हीट मैप्स बहुत सारे डेटा का एक साथ विश्लेषण करने के लिए एक बढ़िया टूल है, क्योंकि यह प्रत्येक मान की तुलना करने के बजाय डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए विभिन्न रंगों का उपयोग करता है। अगर आपको अपने काम के लिए हीट मैप की जरूरत है, लेकिन यह नहीं पता कि कहां से शुरू करें, तो हम यहां मदद के लिए हैं।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में हीट मैप कैसे बनाया जाता है और आप अधिक स्वरूपण नियम जोड़कर या संख्याओं को हटाकर इसे कैसे अनुकूलित कर सकते हैं।
एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के साथ हीट मैप बनाएं
आप एक्सेल का उपयोग करके हीट मैप बना सकते हैं सशर्त स्वरूपण विशेषता। इस पद्धति का यह लाभ है कि आप डेटा को बदल सकते हैं, और हीट मैप उसी के अनुसार अपडेट हो जाएगा। अपना सारा डेटा एकत्र करने के बाद यहां बताया गया है कि आप हीट मैप कैसे बना सकते हैं:
- वह डेटा चुनें जिसे आप हीट मैप में शामिल करना चाहते हैं।
- खोलें घर टैब।
- के लिए जाओ सशर्त स्वरूपण> रंग तराजू.
- प्रदर्शित विकल्पों में से एक चुनें। आप अपने माउस को उन पर मँडरा कर कई विकल्पों का परीक्षण कर सकते हैं, क्योंकि एक्सेल पूर्वावलोकन करेगा कि हीट मैप कैसा दिखेगा।
हीट मैप में और नियम कैसे जोड़ें
यदि आप चाहते हैं एक पेशेवर दिखने वाली एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं, आप अपने हीट मैप में और नियम जोड़ सकते हैं। की ओर जाना सशर्त स्वरूपण> रंग तराजू और चुनें अधिक नियम. आप से एक नया नियम चुन सकते हैं एक नियम प्रकार का चयन करें सूची।
इस उदाहरण के लिए, हम चुनेंगे सभी कोशिकाओं को उनके मूल्यों के आधार पर प्रारूपित करें विकल्प और सेट प्रारूप शैली को 3-रंग स्केल. अब, आप संपादित कर सकते हैं न्यूनतम, मध्य, और अधिकतम समायोजन। मानचित्र को समझने में आसान बनाने के लिए आप रंग भी बदल सकते हैं। एक बार जब आप नए नियम सेट कर लें, तो क्लिक करें ठीक.
एक्सेल पिवट टेबल में हीट मैप जोड़ें
यदि आप अपने डेटा का विभिन्न दृष्टिकोणों से विश्लेषण करना चाहते हैं, तो आपके पास पहले से ही एक मौका है एक्सेल में एक पिवट टेबल बनाया. आप उपरोक्त चरणों के माध्यम से अभी भी अपनी तालिका में हीट मैप जोड़ सकते हैं, लेकिन यदि आप इसे संपादित करते हैं तालिका में, हो सकता है कि Excel नए डेटा पर सशर्त स्वरूपण नियम लागू न करे, जो आपके डेटा पर निर्भर करता है समायोजन।
हालाँकि, आप इसे आसानी से ठीक कर सकते हैं और हर बार जब आप डेटा बदलते हैं तो पिवट टेबल खुद को अपडेट कर लेता है।
- प्रासंगिक डेटा वाली कोशिकाओं का चयन करें।
- के लिए जाओ सशर्त स्वरूपण> रंग तराजू और उपलब्ध विकल्पों में से एक चुनें।
- दोबारा, खोलें सशर्त स्वरूपण मेनू और क्लिक करें नियम प्रबंधित करें. एक्सेल सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक विंडो प्रदर्शित करेगा।
- क्लिक करें नियम संपादित करें बटन।
- जाँचें चयनित सेल विकल्प।
- प्रासंगिक डेटा वाले कक्षों का चयन करें और क्लिक करें ठीक.
एक्सेल में अपने हीट मैप से नंबर कैसे निकालें
यदि आप विवरण में जाए बिना डेटा की कल्पना करना चाहते हैं, तो आप अपने हीट मैप से नंबर हटा सकते हैं। यह है एक बेहतरीन डेटा विज़ुअलाइज़ेशन विधि जो आपकी रिपोर्ट में मूल्य जोड़ती है.
दृश्य प्रतिनिधित्व को प्रभावित किए बिना प्रत्येक सेल के मान को निकालने के लिए, खोलें घर टैब, कोशिकाओं का चयन करें और जाएं प्रारूप> प्रारूप कक्ष.
से वर्ग मेनू, का चयन करें रिवाज़ विकल्प। फिर टाइप करें (तीन अर्धविराम) और क्लिक करें ठीक.
इतना ही। अब आप बिना किसी संख्या के हीट मैप की कल्पना कर सकते हैं।
एक्सेल में हीट मैप्स के साथ डेटा की कल्पना करें
एक बार जब आप इसे समझ जाते हैं, तो आपके टेबल के लिए हीट मैप बनाने में बहुत अधिक समय नहीं लगना चाहिए। भले ही आपको हीट मैप बनाने के बाद डेटा को संशोधित करने की आवश्यकता हो, आपको हमारे द्वारा प्रस्तुत किए गए तरीकों का उपयोग करके हीट मैप को अपडेट रखने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।
सच्चाई यह है कि एक दृश्य प्रतिनिधित्व, जैसे कि हीट मैप, पाठ और संख्याओं की तुलना में समझना आसान है। यहां तक कि अगर आप हीट मैप का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो एक्सेल में बहुत सारे चार्ट और ग्राफ़ प्रकार हैं जिनका उपयोग आप डेटा दिखाने के लिए कर सकते हैं।