अपने डेटा का नियमित बैकअप बनाना एक सामान्य सलाह है जो आप इंटरनेट पर सुनते हैं। लेकिन, इसका सामना करते हैं, हममें से बहुत कम लोग काम/महत्वपूर्ण डेटा की कई प्रतियाँ बनाने की परवाह करते हैं। हम डिस्क पर संग्रहीत फ़ाइल की उस एक प्रति पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं। हालाँकि, समस्याएँ तब उत्पन्न होती हैं जब आप सिस्टम क्रैश, भ्रष्टाचार या डिस्क विफलता का सामना करते हैं।
आप महत्वपूर्ण फाइलों और फ़ोल्डरों का बैकअप बना सकते हैं, लेकिन उन्हें मैन्युअल रूप से करना एक काम है। खैर, विंडोज 11 (और कुछ पुराने संस्करण) फ़ाइल इतिहास सुविधा प्रदान करते हैं जो नियमित बैकअप बनाता है। हम बताएंगे कि आप अपने डेटा का स्वचालित रूप से बैकअप लेने के लिए विंडोज 11 पर फाइल हिस्ट्री कैसे सेट कर सकते हैं।
विंडोज 11 पर फ़ाइल इतिहास क्या है?
Microsoft ने स्वचालित बैकअप बनाने का विकल्प देने के लिए विंडोज 8 के साथ फ़ाइल इतिहास पेश किया। अन्य स्टोरेज डिवाइस पर C: ड्राइव के चुनिंदा फ़ोल्डरों में संग्रहीत डेटा की डुप्लिकेट प्रतियां बनाने का विचार था।
फ़ाइल इतिहास दस्तावेज़, संगीत, चित्र, डाउनलोड, वीडियो, ऑफ़लाइन OneDrive फ़ाइलें और डेस्कटॉप फ़ोल्डर का बैकअप लेता है। आपको बस एक यूएसबी स्टोरेज डिवाइस की जरूरत है जैसे फ्लैश ड्राइव या एक बाहरी हार्ड ड्राइव जो हमेशा आपके सिस्टम से जुड़ा होना चाहिए।
विंडोज 11 पर फाइल हिस्ट्री को कैसे सेट अप और यूज करें
आपको सबसे पहले अपने विंडोज 11 सिस्टम पर फाइल हिस्ट्री फीचर को इनेबल करना होगा। पर हमारी मार्गदर्शिका देखें विंडोज में फाइल हिस्ट्री को इनेबल या डिसेबल कैसे करें अधिक जानकारी के लिए।
अपने सिस्टम पर फ़ाइल इतिहास बैकअप सेट अप करने के लिए, निम्न चरणों को दोहराएं:
- प्रेस विन + आर लॉन्च करने के लिए दौड़ना कमांड बॉक्स। प्रकार फ़ाइल इतिहास टेक्स्ट इनपुट क्षेत्र में और दबाएं प्रवेश करना चाबी।
- फाइल हिस्ट्री का कंट्रोल पैनल पेज लॉन्च होगा। चूंकि आप फीचर को पहली बार सेट कर रहे हैं, यह डिफ़ॉल्ट रूप से निष्क्रिय रहेगा।
- जोड़ना आपके सिस्टम के लिए एक बाहरी USB स्टोरेज डिवाइस (पेन ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव)।
- अब, पर क्लिक करें चालू करो आपके विंडोज 11 सिस्टम पर फ़ाइल इतिहास को सक्षम करने के लिए बटन।
- फ़ाइल इतिहास इन स्थानों - लाइब्रेरी, डेस्कटॉप, संपर्क और पसंदीदा से फ़ाइलों को बाहरी संग्रहण ड्राइव में कॉपी करना शुरू कर देगा।
- यदि आप फिर से बैकअप बनाना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें अब दौड़े विकल्प।
फ़ाइल इतिहास तैयार है और आपके सिस्टम पर चल रहा है। यह पुस्तकालयों, डेस्कटॉप, संपर्क और पसंदीदा फ़ोल्डरों में संग्रहीत सभी फाइलों का बैकअप लेगा। इसके अलावा, फाइल हिस्ट्री डाउनलोड, सेव्ड गेम्स और वन ड्राइव फोल्डर का बैकअप भी लेगी।
फ़ाइल इतिहास में बैकअप सेटिंग्स को कैसे कॉन्फ़िगर करें
फ़ाइल इतिहास चालू है और चल रहा है, लेकिन आपको अभी भी कुछ परिवर्तन करने की आवश्यकता है। यहाँ यह कैसे करना है।
- प्रेस विन + आर को रन कमांड बॉक्स लॉन्च करें. प्रकार फ़ाइल इतिहास टेक्स्ट इनपुट क्षेत्र में और एंटर कुंजी दबाएं।
- अब, बाईं ओर के अनुभाग पर नेविगेट करें और पर क्लिक करें एडवांस सेटिंग विकल्प।
- आप बैकअप आवृत्ति को बदल सकते हैं और जब तक आप चाहें फ़ाइलों को संरक्षित कर सकते हैं। पर ले जाएँ फाइलों की प्रतियां सहेजें विकल्प। इसे सेट किया जाएगा हर घंटे डिफ़ॉल्ट रूप से। क्लिक पर ड्रॉप डाउन सूची अधिक विकल्प प्रकट करने के लिए।
- चुनना समय अवधि विकल्प आपकी बैकअप आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है।
- फिर पर जाएँ सहेजे गए संस्करण रखें विकल्प। जब तक आप चाहें तब तक यह बाहरी ड्राइव पर संग्रहीत बैकअप को सुरक्षित रखता है। यह सेट है हमेशा के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से। इसे मत बदलो।
- यदि आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के पुराने बैकअप संस्करणों को हटाना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें संस्करण साफ करें विकल्प। यह नवीनतम बैकअप प्रति को छोड़कर सभी पुराने संस्करणों को हटा देगा।
- अब, पर क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें अपनी नई सेटिंग्स को बचाने के लिए बटन।
फ़ाइल इतिहास के लिए ड्राइव का चयन कैसे करें
एक बार जब आप फाइल हिस्ट्री को स्टोरेज ड्राइव असाइन कर देते हैं, तो यह इसका डिफॉल्ट स्टोरेज बन जाता है। लेकिन अगर आप फाइल हिस्ट्री में एक बड़ा स्टोरेज ड्राइव जोड़ना चाहते हैं, तो आप इसे भी कर सकते हैं। याद रखें कि आप फ़ाइल इतिहास सामग्री को सहेजने के लिए केवल एक ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं।
- प्रेस विन + आर लॉन्च करने के लिए दौड़ना कमांड बॉक्स। प्रकार फ़ाइल इतिहास टेक्स्ट इनपुट क्षेत्र में और एंटर कुंजी दबाएं।
- फाइल हिस्ट्री का कंट्रोल पैनल पेज लॉन्च होगा। पर क्लिक करें ड्राइव का चयन करें विकल्प बाईं ओर के भाग में स्थित है।
- सभी उपलब्ध स्टोरेज ड्राइव सूची में दिखाई देंगे। क्लिक उस USB संग्रहण डिवाइस पर जिसे आप फ़ाइल इतिहास के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
- फ़ाइल इतिहास आपसे पूछेगा कि क्या आप पुरानी फ़ाइलों को नई ड्राइव पर ले जाना चाहते हैं। पर क्लिक करें हाँ जारी रखने के लिए बटन।
- फिर, पर क्लिक करें ठीक अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन।
फाइल हिस्ट्री में फोल्डर कैसे जोड़ें
फ़ाइल इतिहास का बैक अप लेने वाले फ़ोल्डरों का डिफ़ॉल्ट चयन प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए पर्याप्त नहीं है। इसलिए, यदि आप फ़ाइल इतिहास का बैकअप लेना चाहते हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से एक अलग फ़ोल्डर जोड़ना होगा।
यहां विंडोज 11 पर फाइल हिस्ट्री में फोल्डर जोड़ने का तरीका बताया गया है:
- प्रेस विन + ई अपने सिस्टम पर फाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करने के लिए। अब, उस फ़ोल्डर स्थान पर नेविगेट करें जिसे आप फ़ाइल इतिहास में जोड़ना चाहते हैं। हमने 'नाम का फोल्डर बनाया है।परीक्षा' प्रदर्शन प्रयोजनों के लिए।
- दाएँ क्लिक करें फ़ोल्डर पर और चयन करें अधिक विकल्प संदर्भ मेनू से। फिर, पर क्लिक करें पुस्तकालय में शामिल विकल्प।
- उपलब्ध विकल्पों की सूची में से किसी एक फ़ोल्डर का चयन करें। हमने दस्तावेज़ फ़ोल्डर को चुना।
- फ़ाइल एक्सप्लोरर टेस्ट फ़ोल्डर को पुस्तकालयों में दस्तावेज़ फ़ोल्डर में जोड़ देगा। पर क्लिक करें दस्तावेज़ इसे सत्यापित करने के लिए नेविगेशन फलक में लाइब्रेरी के अंतर्गत स्थित फ़ोल्डर।
- अब, कंट्रोल पैनल में फाइल हिस्ट्री फीचर पर जाएं और क्लिक करें अब दौड़े नया बैकअप बनाने का विकल्प।
- ब्राउज़ फ़ाइल एक्सप्लोरर में यूएसबी ड्राइव और डेटा फ़ोल्डर तक पहुंचें। आपके द्वारा लाइब्रेरी में जोड़ा गया फ़ोल्डर यहां दिखाई देगा। अब, फ़ाइल इतिहास में आपके द्वारा जोड़े गए नए फ़ोल्डर की सामग्री शामिल होगी।
फाइल हिस्ट्री से फोल्डर्स को कैसे बाहर करें
हो सकता है कि आप फ़ाइल इतिहास का उपयोग करके सभी फ़ोल्डरों का बैकअप नहीं लेना चाहें। यदि आप USB ड्राइव का उपयोग करते हैं तो अस्थायी डाउनलोड और वीडियो जैसे बड़े फ़ोल्डर डिस्क स्थान को जल्दी से भर सकते हैं। इसलिए, उन फ़ोल्डरों को हटाना सबसे अच्छा है, जिनका बैकअप के दृष्टिकोण से कोई महत्व नहीं है।
फ़ाइल इतिहास से किसी फ़ोल्डर को निकालने का तरीका यहां दिया गया है:
- खुला कंट्रोल पैनल और फ़ाइल इतिहास सुविधा पर नेविगेट करें। फिर, पर क्लिक करें फोल्डर्स को बाहर करें विकल्प।
- पर क्लिक करें जोड़ना बहिष्करण सूची में फ़ोल्डर जोड़ने के लिए बटन।
- ब्राउज़ फ़ाइल एक्सप्लोरर और पर क्लिक करें फोल्डर का चयन करें इसे सूची में जोड़ने के लिए बटन।
- फिर, पर क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें अपनी सेटिंग्स को बचाने के लिए बटन।
- बंद करना ऐप विंडो। जब यह अगला बैकअप बनाता है तो फ़ाइल इतिहास फ़ोल्डर को बाहर कर देगा।
OneDrive का उपयोग क्यों न करें या बैकअप सिस्टम छवि क्यों न बनाएं?
खैर, ये दोनों विकल्प वास्तव में कुछ हद तक आपके डेटा का बैकअप लेते हैं। लेकिन जब स्वचालित बैकअप की बात आती है तो उनमें अंतर्निहित खामियां होती हैं। एक सिस्टम इमेज बनाने के लिए डिस्क पर काफी बड़े स्टोरेज स्पेस की आवश्यकता होती है। आप केवल 1-2 जीबी की महत्वपूर्ण फाइलों का बैकअप बनाने के लिए नियमित रूप से सिस्टम इमेज नहीं बना सकते हैं और उन्हें डिस्क पर स्टोर कर सकते हैं।
इसी तरह, OneDrive डिस्क पर OneDrive फ़ोल्डर में मौजूद डेटा का बैक अप लेता है। आपको क्लाउड बैकअप मिलता है, लेकिन इसे काम करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यह अन्य डिस्क स्थानों में मौजूद डेटा का बैकअप नहीं लेता है जो समान रूप से महत्वपूर्ण हो सकते हैं। ये दोनों विकल्प बैकअप निर्माण प्रक्रिया को स्वचालित नहीं करते हैं, और फ़ाइल इतिहास सुविधा मौजूद होने का यही सटीक कारण है।
विंडोज 11 पर महत्वपूर्ण फाइलों को संरक्षित करने के लिए फाइल हिस्ट्री का उपयोग करें
Microsoft ने विंडोज 11 में सेटिंग ऐप से फाइल हिस्ट्री विकल्प को हटा दिया। इसलिए, आप इसे केवल कंट्रोल पैनल से ही एक्सेस कर सकते हैं। लेकिन यह काफी सरल तरीका है जिसका उपयोग आप हमेशा अनावश्यक बैकअप बनाने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, जरूरत पड़ने पर आप फोल्डर जोड़ या हटा सकते हैं और स्टोरेज डिवाइस बदल सकते हैं।