नेटवर्क वाले प्रिंटर किसी भी कार्यालय वातावरण में सबसे आम और उपयोगी उपकरणों में से एक हैं। वे हमें अपने कंप्यूटर से दस्तावेज़ों को आसानी से प्रिंट करने की अनुमति देते हैं ताकि हम उन्हें सहकर्मियों के साथ साझा कर सकें या बाद में उपयोग के लिए उन्हें संग्रहीत कर सकें।
दुर्भाग्य से, नेटवर्क मल्टी-फ़ंक्शन प्रिंटर में कुछ सुरक्षा जोखिम होते हैं जिनके बारे में बहुत से लोगों को पता नहीं होता है।
1. असुरक्षित दस्तावेज़ संग्रहण
अधिकांश मल्टी-फंक्शन प्रिंटर (एमएफपी) जो कॉपियर, स्कैनर और फैक्स मशीन के रूप में दोगुने हैं, में अंतर्निहित मेमोरी होती है और डेटा स्टोर कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि मेमोरी प्रिंटर को अधिक तेज़ी से प्रिंट करने में मदद करती है।
प्रिंटर, कंप्यूटर की तरह, है अस्थिर और गैर-वाष्पशील मेमोरी दोनों: प्रिंटर के बंद होने पर पूर्व की सामग्री मिट जाती है, और बाद वाला बिजली बंद होने पर भी जानकारी संग्रहीत करता है।
प्रिंटर में हार्ड ड्राइव है या नहीं यह ज्यादातर आपके पास मौजूद डिवाइस के प्रकार पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, एक ऑफिस-स्केल प्रिंटर के अंदर डिस्क ड्राइव होने की संभावना होगी, जबकि उपभोक्ता और छोटे-व्यवसाय एमएफपी अक्सर नहीं होते हैं।
उनकी भंडारण क्षमता के कारण, कई प्रिंटर में व्यक्तिगत डेटा जैसे मेडिकल रिकॉर्ड, बैंक खाता जानकारी और उस प्रिंटर के माध्यम से मुद्रित या भेजी गई हर दूसरी फ़ाइल होती है। यदि किसी हमलावर को इस प्रकार की जानकारी प्राप्त हो जाती है, तो प्रभावित व्यक्तियों के लिए इसके गंभीर परिणाम हो सकते हैं।
गोपनीयता और सुरक्षा बनाए रखने के लिए संवेदनशील डेटा वाले प्रिंटर का प्रबंधन और निपटान कैसे करना है, यह समझना महत्वपूर्ण है। इसलिए, जब आप पुराने प्रिंटर को रिटायर करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप आंतरिक भंडारण को प्रारूपित करते हैं, हार्ड ड्राइव को हटा दें, या डेटा को अप्राप्य बनाने के लिए ड्राइव वाइपिंग प्रोग्राम का उपयोग करें।
2. लचर प्रशासनिक सुरक्षा
कई प्रिंटरों को प्रिंटर और व्यवस्थापक सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए किसी प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं होती है। इसका मतलब है कि वायरलेस नेटवर्क के भीतर एक हमलावर आपके प्रिंटर की कमजोरियों के बारे में पूर्व ज्ञान के बिना संग्रहीत दस्तावेज़ों तक पहुंच सकता है।
हमलावरों को महत्वपूर्ण जानकारी तक अनधिकृत पहुंच प्राप्त करने या सेटिंग्स बदलने से रोकने के लिए पासवर्ड-सुरक्षा प्रिंटर नियंत्रण कक्ष पर विचार करें। इसके अलावा, मल्टी-फंक्शन प्रिंटर, किसी भी अन्य कंप्यूटर की तरह, प्रिंटर को सुरक्षित करने के लिए एडमिन पासवर्ड का उपयोग करने का समर्थन करता है।
दुर्भाग्य से, कई प्रिंटर डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करते हैं, जो आसानी से ऑनलाइन पाया जा सकता है, अगर आप जानते हैं कि कहां देखना है। यदि किसी हैकर के पास ये क्रेडेंशियल्स हैं, तो वे आपके द्वारा प्रिंट की जाने वाली हर चीज़ को देख पाएंगे, जिसमें कर्मचारी विवरण और रोगी स्वास्थ्य डेटा जैसी संवेदनशील जानकारी शामिल है।
एक समझौता किए गए प्रिंटर का उपयोग अन्य जुड़े उपकरणों पर हमला करने के लिए भी किया जा सकता है। अपने प्रिंटर को सुरक्षित करने का एक आसान तरीका डिफ़ॉल्ट पासवर्ड को बदलना है एक मजबूत और अनूठा पासवर्ड.
3. अपर्याप्त नेटवर्क नियंत्रण और दृश्यता
सुरक्षा आपके नेटवर्क के भीतर ट्रैफ़िक और डेटा प्रवाह की दृश्यता से शुरू होती है। आपकी कंपनी को सुरक्षित करने में पहला कदम यह पहचानना है कि आपके नेटवर्क से कौन और क्या जुड़ रहा है।
नेटवर्क प्रिंटर को हैक किया जा सकता है क्योंकि वे नेटवर्क कनेक्शन द्वारा एक्सेस किए जा सकते हैं और नेटवर्क के भीतर कंप्यूटर से कनेक्ट हो सकते हैं। अच्छी खबर यह है कि नेटवर्क सुरक्षा दल खतरों का पता लगाने और साइबर हमलों को रोकने के लिए नेटवर्क के हर पहलू (यातायात प्रवाह सहित) की निगरानी कर सकते हैं।
4. अनएन्क्रिप्टेड डेटा ट्रांसमिशन
कई प्रिंट कार्य अभी भी नेटवर्क प्रिंटर को अनएन्क्रिप्टेड भेजे जाते हैं। यह मुख्य रूप से इसलिए है क्योंकि प्रिंट डेटा कॉर्पोरेट नेटवर्क को शायद ही कभी छोड़ता है।
हैकर्स अनएन्क्रिप्टेड प्रिंट डेटा को पसंद करते हैं, क्योंकि प्रिंटर को भेजा गया अनएन्क्रिप्टेड डेटा अक्सर स्पष्ट, पठनीय टेक्स्ट के रूप में दिखाई देता है।
साइबर हमले को रोकने के लिए, जैसे मैन-इन-द-मिडिल (MitM) हमले, पता करें कि क्या आपके प्रिंटर या प्रिंट सर्वर एन्क्रिप्टेड कनेक्शन का समर्थन करते हैं और प्रिंट कार्यों के लिए एन्क्रिप्शन डिफ़ॉल्ट सेट करते हैं। आप प्रिंटर को केवल सुरक्षित प्रिंट दस्तावेज़ों को स्वीकार करने के लिए भी सेट कर सकते हैं।
अपने प्रिंटर को और अधिक सुरक्षित बनाएं
प्रिंटर को आमतौर पर असुरक्षित उपकरण नहीं माना जाता है। लेकिन सच्चाई यह है कि आधुनिक मल्टी-फंक्शन प्रिंटर विभिन्न खतरों और कमजोरियों का सामना करते हैं।
जब भी आप किसी डिवाइस को अपने नेटवर्क से कनेक्ट करते हैं, तो आप कुछ सुरक्षा जोखिम उठा रहे होते हैं; प्रिंटर इस नियम के अपवाद नहीं हैं। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रिंटर और उससे जुड़े किसी भी उपकरण को सुरक्षित करने के लिए आवश्यक कदम उठा रहे हैं।
