डेटा का ट्रैक रखने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हैं। अपनी स्प्रैडशीट में मैन्युअल रूप से जानकारी डालने के अलावा, आप उन PDF को शामिल कर सकते हैं जिनकी आपको संदर्भों के लिए आवश्यकता हो सकती है, जैसे चालान या डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की मूल प्रतियां। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में पीडीएफ कैसे सम्मिलित करें, तो बस इन सरल चरणों का पालन करें।
एक्सेल में पीडीएफ कैसे एम्बेड करें
शायद आपके पास PDF से तालिका निकालने के लिए Excel का उपयोग किया, लेकिन यदि आप अपनी PDF को केवल Excel में देखना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल को एम्बेड कर सकते हैं। अपने पीडीएफ़ को एम्बेड करने का मतलब है कि आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में पूरे दस्तावेज़ को देख पाएंगे, लेकिन यह मूल दस्तावेज़ से वापस लिंक नहीं होगा।
- अपने पीडीएफ को एम्बेड करने के लिए, पहले पर जाएं डालना स्क्रीन के शीर्ष बाईं ओर स्थित टैब।
- चयन करने के बाद डालना, चुनना मूलपाठ स्क्रीन के दाईं ओर।
- दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें वस्तु.
- जब आप चुनते हैं वस्तु शीर्ष पर दो टैब के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी: नया निर्माण और फ़ाइल से बनाएँ. आप अपनी PDF डालने के लिए इनमें से किसी एक टैब का उपयोग कर सकते हैं।
- का उपयोग कर पीडीएफ डालने के लिए नया निर्माण, नीचे दिए गए विकल्पों की सूची में से अपनी फ़ाइल का प्रकार चुनें वस्तु प्रकार.
- सही फ़ाइल प्रकार का चयन करने के बाद, क्लिक करें ठीक. यह आपका पीडीएफ रीडर खोल देगा और आपको उन पीडीएफ दस्तावेजों की सूची देगा जिन्हें आप खोल सकते हैं।
- वह पीडीएफ चुनें जिसे आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में जोड़ना चाहते हैं और क्लिक करें खुला. यह आपके पीडीएफ रीडर में पीडीएफ को खोलेगा और पीडीएफ को आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में जोड़ देगा।
- का उपयोग कर पीडीएफ डालने के लिए फ़ाइल से बनाएँ, चुनना ब्राउज़ और दिखाई देने वाले दस्तावेज़ों की सूची में से अपना PDF चुनें।
- अगला, क्लिक करें खुला.
- फ़ाइल स्थान पता के तहत जोड़ा जाने के बाद फ़ाइल का नाम, क्लिक करें ठीक.
- अब आपका पीडीएफ आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में एम्बेड हो गया है।
कभी-कभी आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में पीडीएफ को जोड़ने के बाद उसके मूल स्थान तक पहुंचने में सक्षम होना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप पीडीएफ को लिंक कर सकते हैं। यह विकल्प विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप पीडीएफ में बदलाव करने की योजना बना रहे हैं, क्योंकि डाली गई पीडीएफ को मूल फ़ाइल से लिंक करने से यह सुनिश्चित होगा कि मूल फ़ाइल आपके द्वारा किए गए किसी भी अपडेट को बरकरार रखेगी।
- पीडीएफ को लिंक करने के लिए, पर जाएं डालना टैब और चुनें वस्तु दोबारा।
- जब नई विंडो दिखाई दे, तो चुनें फ़ाइल से बनाएँ टैब।
- क्लिक ब्राउज़ और दिखाई देने वाले दस्तावेज़ों की सूची से उस PDF का चयन करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
- अगला, क्लिक करें खुला.
- जब आप वापस आ जाते हैं फ़ाइल से बनाएँ टैब, लेबल किए गए बॉक्स को चेक करें फ़ाइल से लिंक करें खिड़की के दाहिने तरफ।
- एक बार जब आप क्लिक करें ठीक, पीडीएफ को आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में वापस मूल फ़ाइल के लिंक के साथ डाला जाएगा।
- लिंक देखने के लिए, पीडीएफ पर क्लिक करें। पता स्प्रैडशीट के सेल के ऊपर टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई देगा।
एक्सेल में एक पीडीएफ को एक आइकन के रूप में कैसे प्रदर्शित करें
हो सकता है कि आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में अपनी पीडीएफ का पूर्ण संस्करण नहीं देखना चाहें। अपनी स्प्रैडशीट में संपूर्ण PDF डालने के विकल्प के रूप में, आप अपने PDF को एक आइकन के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं। यह उस समय के लिए सबसे उपयोगी होता है जब आप अपनी स्प्रैडशीट में एक पीडीएफ लिंक करना चाहते हैं लेकिन प्रदर्शन पर पूरा दस्तावेज़ नहीं होता है।
- अपने पीडीएफ को एक आइकन के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, पर वापस जाएं डालना टैब और चुनें वस्तु.
- यदि आप अपने PDF को अपने आइकन से लिंक करना चाहते हैं, तो चुनें फ़ाइल से बनाएँ टैब।
- क्लिक ब्राउज़ और अपनी पीडीएफ का चयन करें।
- दाईं ओर लेबल वाले बॉक्स को चेक करें आइकन के रूप में प्रदर्शित करें.
- क्लिक ठीक.
- अब आपकी पीडीएफ आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में एक आइकन के रूप में दिखाई देगी।
- यदि आप आइकन बदलना चाहते हैं, तो चुनें आइकॉन बदलें इसके ऊपर ठीक बटन।
- आप प्रदान किए गए आइकन विकल्पों में से एक चुन सकते हैं या ब्राउज़ बटन।
एक्सेल में पीडीएफ को फॉर्मेट करना
आप पीडीएफ या आइकन पर क्लिक करके और दिखाई देने वाले डॉट्स से खींचकर पूर्ण पीडीएफ या आइकन का आकार समायोजित कर सकते हैं, जैसा कि आप करेंगे एक्सेल में एक छवि डालें. हालाँकि, आप अपने सेल आकार बदलने के साथ समायोजित करने के लिए अपने PDF या आइकन को भी प्रारूपित कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, अपने PDF या आइकन पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप वस्तु.
- दिखाई देने वाली नई विंडो से, चुनें गुण टैब।
- यह टैब आपको समायोजन के लिए तीन विकल्प देता है: कोशिकाओं के साथ ले जाएँ और आकार दें, स्थानांतरित करें लेकिन कोशिकाओं के साथ आकार न लें, और कोशिकाओं के साथ हिलें या आकार न दें.
- कोशिकाओं के साथ ले जाएँ और आकार दें विकल्प का मतलब है कि आपका पीडीएफ या आइकन आपके आकार और स्थान को बदल देगा Excel में अपने स्तंभों को स्थानांतरित करें और अपने कक्षों का आकार बदलें.
- उदाहरण के लिए, यदि आपका पीडीएफ बी कॉलम में है, और आप ए कॉलम को चौड़ा करते हैं, तो पीडीएफ दाईं ओर जाएगा क्योंकि बी कॉलम दाईं ओर जाता है। यदि आप बी कॉलम को चौड़ा करते हैं, तो पीडीएफ इसके साथ चौड़ा हो जाएगा।
- स्थानांतरित करें लेकिन कोशिकाओं के साथ आकार न लें विकल्प का मतलब है कि जब आप अपनी कोशिकाओं का आकार बदलते हैं तो आपका पीडीएफ या आइकन स्थान बदल देगा लेकिन आकार नहीं।
- उसी उदाहरण का उपयोग करते हुए, यदि आप A कॉलम को चौड़ा करते हैं, तो PDF दाईं ओर जाएगी क्योंकि B कॉलम दाईं ओर जाता है। हालाँकि, यदि आप B कॉलम को चौड़ा करते हैं, तो PDF इसके साथ चौड़ी नहीं होगी।
- कोशिकाओं के साथ हिलें या आकार न दें विकल्प आपके पीडीएफ या आइकन को वहीं रखता है जहां आपने इसे डाला था।
- आपके सेल का आकार बदलने से PDF या आइकन के आकार या स्थान पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा—फ़ाइल हमेशा वहीं रहेगी।
- यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप एक्सेल में एक कॉलम या रो को छुपाएं, पीडीएफ कॉलम या पंक्ति के साथ नहीं छिपेगा।
- छिपाने का कार्य पीडीएफ के साथ स्वरूपित दस्तावेजों के आकार को प्रभावित करता है कोशिकाओं के साथ ले जाएँ और आकार दें विकल्प। यह अन्य दो विकल्पों को प्रभावित नहीं करता है।
अपने अगले एक्सेल प्रोजेक्ट में एक पीडीएफ डालें
अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में पीडीएफ़ को सम्मिलित करना कई कार्यों के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है, जैसे जानकारी को संदर्भित करना और उसकी पुष्टि करना। इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आप अपनी PDF डालने के लिए किस विधि का उपयोग करते हैं, जब आप स्प्रेडशीट भर रहे हों या प्रस्तुत कर रहे हों तो इसे एक्सेस करना मददगार होगा।
स्प्रैडशीट के भीतर आपके PDF को फ़ॉर्मैट करने की क्षमता आपकी स्प्रैडशीट की अखंडता से समझौता किए बिना इसे शामिल करना आसान बनाती है। अगली बार जब आपको कोई इनवॉइस इनपुट करने या प्रस्तुतीकरण ग्राफ़ से अपरिष्कृत डेटा की तुलना करने की आवश्यकता हो, तो अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में एक PDF डालने का प्रयास करें।
