अगस्त 2022 में, Microsoft ने रोमांचक नई सुविधाएँ और 14 नए कार्य पेश किए। जबकि इनमें से कुछ नई सुविधाएँ आम तौर पर उपलब्ध हैं, अन्य केवल इनसाइडर चैनलों पर ही सीमित हैं। इनसाइडर फीचर भी धीरे-धीरे सभी के लिए रोल आउट होंगे।
आइए इनमें से प्रत्येक फ़ंक्शन और सुविधाओं पर एक नज़र डालें और आप एक्सेल में अपने डेटा का बेहतर विश्लेषण और गणना करने के लिए उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
1. पाठ कार्य
उपलब्धता: वेब और ऑफिस 365 के लिए एक्सेल
नए TEXTBEFORE और TEXTAFTER फ़ंक्शंस सेल से टेक्स्ट स्ट्रिंग्स निकालना आसान बनाते हैं। TEXTBEFORE फ़ंक्शन इच्छित सीमांकक से पहले पाठ लौटाता है, जबकि TEXTAFTER फ़ंक्शन इसके बाद पाठ स्ट्रिंग लौटाता है।
एक और रोमांचक जोड़ TEXTSPLIT फ़ंक्शन है जो आपको पाठ को कई पंक्तियों या स्तंभों में विभाजित करने देता है।
2. सरणी कार्य
उपलब्धता: वेब और ऑफिस 365 के लिए एक्सेल
आइए अगस्त 2022 के अपडेट में जारी एक्सेल के 11 ऐरे फ़ंक्शंस पर एक नज़र डालें और वे एक्सेल के साथ आपके अनुभव को कैसे बेहतर बना सकते हैं:
एकाधिक गतिशील सरणियों को मिलाएं
आप कई गतिशील सरणियों को लंबवत या क्षैतिज रूप से संयोजित करने के लिए नए VSTACK और HSTACK फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं।
2डी सारणियों को सूचियों में बदलें और इसके विपरीत
2डी सरणी को एक पंक्ति में बदलने के लिए टो फ़ंक्शन का उपयोग करें और इसे कॉलम में बदलने के लिए टीओसीओएल फ़ंक्शन का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, आप निर्धारित आयाम (ऊंचाई या चौड़ाई) तक पहुंचने के बाद किसी एकल पंक्ति या स्तंभ को 2D सरणियों में बदलने के लिए WRAPROWS और WRAPCOLS फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं।
पंक्तियाँ/स्तंभ रखें या हटाएं
TAKE और DROP फ़ंक्शंस आपको पंक्तियों या स्तंभों की एक निर्धारित संख्या (या तो प्रारंभ या अंत से) रखने या छोड़ने देते हैं। लेकिन यदि आप गतिशील सरणी से विशिष्ट पंक्तियों या स्तंभों को प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप CHOOSEROWS या CHOOSECOLS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
गतिशील सरणियों का विस्तार करें
एक्सेल ने EXPAND फ़ंक्शन भी पेश किया है जो आपको अपने गतिशील सरणियों का विस्तार करने में मदद करता है। आप न केवल नई सरणी के आयाम निर्दिष्ट कर सकते हैं, बल्कि आप नई कोशिकाओं के अंदर भरने के लिए एक मान भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
3. पावर क्वेरी समूह संचालन
उपलब्धता: वेब और ऑफिस 365 के लिए एक्सेल (बिजनेस या एंटरप्राइज प्लान)
बहुत से अच्छे हैं Power Query का उपयोग करने के कारण एक्सेल में: यह आपको बाहरी स्रोतों से डेटा आयात और एकीकृत करने देता है। इसके बाद आप मूल स्रोत/स्रोतों को अछूता रखते हुए मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए उस पर विभिन्न ऑपरेशन कर सकते हैं।
Power Query समूह संचालन में नए संयोजन क्वेरी फलक पर मौजूद डेटा को छाँटने और उसका विश्लेषण करने के लिए इसे और अधिक सुविधाजनक और कुशल बनाते हैं।
अब आप प्रश्नों को एक साथ समूहित कर सकते हैं, जिससे आपको एक ही क्लिक के साथ कई प्रश्नों (एक ही समूह के) पर संचालन करने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, किसी समूह को रीफ़्रेश करके, आप समूह के भीतर सभी क्वेरीज़ को ताज़ा कर सकते हैं।
इसके अलावा, एक्सेल अब आपको पावर क्वेरी समूहों को और अधिक कुशलता से पुनर्गठित करने देता है। आप किसी प्रश्न या समूह को दूसरे समूह में ले जा सकते हैं या समूह से कुछ प्रश्नों को हटा सकते हैं। इसी तरह, आप सभी Power Query समूहों को एक साथ विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं. अंत में, गुणों का उपयोग करके समूह का नाम और विवरण बदलना अधिक सरल हो गया है।
4. एक्सेल और पावर बीआई कनेक्शन में सुधार
उपलब्धता: वेब और विंडोज इनसाइडर्स के लिए एक्सेल (बीटा चैनल संस्करण 2208)
Excel में, आप PivotTables बना सकते हैं और उनसे कनेक्ट कर सकते हैं विज़ुअल विश्लेषण के लिए Power BI डेटासेट आपके डेटा का। अधिक कुशल विश्लेषण के लिए, एक्सेल ने दो नए सुधार पेश किए हैं:
- पिंड खजूर। अब स्ट्रिंग्स के बजाय डेट-एंड-टाइम ऑब्जेक्ट हैं। इसका मतलब है कि आप डेटा को सबसे पुराने से नए या इसके विपरीत पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
- PivotTables Power BI से कनेक्टेड हैं अब ड्रैग-एंड-ड्रॉप एकत्रीकरण का समर्थन करें। पहले, आपको डेटा के विश्लेषण के लिए उपाय बनाने पड़ते थे।
5. सेल में छवियां डालें
उपलब्धता: विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड अंदरूनी सूत्र
एक्सेल का नया छवि फ़ंक्शन आपको एक्सेल सेल के अंदर एक छवि वापस करने देता है। पहले, जब आप अपनी स्प्रैडशीट में कोई इमेज डालते थे, तो वह सेल के ऊपर होवर करती थी।
चूंकि नया छवि फ़ंक्शन छवियों को सीधे सेल में लौटाता है, इसलिए स्प्रैडशीट समायोजित करना और सेल को स्थानांतरित करना छवि को प्रभावित नहीं करेगा।
छवि प्राप्त करने के लिए आपको केवल छवि फ़ंक्शन सूत्र में स्रोत स्थान दर्ज करना होगा। सूत्र आपको वैकल्पिक पाठ दर्ज करने और छवि आयामों को पूर्वनिर्धारित करने देता है।
6. परिवर्तन विकल्प दिखाएं
उपलब्धता: वेब के लिए एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल और मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल
शो चेंज फीचर सहयोग के लिए नए द्वार खोलता है। आप अपनी कार्यपुस्तिकाओं में किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए समीक्षा टैब में परिवर्तन दिखाएँ विकल्प का चयन कर सकते हैं। परिवर्तन फलक में 60 दिनों तक किए गए परिवर्तन शामिल हैं (पुराने परिवर्तनों की समीक्षा करने के लिए, आपको संस्करण इतिहास में जाना होगा) शीर्ष पर हाल के परिवर्तनों के साथ।
परिवर्तन फलक इस बारे में जानकारी प्रदान करता है कि परिवर्तन किसने किए, कब और कहाँ किए गए, और पिछला सेल मान क्या था (आपको पूर्ववत करने की अनुमति देता है।)
आप प्रासंगिक डेटासेट का चयन करके और क्लिक करके किसी विशेष शीट, सेल या सेल श्रेणी में किए गए परिवर्तनों की समीक्षा कर सकते हैं परिवर्तन दिखाएं संदर्भ मेनू में विकल्प।
7. वेब के लिए एक्सेल में नए कार्य
ऊपर चर्चा किए गए सूत्रों और सुधारों के अलावा, कुछ विशेषताएं केवल वेब के लिए एक्सेल में पेश की जाती हैं। ये इस प्रकार सूचीबद्ध हैं:
- रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके सेल का भाग फ़ॉर्मैट करें।
- का उपयोग करके एक्सेल सेल को उनके रंग या आइकन के आधार पर सॉर्ट करें क्रम से रंग या -आइकन विकल्प।
- आप चार्ट तत्वों को हटा सकते हैं। बस चार्ट में डेटा श्रृंखला का चयन करें और अपने कीबोर्ड पर डिलीट या बैकस्पेस कुंजी दबाएं।
- बेहतर दृश्यता के लिए आप सूत्र पट्टी को विस्तृत (और संक्षिप्त) कर सकते हैं।
- लीगेसी डेटा कनेक्शन (जैसे वेब क्वेरीज़) वाली फ़ाइलों को संपादित करें और इन कनेक्शनों को बिना बदले या ताज़ा किए डेटा तक पहुँचें।
- विरासत साझा कार्यपुस्तिका सुविधा के साथ फ़ाइलें संपादित करें।
नए एक्सेल कार्यों का प्रयास करें
उम्मीद है, ये जोड़ एक्सेल का उपयोग करने के आपके अनुभव में सुधार करेंगे। लेकिन अगर आप अभी भी मूल बातें सीख रहे हैं, तो एक्सेल कोर्स में दाखिला लेना सबसे अच्छा है- कई बेहतरीन एक्सेल ट्रेनिंग कोर्स हैं।