बल्क में महीनों के नाम दर्ज करने में समय लग सकता है, खासकर यदि किसी स्प्रेडशीट में पहले से ही संख्यात्मक तिथियां हों। सौभाग्य से, आप बस उन संख्यात्मक तिथियों को कुछ स्वरूपण ट्रिक्स के साथ नामों में स्थानांतरित कर सकते हैं। आप कुछ कार्यों का भी उपयोग कर सकते हैं। हम इस लेख में दोनों तरीकों पर चर्चा करेंगे। अधिक जानकारी के लिए पढ़ें।
Google पत्रक में कस्टम दिनांक स्वरूप का उपयोग करके महीने की संख्या को नाम में कैसे बदलें
Google पत्रक में डिफ़ॉल्ट रूप से पूर्व-निर्धारित दिनांक स्वरूप होता है। यद्यपि आप पिछली विधि का पालन करके उनमें से किसका उपयोग करना चाहते हैं, इसे बदल सकते हैं, आप एक कस्टम प्रारूप का उपयोग करना चाह सकते हैं जो आपको अपने महीने का नाम ठीक से दिखाने की अनुमति देगा।
आइए देखें कि आप अपनी स्प्रैडशीट के लिए एक कस्टम दिनांक प्रारूप कैसे बना सकते हैं। यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका आपको पालन करने की आवश्यकता है:
- उन सभी कक्षों पर क्लिक करें और चुनें जिनके लिए आप दिनांक स्वरूप बदलना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें प्रारूप मुख्य विकल्प बार में विकल्प।
- ड्रॉपडाउन मेनू में, पर क्लिक करें संख्या.
- पर क्लिक करें कस्टम दिनांक और समय ड्रॉपडाउन मेनू के निचले भाग में। यह आपकी स्क्रीन के बीच में एक नई विंडो खोलेगा।
- यहां, आपके पास उन स्वरूपों का एक विशाल चयन होगा, जिनमें से आप चुन सकते हैं। यदि बॉक्स में पहले से ही फॉर्मेटिंग पैरामीटर हैं, तो उन्हें पहले टेक्स्ट बॉक्स से हटाने के लिए बैकस्पेस का उपयोग करें।
- के अंतर्गत टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करके अपना स्वयं का प्रारूप बनाएं कस्टम दिनांक और समय प्रारूप शीर्षक।
- इस उदाहरण के लिए, मान लें कि हम महीने को एक नाम के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं जबकि दिनांक और वर्ष संख्याओं के रूप में प्रदर्शित होते हैं। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें तीर ) पाठ बॉक्स के दाईं ओर आइकन।
- हम पहले महीना जोड़ना चाहते हैं, इसलिए हम क्लिक करेंगे महीना पहला। आप इसे टेक्स्टबॉक्स में जोड़ा हुआ देखेंगे।
- उस पर क्लिक करें और फिर चुनें महीना पूरे नाम के रूप में विकल्प।
- क्लिक करें तीर ) फिर से आइकन और फिर क्लिक करें दिन. पैरामीटर पर क्लिक करें और चुनें बिना अग्रणी शून्य के दिन विकल्प।
- आप दो मापदंडों के बीच में कुछ वर्ण और प्रतीक जोड़ सकते हैं, और वे विभाजक के रूप में कार्य करेंगे। यहां, हम बस एक स्पेस जोड़ने जा रहे हैं।
- अंत में, हम दिन के बाद वर्ष जोड़ने जा रहे हैं। क्लिक करें तीर ) आइकन पर Google पत्रक ड्रॉपडाउन मेनू दोबारा और फिर क्लिक करें वर्ष. पैरामीटर पर क्लिक करें और चुनें पूर्ण संख्यात्मक वर्ष विकल्प।
- हम एक जोड़ देंगे अल्पविराम (, ) विभाजक के लिए दिन और वर्ष के मापदंडों के बीच।
- हरे पर क्लिक करें आवेदन करना परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन।
यदि आप परिवर्तनों को लागू नहीं कर सकते हैं, तो पाठ बॉक्स में कोई अतिरिक्त पैरामीटर दर्ज करें और इसे हटाने के लिए बैकस्पेस दबाएं। इसमें आपकी भी रुचि हो सकती है Google पत्रक में दो तिथियों के बीच के अंतर की गणना कैसे करें.
Google पत्रक में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके महीने की संख्या को नाम में कैसे बदलें
आप अपनी स्प्रैडशीट में महीनों की संख्याओं को नामों में बदलने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। इससे पहले कि हम एक उदाहरण देखें, आइए सूत्र के सिंटैक्स पर एक नज़र डालें:
= पाठ (संख्या, प्रारूप)सूत्र को दो मापदंडों की आवश्यकता होती है। अंक पैरामीटर प्रारूपित करने के लिए समय, संख्या या दिनांक को परिभाषित करता है। प्रारूप पैरामीटर संख्या पैरामीटर के पैटर्न को परिभाषित करता है। अपनी स्प्रैडशीट में TEXT पैरामीटर का उपयोग करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है, वे यहां दिए गए हैं:
- उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप उपयोग करना चाहते हैं मूलपाठ.
- सूत्र का प्रारंभिक भाग दर्ज करें, जो है = पाठ (.
- अब, हमें लिखना है अंक पैरामीटर। इस मामले में, यह दिनांक वाली सेल श्रेणी है, इसलिए हम लिखेंगे ए 1 यहाँ।
- मापदंडों को अलग करने के लिए अल्पविराम चिह्न जोड़ें।
- अब, हम वह प्रारूप लिखेंगे जिसे हम दिनांक प्रदर्शित करना चाहते हैं। इस मामले में, हम महीने को एक नाम के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं जबकि दिनांक और वर्ष संख्याओं के रूप में प्रदर्शित होते हैं। इस उद्देश्य के लिए, हम इसे लिखेंगे "मम्म्म डी यय्या". उद्धरण चिह्न जोड़ना सुनिश्चित करें। आप बीच में एक वैकल्पिक अल्पविराम भी जोड़ सकते हैं।
- अंत में सूत्र को बंद करने के लिए एक कोष्ठक जोड़ें और दबाएँ प्रवेश करना इसे निष्पादित करने के लिए।
टिप्पणी: यदि आप इसके बजाय महीने के नाम का संक्षिप्त रूप दिखाना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं एमएमएम के बजाय एमएमएम सूत्र में।
Google पत्रक में दिनांक को पाठ प्रारूप में बदलने के लिए QUERY फ़ंक्शन का उपयोग करना
संख्यात्मक तिथियों को टेक्स्ट में बदलने के लिए आप Google पत्रक में QUERY फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। QUERY फ़ंक्शन बहुत सारे स्वरूपण विकल्पों में सक्षम है, लेकिन इस उदाहरण के लिए, हम केवल दिनांक पर ध्यान केंद्रित करेंगे। यहां एक सूत्र का उदाहरण दिया गया है जो Google पत्रक में डेटा सेट को क्वेरी करेगा और कॉलम बी में तारीखों को महीने के नाम में बदल देगा:
= प्रश्न (A1: C5,"ए, बी, सी फॉर्मेट बी चुनें'डीडी एमएमएमएम वाईवाई'")यहां इस बात का विश्लेषण किया गया है कि कैसे उपरोक्त उदाहरण में स्प्रेडशीट हमारे द्वारा प्रदान किए गए सूत्र का उपयोग करके तारीखों को महीनों में बदलने में सक्षम थी:
- = प्रश्न ( Google पत्रक को सूचित किया कि हम एक प्रश्न कर रहे हैं
- चुनना और उद्धरणों में लिपटे निम्नलिखित खंड फ़ंक्शन को बताते हैं कि हम कॉलम के लिए परिणाम दिखाना चाहते हैं ए, बी, और सी नई तालिका में यह बनाता है।
- प्रारूप बी फ़ंक्शन को बताता है कि हम कॉलम के लिए स्वरूपण चाहते हैं बी नई तालिका में बदलने के लिए।
- 'डीडी एमएमएमएम वाईवाई' फ़ंक्शन को बताता है कि हम कैसे कॉलम बी को नई तालिका में स्वरूपित करना चाहते हैं। इस मामले में, दो अंकों के संख्यात्मक दिन, पूरे महीने के नाम और दो अंकों के संख्यात्मक वर्ष।
हमारे द्वारा ऊपर दिए गए फॉर्मूले को कॉपी करके और अपनी स्प्रेडशीट से मेल खाने वाले पैरामीटर को बदलकर आप अपनी खुद की स्प्रैडशीट पर समान फॉर्मूला लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कॉलम एच में तिथियां थीं, तो आप कर सकते थे प्रारूप एच बजाय।
यदि आप अपनी तिथियों को एक अलग प्रारूप में दिखाना चाहते हैं, तो आप अपने सूत्र में सही कोड को प्रतिस्थापित करने में सहायता के लिए निम्न तालिका का उपयोग कर सकते हैं:
| कोड | यह क्या दर्शाता है | उदाहरण |
| डी | बिना अग्रणी शून्य वाला दिन | 7 |
| डीडी | अग्रणी शून्य के साथ दिन | 7 |
| ddd | संक्षिप्त नाम के रूप में दिन का नाम | मंगल |
| ddd | दिन का पूरा नाम | मंगलवार |
| एम | कोई अग्रणी शून्य वाला महीना | 8 |
| मिमी | अग्रणी शून्य वाला महीना | 8 |
| हम्म | एक संक्षिप्त नाम के रूप में माह का नाम | जनवरी |
| मम्ममम | महीने का पूरा नाम | जनवरी |
| मम्म्म | महीने का पहला अक्षर | जे |
| वाई या वाई | वर्ष दो अंकों में | 22 |
| yyy या yyyy | पूर्ण चार अंक वर्ष | 2022 |
Google पत्रक में दिनांक प्राप्त करना
अब जब आपको Google पत्रक में दिनांकों के लिए संख्या स्वरूपण बदलने की बुनियादी समझ है, तो आप उन कौशलों का उपयोग अन्य स्वरूपण परिवर्तनों को रिवर्स-इंजीनियर करने के लिए कर सकते हैं। एक बार जब आप सहज हो जाते हैं, तो आप अपनी स्प्रैडशीट में भी डेटा में सत्यापन जोड़ना शुरू कर सकते हैं।