मेल उन सबसे शक्तिशाली ऐप्स में से एक है, जिनका आप अपने Mac पर उपयोग कर सकते हैं। यह ऐप कुछ ही क्लिक के साथ आपके सभी ईमेल खातों और संदेशों को प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकता है। बेशक, आपको यह जानने की जरूरत है कि ऐप का सही तरीके से उपयोग कैसे करें।
अपने Mac पर मेल ऐप का अधिक से अधिक लाभ उठाने के सर्वोत्तम टिप्स जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।
जब आप मेल ऐप खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि विंडो के शीर्ष पर उपयोगी बटनों का एक समूह है। यह टूलबार है, और आप इसे जैसे चाहें अनुकूलित कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि इन चरणों का पालन करें:
- अपने मैक पर मेल ऐप खोलें।
- क्लिक देखना आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर।
- चुनना टूलबार को अनुकूलित करें.
- एक नई विंडो पॉप अप होगी। किसी भी आइटम को आप नई विंडो से अपने टूलबार पर खींचें। इसी तरह, आप किसी भी आइटम को हटाने के लिए उसे अपने टूलबार के बाहर खींच सकते हैं।
- एक बार जब टूलबार आपके पसंद के अनुसार दिखने लगे, तो क्लिक करें पूर्ण नीचे दाईं ओर।
और बस। यदि आपको अपना नया लेआउट कैसा दिखता है यह पसंद नहीं है, तो आप हमेशा डिफ़ॉल्ट टूलबार पर अनुसरण करके वापस जा सकते हैं ऊपर दिए गए चरणों और विंडो के निचले भाग में स्थित डिफ़ॉल्ट टूलबार को अपने करंट में खींचकर टूलबार।
2. एक नया खाता जोड़ें
जब आप मेल ऐप का उपयोग करना प्रारंभ करें, आपके पास केवल आपकी Apple ID का ईमेल पता पंजीकृत होगा। हालाँकि, आप जब चाहें और खाते जोड़ सकते हैं। और उन्हें आपकी Apple ID से लिंक करने की आवश्यकता नहीं है; आप लगभग किसी भी ईमेल सेवा प्रदाता से कोई भी खाता जोड़ सकते हैं। यह वह है जो आपको करना जरूरी है:
- मेल ऐप खोलें।
- क्लिक मेल आपकी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में।
- के लिए जाओ खाता जोड़ें.
- मेल खाता प्रदाता का चयन करें और फिर क्लिक करें जारी रखना.
- अपने ईमेल पते का उपयोग करके लॉग इन करें।
- आपको अपने Mac को अपने खाते का एक्सेस देना होगा। यदि आप इसके साथ ठीक हैं, तो क्लिक करें अनुमति देना.
- उन ऐप्स का चयन करें जिनका आप उस खाते के साथ उपयोग करना चाहते हैं। आप मेल, संपर्क, कैलेंडर और नोट्स का उपयोग करना चुन सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें पूर्ण.
और बस। अब आप अपने सभी मेल को ऐप के साइडबार से चुनकर किसी भी ईमेल पते से एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप साइडबार नहीं देख पा रहे हैं, तो क्लिक करें देखें > साइडबार दिखाएं. और अगर आप कोई ईमेल पता नहीं चाहते हैं, तो आप जल्दी से सीएनए कर सकते हैं अपने Mac पर मेल से लॉग आउट करें.
3. अपना डिफ़ॉल्ट ईमेल पता चुनें
अपने सभी खातों को मेल ऐप में जोड़ने के बाद, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप अपने ईमेल भेजने के लिए सही खाते का उपयोग कर रहे हैं। आखिरकार, आप अपने बॉस को उस शर्मनाक खाते के साथ एक महत्वपूर्ण संदेश नहीं भेजना चाहते हैं जिसे आपने अपनी किशोरावस्था के दौरान बनाया था।
सौभाग्य से, मेल आपको एक डिफ़ॉल्ट ईमेल पता सेट करने देता है, इसलिए आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आप किस खाते का उपयोग कर रहे हैं। यह वह है जो आपको करना जरूरी है।
- मेल ऐप खोलें।
- क्लिक मेल आपकी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में।
- चुनना पसंद.
- क्लिक करें लिखना खिड़की के शीर्ष पर टैब।
- में को संबोधित करते अनुभाग, के आगे स्थित ड्रॉपडाउन मेनू क्लिक करें से नए संदेश भेजें और वह ईमेल पता चुनें जो आप चाहते हैं।
- एक बार जब आप कर लें, तो आप विंडो बंद कर सकते हैं।
अब अगली बार जब आप एक नया संदेश लिखें या आपके Mac पर एक ईमेल शेड्यूल किया, आपके द्वारा चयनित ईमेल पता हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से संदेश भेजने वाला होगा। आप अपना पता बदलने के लिए उन्हीं चरणों का उपयोग कर सकते हैं, या यदि आप मैन्युअल रूप से सही ईमेल पता चुनने के लिए वापस जाना चाहते हैं, तो आप चुन सकते हैं स्वचालित रूप से सर्वश्रेष्ठ खाते का चयन करें.
4. अपना ईमेल सिंक्रनाइज़ करें
जैसे ही आप अपने खाते जोड़ते हैं, वैसे ही मेल ऐप आपको अपने सभी मेल दिखाने की कोशिश करेगा, लेकिन संभावना है कि कुछ ईमेल अभी भी गायब हैं। यदि ऐसा मामला है, तो आप अपने ईमेल को इस प्रकार मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं:
- मेल खोलें।
- क्लिक मेलबॉक्स आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर।
- चुनना सभी खातों को सिंक्रनाइज़ करें.
और बस। आपका Mac बाकी का ध्यान रखेगा, और तब आपको अपने सभी मेल देखने में सक्षम होना चाहिए। यदि आप किसी विशिष्ट खाते को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं, तो आप जा सकते हैं मेलबॉक्स> सिंक्रोनाइज़ करें और वांछित खाता चुनें।
5. अपना खुद का हस्ताक्षर बनाएं
यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी संदेश पेशेवर दिखें, तो आपको हस्ताक्षर जोड़ने पर विचार करना चाहिए। यह न केवल बेहतर दिखेगा, बल्कि आपको हर नए संदेश के अंत में अपना नाम नहीं जोड़ना होगा।
आप मैक पर अपना खुद का सिग्नेचर इस तरह बना सकते हैं:
- मेल खोलें।
- क्लिक मेल आपकी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में।
- चुनना पसंद.
- क्लिक करें हस्ताक्षर खिड़की के शीर्ष पर टैब।
- विंडो के बाईं ओर, वह खाता चुनें जिसे आप चाहते हैं।
- क्लिक करें "+" बटन स्क्रीन के नीचे के पास।
- क्लिक हस्ताक्षर # अपने हस्ताक्षर का नाम बदलने के लिए।
- दाईं ओर, वह हस्ताक्षर दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- एक बार जब आप कर लें, तो विंडो बंद कर दें।
अब, अगली बार जब आप एक नया संदेश बनाते हैं, तो आपका हस्ताक्षर स्वचालित रूप से आपके संदेश में दिखाई देगा। यदि आपके पास एक से अधिक हस्ताक्षर हैं, तो आप संदेश भेजने से पहले इसके आगे स्थित ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके इसे बदल सकेंगे हस्ताक्षर. प्रत्येक हस्ताक्षर को एक स्पष्ट नाम देना सुनिश्चित करें, ताकि आप उन्हें भ्रमित न करें।
यदि आप अपने किसी भी हस्ताक्षर को हटाना चाहते हैं, तो आपको बस ऊपर दिए गए चरणों का पालन करना होगा, अपना हस्ताक्षर चुनें और क्लिक करें "-" बटन खिड़की के नीचे के पास। तब दबायें ठीक पुष्टि करने के लिए।
6. बदलें कि आप अपने मेल का पूर्वावलोकन कैसे करते हैं
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको अपने मेल की पहली कुछ पंक्तियाँ दिखाई देनी चाहिए। यदि आप यह जानना चाहते हैं कि बिना खोले संदेश किस बारे में है तो यह काफी मददगार हो सकता है। हालाँकि, पूर्वावलोकन अधिक स्थान लेता है, इसलिए हो सकता है कि आपको उतने संदेश न दिखें।
सौभाग्य से, आप जितनी चाहें उतनी पंक्तियाँ देखने के लिए पूर्वावलोकन को अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसे:
- मेल खोलें।
- क्लिक मेल आपकी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में।
- के लिए जाओ पसंद.
- का चयन करें देखना खिड़की के शीर्ष पर टैब।
- के आगे ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें सूची पूर्वावलोकन.
- उन पंक्तियों की संख्या का चयन करें जिनका आप पूर्वावलोकन करना चाहते हैं। जैसा कि आप शायद बता सकते हैं, अगर आप कोई पूर्वावलोकन नहीं चाहते हैं, तो क्लिक करें कोई नहीं.
- एक बार जब आप कर लें, तो विंडो बंद कर दें।
मैक पर मेल ऐप को मास्टर करें
अपने मैक पर मेल ऐप का अधिकतम लाभ उठाना शुरू करने के लिए ये कुछ बेहतरीन टिप्स हैं। आप इनमें से किसी भी टिप्स को आजमा सकते हैं, और यदि आप तय करते हैं कि आप उन्हें पसंद नहीं करते हैं, तो आप कभी भी अपनी पिछली सेटिंग्स पर वापस जा सकते हैं।
एक बार जब आप मेल ऐप में महारत हासिल करना शुरू कर देते हैं, तो आप अपने मैक पर नोट्स जैसे अन्य प्रथम-पक्ष ऐप के साथ खेलने की कोशिश कर सकते हैं।
