विचार उत्पन्न करना भारी पड़ सकता है। उन विचारों को सुलझाना और भी भारी हो सकता है। सौभाग्य से, जानकारी के एक सेट के भीतर मूल विचार या विषय खोजने के लिए अतिरिक्त शोर के माध्यम से कटौती करने में आपकी मदद करने के लिए कई उपकरण और तकनीकें हैं।
अपने विचारों को क्रमबद्ध करने और अगले चरणों को उत्पन्न करने के लिए सामान्य विषयों को खोजने के लिए, एक सामान्य डायग्रामिंग टूल का उपयोग करने पर विचार करें: एफ़िनिटी डायग्राम।
एफ़िनिटी डायग्राम क्या है?
एक समस्याओं को हल करने और विचार प्राप्त करने के लिए आरेख उपकरण एक आत्मीयता आरेख है। एक आत्मीयता आरेख एक संगठनात्मक उपकरण है जिसका उपयोग विचारों और डेटा को उनके संबंधों के आधार पर एक दूसरे से सॉर्ट करने के लिए किया जाता है। एफ़िनिटी आरेखों का उपयोग मंथन और डेटा के भीतर पैटर्न खोजने के लिए किया जाता है।
एक एफ़िनिटी आरेख बनाने के लिए, आप पहले अलग-अलग नोट कार्ड (या कुछ समान, जैसे स्टिकी नोट्स) पर विचारों और टिप्पणियों को रिकॉर्ड करते हैं। अगला, आप नोट कार्ड के बीच सामान्य विषयों की तलाश करें। अंत में, आप नोट कार्ड को सामान्य विषयों के समूहों में क्रमबद्ध करते हैं।
जबकि आप हाथ से एफ़िनिटी आरेख बना सकते हैं, अक्सर उन्हें डिजिटल रूप से बनाना अधिक प्रभावी होता है। डिजिटल एफ़िनिटी आरेख बनाने के लिए सबसे अच्छे विकल्पों में से एक Google Jamboard है, क्योंकि आप कहीं से भी दृश्य सहयोग के लिए Google Jamboard का उपयोग कर सकते हैं.
1. जैमबोर्ड में स्टिकी नोट्स बनाएं
एफ़िनिटी डायग्राम बनाना शुरू करने के लिए, आपको सबसे पहले Google Jamboard में स्टिकी नोट्स बनाने होंगे. ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें चिपचिपा नोट स्क्रीन के बाईं ओर आइकन। या आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं सीटीआरएल + शिफ्ट + पी. आपको प्रत्येक स्टिकी नोट पर केवल एक विचार या अवलोकन रखना चाहिए।
Jamboard में चुनने के लिए स्टिकी नोट के पांच अलग-अलग रंग हैं। आप अपने सभी विचारों को स्टिकी नोट के एक रंग पर रख सकते हैं, लेकिन विचारों को दृष्टिगत रूप से अलग करने में आपकी मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार के रंगों में स्टिकी नोट्स बनाना अक्सर सहायक होता है।
एक बार जब आप अपने सभी विचारों और टिप्पणियों को रिकॉर्ड करना समाप्त कर लेते हैं, तो आपके पास प्रसार होना चाहिए शुरू करने के लिए आपके Jamboard पर स्टिकी नोट्स (प्रत्येक पर केवल एक विचार या अवलोकन लिखा हुआ है)। वर्गीकरण।
2. विचारों की श्रेणियाँ बनाएँ
अपने सभी स्टिकी नोट्स बनाने के बाद, डेटा में सामान्य पैटर्न देखने का समय आ गया है। अपने आप से पूछें, "इन नोटों में क्या समानताएँ हैं?" और "मैं सामान्य विषय कहाँ देख सकता हूँ?"
आपके द्वारा देखे जाने वाले सामान्य विषयों, समानताओं और पैटर्न को लिखें। अगले चरण को पूरा करने के लिए यह आवश्यक है। क्लिक करके आप अपने Jamboard में थीम की सूची जोड़ सकते हैं पाठ बॉक्स स्क्रीन के बाईं ओर आइकन।
आप पा सकते हैं कि आप उन सभी विषयों का उपयोग नहीं करते जिन्हें आप लिखते हैं। वह ठीक है! इस स्तर पर, संभावित पैटर्न की सूची तैयार करना महत्वपूर्ण है।
3. स्टिकी नोट्स को श्रेणियों में व्यवस्थित करें
एक बार जब आपके पास थीम और पैटर्न की सूची आ जाती है, तो स्टिकी नोट्स को समूहों में क्रमबद्ध करने का समय आ गया है। का उपयोग करके प्रत्येक थीम या पैटर्न के लिए एक हेडर बनाएं पाठ बॉक्स आइकन। इसके बाद, स्टिकी नोट्स को उपयुक्त हेडर के नीचे रखें।
एक बार सभी चिपचिपा नोट्स व्यवस्थित हो जाने के बाद, प्रत्येक श्रेणी के चारों ओर सीमाएं बनाएं। आप स्क्रीन के बाईं ओर आकृति आइकन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। आपको आकार पर राइट-क्लिक करना होगा और चुनना होगा आदेश, तब वापस भेजो. यह आकार को आपके स्टिकी नोट्स को अवरुद्ध करने से रोकेगा, लेकिन आपको बॉर्डर बनाए रखने की अनुमति देगा।
अब आपके पास विचारों और डेटा के भीतर सामान्य विषयों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है, इसलिए आप अपनी परियोजना में अगले कदम उठाना शुरू कर सकते हैं। जब आप अपने सामने पैटर्न देखते हैं, तो यह पता लगाना आसान हो जाता है कि आपकी परियोजना की प्रगति के लिए कौन सी कार्रवाइयाँ की जानी चाहिए।
एफ़िनिटी आरेख अगले चरणों की ओर ले जाते हैं
बड़ी मात्रा में जानकारी को सॉर्ट करने का प्रयास करते समय एफ़िनिटी आरेख उपयोगी होते हैं। अपने विचारों या टिप्पणियों को अलग-अलग स्टिकी नोट्स में अलग करके, आप इससे अभिभूत होने के बजाय अपनी जानकारी में समानता खोजने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
एक बार जब आप उन समानताओं को खोजने में सक्षम हो जाते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपकी परियोजना में अगले चरण क्या होने चाहिए, क्या इसका मतलब प्रोटोटाइप में बदलाव करना है, अधिक डेटा एकत्र करने के लिए वापस जाना है, या कुछ और पूरी तरह से।
