वित्त डराने वाला हो सकता है। और जब आप स्प्रेडशीट के बारे में सोचते हैं, तो दो शब्द दिमाग में आ सकते हैं: सूत्र और कार्य। लेकिन Google पत्रक के लिए धन्यवाद, आपके खर्च को ट्रैक करने में कोई परेशानी नहीं है। न ही आपको दूसरे सॉफ्टवेयर में निवेश करने की जरूरत है।
तो, मास्टरिंग स्प्रेडशीट के साथ आने वाले सीखने की अवस्था के बिना आप एक कस्टम व्यय ट्रैकर कैसे बना सकते हैं? चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए पढ़ें।
अपने Google पत्रक खर्च ट्रैकर में कौन से कॉलम शामिल करें
यदि आपने इसे पहले कभी नहीं किया है तो अपने खर्च पर नज़र रखना बहुत अधिक लग सकता है, लेकिन चीजों को सरल रखने से आपको आगे बढ़ने में मदद मिलेगी। तीन साधारण कॉलम से शुरू करें—चार, अगर आप अपने लेन-देन में तारीख जोड़ना चाहते हैं—और ज़रूरत पड़ने पर बाद में एक और विस्तृत स्प्रैडशीट बनाएं।
प्रारंभ करने के लिए तीन कॉलम स्थान, श्रेणी और राशि हैं।
- जगह—वह स्टोर है जहां आप गए थे।
- वर्ग—आपके द्वारा खरीदे गए आइटम का प्रकार है।
- मात्रा—वह कुल राशि है जो आपने उस लेन-देन में चुकाई है।
इन तीन स्तंभों का उपयोग करके, आप देख सकते हैं कि आप किसी श्रेणी में कितना खर्च कर रहे हैं, लेकिन आप जिन स्टोर पर जाते हैं उनमें पैटर्न भी देख सकते हैं।
अधिक गहराई में जाना और व्यक्तिगत वस्तुओं को ट्रैक करना आकर्षक है, लेकिन ऐसा करने से प्रक्रिया में बहुत अधिक समय लग जाएगा, और आपकी रुचि कम हो सकती है। यदि आप अक्सर भूल जाते हैं कि आपने स्टोर से क्या खरीदा है, तो त्वरित, सामान्य नोट्स के लिए एक कॉलम जोड़ें या बस अपनी रसीदें रखें।
Google पत्रक में आपके व्यय श्रेणियों के लिए रंग-कोडित ड्रॉपडाउन मेनू कैसे बनाएं
आप एक ड्रॉपडाउन मेनू बना सकते हैं Google पत्रक में डेटा सत्यापन का उपयोग करना. यह आपके व्यय ट्रैक के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है क्योंकि यह आपको हर बार मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय कुछ क्लिक के साथ जल्दी से एक श्रेणी चुनने की अनुमति देता है। आप इन चरणों का पालन करके इसे कर सकते हैं:
- के नीचे एक सेल पर क्लिक करें वर्ग.
- पर जाएँ आंकड़े आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू।
- चुनना आंकड़ा मान्यीकरण सूची से।
- में मानदंड, चुनना सामान सूची.
- फ़ील्ड में श्रेणी नाम दर्ज करें, उन्हें अल्पविराम से अलग करें।
- मार बचाना.
सेल को सेव करने के बाद आपको ड्रॉपडाउन एरो दिखाई देगा। सेल को चयनित रखें—अब इसका समय आ गया है Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करेंअपनी श्रेणियों को कलर कोड करने के लिए। ऐसा करने के लिए:
- के लिए जाओ प्रारूप शीर्ष मेनू में।
- चुनना सशर्त स्वरूपण सूची से—जब आप ऐसा करेंगे तो एक साइडबार दिखाई देगा।
- अंतर्गत प्रारूप नियम, नीचे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें कोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि…
- चुनना पाठ शामिल है.
- नीचे दिखाई देने वाली फ़ील्ड में श्रेणी का नाम रखें।
- अंतर्गत स्वरूपण शैली, पृष्ठभूमि का रंग या टेक्स्ट का रंग बदलें।
- मार पूर्ण.
- इसे अन्य श्रेणियों के साथ दोहराएं।
कैटेगरी कॉलम के तहत प्रत्येक सेल में ड्रॉपडाउन मेनू रखने के लिए, सेल को फॉर्मेटिंग के साथ कॉपी करें। फिर, पेस्ट करने से पहले, होल्ड करते हुए टाइटल सेल पर क्लिक करें अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक या सीटीआरएल.
Google पत्रक में दिनांक और मुद्रा स्वरूपण का उपयोग कैसे करें
यदि आप अपने Google पत्रक में प्रत्येक सेल के अंतर्गत एक सुसंगत दिनांक और मुद्रा स्वरूपण रखना चाहते हैं, तो इसे करने का तरीका यहां दिया गया है:
दिनांक स्वरूपण
यदि आप दिनांक कॉलम का उपयोग कर रहे हैं, और आप चीजों को सुसंगत रखना चाहते हैं, तो आप अपने सेल में विशिष्ट स्वरूपण जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए:
- शीर्ष पर अक्षर का उपयोग करके पूरे कॉलम का चयन करें।
- अपने टूलबार में, क्लिक करें अधिक प्रारूप—इसका प्रतीक है 123.
- चुनना तारीख-इसके अलावा यह एक उदाहरण है कि तारीख कैसी दिखेगी।
वैकल्पिक रूप से, आप में जाकर ऐसा कर सकते हैं प्रारूप ऊपर और नीचे मेनू संख्या, चुनना तारीख या कस्टम दिनांक और समय.
मुद्रा स्वरूपण
अपने राशि स्तंभ में मुद्रा स्वरूपण जोड़ने के लिए, संपूर्ण स्तंभ > चुनें अधिक प्रारूप और टूलबार में डॉलर चिह्न ($) पर क्लिक करें। आप में विकल्प भी पा सकते हैं प्रारूप मेनू के तहत संख्या. यहाँ, आप चुन सकते हैं मुद्रा, गोलमुद्रा, और कस्टम मुद्रा.
कस्टम मुद्रा आपको स्विच करने की अनुमति देती है कि दशमलव और प्रतीक कैसे दिखाई देते हैं, आप जिस प्रकार के डॉलर के साथ काम कर रहे हैं, या किसी अन्य मुद्रा को पूरी तरह से चुनें।
Google पत्रक में अपने कुल व्यय के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
कार्य थोड़े डराने वाले हैं, लेकिन कुछ दूसरों की तुलना में उपयोग करने में बहुत आसान हैं, इसलिए यदि आप अति आत्मविश्वासी नहीं हैं तो प्रतीक्षा करें। आप अपने कुल खर्च पर नज़र रखने में मदद के लिए Google पत्रक में SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं—और इसके लिए बस कुछ कदम उठाने पड़ते हैं।
- उस सेल का चयन करें जिसमें आप कुल को रखना चाहते हैं।
- के लिए जाओ डालना शीर्ष मेनू में।
- चुनना समारोह.
- चुनना जोड़ सूची के शीर्ष पर।
- कोष्ठक के बीच अपने कर्सर के साथ, कॉलम के ऊपर के अक्षर पर क्लिक करें।
- मार प्रवेश करना आपके कीबोर्ड पर।
अब आपका योग उस सेल में दिखाई देगा, जैसे आप कॉलम से जोड़ या घटाते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने सेल में =SUM() टाइप कर सकते हैं और उसी तरह कोष्ठकों में भर सकते हैं।
Google पत्रक में श्रेणी योग के लिए SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करना आप जो जोड़ रहे हैं उस पर शर्तें लगाने की अनुमति देता है, जिसका उपयोग आप श्रेणी योग प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। ऐसे:
- उस सेल का चयन करें जिसमें आप कुल होना चाहते हैं।
- के लिए जाओ डालना शीर्ष मेनू में।
- चुनना समारोह, तब गणित, और SUMIF.
- ब्रैकेट के बीच, श्रेणी कॉलम श्रेणी टाइप करें—उदाहरण बी: बी।
- अल्पविराम जोड़ें और उद्धरण चिह्नों में श्रेणी का नाम लिखें।
- एक और अल्पविराम दर्ज करें, और राशि कॉलम श्रेणी जोड़ें।
- प्रेस प्रवेश करना आपके कीबोर्ड पर।
- इसे प्रत्येक श्रेणी के लिए दोहराएं।
अब आपका कैटेगरी टोटल दिखाई देगा और आपके काम करते ही बदल जाएगा। के माध्यम से जाने के लिए वैकल्पिक डालना मेनू में, आप अपने सेल में =SUMIF() टाइप कर सकते हैं और समान चरणों का पालन करते हुए कोष्ठकों में भर सकते हैं।
Google पत्रक में व्यय श्रेणियाँ देखने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें
यदि आप लेन-देन को क्रमित करना या छिपाना चाहते हैं, तो आप अपनी Google शीट में एक फ़िल्टर जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस कॉलम का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और क्लिक करें एक फ़िल्टर बनाएँ टूलबार में आइकन। कॉलम शीर्षक के बगल में तीन पंक्तियां दिखाई देंगी।
तीन पंक्तियों पर क्लिक करें, और आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी। श्रेणी कॉलम में, आप उपयोग कर सकते हैं रंग से फ़िल्टर करें जल्दी से एक श्रेणी दिखाने के लिए, या उन्हें चुनने और अचयनित करने के लिए नीचे चेकलिस्ट का उपयोग करें। आप भी उपयोग कर सकते हैं ए-जेड क्रमबद्ध करें अपने लेन-देन को कम से कम सबसे महंगे में देखने के लिए राशि कॉलम में, या इसके विपरीत के लिए Z-A सॉर्ट करें।
Google पत्रक के साथ अपना खर्च ट्रैक करें
वित्त और कार्य डराने वाले हो सकते हैं, लेकिन Google पत्रक उन दोनों की चिंता दूर करता है। साथ ही, आपके द्वारा इंटरनेट से डाउनलोड किए जाने वाले टेम्प्लेट के विपरीत, यदि आपकी स्प्रैडशीट में कुछ गलत हो जाता है, तो आपको ठीक-ठीक पता होगा कि इसे कैसे ठीक किया जाए।
सबसे अच्छी बात यह है कि आप चलते-फिरते आसानी से लेन-देन दर्ज करने के लिए अपने फ़ोन पर Google पत्रक ऐप का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, आप महीने के अंत में कैच-अप नहीं खेल रहे हैं।
