मूल्यों को त्वरित रूप से स्विच करने के लिए एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक का उपयोग कैसे करें

कभी अपने एक्सेल डेटा को देखा और सोचा कि क्या होगा अगर कुछ कोशिकाओं के अलग-अलग मान हों? यह अंतिम परिणाम को कैसे प्रभावित करेगा? और अधिक आश्चर्य ना करें। एक्सेल का परिदृश्य प्रबंधक ठीक उसी प्रश्न का उत्तर देने के लिए यहाँ है।

परिदृश्य प्रबंधक एक्सेल में एक उपयोगी विशेषता है जो आपको एक या अधिक सेल के लिए मूल्यों के विभिन्न सेटों के बीच त्वरित रूप से स्विच करने की अनुमति देता है। इससे आप मूल डेटा को बदले बिना विभिन्न परिदृश्यों और परिणामों की तुलना कर सकते हैं।

यह सुविधा आपको एक्सेल में बहुत समय और प्रयास बचा सकती है, क्योंकि आपको उसी तालिका को नए डेटा के साथ पुनर्निर्माण नहीं करना पड़ेगा। एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक के बारे में जानने के लिए सब कुछ जानने के लिए पढ़ें।

एक्सेल में परिदृश्य क्या हैं?

परिदृश्य डेटा के वैकल्पिक सेट हैं जिन्हें आप सहेज सकते हैं और जल्दी से बीच स्विच कर सकते हैं। आप परिदृश्य प्रबंधक के माध्यम से परिदृश्य बना और उपयोग कर सकते हैं, जो इसका एक हिस्सा है

एक्सेल के व्हाट-इफ विश्लेषण उपकरण. ये परिदृश्य अलग-अलग बिक्री के आंकड़े, ब्याज दर, विनिमय दर, या आपके मन में जो कुछ भी हो सकते हैं। एक्सेल परिदृश्यों में केवल आपके द्वारा निर्दिष्ट बदलते सेल शामिल होते हैं, लेकिन वे आपकी स्प्रैडशीट में किसी भी सेल को बदल सकते हैं।

एक परिदृश्य का मूल इसकी बदलती हुई कोशिकाएँ हैं। इन कोशिकाओं में वह डेटा होता है जो विभिन्न परिदृश्यों के बीच बदलता रहता है। यह अवधारणा थोड़ी भ्रमित करने वाली है, क्योंकि प्रत्येक सेल जो बदलती है उसे आपके परिदृश्य के लिए एक बदलते सेल नहीं माना जाता है। उदाहरण के लिए, सूत्र उनके इनपुट के आधार पर बदलते हैं। जब किसी सूत्र का इनपुट बदलता है, तो सूत्र के परिणाम भी बदल जाते हैं।

इस प्रकार, आपको केवल अपने परिदृश्य के लिए बदलते कक्षों के रूप में स्थिर मानों वाले इनपुट कक्षों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। जब आप परिदृश्य बदलते हैं तो सूत्र कक्ष तदनुसार बदल जाएंगे। इसे ध्यान में रखते हुए, आप Excel में परिदृश्य बनाने और उपयोग करने के लिए तैयार हैं। चलो उसे करें!

एक्सेल में परिदृश्य कैसे बनाएं

एक्सेल में एक परिदृश्य बनाना अपेक्षाकृत सीधा है। एक एक्सेल परिदृश्य में एक परिदृश्य नाम, बदलते सेल और उनके सेल मान होते हैं।

आइए इसे एक संपूर्ण उदाहरण के साथ शुरू करते हैं। इस स्प्रैडशीट में, हमारे पास उत्पाद बनाने और बेचने की लागत और लाभ है। लेकिन क्या होगा अगर आपने उत्पाद को अधिक प्रीमियम बना दिया? ज़रूर, इसके उत्पादन में अधिक लागत आएगी, लेकिन आप इसके बजाय इसे अधिक कीमत पर बेच सकते हैं। क्या ऐसा करने से अधिक लाभ होगा? परिदृश्य प्रबंधक के उत्तर देने के लिए यह एक प्रश्न है।

इस उदाहरण के लिए, आइए तीन परिदृश्यों को परिभाषित करें। एक मूल उत्पाद जैसे वर्तमान उत्पाद, एक प्रीमियम उत्पाद और एक लक्जरी उत्पाद। आप परिदृश्य प्रबंधक का उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि इनमें से कौन सा उत्पाद अधिक लाभ देता है।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, डायनेमिक सेल जैसे फॉर्मूला सेल, परिदृश्य में शामिल किए बिना स्वचालित रूप से बदल जाएंगे। इस स्प्रैडशीट में, कुल उत्पादन लागत, राजस्व, और शुद्ध लाभ की स्वचालित रूप से गणना सूत्रों के माध्यम से की जाती है, इसलिए हम उन्हें बदलते सेल के रूप में परिदृश्य में शामिल नहीं करेंगे।

एक और ध्यान देने योग्य बात यह है कि उत्पाद की गुणवत्ता की परवाह किए बिना शिपिंग मूल्य समान रहता है। इस प्रकार, हम बदलते सेल के रूप में परिदृश्य से शिपिंग मूल्य को बाहर कर देंगे।

1. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप विभिन्न परिदृश्यों में बदलना चाहते हैं। इस उदाहरण में वह है बी 1: बी 3, बी -6, बी 7, और बी 9.
2. पर जाएँ आंकड़े टैब और क्लिक करें क्या विश्लेषण है पूर्वानुमान समूह में।
3. चुनना परिदृश्य प्रबंधक ड्रॉप-डाउन मेनू से।
4. परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स में, पर क्लिक करें जोड़ना एक नया परिदृश्य बनाने के लिए।
5. अपने परिदृश्य को एक नाम दें। हम इस एक मूल उत्पाद का नाम रखने जा रहे हैं।
6. क्लिक ठीक. यह एक नया विंडो खोलेगा।
7. परिदृश्य मान विंडो में, वे मान दर्ज करें जो आप इस परिदृश्य में चयनित कक्षों के लिए चाहते हैं। यदि आप वर्तमान मानों को परिदृश्य के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो उन्हें अपरिवर्तित छोड़ दें।
8. क्लिक ठीक जब आपका हो जाए।

अब जबकि आपने पहला परिदृश्य बना लिया है, चरणों को दोहराएं और अन्य परिदृश्य जोड़ें।

एक बार आपके परिदृश्य तैयार हो जाने के बाद, इसे स्प्रेडशीट में देखने के लिए परिदृश्य प्रबंधक में परिदृश्य के नाम पर डबल-क्लिक करें। ध्यान दें कि सूत्र मान भी बदलते हैं।

एक्सेल में परिदृश्यों का सारांश कैसे करें

डेटा तालिका को पूरी तरह से फिर से बनाने के लिए एक साधारण डबल-क्लिक के साथ मूल्यों को बदलना पहले से ही एक बड़ा अपग्रेड है। लेकिन एक साथ सभी परिदृश्यों की तुलना करना अभी भी बहुत सुविधाजनक नहीं है।

एक बार जब आप अपने परिदृश्य बना लेते हैं और सहेज लेते हैं, तो आप सभी परिदृश्यों की त्वरित तुलना और विश्लेषण करने के लिए सारांश सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

1. पर जाएँ आंकड़े टैब और क्लिक करें क्या विश्लेषण है पूर्वानुमान समूह में।
2. चुनना परिदृश्य प्रबंधक ड्रॉप-डाउन मेनू से।
3. परिदृश्य प्रबंधक में, पर क्लिक करें सारांश.
4. जाँच करें कि परिणाम कोशिकाएं सही ढंग से सेट है। इस उदाहरण में, वह है बी 10.
5. क्लिक ठीक.

एक्सेल अब एक ही दस्तावेज़ में सभी परिदृश्यों की तालिका वाली एक नई शीट बनाएगा। अब आप शीघ्रता से प्रत्येक उत्पाद की लागत और लाभ की तुलना कर सकते हैं। हमारे मामले में, उच्च उत्पादन लागत और करों के बावजूद लग्जरी उत्पाद अधिक लाभ देता है।

सारांश रिपोर्ट का नकारात्मक पक्ष यह है कि यह सन्निकट कक्षों से मान लेबल प्राप्त नहीं करती है। यह एक असुविधा है, लेकिन आप मैन्युअल रूप से रिपोर्ट में लेबल दर्ज कर सकते हैं। लेबल को मैन्युअल रूप से दर्ज करने में सक्षम होने से एक और नकारात्मक पहलू का संकेत मिलता है: सारांश रिपोर्ट गतिशील नहीं है। इसलिए जब आप परिदृश्य बदलते हैं, तो आपको एक नई रिपोर्ट बनानी होगी।

इन सबके बावजूद, सारांश रिपोर्ट अभी भी एक मूल्यवान उपकरण है। चूंकि परिदृश्य तालिका में व्यवस्थित हैं, आप भी कर सकते हैं एक्सेल चार्ट में अपने डेटा को ग्राफ़ करें उनका दृश्य विश्लेषण करने के लिए। वैकल्पिक रूप से, आप परिदृश्यों को एक के रूप में सारांशित भी कर सकते हैं एक्सेल में पिवट टेबल आगे के विश्लेषण के लिए।

एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक के साथ त्वरित रूप से स्वैप मान

मैनुअल डेटा प्रविष्टि पहले से ही एक काम है, इसलिए मैन्युअल रूप से विभिन्न परिदृश्यों के लिए तालिका को फिर से बनाना समय लेने वाला और निराशाजनक हो सकता है। सौभाग्य से, एक्सेल का परिदृश्य प्रबंधक उस संबंध में आपके दर्द को शांत कर सकता है।

अब जब आप जानते हैं कि परिदृश्य प्रबंधक का उपयोग कैसे करना है, तो आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को डायनेमिक टूल में बदल सकते हैं जो आपको विभिन्न परिदृश्यों के बीच जल्दी से स्विच करने की अनुमति देता है। माउस के कुछ ही क्लिक से, आप बहुत कम समय में बड़ी मात्रा में डेटा में परिवर्तन कर सकते हैं।

आप बेहतर विश्लेषण और कल्पना करने के लिए सभी परिदृश्यों की सारांश रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं। एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक का उपयोग करने से आपको अपनी डेटा विश्लेषण दक्षता को अधिकतम करने में मदद मिलेगी, खासकर जब आप इसे अन्य उपकरणों जैसे कि पिवट टेबल के साथ जोड़ते हैं।