किसी काम को भूलने के दो तरीके होते हैं। पहला तरीका, आप इसे लिखते नहीं हैं, लेकिन आप अंततः गलत समय पर याद करते हैं। दूसरा, कार्य आपको तब तक पूरी तरह से छोड़ देता है जब तक कोई आपको जवाबदेह नहीं ठहराता। कोई भी स्थिति मज़ेदार नहीं है।
इसलिए अपनी टू-डू लिस्ट को बैकलॉग के साथ पेयर करना आदर्श है। यदि आप इसे Google पत्रक जैसी किसी पहुंच-योग्य जगह पर रखते हैं, तो यह भी सहायक होता है. तो, आप एक बैकलॉग कैसे बनाते हैं और Google पत्रक में टू-डू सूची के साथ इसका उपयोग कैसे करते हैं? पता लगाने के लिए पढ़ें।
बैकलॉग क्या है, और आप एक का उपयोग क्यों करेंगे?
यदि आप बस वह सब कुछ करें जो आपको करने की आवश्यकता है, एक चालू सूची पर रखें, तो आपको कभी ऐसा नहीं लगेगा कि आप कुछ भी कर रहे हैं। एक बैकलॉग का उपयोग करके, आप अपने सभी टू-डू को पार्क कर सकते हैं जो वर्तमान प्राथमिकता में कहीं और नहीं हैं और अपना पूरा ध्यान अपनी दैनिक सूची पर लगाएं। जबकि बैकलॉग किए गए कार्य अभी भी महत्वपूर्ण हैं, जब तक आप उनसे निपटने के लिए तैयार नहीं हो जाते, तब तक वे अभी तक रुके हुए हैं।
उदाहरण के लिए, आपके पास पहले से ही उन चीजों की एक सूची है, जिन पर आप काम कर रहे हैं, और एक सहकर्मी आपसे उनकी प्रस्तुति को प्रूफरीड करने के लिए कहता है। आप इसे अपने बैकलॉग पर रखेंगे ताकि आप अपने सहकर्मी के अनुरोध को न भूलें, और यह आपकी अगली सूची लिखते समय आपको याद दिलाने के लिए है।
बैकलॉग रखना आदर्श है क्योंकि यह कार्यों को दरारों के बीच गिरने से रोकता है। यह आपको नई परियोजनाओं या अनुरोधों के सामने आने के बजाय अपनी वर्तमान सूची पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। जैसा कि आप इसे लिखते हैं, आप स्वीकार कर रहे हैं कि आप इसे बाद में वापस आएंगे, इसलिए अब इसके बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
Google शीट्स में बैकलॉग ट्रैकिंग के साथ टू-डू सूची बनाना
तुम कर सकते हो Google पत्रक में एक आसान टू-डू सूची बनाएं इन चरणों का पालन करना:
- अपनी शीट के सेल बी: 1 में एक शीर्षक जोड़ें, और शीर्ष पंक्ति को कुछ रंग दें।
- अपनी शीट के पहले कॉलम में 1-10 सेल को इसके हेडर पर क्लिक करके हाइलाइट करें—हालाँकि आप आम तौर पर रोजाना कई काम करते हैं।
- के लिए जाओ डालना शीर्ष मेनू में।
- चुनना चेक बॉक्स.
अब आपके पास एक साधारण चेकलिस्ट होगी।
अगला, धन चिह्न पर क्लिक करें (+) नीचे-बाएँ कोने में एक नया टैब बनाने और उसे नाम देने के लिए बकाया-और आपकी वर्तमान सूची वाला ऐसा करने के लिए यदि आपने अभी तक नहीं किया है। बैकलॉग टैब में, शीर्ष पंक्ति में एक शीर्षक और कुछ रंग जोड़ें।
यदि आप अपने सभी कार्यों को एक सामान्य स्थान पर रखने के प्रशंसक नहीं हैं, तो आप किसी प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट आइटम रख सकते हैं या कई कॉलमों में शीर्षक जोड़कर अलग भी कर सकते हैं। कुछ उदाहरण होम बैकलॉग, वर्क बैकलॉग, रेनोवेशन बैकलॉग, क्रिएटिव बैकलॉग आदि होंगे।
दूसरा विकल्प काम, स्कूल या घर के लिए अलग-अलग टैब या दस्तावेज़ रखना है। वास्तव में, यह वही है जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है, लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी सूचियाँ सुलभ हों और आप उनका दैनिक उपयोग करें। कुछ के लिए, एक को रखना आदर्श दृष्टिकोण हो सकता है।
एक बार जब आप अपनी शीर्ष पंक्ति स्थापित कर लेते हैं, तो आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता होती है, उसकी एक सूची लेने का समय आ गया है। इस पर ज्यादा विचार करने से बचें। इसे सूची में जोड़ें यदि यह सार्थक है और कुछ ऐसा नहीं है जो स्वाभाविक रूप से दैनिक आदत की तरह आता है। अपनी सूची में आइटम की समीक्षा करने के लिए कुछ समय बाद लें।
ऐसे किसी भी कार्य के लिए जाँच करें जिसे आप जाने दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पेंट करना सीखना चाहते हैं, लेकिन यह प्रक्रिया अब एक काम की तरह महसूस होती है। उस पाठ को अपने बैकलॉग से हटा दें, या यदि आप वास्तव में इसे किसी समय करना चाहते हैं, तो एक तीसरा बनाएँ फिर से आना टैब और अभी के लिए उन्हें वहां ले जाएं। जब आप अन्य चीजों पर काम करते हैं तो वहां यह आपको परेशान नहीं कर सकता है।
Google शीट्स में अपने बैकलॉग से कार्यों को कैसे स्थानांतरित करें
अपनी दैनिक टू-डू सूची लिखते समय, किसी भी अधूरे कार्यों को पूरा करके प्रारंभ करें। फिर उन मदों के लिए अपने बैकलॉग की जांच करें जिन्हें आप उस दिन प्राथमिकता देना चाहते हैं।
उन्हें एक शीट से दूसरी शीट पर ले जाने के लिए, सेल को काटकर अपनी दैनिक सूची में पेस्ट करें। इसे कॉपी करने के बजाय इसे काटने से यह आपके बैकलॉग से हट जाएगा। आप देखेंगे कि सेल अब खाली है, इसलिए आप इसे हटाने के लिए राइट-क्लिक कर सकते हैं या इसमें कुछ नया भर सकते हैं।
अपने बैकलॉग पर आइटमों को प्राथमिकता देने में मदद के लिए, आप अपने कार्य की कठिनाई, लंबाई, या महत्व को रेट करने के लिए एक रैंकिंग सिस्टम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी कार्य के बगल में किसी अन्य कॉलम में संख्या 1-3 का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप अपने बैकलॉग पर किसी आइटम पर कर लगाने का अनुमान लगा सकें। इस तरह, आप अपने आप को एक साथ कई चुनौतीपूर्ण कार्य सौंपने से बचते हैं।
अपने रैंकिंग सिस्टम में कुछ रंग कोडिंग जोड़ने के लिए, आप कर सकते हैं उपयोग सशर्त स्वरूपण, के अंतर्गत पाया गया प्रारूप मेन्यू। चयनित रैंकिंग कॉलम के साथ, चुनें पाठ शामिल है अंतर्गत कोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि..., संख्या को फ़ील्ड में जोड़ें, और संबंधित पृष्ठभूमि रंग का चयन करें।
गूगल शीट्स में बैकलॉग रखने के टिप्स
- अपनी टू-डू सूची और बैकलॉग में दैनिक आदतों को जोड़ने से बचें। यह केवल उन्हें अव्यवस्थित करेगा और प्रक्रिया में अतिरिक्त कदम जोड़ेगा।
- जैसे ही आप कार्यों के बारे में सोचते हैं या उनके बारे में सीखते हैं, कार्यों को जोड़ें।
- बड़े कार्यों या परियोजनाओं को कम भारी बनाने के लिए उन्हें छोटे कार्यों में विभाजित करें।
- अपने बैकलॉग को बरबाद होने से बचाने के लिए अक्सर अप्रासंगिक या पुरानी वस्तुओं की जाँच करें।
- सुनिश्चित करें कि आप अपने वर्कलोड को संतुलित करते हैं क्योंकि आप आइटम को ऊपर ले जाते हैं। अपने दिन को चुनौतीपूर्ण और लंबे कार्यों से भरने से बचें। अपनी गति को बनाए रखने के लिए कुछ त्वरित भी करें।
- यदि आपको अपनी दैनिक सूची को फिर से प्राथमिकता देने की आवश्यकता है, तो अधूरे कार्यों को अपने बैकलॉग में वापस कर दें।
- यदि कोई वस्तु बनी रहती है या आपके बैकलॉग में लौटती रहती है, तो यह एक संकेत हो सकता है कि यह प्राथमिकता नहीं है, या आपको इसे अपनी सूची के शीर्ष पर रखने की आवश्यकता है और बस इसे रास्ते से हटा दें।
- आपके द्वारा पूर्ण किए गए कार्यों को संग्रहित करने के लिए, एक नया बनाएँ पुरालेख टैब, अपने कॉलम के शीर्ष पर सप्ताह की तिथि सीमा जोड़ें, और अपनी नई सूची बनाने से पहले अपने चेक-ऑफ़ कार्यों को काटकर यहाँ पेस्ट करें। अन्यथा उन्हें मिटा दें।
- टीम बैकलॉग बनाकर कार्यभार को किसी और के साथ साझा करें। इस तरह, आप ओवरलैप से बचते हुए कार्यों को एक साथ निपटा सकते हैं। आपको उन्हें यह बताने की भी आवश्यकता नहीं होगी कि क्या करने की आवश्यकता है और इसके विपरीत।
Google पत्रक में बैकलॉग के साथ कार्यों को दरारों के बीच गिरने से रोकें
यदि आपको अक्सर कार्यों के लिए अनुस्मारक की आवश्यकता होती है या उन्हें पूरी तरह से भूल जाते हैं, तो एक बैकलॉग आपको उनमें सबसे ऊपर रहने में मदद करेगा। यह आपकी दैनिक टू-डू सूची को प्राथमिकता देने और यह तय करने में भी मदद करेगा कि कम सार्थक कार्यों को कब लोड करना है। Google पत्रक के लिए धन्यवाद, आरंभ करना एक चिंच है, और आप इसे कई उपकरणों पर एक्सेस कर सकते हैं।
