रसीदें आधुनिक जीवन की एक आवश्यक बुराई हैं। यह है कि आप अपने खर्चों को कैसे जानते हैं, यह है कि आप अपनी वारंटी जानकारी को कैसे ट्रैक करते हैं, और यह है कि आप अपने बजट पर कैसे नज़र रखते हैं। लेकिन कोई भी अपने बटुए या पर्स में कागजी रसीदों की अव्यवस्था से निपटना नहीं चाहता। इसीलिए ये रसीद ऐप आपकी रसीदों की तस्वीरें स्कैन करेंगे और आपको आवश्यक सभी सूचनाओं को ट्रैक करने में मदद करेंगे।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कई रसीद प्रबंधक ऐप भी व्यय ट्रैकर्स के रूप में दोगुने हो जाते हैं, लेकिन आप पारंपरिक रसीद प्रबंधकों से भी चिपके रह सकते हैं। यहां मुख्य विचार अपने खर्चों के बारे में डेटा को मैन्युअल रूप से जोड़ना नहीं है, बल्कि अपने ऐप्स को स्वचालित रूप से स्रोत बनाना है रसीदों की तस्वीरें क्लिक करके, अपने ईमेल का विश्लेषण करके, या बैंकों और क्रेडिट कार्डों से पाठ संदेश पढ़कर डेटा। इसे यथासंभव कम प्रयास के रूप में महसूस करना चाहिए।
1. श्री रसीद (एंड्रॉयड, आईओएस): बेस्ट फ्री रसीद स्कैनर और ट्रैकर
Mr. Receipt, या MrReceipt, उतना ही अच्छा है जितना एक रसीद प्रबंधक और ट्रैकर ऐप प्राप्त कर सकता है। इसमें वे सभी सुविधाएँ हैं जो आप चाहते हैं, और उन्हें पूरी तरह से क्रियान्वित करता है। और आपको अपने सभी डेटा को CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के अलावा किसी अन्य चीज़ के लिए प्रीमियम संस्करण की आवश्यकता नहीं है।
जब आपको नई रसीद मिलती है, तो श्री रसीद ऐप से उसकी एक तस्वीर लें, या अपनी सहेजी गई फाइलों से एक पीडीएफ अपलोड करें। ऐप तुरंत दुकान का नाम, कुल बिल और रसीद की तारीख को पहचान लेगा। आप अतिरिक्त विवरण मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं, जैसे दुकान का नाम, व्यय श्रेणी (खरीदारी, भोजन, चिकित्सा, आदि), और अन्य विवरण जैसे वारंटी तिथि।
उस डेटा के साथ, मिस्टर रिसीप्ट विभिन्न श्रेणियों में आपके खर्चों को भी ट्रैक करेगा और मासिक ब्रेकडाउन में आपने कहां और क्या खर्च किया, इसका एक त्वरित-नज़र डैशबोर्ड तैयार करेगा। यदि आप चाहें तो यह आपको वारंटी समाप्ति तिथियों की भी याद दिलाएगा। यह वास्तव में में से एक है बिलों को स्कैन करने, ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए सर्वश्रेष्ठ रसीद ऐप्स.
डाउनलोड करना: श्री रसीद के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
2. आइटमाइज (एंड्रॉइड, आईओएस): सबसे शक्तिशाली रसीद स्कैनर और ट्रैकर
यह आश्चर्य की बात है कि रसीद स्कैनर, ट्रैकर और मैनेजर के रूप में यह कितना शक्तिशाली है, यह देखते हुए आइटमाइज़ मुफ़्त है। इसका उपयोग करना भी आसान है, जिससे आप सीधे रसीदों की तस्वीरें ले सकते हैं या उन्हें अपनी गैलरी से अपलोड भी कर सकते हैं। हमने परीक्षण किया कि क्या यह ईमेल प्राप्तियों के स्क्रीनशॉट के साथ काम करता है और उड़ते हुए रंगों के साथ पास किया गया आइटम।
मिस्टर रिसिप्ट की तरह, आइटमाइज फोटो से टेक्स्ट को पहचान सकता है और रसीद के लिए आवश्यक मूल विवरण, जैसे दिनांक, भुगतान और व्यापारी को भर देगा। फिर आप उनकी आवश्यकता के अनुसार अधिक विवरण जोड़ सकते हैं। अच्छी बात यह है कि Itemize आपको मुख्य डैशबोर्ड में ही इनमें से किसी की भी रसीदें छाँटने की सुविधा देता है, ताकि आप Uber से अपनी सभी रसीदें या किसी खास दिन के सभी खर्च तुरंत देख सकें।
आँकड़ों और रिपोर्टों के संदर्भ में, आइटम मिस्टर रिसिप्ट को मात देता है। आप उस अवधि के दौरान अपने खर्चों की रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए कस्टम तिथि सीमा निर्धारित कर सकते हैं या विशिष्ट प्रकार के बिल खोजने के लिए श्रेणियों में ड्रिल डाउन कर सकते हैं।
हम मिस्टर रिसीप्ट के ऊपर आइटमाइज की सिफारिश करेंगे, लेकिन ऐसा लगता है कि ऐप अब सक्रिय रूप से विकसित नहीं हो रहा है। ईमेल आयात जैसी सुविधाएँ अब काम नहीं करती हैं, और इसका उल्लेख Itemize की आधिकारिक वेबसाइट पर नहीं मिलता है। बहरहाल, यह एक बेहतरीन ऐप है।
डाउनलोड करना: के लिए मदबद्ध करें एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
3. एक नोट (वेब, एंड्रॉइड, आईओएस): रसीद तस्वीरें लें और छवियों से टेक्स्ट खोजें
यहाँ MakeUseOf में, हम इसके बड़े प्रशंसक हैं वह सब कुछ जो आप Microsoft OneNote के साथ कर सकते हैं. छवियों से पाठ पढ़ने के लिए अपने ओसीआर एल्गोरिदम में हाल के सुधारों के साथ, आलसी के लिए रसीद प्रबंधन ऐप के रूप में यह हमारी पसंदीदा सिफारिश बन गई है।
यह ऐसे काम करता है। सबसे पहले, Microsoft OneNote में रसीद नामक फ़ोल्डर बनाएँ। फिर अपनी रसीद की एक तस्वीर लें और इसे रसीद फ़ोल्डर में अपलोड करें। बस, आपका काम हो गया। आपको फ़ाइल का नाम बदलने की ज़रूरत नहीं है, श्रेणियों को जोड़ने या बक्सों को भरने की तो बात ही छोड़ दें।
इसका कारण यह है कि जब आपको बाद में रसीदें खोजने की आवश्यकता होती है, तो Microsoft OneNote छवि में पाठ पढ़ेगा और सही परिणाम लौटाएगा। आइए इसका सामना करते हैं, अक्सर, आप केवल प्राप्तियों को स्कैन कर रहे हैं और बचत कर रहे हैं यदि आपको किसी दिन उनकी आवश्यकता है और वास्तव में अपने खर्चों को ट्रैक करने के लिए नहीं। यही वह परिदृश्य है जहाँ OneNote चमकता है।
डाउनलोड करना: माइक्रोसॉफ्ट वनोट के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
4. मेरी रसीदें प्राप्त करें (जीमेल): जीमेल में रसीदों को संगठित स्प्रेडशीट में बदलें
कई रसीदें डिजिटल होती हैं, कागज़ की नहीं और सीधे हमारे इनबॉक्स में पहुंचती हैं। यह ऑनलाइन शॉपिंग, कैब राइड, रेस्तरां डिलीवरी और अन्य खर्चों के लिए विशिष्ट है। लेकिन आप वास्तव में किसी ऐप से इसकी तस्वीर नहीं ले सकते। तभी आपको अपने लिए ईमेल रसीदों को व्यवस्थित करने के लिए मेरी रसीदें प्राप्त करें की आवश्यकता होगी।
जीमेल में, आप या तो ऐप को अपने पूर्ण इनबॉक्स पर या आपके द्वारा बनाए गए किसी विशेष लेबल पर चलाना चुन सकते हैं। लेबल संभवतः उन खर्चों के आधार पर छाँटने के लिए एक बेहतर विकल्प होने जा रहा है, जैसे कि आप करों पर दावा कर सकते हैं या जिनकी आपकी कंपनी आपको प्रतिपूर्ति करेगी।
ईमेल चुनने के बाद, इसे चलाने के लिए Get My Receipts बटन पर क्लिक करें। इसमें लगभग पांच मिनट लगते हैं और फिर आपको एक स्प्रैडशीट की तैयार प्रति ईमेल कर दी जाती है। दिनांक, मर्चेंट, ऑर्डर नंबर, भुगतान, कर, से, से, विषय, ईमेल पाठ, और भविष्य के लिए सहेजी गई पूरी चीज़ की एक पीडीएफ प्रति के लिए स्प्रैडशीट आश्चर्यजनक रूप से व्यवस्थित है।
Get My Receipts का मुफ्त संस्करण आपको प्रति माह 50 ईमेल तक सीमित करता है, इसलिए हम उन्हें आपके लिए महत्वपूर्ण लेबल द्वारा क्रमबद्ध करने का सुझाव देते हैं। लेकिन आप असीमित ईमेल और रसीदें अनलॉक करने के लिए भुगतान कर सकते हैं।
डाउनलोड करना: के लिए CloudHQ द्वारा मेरी रसीदें प्राप्त करें क्रोम (मुक्त)
5. रसीद धावक (Windows, macOS, Linux): ईमेल रसीदें और बैंक लेनदेन प्रबंधित करें
Get My Receipts की तुलना में Receipt Runner कहीं अधिक शक्तिशाली प्रोग्राम है। यह कैसे काम करता है यह देखने के लिए बहुत ही सीमित क्षमता वाला एक बुनियादी मुफ़्त संस्करण है, लेकिन इसके किसी भी उपयोग के लिए आपको कम से कम $10 प्रति माह मूल खाते के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होगी। लेकिन ऐप पर एक नज़र डालें और आप आश्वस्त हो सकते हैं कि यह इसके लायक है।
एक बार जब आप Receipt Runner इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आपको इसे अपने ईमेल से कनेक्ट करना होगा ताकि यह ऑनलाइन खरीदारी से प्राप्तियों के लिए आपके इनबॉक्स का विश्लेषण कर सके। इसके साथ ही, आपको या तो अपनी हार्ड ड्राइव से बैंक स्टेटमेंट अपलोड करना होगा या कनेक्ट करना होगा इसे आपके बैंक खाते में, ताकि यह आपके बैंक लेन-देन इतिहास का मिलान करने के लिए उसका विश्लेषण कर सके रसीदें। ध्यान दें कि सभी डेटा आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत हैं, और कुछ भी ऑनलाइन स्थानांतरित नहीं किया जाता है - वित्तीय मामलों से निपटने के दौरान एक महत्वपूर्ण गोपनीयता और सुरक्षा कदम।
एक बार यह सब सेट हो जाने के बाद, Receipt Runner उपयोग करने के लिए एक सपना है। आप झटपट रसीद खोज सकते हैं, लेन-देन सूची देखने के लिए अवधि जोड़ सकते हैं, और आपके द्वारा किए गए किसी भी डिजिटल भुगतान को ढूंढ सकते हैं। प्रत्येक प्रविष्टि विक्रेता, दिनांक, राशि को नोट करती है और ईमेल रसीद का एक पीडीएफ शामिल करती है। आप इनमें से किसी भी डेटा को पीडीएफ की एक श्रृंखला के रूप में या इसे ईमेल करके भी निर्यात कर सकते हैं।
डाउनलोड करना: रसीद रनर के लिए खिड़कियाँ | मैक ओएस | लिनक्स (चुकाया गया)
अभी व्यवस्थित करें, बाद में समय बचाएं
रसीदें कागज के महत्वहीन छोटे टुकड़े लगती हैं जिन्हें आप त्याग सकते हैं, लेकिन बाद में कुछ स्थिति सामने आती है जहां वे महत्वपूर्ण हो जाते हैं। अब जब फ़ोन हमेशा आपकी जेब में रहता है, तो कोई कारण नहीं है कि आप किसी रसीद को फेंकने से पहले उसका फ़ोटो न लें और उसे इन ऐप्स में से किसी एक में सेव न करें।
लेकिन सहेजने के बाद, यह सलाह दी जाती है कि इन ऐप्स पर समय-समय पर दोबारा गौर करें और इन रसीदों को व्यवस्थित करें। अपने नियमित वित्तीय नियोजन अभ्यास का एक हिस्सा बनाएं जब आप सुनिश्चित कर रहे हों कि आपकी सभी कागजी कार्रवाई क्रम में है, ताकि आप अंतिम समय में रसीद खोजने के लिए परेशान न हों।
