इष्टतम उत्पादकता के लिए आपकी खोज में, आपने शायद सफलता के विभिन्न स्तरों के साथ अपने स्मार्टफ़ोन पर बहुत सारे ऐप्स डाउनलोड किए हैं। हालाँकि, कभी-कभी सबसे अच्छा समाधान आपके सामने होता है—आपका कैलेंडर ऐप।
क्यों? क्योंकि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, इसके बारे में जानबूझकर रहना आपकी उत्पादकता के लिए सबसे अच्छी चीजों में से एक है। और आपके स्मार्टफोन कैलेंडर ऐप की तुलना में इसे हासिल करने में आपकी मदद करने के लिए इससे बेहतर टूल और क्या हो सकता है? यह लेख आपके कैलेंडर ऐप से अधिकतम लाभ उठाने में आपकी मदद करने के लिए व्यावहारिक सुझावों को शामिल करेगा।
1. सही कैलेंडर ऐप चुनें
एक कैलेंडर है उत्पादक दिवस के लिए आपको किस प्रकार के ऐप की आवश्यकता है, और इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि Android और iOS डिवाइस पहले से इंस्टॉल किए गए डिवाइस के साथ आते हैं। ये बिल्ट-इन स्मार्टफोन कैलेंडर आपके शेड्यूल को देखने और ईवेंट सेट करने जैसी मानक कार्यात्मकताएं प्रदान करते हैं। हालांकि, यह विचार करते हुए कि यह उपकरण आपकी उत्पादकता के लिए कितना महत्वपूर्ण है, समय निकालकर एक कैलेंडर ऐप ढूंढना उचित है जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप सुविधाएँ प्रदान करता है।
इतने सारे कैलेंडर ऐप्स के साथ, यह जानना चुनौतीपूर्ण हो सकता है कि कहां से शुरू करें। आप इन प्रमुख विशेषताओं की पेशकश करने वाले स्मार्टफोन कैलेंडर ऐप को चुनकर अपनी खोज को कम कर सकते हैं;
- उपयोगकर्ता के लिए अनुकूलता: एक अच्छा कैलेंडर ऐप उपयोग करने में आसान और सहज ज्ञान युक्त होना चाहिए।
- अनुकूलन: आपको अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं से मेल खाने के लिए ऐप को वैयक्तिकृत करने में सक्षम होना चाहिए।
- एकीकरण: ऐप को आपके उत्पादकता शस्त्रागार में अन्य ऐप्स के साथ अच्छी तरह से खेलना चाहिए।
- क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता: यदि आप एक से अधिक प्रकार के डिवाइस का उपयोग करते हैं, तो ऐसा कैलेंडर ऐप चुनना आवश्यक है जो सभी प्लेटफ़ॉर्म पर सिंक हो सके।
- डेटा एकीकरण और साझाकरण: दूरस्थ कर्मचारियों के लिए यह एक आवश्यक विशेषता है, क्योंकि इससे आप अपने कैलेंडर को सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं और विवादों से बच सकते हैं।
इसे ध्यान में रखते हुए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप Google कैलेंडर या कैलेंडली को अपने गो-टू कैलेंडर ऐप्स के रूप में उपयोग करें। उन्होंने उपरोक्त सभी प्रमुख बिंदुओं को हिट किया और उनमें से एक हैं दूरस्थ टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ-साझा कैलेंडर ऐप्स.
2. सफलता के लिए अपना कैलेंडर सेट करें
आपको अपने कैलेंडर का अधिकतम लाभ उठाने के लिए इसे सफलता के लिए सेट अप करने की आवश्यकता है, और इसका अर्थ है सेटिंग्स को वैयक्तिकृत करना और इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं का लाभ उठाना। अपना स्मार्टफ़ोन कैलेंडर सेट करते समय ध्यान रखने योग्य कुछ चीज़ें यहाँ दी गई हैं:
- सूचनाओं को वैयक्तिकृत करके प्रारंभ करें। जब आप चाहते हैं कि आपका कैलेंडर ऐप आपको आने वाली घटनाओं के लिए सूचनाएं भेजे, तो आप नहीं चाहते कि दिन भर सूचनाओं की बमबारी हो, खासकर यदि वे किसी विशिष्ट क्षण में प्रासंगिक न हों।
- आप अपने कैलेंडर ईवेंट के लिए एक विशिष्ट सूचना ध्वनि भी चुन सकते हैं। इस तरह, आप अपने फ़ोन पर अन्य सूचनाओं से एक कैलेंडर अधिसूचना को आसानी से अलग कर सकते हैं ताकि उन्हें आवश्यकतानुसार प्राथमिकता दी जा सके।
- पुनरावर्ती ईवेंट और अनुस्मारक सेट अप करने पर विचार करें। यह एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है, खासकर यदि आपकी नियमित बैठकें या कार्य हैं जिन्हें साप्ताहिक या मासिक रूप से पूरा करने की आवश्यकता है। ऐसा करने का मतलब है कि आपको हर बार मैन्युअल रूप से अपने कैलेंडर में ईवेंट जोड़ने की चिंता नहीं करनी होगी.
- यदि आपके पास एक से अधिक कैलेंडर हैं, तो एक प्राथमिक कैलेंडर चुनें क्योंकि एक से अधिक कैलेंडर का उपयोग करना जल्दी से भारी हो सकता है।
- यदि आपके पास अक्सर समान विवरण वाले ईवेंट होते हैं, तो आप इन ईवेंट को अपने कैलेंडर में जोड़ते समय समय बचाने के लिए टेम्प्लेट बना सकते हैं।
- यदि आप अक्सर अन्य उत्पादकता टूल जैसे टू-डू लिस्ट, नोट-टेकिंग और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप का उपयोग करते हैं, तो अपने कैलेंडर ऐप की एकीकरण क्षमताओं का लाभ उठाएं। इस तरह, आप एक निर्बाध कार्यप्रवाह बना सकते हैं और हर समय ऐप्स के बीच स्विच करने से बच सकते हैं।
- अंत में, आप किसी घटना से संबंधित किसी भी अतिरिक्त जानकारी का ट्रैक रखने के लिए अपने कैलेंडर ऐप में नोट्स सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह सभी विवरणों को एक ही स्थान पर रखने का एक शानदार तरीका है, इसलिए आपको आवश्यकता पड़ने पर उन्हें खोजने में कोई परेशानी नहीं होगी।
3. व्यवस्थित रहने के लिए अपने कैलेंडर ऐप का उपयोग करें
अपने स्मार्टफ़ोन कैलेंडर को अपने उत्पादकता वर्कफ़्लो में सामने और केंद्र बनाना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप हमेशा इस बात से अवगत रहें कि आपकी प्लेट में क्या है। हालाँकि, इसका यह भी अर्थ है कि यदि आप इसे व्यवस्थित नहीं रखते हैं तो आपका कैलेंडर जल्दी से अव्यवस्थित हो सकता है।
इसे रोकने के लिए, आप अपने शेड्यूल के शीर्ष पर रहने में सहायता के लिए श्रेणियां सेट कर सकते हैं। आप कार्य और व्यक्तिगत श्रेणियां बनाकर प्रारंभ कर सकते हैं और फिर वहां से आगे बढ़ सकते हैं। इससे आपको मदद मिलेगी अपने काम और निजी जीवन को अलग करें, जो केंद्रित रहने की कोशिश करते समय जीवन रक्षक हो सकता है।
इसके अलावा, आप एक नज़र में अपने शेड्यूल में क्या है, यह तुरंत देखने के लिए अपने ईवेंट को कलर-कोड कर सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आपके चुने हुए रंग आपकी विभिन्न श्रेणियों के अनुरूप हों या आपको यह बताने के लिए कि किन कार्यों को प्राथमिकता देनी है।
4. अपना कैलेंडर दूसरों के साथ साझा करें
अपने कैलेंडर ऐप का उपयोग करने का एक और बढ़िया तरीका है इसे दूसरों के साथ साझा करना। यदि आपको सहकर्मियों या परिवार के सदस्यों के साथ शेड्यूल समन्वयित करने की आवश्यकता है तो यह मददगार है। इस तरह, हर कोई आपकी उपलब्धता देख सकता है और उसके अनुसार ईवेंट शेड्यूल कर सकता है।
कुछ कैलेंडर ऐप्स, जैसे Google कैलेंडर, आपको अपना शेड्यूल किसी के भी साथ साझा करने देता है, ताकि वे देख सकें कि आप कब खाली या व्यस्त हैं। एक बार जब आप साझाकरण सेट कर लेते हैं, तो आप शेड्यूलिंग विरोधों से बचने के लिए साझा किए गए कैलेंडर पर ईवेंट जोड़ और संपादित कर पाएंगे।
5. एक उपयुक्त उत्पादकता प्रणाली चुनें
अपने समय का प्रबंधन करने के लिए अपने स्मार्टफोन के कैलेंडर ऐप का उपयोग करना बहुत अच्छा है, लेकिन इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको उपयुक्त रणनीतियों की आवश्यकता है। इसका अर्थ है एक उत्पादकता प्रणाली चुनना जो आपके लिए काम करती है और फिर उस प्रणाली का समर्थन करने के लिए अपने कैलेंडर ऐप का उपयोग करना।
उदाहरण के लिए, अपने दिन के कार्यों को अपने कैलेंडर में जोड़ने के बाद, आपको उन्हें पूरा करने के लिए सर्वोत्तम क्रम निर्धारित करने की आवश्यकता होगी। तुम कर सकते हो आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके अपनी टू-डू लिस्ट तैयार करें, जो अत्यावश्यकता और महत्व के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता देता है।
एक बार जब आप अपने कार्यों का क्रम निर्धारित कर लेते हैं, तो आप उन्हें अपने कैलेंडर में जोड़ सकते हैं और प्रत्येक के लिए समय ब्लॉक निर्धारित कर सकते हैं। अगर कुछ सामने आता है तो बस अपने शेड्यूल में कुछ लचीलापन छोड़ना सुनिश्चित करें।
अपने कैलेंडर को और अधिक सुलभ बनाने के लिए, आप अपनी होम स्क्रीन पर एक विजेट जोड़ सकते हैं। इस तरह, आप अपनी आगामी घटनाओं को एक नज़र में देख सकते हैं या अपनी स्क्रीन के साथ बातचीत की संख्या को सीमित कर सकते हैं, क्योंकि आप अपने कैलेंडर ऐप को खोलने के लिए विजेट पर टैप कर सकते हैं। शुक्र है, आप आसानी से कर सकते हैं Android पर विजेट जोड़ें और अपने iPhone को विजेट्स के साथ अनुकूलित करें.
अधिकांश लोकप्रिय कैलेंडर ऐप्स में एक विजेट विकल्प होगा जिसे आप वह जानकारी प्रदर्शित करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं जिसे आप देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप दिन के लिए टास्क, रिमाइंडर्स या आने वाले इवेंट दिखाना चुन सकते हैं।
अपने स्मार्टफ़ोन के कैलेंडर ऐप का उपयोग करके अपनी उत्पादकता को सुपरचार्ज करें
आपके स्मार्टफ़ोन का कैलेंडर ऐप एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपकी उत्पादकता को अगले स्तर तक ले जाने में आपकी सहायता कर सकता है। इसकी पूरी क्षमता का उपयोग करने से आप अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, शेड्यूलिंग विवादों से बच सकते हैं और अपने जीवन के सभी विवरणों को एक ही स्थान पर रख सकते हैं।
