फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए खर्चों पर नज़र रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि एक व्यक्ति कई टोपियाँ पहन सकता है। अपने माइलेज को ट्रैक करने के लिए नोटपैड का उपयोग करने से गलतियाँ हो सकती हैं, और आप अपनी कुछ कार्य-संबंधी यात्राओं के नोट्स बनाना भूल सकते हैं।
जब आप अपने फोन को अपने वाहन के ब्लूटूथ से कनेक्ट करते हैं तो कुछ माइलेज ट्रैकर स्वचालित रूप से आपके माइलेज को ट्रैक करना शुरू कर देंगे। कई ऐप्स आपको अपनी यात्राओं को व्यक्तिगत या काम से संबंधित के रूप में वर्गीकृत करने की अनुमति देते हैं, जिससे आपके करों के लिए आपके माइलेज खर्चों की गणना करना आसान हो जाता है।
एवरलांस एक माइलेज-ट्रैकिंग ऐप है जो आपकी यात्राओं को स्वचालित रूप से ट्रैक कर सकता है। आप अपनी यात्रा का स्वचालित रूप से पता लगाने के लिए ऐप को छोड़ सकते हैं, या आप किसी यात्रा को मैन्युअल रूप से जोड़ या रोक सकते हैं और वर्गीकृत कर सकते हैं कि यात्रा काम के लिए है या व्यक्तिगत। आप अपने फोन से अपनी माइलेज रिपोर्ट पीडीएफ या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डाउनलोड कर सकते हैं, और प्लेटफॉर्म आईआरएस-अनुपालन डाउनलोड प्रदान करता है जिसे आप कर समय पर उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप व्यवसाय के लिए एवरलांस में निवेश करते हैं, तो आप कर्मचारियों को माइलेज की कुशलता से प्रतिपूर्ति कर सकते हैं, और एवरलेंस में खर्चों को ट्रैक करने की सुविधा भी है। यदि आप अपना व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपको सीखने में रुचि हो सकती है Google पत्रक में मासिक व्यय ट्रैकर कैसे बनाएं.
डाउनलोड करना: एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
TripLog छोटे व्यवसायों और स्व-नियोजित व्यक्तियों के लिए माइलेज-ट्रैकिंग प्लेटफ़ॉर्म है। प्लेटफॉर्म निम्नलिखित उद्योगों की अनूठी जरूरतों को संबोधित करता है: राइड-शेयर/डिलीवरी, एकाउंटेंट, बिक्री प्रतिनिधि, आईटी/प्रौद्योगिकी, सार्वजनिक क्षेत्र और गैर-लाभकारी, निर्माण और स्वास्थ्य सेवा। मंच के दो संस्करण हैं: व्यापार और स्वरोजगार।
व्यापार मंच उपयोगकर्ताओं को टीम माइलेज को ट्रैक करने के लिए जीपीएस-आधारित समाधान प्रदान करता है। इसमें एक साझा कंपनी पता पुस्तिका, आसान यात्रा वर्गीकरण और रूट प्लानिंग सुविधाएँ भी हैं। आप कस्टम माइलेज नीतियां बना सकते हैं, और सभी यात्राओं की स्वचालित रूप से Google मानचित्र से तुलना की जाती है।
प्लेटफ़ॉर्म का स्व-नियोजित संस्करण उपयोगकर्ताओं को माइलेज कर कटौती कैलकुलेटर प्रदान करता है। आईओएस और एंड्रॉइड पर उपलब्ध ऐप में माइलेज को स्वचालित रूप से ट्रैक करने के छह अलग-अलग तरीके हैं। आप प्रत्येक दिन के अंत में एक दैनिक यात्रा दृश्य प्राप्त करते हैं और मार्ग नियोजन सुविधा के साथ दिन की योजना बना सकते हैं।
आप अपनी यात्राओं को आसानी से वर्गीकृत कर सकते हैं और पहले से की जाने वाली सामान्य यात्राओं को वर्गीकृत करने के लिए लगातार यात्रा नियम निर्धारित कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म के क्षेत्र आईआरएस, यूके के एचएमआरसी और कनाडा के सीआरए की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। ऐप आपको ईंधन खरीद को ट्रैक करने की भी अनुमति देता है। यदि आप अपने वित्त के प्रबंधन के लिए युक्तियों की तलाश कर रहे हैं, तो आप कुछ की जाँच करने में रुचि रख सकते हैं व्यक्तिगत वित्तीय योजना के बारे में जानने के लिए पैसे बचाने वाले ब्लॉग और पॉडकास्ट.
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हर्डलर एक स्वचालित व्यय और माइलेज ट्रैकर है। कंपनी ने आठ बिलियन से अधिक लेनदेन को ट्रैक किया है और उपयोगकर्ताओं को करों में $300 मिलियन से अधिक की बचत की है। ऐप उपयोगकर्ता के अनुकूल दिखाई देता है, जिसकी औसत रेटिंग 4.7 स्टार है।
हर्डलर के डेवलपर्स ने आपकी कर कटौती को स्वचालित रूप से अधिकतम करने के लिए माइलेज को ट्रैक करने के लिए ऐप को डिज़ाइन किया है। हर्डलर में प्रीसेट वाले व्यवसायों में सलाहकार, बिक्री, ई-कॉमर्स, खुदरा, मेजबान, फ्रीलांसर, बीमा एजेंट, रियल एस्टेट एजेंट और ड्राइवर शामिल हैं।
Uber और Lyft ड्राइवर प्रत्येक कार्य के बाद चलाए गए माइलेज की तुलना करने पर काम करते हुए पृष्ठभूमि में चल रहे ऐप का उपयोग कर सकते हैं। हर्डलर के सभी उपयोगकर्ता प्लेटफॉर्म द्वारा उत्पन्न रिपोर्ट से लाभान्वित होते हैं, जिनका उपयोग आप कर समय पर कर सकते हैं। जब आप यात्रा को काम से संबंधित के रूप में वर्गीकृत करते हैं तो ऐप आपके कटौती योग्य खर्चों की गणना करता है।
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MileIQ एक अन्य माइलेज ट्रैकर ऐप है जो आपके काम से संबंधित यात्राओं को ट्रैक करने के लिए आपके फोन पर पृष्ठभूमि में चलकर आपके माइलेज को ट्रैक करता है। आप अपने ड्राइव को व्यवसाय या व्यक्तिगत के रूप में अपने फोन पर एक स्वाइप के साथ वर्गीकृत कर सकते हैं। ऐप पर रिपोर्ट उपलब्ध हैं; हालाँकि, आप वेब पोर्टल का उपयोग करके उन्नत रिपोर्ट तक पहुँच सकते हैं।
माइलआईक्यू टीमों के साथ छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा समाधान है। आप कुछ ही क्लिक के साथ टीम के सदस्यों को आसानी से ऑनबोर्ड कर सकते हैं, और यदि आप किसी परेशानी में पड़ते हैं, तो आप उनकी सहायता टीम से संपर्क कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म कई वाहनों को संभाल सकता है, आप बार-बार आने वाली यात्राओं को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करने के लिए ऐप को सेट कर सकते हैं, और आप उन स्थानों को नाम दे सकते हैं जहाँ आप अक्सर जाते हैं।
टीमों के साथ काम करते समय, आप आवश्यक होने पर ड्राइवरों को जोड़ और हटा सकते हैं, समेकित रिपोर्ट बना सकते हैं, एकाधिक व्यवस्थापक बना सकते हैं और कस्टम प्रतिपूर्ति दर बना सकते हैं। आप इन सभी सुविधाओं को MileIQ के रिपोर्टिंग डैशबोर्ड के माध्यम से प्रबंधित कर सकते हैं।
आप स्वचालित रूप से ऐप से साप्ताहिक और मासिक माइलेज रिपोर्ट प्राप्त करते हैं। यदि आपका डेटा MileIQ पर सुरक्षित है तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे आपकी जानकारी की सुरक्षा के लिए बैंक-ग्रेड सुरक्षा का दावा करते हैं।
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शेरपाशेयर एक प्रौद्योगिकी कंपनी है जो स्वतंत्र श्रमिकों को सशक्त बनाने के लिए उपकरण बनाती है और परम राइड-शेयर ड्राइवर सहायक होने का दावा करती है। प्लेटफ़ॉर्म आपके वित्त को प्रबंधित करने और करों को कम करने के लिए उपकरण और सुविधाएँ प्रदान करता है। शेरपाशेयर अपने उपयोगकर्ताओं को उनकी आय और कर बचत को अधिकतम करने में मदद करने के लिए किफायती स्वास्थ्य बीमा, विशेष छूट और रीयल-टाइम एआई तक पहुंच प्रदान करता है।
प्लेटफ़ॉर्म स्मार्ट ड्राइवर टूल प्रदान करता है, जिसमें एक विशेषता शामिल होती है जहाँ आप अपने प्रति घंटा राजस्व और लाभ को चार्ट करते हैं, राजस्व-अधिकतम चौराहों को इंगित करते हैं, और कम सेवा वाले क्षेत्रों का पता लगाते हैं। इन टूल्स के अलावा, प्लेटफॉर्म आपके माइलेज और खर्चों को ट्रैक करने में आपकी मदद करता है।
जैसे ही आप गाड़ी चलाना शुरू करते हैं, शेरपाशेयर स्वचालित रूप से आपके माइलेज को ट्रैक करना शुरू कर देता है। ऐप आपको मैन्युअल रूप से यात्रा समाप्त करने की अनुमति देगा; हालाँकि, आप इसे इस तरह शुरू नहीं कर सकते। यदि, किसी कारण से, आपकी ट्रिप अपने आप ट्रैक नहीं होती है, तो आप ऐप में विवरण सबमिट कर सकते हैं, और ऐप आपके माइलेज खर्च की गणना करेगा।
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स्ट्राइड आपको खर्चों को ट्रैक करने और कर समय पर आवश्यक जानकारी एकत्र करने में मदद करता है। काम के लिए गाड़ी चलाते समय आप अपने माइलेज को ट्रैक करने के लिए ऐप को अपने आप सेट कर सकते हैं। आपके पास जिन रिपोर्ट्स तक पहुंच है, वे IRS-अनुरूप हैं, इसलिए आप उन्हें बिना किसी चिंता के अपने एकाउंटेंट को सबमिट कर सकते हैं।
स्ट्राइड ने अपना माइलेज और एक्सपेंस ट्रैकर उस समुदाय के कारण बनाया है जो वे अन्य उत्पाद पेशकशों के साथ सेवा करते हैं। कंपनी फ्रीलांसरों, स्वतंत्र ठेकेदारों और अंशकालिक कर्मचारियों के नियोक्ताओं के दुनिया के सबसे बड़े समुदायों को स्वास्थ्य, दंत चिकित्सा, दृष्टि और जीवन बीमा लाभ प्रदान करती है। वे जानते थे कि उनका क्लाइंट बेस एक ऐसे ऐप से लाभान्वित हो सकता है जो उनके माइलेज और खर्चों को ट्रैक करता है।
1.8 मिलियन से अधिक लोग लाभ पाने के लिए स्ट्राइड का उपयोग करते हैं, और स्ट्राइड के उपयोगकर्ताओं ने $1 बिलियन से अधिक की बचत की है। स्ट्राइड का दावा है कि प्रत्येक वर्ष स्ट्राइड उपयोगकर्ता द्वारा बचाई गई औसत राशि $ 6,000 है। यदि आप एक फ्रीलांसर हैं और अपनी फीस निर्धारित करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आप कुछ पढ़ना चाहेंगे अपनी फ्रीलान्स दरों को सही तरीके से सेट करने के लिए टिप्स.
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शूबॉक्स स्व-नियोजित व्यक्तियों और छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए अपनी रसीदों को स्कैन करने और व्यवस्थित करने और व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए एक ऐप है। ऐप आपके माइलेज को सटीक रूप से ट्रैक करने के लिए आपके फोन के जीपीएस का उपयोग करता है। प्लेटफ़ॉर्म आपके बहीखाते को आसान बनाने के लिए ज़ीरो, क्विकबुक, एवरनोट, फ्रेशबुक और अन्य के साथ एकीकृत होता है।
जब आप रास्ते में रुकते हैं तो ऐप आपको अपनी यात्रा में पिन छोड़ने की अनुमति देता है, ताकि आप अलग-अलग ग्राहकों को स्टॉप बनाते समय अपना माइलेज सही तरीके से आवंटित कर सकें। शूबॉक्स अपने रसीद अनुभाग में मानक दरों का उपयोग करके आपके माइलेज प्रतिपूर्ति की गणना करता है। यदि आप एक फ्रीलांसर हैं और आपके पैसे की तंगी है, तो आपको सीखने में रुचि हो सकती है बजट पर फ्रीलांसरों के लिए उपयोग में आसान ऑनलाइन टूल.
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अपने वित्त को व्यवस्थित करें
अपने माइलेज और स्कैन रसीदों को ट्रैक करने के लिए ऐप का उपयोग करना आपके व्यवसाय के वित्त को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए एक उत्कृष्ट पहला कदम है। कर समय तक इंतजार करने के बजाय, आप अपने वित्त को साप्ताहिक या मासिक रूप से देख सकते हैं कि आप वित्तीय रूप से कहां हैं और जरूरत पड़ने पर बदलाव कर सकते हैं।
अपने व्यापार वित्त पर स्पष्ट होने का सबसे अच्छा तरीका किसी प्रकार के लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है। आपको एक विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है, और यदि आपको इसकी आवश्यकता है तो अधिकांश प्लेटफार्मों में तकनीकी सहायता और लेखा समर्थन है। यदि आप पहले से ही अपने व्यवसाय में लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो आपको निवेश करने पर विचार करना चाहिए।