साक्षात्कार के दौरान उन्हें उजागर करें।
